Preparado por:

Dr. Walter López Moreno, DBA©Todos los derechos son reservados

2010

Gerencia de Proyectos Con Ganttproject 2.0.10

Tabla de Contenido

El Plan y la Gerencia de Proyectos

Componente de Planificación

Itinerarios y Control de Proyectos

Definiendo el Proyecto por medio del Plan

Organización del Proyecto y el Coordinador

Gantt Chart Cómo usar GanttprojectReferencias

Usos de la Gerencia de Proyectos

La Gerencia de Proyectos se utiliza para: asegurar que la Planes de Trabajo se hagan con el

presupuesto y los recursos disponibles. asegurar que los proyectos se hagan dentro del tiempo

acordado. mejorar la efectividad en la ejecución de un plan. mantener informado a todos, sobre los avances del Plan de

manera organizada, estructurada y estandarizada.

Hacer un Plan bien definido

METAS condición deseada a largo plazo. Debe ser retadora, realista y alcanzable.

OBJETIVOS es un enfoque a corto plazo y menos abarcador que las metas. Debe ser medible y con fechas para lograrlo.

ACTIVIDADES Son las acciones necesarias para lograr cada objetivo. Debe incluir: una breve descripción de lo que es, responsables, tiempo y costo.

Las funciónes del Proyecto

Planificación e

itinerarios

Revisiones yactualizaciones

Coordinador del Proyecto

Equipo de trabajo

AltaGerenciaRecursos

Informes sobredesempeño

Información sobreproblemas de

tiempo,costos y atrasos Retroalimentación

WBS (“Work Breakdown Structure”)

Es la división del proyecto completo en un plan más detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro niveles:

Nivel: Componente

1. Metas

2. Objetivos

3. Actividades

4. Sub Actividades

WBS Identificación de Niveles

Nivel de ID: Componente1 1.0 Metas2 1.1 Objetivo 13 1.11 Actividad 1 2 1.2 Objetivo 23 1.21 Actividad 23 1.22 Actividad 23 1.23 Actividad 34 1.231 Subactividad

Itinerarios en el Plan

identificar relaciones de precedencia

actividades secuenciales

determinar actividades críticas

La Gráfica Gantt

• Es una técnica simple que muestra visualmente la relación entre las distintas actividades.

• Identifica las relaciones de precedencia.

• Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto.

Algunas respuestas obtenidas de la Gráfica Gantt

Si el plan está al día, adelantado o atrasado con relación al itinerario.

Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.

Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.

Si se puede terminar antes de tiempo. ¨ Todo lo relacionado a la secuencia de las actividades. ¨ Identifica las actividades críticas.

Identifica los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades.

Formato de la Gráfica Gantt

e f m a m j j

Periodo de Tiempo (meses)Actividad

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Proyecto 1.0 Mejorar la Estética de la Entrada a la Universidad

Actividades y Relaciones de Precedencia

Antecesores Días1.1 Presentar Planos 1.11 Establecer criterios para el diseño 5 1.12 Preparar planos de construcción 1-A 15 1.13 Presentar planos al comité 1-B 3

2.1 Aprobar Presupuesto 2.11 Preparar la cotización 1-A 6 2.12 Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 7

3.1 Construir Fuente 3.11 Conseguir los permisos de construcción 1-B 12 3.12 Construir la fuente 2-B, 3-A 14

GANTTPROJECT 2.0.10

Es un Software gratuito para la Gerencia de Proyectos. Nos permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto en el tiempo acordado, facilitando una visualización del estado de progreso de cada actividad.

GanttProject tiene la capacidad de dividir los proyectos en subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsión de finalización. Cada actividad puede ser enlazada a todas las demás actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes diversos, etc.

http://www.ganttproject.biz/

5 PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO EN GANTTPROJECT ver 2.0.10

EJEMPLO: Construcción de una fuente frente a la Universidad

Recursos:Maria Torres Brenda Torres José Sosa Diseño Permisos Contratos

Paso 1: Entrar título y la información general

del Proyecto

Proyecto Nuevo Entrar el titulo del proyecto, organización, página web y la descripción del proyecto. EJEMPLO Fuente del JardínUPRHwww.uprh.edu Construcción de una fuente frente a la Universidad Para hacer cambios: 

Editar Configuración Proyecto

Paso 1: Entrar título y la información general

del Proyecto

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto

¨ ´Pasos para las funciones

Editar Configuración Funciones

EJEMPLOIngeniero/aContratistaEncargada de los Permisos

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto

Paso 3: Añadir los Recursos y la información

RecursoNuevo Recurso

Maria Torres Brenda Torres José Sosa 787-333-3333 787-555-5555 787-444-4444 MO@gmail.com BT@gmail.com JS@gmail.com Ingeniera Permisos Contratista

Paso 3: Añadir los Recursos y la información

Paso 4: Entrar las Actividades y la relación de precedencia

TareaNueva Tarea

Identar (utilice las flechas)

Tarea Propiedades de la Tarea. Entrar Información General, Antecesores, recursos y Notas

Paso 4: Entrar las Actividades

Paso 4: Actiidades y Relación de Precedencia

Actividades Precedencia Días

1-A Establecer criterios para el diseño 51-B Preparar planos de construcción 1-A 151-C Presentar planos al comité 1-B 32-A Preparar la cotización 1-A 62-B Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 73-A Conseguir los permisos de construcción 1-B 123-B Construir la fuente 2-B, 3-A 14

Propiedades de la TareaGeneral

Progreso 

Paso 5: Demostrar el Progreso

Paso 5: Demostrar el Progreso

Diagrama PERT

Ruta Crítica

Enlaces para bajar el programa y tutorías

Download

http://ganttproject.biz/ 

Tutorial

http://www.teachertube.com/view_video.php?viewkey=0ec9f30c649d64611552

Presentaciones

http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/2008/07/tutorial-de-ganttproject.html

http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=gantt 

Referencias

Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.

Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA

Enlaces WEB:Manual Para la Gestión de Proyectos de la Universidad de Almería, porPilar Montoya Molina

http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf

Project Management Instutute: www.pmi.org

www.criticaltools.com

www.eprojectcentral.com

Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html

myEurope.eun.org

maui.hawaii.edu

Glosario de Términos

Actividades – son las acciones que consumen tiempo y recursos en el proyecto.

A-O-A (activity-on-node) – es un diagráma de redes en donde las flechas designan la actividades.

A-O-N – (activity-on-arrow) – es un diagráma de redes en donde los nodos designan las actividades.

Evento – son puntos del proyecto en el tiempo.

Glosario de Términos

control – chequear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisión de planes y realización de cambios en la asignación de recursos para cumplir con las demandas de tiempo y costos.

CPM (Critical Path Method) - método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas.

dirección – supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto hacia las metas establecidas en la planificación.

Gráfica Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es una gráfica de planificación utilizada para establecer los itinerarios de recursos y distribuir tiempo por cada actividad.

Glosario de Términos

itinerarios (“ schedules” ) – organizar el personal, asignación de recursos, y suministros para actividades específicas e interrelacionadas.

PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina

planificación – establecimiento de metas (tiempo y costo), definición del proyecto, organización del equipo de trabajo.

proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y que requiere un período de tiempo significativo para su logro.

tarea - es una subdivisión adicional de un proyecto

WBS - “work breakdown structure” por sus siglas en inglés es la estructura de la división de trabajo. Define la jerarquìa de las tareas, subtareas y paquetes de trabajo del proyecto.