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simon-huang
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ERP專案的建構, 導入初期的眉眉角角...
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• 以規劃相依性需求的存貨為主,包括原料和半成品
• 使用材料表(BOM)、庫存資料和主生產排程(MPS)來計算物料需求
MRP可以計算出何種物料短缺、何時需該開立工單或採購單、以及數量多少等
前置時間計 算
總需求量計 算
淨需求量計 算
批量計算
期 間 別總需求量
期 間 別淨需求量
計 劃 訂 單的完成日期
計 劃 訂 單的開始日期
總生產日程計劃(MPS)
材料表 (BOM)
庫存量在製品已訂未到量已指定用途量
前置時間
訂購方針
企業資源規劃 (ERP)
• 銷售∕需求規劃• 生產計畫• 主生產排程MPS• 物料需求計畫MRP• 產能需求計畫 CRP• 存貨管理 IM• 現場控制 SFC• 應收∕應付帳款 AR/AP• 成本
• 總帳 GL
• 人力資源 HR
客戶關係管理CRM企業績效評估
多廠生產
資訊科技
供應鏈管理
製造執行系統MES
先進生產排程系統APS
品質管理
維修管理
企業人力資源
整合財務功能
售後服務
工 程
料品管理.產品結構.生產製程.客戶.供應商固定資產管理
銷售預測FCST
請購作業 應付帳款
立帳付款作業
客戶訂單
供應鍊管理最佳化排程
生產指示DiscreteRepetitiveFlowProjectProcess
生產控制製程移轉
生產發料
生產入庫
成本管理
出貨作業
細部產能模擬CRP
採購作業
庫存作業
要徑產能模擬ROCP
主需求排程MDS
主生產排程MPS
物料需求計劃MRP
統一發票管理
票據管理
收款作業
應收帳款立帳
總帳系統
在製造、配銷、或服務性的企業,對於用來接收客戶訂單,以及製造,運送並結算等所有需要的資源,作有效的規劃和控制的一種方法。
美國資源管理協會(APICS)辭典,2002年第10版
是一個會計導向的資訊系統
用來確認和規劃為了接受、製造、運送和結算客戶訂單所需的整個企業的資源。
由於資訊技術成熟及硬體成本降低, ERP系統得以實用化
美國資源管理協會(APICS)辭典,2002年第10版
不論系統規模、等級,
都有共通的系統功能
進銷存 製造 財務管理
發起 選商 專案計劃 立案
簽約 啟動會議 需求規劃客製與
單元測試
教育訓練User
Acceptance Test
System Integration
Test (平行作業)開帳
上線 第一次月結 驗收 保固
• 專案計劃書
• 顧問公司與系統公司
• 專案組織成員
• 專案範圍
• 專案組織
• 專案時程
• 專案監控的方法, 問題追踪與管制
• 變更管理
• 風險評估
• 合約管理
• 專案指標管理
• 導入顧問的經驗
• ERP系統是否已經市場考驗
• 評選標準建立
• 由廠商DEMO系統功能的方法來看顧問對系統功能的瞭解及對行業別的敏感度
• KEY USER & POWER USER是系統上線成敗的重要人物
• 一定包括在內的主管: CXO
• 顧問公司的PM及其TEAM也要放進來
• 每個ERP系統導入專案的範疇、規模完全不同
• 專案範疇會隨著專案進行過程中, 使用者提出的需求而變更
• 範疇改變時, 很難向業主要求追加專案預算
• 很容易發生鍍金情況
• SCHEDULE ALWAYS DELAY, SAD
• 公司行業別不同, 例如製造業和金融業
• 系統功能不同
• 顧問專業不同
• 公司規模不同, 三人小公司和萬人跨國大企業
• 專案金額不同
• 專案執行的時程、範圍不同
• 專案組織及其相關活動均不同
• WBS、工作包也不同
• …
• ERP導入專案計畫做得再完善,總是會發生意想不到、當初沒有考慮到的變因
• 尤其是在需求規劃階段,參與需求討論的人數增加
• 更多的要求
• 更多的變更
• 更多的時間
• 更多的預算
莫非定律•
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成功了一半,還是失敗
• ERP導入專案的成敗關鍵就在溝通
• 溝通的目的
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專案經理
顧問
使用者
老闆
系統
•初期訪談的ERP系統供應商
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•選商小組
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•選商評分後, 決選以MICROSOFT
DYNAMICS NAV進入議約階段
•因為行業別特性, 市面上能找到的ERP系統都必須進行功能客製
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• MICROSOFT DYNAMICS NAV是外國系統公司開發,很多操作方式都和原先的ERP系統不同,導致KEY USER及POWER
USER使用者滿意度一直很低迷
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•上線過程不順利, 進度延遲
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•因為能快速客製, 變更管理不容易
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•部份功能完全客製,平行測試過程拉長
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•一定要先把組織與流程改造這件事想清楚與如何做
• 新的系統代表新思維
• 推動公司裏的‘明治維新’而不是‘戊戌政變’
•爭取老闆的充分授權, 站在老闆的立場想ERP
專案目標
•上線完成的基準線在那裏要先搞清楚
•擺平使用者的抗拒
•重視系統面PERFORMANCE TUNING
• 關心KEY USER與POWER USER的系統上線狀況
• 關心系統效能, 一定要先做足系統容量規劃的功課
•做好風險評估與應變策略
•搞好與顧問公司的關係, 是合作夥伴, 不是要錢的供應商
•眾志成城,ERP系統導入是全公司合作才能完成的任務
• 系統需求不明確
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• 系統容量設計錯誤
• 把ERP系統功能不符當藉口
• 失去KEY USER的信任
• 失去顧問公司的配合意願
• 資訊人員能力不足或流失
• 失去CXO的支持, CXO開始懷疑ERP專案成效