Kolma & Comarch ERP - von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb

Kolma AG & Comarch ERP Von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb

Urs Neuenschwander & Jürg Feuz

KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014

Kolma AG

Inhabergeführtes Familienunternehmen

Produktion von und Handel mit Kunststoffprodukten im Büromaterialbereich

Nationaler Markenartikelanbieter

Vertrieb über Grossverteiler, Internet- und Fachhändler, Warenhäuser (B2B)

Qualität und Innovation als Basis für den Erfolg


Kolma AG II

Vollautomatisches Hochregallager und Transportsystem für interne Warenflüsse

Serienfertigung für ca. 1200 Standardprodukte und Auftragsfertigung für 200 Kundenausführungen, Generalvertretung Cementit

ISO 9001:2008 zertifiziert

50 Mitarbeitende

25 ERP-User


Ausgangslage

Bestehendes ERP-System seit 30 Jahren im Einsatz

Keine Weiterentwicklung mehr

Diverse manuell bewirtschaftete Schnittstellen in Office-Umgebung

Redundante Datenhaltung ERP / Office

Ineffiziente Arbeitsabläufe


Evaluation

Online-Evaluation möglicher Anbieter 10.2011

Ausschreibung 01.2012

1. Selektion Anbieter 02.2012

2. Selektion Anbieter und Workshops 03.2012

Vertragsunterzeichnung 26.03.2012

Kick-Off mit Comarch 03.04.2012

GO-LIVE 01.01.2013


Evaluation II

Deckt 98% unserer Anforderungen mit Standard-Lösung ab

Chemie mit Anbieter stimmt

Hohe Branchenerfahrung

Optimales Preis-/Leistungsverhältnis

Fortschrittliche und zukunftsorientierte Lösung


Evaluation III

Internet-basierend

Individuelle Benutzeroberfläche

Modular erweiterbar

Workflow-Meldesystem

Integriertes Dokumenten-Management

Grafischer Fertigungsleitstand

Lagerplatzsteuerung


Projektorganisation

Projektausschuss

M. Köller / D. Studer / A. Rüegger / U. Neuenschwander

/ H. Münger / M. Clarke

Projektleitung

U. Neuenschwander

Stv. M. Friedli

Beschaffung

A. Rüegger

Stv. M. Schmid

Herstellung

A. Rüegger

Stv. M. Schmid

Auftragsabwicklung

D. Studer

Stv. M. Ringgenberg

Logistik / Lager

A. Rüegger

P. Mosimann

Rechnungswesen

U. Neuenschwander

Stv. H. Münger

Externe Projektunterstützung

M. Friedli (Procede)

Comarch J. Feuz

Comarch H. Müller

Comarch B. Schelling


Comarch H. Müller


Comarch P. Rohner

Team Beschaffung Team Herstellung Team

Auftragsabwicklung Team Logistik Team Rechnungswesen

Kernteam


Rückblick: was haben wir gut gemacht

Sportliches Tempo beibehalten

KeyUser bereichsübergreifend miteinbezogen

Rasche Entscheidungen gefällt

Schulungsunterlagen parallel zum Systembau erstellt

Zeitgerechtes Projektmarketing betrieben

Laufendes Projekt-Controlling betrieben


Rückblick: was würden wir anders machen

Qualität der Stammdaten verbessern

Datenerfassung anstelle von Datenübernahme via Import

Mehr Mut zeigen für neue Prozesse

Nach Go-Live Druck bei KeyUsern hochhalten

IT-Fachkenntnisse breiter abstützen

Bessere Abgrenzung zwischen Projekt und Folgeprojekt


IST-Stand

Die bestehende ERP Software ist vollständig abgelöst

Bestehende Insellösungen und Schnittstellen weitestgehend eliminiert bzw. mittels automatisiertem Datenabgleich optimiert

B2B-Integration, insbesondere mit den Key-Kunden, realisiert

zeitnahes und vollständiges Informationssystem im Aufbau

Prozesseffizienz gesteigert


Ausblick

Folgeprojekte bzw. Fein-Tuning Comarch ERP

Weiterer Ausbau Business Intelligence BI

Ablösung bestehende Zeiterfassung

Projekt ECM


Fragen?

Besuchen Sie uns am Comarch-Stand (Nr. 34)

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit