Extensiones googledrive

EXTENSIONES DE GOOGLE DRIVEBARCO GOLDEN HINT

Presentado por:

Julieth Betancourt - ID 565319Mayreli Horta García - ID 565306Yuly Andrea Yepes- ID 565391

Juan Sebastian Zambrano - ID 565231

Presentado a:

Licenciado Oscar Absalon Guevara

Gestión Básica de la Información NRC 137

Corporación Universitaria Uniminuto UVD

2016TABLA DE CONTENIDO

Tabla de gráficos ………………………………………………………………………. 1

Introducción ……………………………………………………………………………. 2

Save Text to Google Drive ……………………………………………………………. 3

Voice Recognition ……………………………………………………………………… 11

Drive Notepad …………………………………………………………………………. 16

Padlet …………………………………………………………………………………… 21

Conclusión …………………………………………………………………………... 25

Bibliografía ……………………………………………………………………………... 26

EXTENSIONES DE GOOGLE DRIVE 1

TABLA DE GRÁFICOS

➢ Gráfico 1 ……………………. Icono de la extensión Save text to Google Drive➢ Gráfico 2 ……………………. Salvar en Save text to Google Drive➢ Gráfico 3 ……………………. Unidad de Google➢ Gráfico 4 ……………………. Salvar imágen en Save to text Google Drive➢ Gráfico 5 ……………………. My Drive➢ Gráfico 6 ……………………. Escáner página en Google Drive➢ Gráfico 7 ……………………. Ejemplo página web➢ Gráfico 8 ……………………. Tienda aplicaciones Google Drive➢ Gráfico 9 ……………………. Descarga de Save text to Google Drive➢ Gráfico 10 ……………………. Ingreso a través de cuenta➢ Gráfico 11 ……………………. Salvar artìculo en Save text to Google Drive➢ Gráfico 12 ……………………. Carpeta Google Drive➢ Gráfico 13 ……………………. Voice Recognition➢ Gráfico 14 ……………………. Panel de control➢ Gráfico 15 ……………………. Accesibilidad➢ Gráfico 16 ……………………. Reconocimiento de voz➢ Gráfico 17 ……………………. Configurar la experiencia de reconocimiento de voz➢ Gráfico 18 ……………………. Configurar el micrófono➢ Gráfico 19 ……………………. Ajustar el volumen del micrófono➢ Gráfico 20 ……………………. El micrófono está configurado➢ Gráfico 21 ……………………. Drive Notepad➢ Gráfico 22 ……………………. Instalación aplicación ➢ Gráfico 23 ……………………. Menú de Google Drive➢ Gráfico 24 ……………………. Aceptación de permisos➢ Gráfico 25 ……………………. Administrar aplicaciones➢ Gráfico 26 …………………….. Drive Notepad➢ Grafico 27 …………………….. Logo de la herramienta Padlet➢ Gráfico 28 …………………….. Muro interactivo en Padlet➢ Gráfico 29 …………………….. Creando un muro➢ Gráfico 30 ……………………… Iniciando con el título y una descripción➢ Gráfico 31 ……………………… Cambiando el diseño➢ Gráfico 32 ……………………… Página oficial de Padlet➢ Gráfico 33 ……………………… Creando nuestro perfil


INTRODUCCIÓN

Google Chrome es uno de los mejores navegadores disponibles para surfear

la web, gracias a su rapidez, sencillez y enorme colección de extensiones, es

una de las herramientas más completas con las que contamos para acceder a

Internet.

Sin embargo, la mayoría no aprovechamos al máximo todas las ventajas de

tan poderosa aplicación, y hay varias cosas que podemos hacer para sacarle

mucho jugo extra. Desde funciones adicionales un tanto ocultas, hasta la

instalación de extensiones que añaden otras características y

funcionalidades, o que arreglan uno que otro defecto del navegador.

Para Google Drive, uno de los servicios más completos del gigante

informático Google, existe la posibilidad de añadir algunas extensiones para

mejorar y facilitar aún más la experiencia de navegación y es por eso que con

este trabajo pretendemos mostrar algunas de esas extensiones dándoles a

conocer su funcionamiento , la forma en que podamos instalar cada

herramienta en nuestro ordenador y sobre todo los beneficios que nos brinda

cada herramienta de tal forma que nos ayude a un mejor desarrollo de

nuestro trabajo de una manera más rápida y eficaz.


Save text to Google Drive

Esta herramientas es muy práctica si necesitas guardar una porción de texto que

encontraste en Internet. Con esta extensión es bastante fácil, ya que añade un

pequeño botón a la barra de herramientas de Chrome que nos hace tener un acceso

directo.

Gráfico 1 - Icono de la extensión Save text to Google Drive

Esta extensión es utilizable desde cualquier sitio web y aún más si lo que desea es

ahorrar tiempo, para acelerar las cosas con los complementos o accesos directos.

Solo es necesario hacer clic en cualquier imagen y esta se guardará en Google

Drive inmediatamente.

Basta con seleccionar un texto y cliquear sobre el botón de Save Text to Google

Drive, para que este se almacene dentro de un documento en Google Drive. Ideal

para guardar citas importantes o incluso sitios web completos para visualizarlos

cuando desees.


¿Cómo funciona?

Save Text to Google Drive, nos permite guardar texto plano directamente en Google

Drive.

Gráfico 2 - Salvar en Save text to Google Drive

Para iniciar a usarla tendrá que aceptar que la extensión puede utilizar su cuenta de

Google Drive. Debe hacer clic en el icono de la extensión de la barra de navegación

de Chrome para abrir la ventana de arriba y gestionar lo que el texto que desea

guardar.

Una de esas palabras en las áreas de texto de contenido o el título puede ser

alterado antes de guardar el archivo. Al guardar, el archivo aparecerá en la unidad

de Google.

Gráfico 3 - Unidad de Google


Enviar a Google Drive

Esta extensión funciona enviando la URL para PDFCrowd.com a continuación,

guardar el archivo convertido directamente a Google Drive. Cualquier página se

puede guardar como un archivo PDF y se puede descargar el archivo para abrirlo en

un lector de PDF o visualizarla en Google Drive.

Guardar en Google Drive

Gráfico 4 - Salvar imagen en Save text to Google Drive

Para guardar cualquier imagen o URL en Google Drive con Save to Google Drive

debemos hacer clic en cualquier imagen y luego clic en Guardar imágen en Google

Drive. El archivo se creará en la raíz de la unidad de cuenta, como se ve aquí:

Gráfico 5 - My Drive

También pueden guardar enlaces con esta extensión, lo que permitirá ahorrar toda

la página como un archivo de imagen.


Basta con hacer clic en el icono de la barra de Chrome y va a escanear toda la

página, guardarla en su cuenta de la unidad.

Gráfico 6 - Escáner página en Google Drive

La página web (por lo general muy largo) se guardará como una imagen grande que

a continuación se puede descargar o ver allí en el navegador.

Gráfico 7 - Ejemplo página web

Instalación

Debe ingresar a la tienda de aplicaciones de google

https://chrome.google.com/webstore/detail/save-text-to-google-drive/


gkcckpoladnboalokmkldjabamjpkafo/related y escoger la extensión save text to

Google Drive.

Gráfico 8 - Tienda aplicaciones Google Drive

Da click en AÑADIR A CHROME

Gráfico 9 - Descarga de Save to Google Drive


Por último Google va a pedir autorización para ingresar a través de su cuenta de

Google, debe dar clic en permitir y puedes empezar a hacer uso de la herramienta.

Gráfico 10 - Ingreso a través de cuenta

Ejemplo de su uso

Si deseo guardar en este caso un artículo que llamó mi atención basta con estar

sobre la información que quiero almacenar y dar click en la barra con el icono de la

extensión, y se verá una barra emergente como se muestra en la imagen con la

opción de salvar damos click en guardar.

Gráfico 11 - Salvar artìculo en Save to Google Drive

La información se guardará y de manera automática queda en nuestra carpeta de

Google Drive.


Gráfico 12 - Carpeta Google Drive

¿Para qué sirve la herramienta en su campo profesional?

Esta herramienta es útil para cualquier campo profesional debido a que nos facilita y

ahorra tiempo cuando necesitamos guardar, compartir o trabajar cualquier tipo de

información que encontremos en internet.


Voice recognition

Gráfico 13 -Voice Recognition

Significa reconocimiento de voz, es una herramienta computacional capaz de

procesar la señal de voz emitida por el ser humano y reconocer la información

contenida en ésta, convirtiéndola en texto o emitiendo órdenes que actúan sobre un

proceso. En su desarrollo intervienen diversas disciplinas, tales como: la filosofía, la

acústica la lingüística, el procesamiento de señales, la inteligencia artificial y la

ciencia de la computación.

Como se instala:La herramienta de reconocimiento de voz la ubicamos en ajustes de la configuración

del equipo, luego procedemos con la configuración y se activa el programa dado

que la nueva versión de windows la trae incorporada.

Sus principales características:Muy pocas personas utilizan el sistema del reconocimiento del habla o voz en sus

computadoras. Parece ser que muchos de los usuarios utilizan el ratón y el teclado

para guardar o redactar documentos, porque les resulta más cómodo y rápido a

pesar del hecho de que todos podemos hablar a más velocidad de la que

tecleamos. Sin embargo, mediante el uso de ambos, el teclado y el reconocimiento

del habla, nuestro trabajo sería mucho más efectivo.

Este sistema donde está siendo más utilizado es en aplicaciones telefónicas:

agencias de viajes, atención al cliente, información etc. La mejora de estos sistemas

de reconocimiento del habla ha ido aumentando y su eficacia cada vez es mayor.

Los sistemas de reconocimiento de voz pueden clasificarse según los siguientes

criterios:


● Entrenabilidad: determina si el sistema necesita un entrenamiento previo

antes de empezar a usarse.

● Dependencia del hablante: determina si el sistema debe entrenarse para

cada usuario o es independiente del hablante.

● Continuidad: determina si el sistema puede reconocer habla continua o el

usuario debe hacer pausas entre palabra y palabra.

● Robustez: determina si el sistema está diseñado para usarse con señales

poco ruidosas o, por el contrario, puede funcionar aceptablemente en

condiciones ruidosas, ya sea ruido de fondo, ruido procedente del canal o la

presencia de voces de otras personas.

● Tamaño del dominio: determina si el sistema está diseñado para reconocer

lenguaje de un dominio reducido (unos cientos de palabras p. e. reservas de

vuelos o peticiones de información meteorológica) o extenso (miles de

palabras)

Para qué sirve la herramienta en su campo profesional.

Pienso que esta herramienta nos es muy útil dado que nos permite que con nuestra

voz podamos realizar un ingreso y desarrollo más facil, rapido y practico con la

ubicación de los programas en donde indiquemos abrir menús, y otros objetos de la

pantalla, de igual forma se puede dictar algún texto para insertar en documentos,

escribir y enviar correo electrónico.

Instructivo del uso de la herramienta:

Paso 1.

Como primer paso nos ubicamos en el botón de inicio, posteriormente se despliega

la ventana en donde se encuentra la opción Panel de Control.


Gráfico 14 - Panel de Control

Paso 2.

Una vez ubicado el panel de control le damos clic y se nos despliega una nueva

ventana llamada ajuste de configuración del equipo y nos ubicamos en la opción

Accesibilidad.

Gráfico 15 - Accesibilidad

Paso 3.

Al darle clic en la opción accesibilidad, se nos despliega otra ventana en donde nos

aparece la opción de Reconocimiento de Voz.

Gráfico 16 - Reconocimiento de Voz

Paso 4.


Luego de ubicar la herramienta le damos clic y se despliega una nueva ventana en

la que encontraremos la forma de configurar las cinco opciones para utilizar el

reconocimiento de voz.

Gráfico 17 - Configurar la experiencia de reconocimiento de voz

Paso 5.

Una vez configurada la herramienta nos saldrá una ventana en donde

seleccionaremos el dispositivo a utilizar, bien sea Microfono con auricular, microfono

de escritorio u otros, para este caso seleccionamos otros como lo muestra la

imagen.

Gráfico 18 - Configurar el Microfono


Paso 6.

Al seleccionar el dispositivo a utilizar nos saldrá la siguiente ventana en donde

procederemos a manejar la herramienta, realizamos la instrucción indicación como

lo muestra la imagen y al momento de hablar la persona la barra de color gris,

cambia de y se colocando de color verde.

Gráfico 19 - Ajustar el volumen del micrófono

Paso 7.

y el último paso nos refleja la grabación

Gráfico 20 -El Micrófono está configurado


Ejemplo de Voice Recognition

Es una aplicación muy útil en el día a día de las personas, esta aplicación facilita la

utilización de diversas herramientas a las personas que tienen algún tipo de

discapacidad visual o que carecen totalmente de la visión.

Pueden manejar su equipo completamente con la voz y solo necesitan de un equipo

con la aplicación instalada y un micrófono para interactuar con sus aplicaciones

Paso a paso de cómo utilizar algunas herramientas de la aplicación. Puedes usar comandos cortos y simples para controlar el equipo. A continuación mostraremos algunos de los comandos del reconocimiento de voz más usados. Las palabras en negrita indican que es posible reemplazar la frase o palabra de ejemplo por palabras similares y obtener resultados útiles.

PARA HACER DI ESTO

Para hacer esto abrir la pantalla Inicio Di esto: Inicio

Para hacer esto abrir la barra de accesos

Di esto: Presiona Windows C

Para hacer esto abrir el acceso a Buscar

Di esto: presiona Windows Q

Para hacer esto mostrar todas las aplicaciones

Di esto: aplicaciones

Para hacer esto comenzar a trabajar con una aplicación

Di esto: Clic con el botón secundario; presionar Windows Z

Para hacer esto usar una aplicación Di esto: Di lo que quieres hacer. Por ejemplo, cambiar a Celsius en la

aplicación El tiempo.

Para hacer esto seleccionar cualquier elemento por su nombre

Di esto: Hacer clic en Archivo, Inicio, Ver

Para hacer esto seleccionar cualquier Di esto: Hacer clic en Papelera de


elemento o icono reciclaje; Hacer clic en equipo; Hacer clic en nombre de archivo

Para hacer esto haga doble pulsación o doble clic en un elemento

Di esto: Hacer doble clic en Papelera de reciclaje, hacer doble clic en

Equipo, hacer doble clic en nombre de archivo

Para hacer esto cambiar a una aplicación abierta

Di esto: Cambiar a Paint; Cambiar a WordPad; Cambiar a nombre de programa; Cambiar de aplicación

Para hacer esto: Desplazarte en una dirección

Di esto: Desplazar hacia arriba; Desplazar hacia abajo; Desplazar a la

izquierda; Desplazar a la derecha

Para hacer esto: Insertar un párrafo nuevo o un salto de línea en un

documento

Di esto: Nuevo párrafo; Nueva línea

Para hacer esto: Seleccionar una palabra de un documento

Di esto: Seleccionar palabra

Para hacer esto: Seleccionar una palabra y empezar a corregirla

Di esto: Corregir palabra

Estas son solo algunas de las funciones que se podrían configurar en un equipo con esta aplicación.


Drive notepad

Gráfico 21- Drive Notepad

Es una aplicación que sirve para alojar y editar documento de texto dentro de

google drive,esta nube de almacenamiento gratuito aparte de ser una opción

sencilla y fácil de usar.Se puede acceder a tus archivos de drive desde cualquier

medio electronico como tablet,computadora telefono movil siendo asi una manera

facil de acceder a una nota rapidamente.


Instalación

Para instalar drive notepad, extensión de Google Drive se puede realizar en cualquier navegador siguiendo los siguientes pasos :

Gráfico 22 Instalación aplicación

Inicialmente necesitamos Chrome para realizar la descarga desde Google Drive, buscamos la opción configurar que aparece en la parte superior de la página para agregarlo.

Gráfico 23 - Menú de Google Drive


Una vez agregado podemos verificar en text document, el cual nos lleva al siguiente paso…

Gráfico 24- Aceptación de permisos

Se realiza la primera vez que se agrega drive notepad y s le da aceptar para poder concluir el proceso de la obtención de la aplicación.

Gráfico 25- Administrar aplicaciones

Después de estos pasos ya se puede aprovechar la aplicación


Sus principales características

Nos da la oportunidad de recurrir de una manera sencilla a realizar escritos rapidos

y seguros, usandolo como medida de nube de información y facil de

almacenamiento;En nuestra vida profesional nos facilita a tomar apuntes y a

editarlos en manera real permitiendo interactuar y consolidar información precisa.

Herramientas en el ámbito profesional

Unos de los usos que se le da a esta herramienta es en el ámbito contable debido

a su gran versatilidad, proporciona una codificación sostenible para los lenguajes de

información siendo fácil de modificar en caso de requerir una nota rápidamente,

facilitando así compartir archivos por medio de la nube dando así una mayor

coordinación para compartir información siendo así un mecanismo minimalista.

Instructivo de uso

Por medio de este enlace se puede evidenciar el paso a paso del manejo de drive

notepad.https://youtu.be/JhV-8L7Kkvk

Gráfico 26 - Drive Notepad

Padlet


Es una pizarra virtual que está, y se trabaja con ella, en internet, es decir, no hay

que descargar nada, ni instalar nada en el ordenador. Con esta pizarra puedes

trabajar solo o lo puedes hacer con “tus amigos” de forma colaborativa y online.

Gráfico 27 – Logo de la herramienta Padlet

¿Para qué sirve?

Esta herramienta es muy útil y muy interesante para realizar actividades en

el ámbito docente y también en el profesional, para presentar cualquier idea,

producto, etc. Puedes trabajar de forma anónima creando una cuenta a través de tu

correo electrónico, de esta forma tendrás más opciones (configurar notificaciones,

señalar si será una pizarra pública o privada).

Gráfico 28 -Muro interactivo en padlet

¿Cómo funciona?


La forma de proceder con Padlet es muy sencilla. Básicamente se trata de ir

arrastrando y soltando elementos encima de la pizarra: Imágenes, videos, audio,

presentaciones, direcciones de internet (URL) tanto de páginas web como vídeos de

internet. Luego se pueden mover y colocar donde queramos y ponerles un título o

descripción. Haciendo clic sobre un elemento la abre y si corresponde a una página

web puedes navegar, y si es un vídeo lo reproduce.

Gráfico 29 - Creando un muro

Gráfico 30 – Iniciando con el título y una descripción


Gráfico 31 - Cambiando el diseño

¿Como registrarse?

Es muy fácil registrarse lo primero que se debe llevar a cabo es ir a la página oficial

de padlet.com, enseguida elegimos la opción en la parte superior registrarse,

completamos los datos requeridos y ya podemos empezar a crear nuestro muro.

Gráfico 32 – Página oficial de Padlet


Gráfico 33 – Creando nuestro perfil.

Características de Padlet

● Es una herramienta 100% gratuita.

● Accesible.

● Intuitiva.

● Fomenta la colaboración.

● Fomenta la comunicación.

● Enlazable, a través de links, textos y videos de YouTube.

● Es una herramienta creativa.

● Fomenta la síntesis de las ideas centrales (mapa conceptual) de un tema.

● Ambiente lúdico.

¿Para qué sirve esta herramienta a modo profesional?

En si es tan completa esta herramienta que todas sus características permiten ser

un arma poderosa para el ámbito profesional puesto que nos permite expresar

nuestras ideas y pensamientos de una manera más sencilla y práctica, además de

eso la herramienta nos brinda las opciones de crear,evaluar,aplicar y analizar una

idea que tengamos.


Conclusión

Como pudimos observar en el presente trabajo, podemos agregar extensiones a

Google Chome y sus aplicaciones para así obtener más funciones y nuevas

características que nos permitan hacer más eficiente el trabajo en esta herramienta,

que usamos casi a diario, tener conocimiento de las mismas nos ayuda a sacar el

100% de provecho.

Estas extensiones nos ayudan en términos de tiempos ya que nos ahorra pasos que

debíamos realizar antes, con save text to Google Drive podemos solo con un clic

guardar cualquier cosa que queramos directamente en nuestra unidad, con Voice

Recognition podemos a través de comandos de voz realizar las actividades que

necesitamos, con drive notepad podemos realizar escritos rapidos y seguros,

usandolo como medida de nube de información y facil de almacenamiento y por

último Padlet nos ayuda a plasmar nuestras ideas de una forma más creativa y

organizada.


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Oscar Absalon GUEVARA, 06/16/16,

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Extensiones googledrive