Embed Size (px)
Citation preview
Надежда Михайлова
Директор по персоналу
HR Back Office
Эффективный учет рабочего времени и отпусков
Комфорт сотрудников VS Законодательный контроль
Зоны ответственности отдела HR
Поиск высококлассных специалистов
Адаптация новых сотрудников
Обеспечение комфортных условий труда и отдыха
Компенсации и льготы
Оценка и развитие персонала
Учет рабочего времени и всех видов отсутствий
Предоставление статистики руководству
Контроль исполнения политик компании
Следование требованиям законодательства
Кадровое делопроизводство
Внутренние коммуникации
Конфликт
Повышаем уровень комфорта сотрудников:
Возлагаем на плечи эйчаров всю
бюрократическую работу?
Тратим время на проверку информации?
Требуем от руководителей большей
вовлеченности, потому что это их
ответственность?
Решаем отказаться от части требований
законодательства, чтобы не повышать
градус напряжения сотрудников?
Продолжаем обрабатывать все данные
вручную?
Сколько кадровиков занимается «бумажной»
работой для 300 человек?
Сколько времени нужно, чтобы узнать…
сколько человек пойдет в отпуск через неделю
кто перерабатывает, а кто опаздывает
состав каждого подразделения компании на
любой момент времени
историю карьеры сотрудника, рекомендации
предыдущих руководителей
зарплатную историю сотрудников
статистику по стажу работы
Как я это делаю?
HR Back Office
Devexperts разработали специальную программу
Как это работает?
Организация совместной работы
всех сотрудников компании
Упрощение и
автоматизация работы
отдела HR с другими
отделами компании
(бухгалтерия, финансы,
IT, СБ, AXO, производство,
проекты)
Ведение истории,
предоставление актуальных
данных, статистики и
средств анализа всей
информации, связанной с
сотрудниками и структурой
компании
Данные о присутствии в офисе попадают в
персональный календарь
Сотруднику, его руководителю и отделу HR
доступна информация обо всех отсутствиях и
статистика рабочего времени
Сотрудник самостоятельно планирует отпуска
Редактирование календаря сопряжено с системой
заявок и уведомлений
Событие создается сотрудником,
утверждается руководителем, доступно кадровику
График отпусков
редактируется и доступен
отделу HR и руководителю подразделения
Статистика и отчеты по подразделению
А также:
Автоматизированный процесс сопровождения командировок
Денежные выплаты: зарплаты, премии, удержания, переработки и т.д.
Информация об административной и проектной структуре компании
Информация о филиалах и офисах компании
Перечень и результаты прошедших и запланированных аттестаций,
планы по развитию
Список действующих и закрытых трудовых договоров по
юридическим лицам
Автоматические уведомления по электронной почте
Автоматическое формирование документов по КДП
Доступ к данным согласно системе ролей
Руководитель
Сотрудник
Сотрудник отдела HR
Директор по персоналу
Бухгалтер
Руководитель отдела
Генеральный директор
Сотрудник службы IT
…
Безопасность
• Безопасность данных и каналов их передачи
• Гибкая настройка прав доступа
Мы разрешили конфликт
Свобода есть, хаоса нет
один ресурс для всех
данные по факту
документы оформлены
статистика живая
сотрудники довольны
руководители всё успевают
Поддержка распределенной работы с приложением (web-доступ)
Автоматизация кадрового документооборота с сотрудниками
Интеграция с бухгалтерской и кадровой системами (1С), системой контроля
доступа, системой управления проектами, системой учета
рабочего времени (jira) и т.д.
Эффективные коммуникации между сотрудниками. Быстрый поиск по
любым критериям: контакты, рабочие места, проекты
Настраиваемые оповещения о событиях, периодические напоминания,
отчетность, контроль
Поддержка административной, проектной, филиальной структуры компании
Полная история жизненного цикла сотрудника: найм, карьера, финансы,
увольнения, взыскания/поощрения, аттестации, командировки участие в
проектах, работа в отделах и т.д.
Соответствие законодательству РФ
Разработка дополнительного функционала согласно потребностям
заказчика
Помощь технических специалистов
Ваш HR Back Office
Спасибо
Надежда Михайлова
т./факс: +7 812 438 16 26
моб.: +7 921 746 41 06
hrbo.devexperts.com
