Upload
hue-solid
View
171
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 1
MỤC LỤC
Tiêu đề Trang
PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 2
PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Bước 1. Nhập danh sách email để gửi 3
Bước 2. Soạn nội dung email để gửi đi 4
Bước 3. Nhập tiêu đề email 8
Bước 4. Gửi email và lưu lại kết quả 9
Bước 5. Thống kê kết quả gửi mail 9
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 2
PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
Bước 1: Download phần mềm
Lưu ý: Cần tải phần mềm Framework ver 3.5 trở lên cho Windows XP ( có thể
bỏ qua bước này nếu máy bạn đã có Framework 3.5)
Bước 2. Cài Đặt phần mềm
Chạy phần mềm Solid Email Marketing V2.0 bằng cách kích
đúp vào biểu tượng Setup Email Marketing tại nơi tải về.
Sau quá trình cài đặt, màn hình chính của giao diện sẽ hiện ra như sau:
Bước 3. Đăng kí bản quyền
Khi bạn đã mua bản quyền sản phẩm, bạn kích vào “Định mức” để lấy mã
Khách hàng và gửi lại mã Khách hàng cho chúng tôi,việc kích hoạt sẽ được tự động
diễn ra trong một vài phút. Bạn có thể liên hệ đến bộ phận kinh doanh của công ty để
nhận được tư vấn và nhận mã kích hoạt phần mềm một cách nhanh chóng nhất.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 3
PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Bước 1. Nhập danh sách email để gửi
Có 2 cách để nhập một danh sách mail
Cách 1 : Nhập thủ công:
Ghi rõ địa chỉ email gửi đi trong mục Danh sách Email gửi đi, sau đó ấn Enter để
nhập.
Cách 2 : Nhập tự động:
Kích vào Files, chọn danh sách địa chỉ email cần gửi (dạng text, excel, csv)
Nếu trong danh sách có sẵn thông tin : Họ tên, số điện thoại,…., các thông tin này
cũng sẽ tự động được nhập vào phần mềm để phục vụ cho việc gửi mail.(tối đa 4
trường thông tin được nhập)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 4
Sau khi nhập xong, danh sách email
gửi đi sẽ được hiển thị như hình bên cùng
với trạng thái Chưa gửi/Đã gửi.
Bước 2. Soạn nội dung mail để gửi đi
Có 2 hình thức email chính: dạng text và
dạng sử dụng template (html)
Soạn mail dạng text
Là những mail mà không sử dụng
nhiều đến các mã code. Thông thường trong 1 mail dạng này sẽ chỉ có ký tự chữ,hình
ảnh,link liên kết,bảng,…và sử dụng các công cụ soạn tin như trong hình
Soạn thư tại khung nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 5
Soạn mail sử dụng template:
Kích để lựa chọn các mẫu template có sẵn.
Sau khi lựa chọn template, tiếp tục tùy chỉnh các thông tin cần thiết như soạn mail
thông thường.
Các tính năng hỗ trợ của phần mềm
Tạo liên kết-backlink
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 6
Tải hình ảnh, file lên internet
Tải hình ảnh lên internet:
Kích Kích Open hoặc Open & Resize (nếu muốn thay đổi kích thước ảnh)
Chọn file muốn upload Kích Upload để tải ảnh lên.
Sau khi ảnh đã được tải lên, copy link URL của ảnh để chèn vào nội dung mail.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 7
Chèn hình ảnh
Chọn vị trí muốn chèn hình ảnh click biểu tượng Chèn đường dẫn
URL (đã có từ thao tác trước) vào ô Picture Source OK
Altemate Text: Nội dung sẽ hiển thị thay thế ảnh trong trường hợp ảnh chưa
được hiển thị
Alignment: Vị trí của ảnh (trái/phải/trên/dưới/…)
Spacing: Khoảng trống giữa ảnh và nội dung text.
Tải file lên Internet: hỗ trợ các file text, word, excel.
Kích Kích Open Chọn file muốn upload Kích Upload để tải file
lên.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 8
Sau khi file được tải lên, kích Copy để copy link URL của file để chèn vào nội
dung mail.(thao tác giống bước tạo liên kết-backlink)
Tạo unsubscribe
Để tạo nút hủy đăng kí nhận tin, chọn để tạo 1 liên kết từ chối nhận thư trong nội
dung mail.
Một số chức năng khác…
Bước 3 : Nhập tiêu đề email
Nhập nội dung email tại ô Tiêu đề Email phía trên cùng của phần mềm.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 9
Bước 4 : Gửi email và lưu lại kết quả
Nhấn để bắt đầu quá trình gửi mail.
Nhấn nếu muốn hủy quá trình gửi
Báo cáo sau khi gửi xong:
Bước 5: Thống kê kết quả gửi mail
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 10
Phần mềm Solid Email Marketing có tính năng thống kê theo thời gian
- Thống kê toàn thời gian
- Thống kê tháng hiện tại
- Thống kê ngày hiện tại
Phần mềm thống kê các thông số:
- Tổng số Emais gửi: lượng email đã được gửi theo thời gian.
- Số Email được mở: lượng email được khách hàng mở và kích vào “Hiển thị
hình ảnh dưới đây”
- Đánh dấu Spam: Lượng địa chỉ email đánh dấu email bạn gửi là spam.
- Email Unsubcribe: Lượng địa chỉ email từ chối tiếp tục nhận email từ bạn.
Phần mềm có thể thống kê cụ thể những địa chỉ Email đã mở mail và những địa
chỉ Email đã từ chối tiếp tục nhận mail từ bạn. Để xem thống kê này, kích vào
Email được mở và Unsubcribe phía dưới cùng của phần mềm.
Phần mềm thống kê ở 2 dạng: dạng số liệu và dạng biểu đồ hình cột.
-----------------------------------------------
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SOLID HOUSING
Điện thoại: 04.6293.8008
Email: [email protected]
Website: www.phanmemquangcao.vn
Trụ sở : P1605, Tòa nhà CT1.1-N2,183 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing
Trang 11