Konfigürasyon yönetimi sunumu

Konfigürasyon Yönetimi

Hüseyin ŞEN

Furkan BAKAR

1/24

Sunum Planı

* Konfigürasyon Yönetiminin Tanımı

* Konfigürasyon Yönetim Süreçleri

* Konfigürasyon Yönetim Planı

* Konfigürasyon Yönetim Organizasyonu

* Sonuç

2/24

Konfigürasyon Yönetiminin Tanımı

Konfigürasyon: • Mevcut olan veya tasarlanan bir ürünün, teknik

dokümanlarda tanımlanan ve daha sonra ulaşılması amaçlanan fonksiyonel ve fiziksel karakteristiğidir.

Konfigürasyon Yönetimi : • Ürün veya sistemin ömür devri (yaşam döngüsü)

boyunca hem fiziksel hem de fonksiyonel konfigürasyonunun izlenmesi ve kontrol edilmesi sürecidir.

3/24


4/24


Müşteriye teslim edilen ürünün sözleşmede belirtilen çizim ve şartnamelerdeki fonksiyonel ve fiziksel özelliklere sahip olduğunu garanti etmek,

Fiziksel konfigürasyonu ürünün tekrar üretilmesine imkan sağlayacak,

Beklenmedik operasyon, tamir-bakım ve değiştirme ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir detaya kadar dokümante edildiğinden emin olmaktır

Konfigürasyon yönetiminin öncelikli hedefi;

5/24

Konfigürasyon Yönetim Süreçleri


Konfigürasyon Tanımlama ve

Dokümantasyon

Konfigürasyon Değişiklik Kontrolü

Konfigürasyon Durum

Değerlendirmesi

Konfigürasyon Denetimi

6/24


Müşteri isteklerinin belirlenmesi,

Ürün yapısı ve konfigürasyon birimlerinin belirlenmesi,

Konfigürasyon birimlerinin dokümante edilmesi,

Konfigürasyon birimlerinin numaralandırılması,

Konfigürasyon anahatlarının oluşturulması faaliyetlerini kapsamaktadır.

Konfigürasyon Tanımlama ve Dokümantasyon

7/24


Konfigürasyon Tanımlama ve Dokümantasyon

Proje XXXXÜrün Adı: Rev:

Stok/Seri No: Tarih:

Sıra no Seviye Stok no Tanım Seri no Üretim tarihi Değişiklik kodu

1 0 YYYY XXXX 0001 Ürün A 01 01/98 AA

2 1 YYYY XXXX 0002 Birim 1 03 12/97 AA

3 2 YYYY XXXX 0003 Cihaz 11 21 01/2000 BA

4 2 YYYY XXXX 0004 Cihaz 12 18 02/2000 AA

5 3 AE XXXX 0023 Kart 121 04 12/99 AC

Konfigürasyon Listesi:

Konfigürasyon Dokümantasyonu: konfigürasyona tabi parçaların fonksiyonel ve fiziksel karakteristiklerini tam olarak tanımlamak için ihtiyaç duyulan, resmi olarak onaylanmış ve dağıtımı yapılmış teknik dokümanları içermektedir. Bu dokümanlar; ürün, proses ve malzeme şartnameleri, teknik resimler, ilgili parça listeleri, akış şemaları ve teknik el kitaplarıdır.

8/24


Konfigürasyon anahat dokümanlarının oluşturulmasından sonra konfigürasyona tabi parçaya ilişkin değişikliklerin teklif edilmesi, değerlendirilmesi, koordinasyonu ve onaylanması için gerçekleştirilen sistematik işlemler bütünüdür

Konfigürasyon Kontrol Kurulu (Configuration Control Board) kurulur.

Konfigürasyon değişiklikleri mühendislik değişiklikleri, sapma ve feragatler olmak üzere üçe ayrılmaktadır.

Mühendislik Değişiklik Teklifi Formu- MDT Formu ile yapılır


9/24


Sınıf-I ve Sınıf-II olmak üzere ikiye ayrılan mühendislik değişiklikleri, konfigürasyona tabi parçanın veya anahat dokümanının, oluşturulduktan sonra değiştirilmesidir

Sınıf-I değişiklikler, ürünün şekil, uyum ve işlevinde değişikliğe yol açan ve değiştirilebilirlik ile lojistik desteği etkileyen değişikliklerdir.

Sınıf-II değişiklikler, Sözleşmeyi ve spesifikasyonları etkilemeyen ve Sınıf-I kapsamına girmeyen değişikliklerdir.


10/24

Mühendislik Değişiklik Teklifi FormuEtkilenen Parça Adı 1.1.1.1.1.1

Öncelik durumu Olağanüstü �

Acil �

Normal �

Çizim ve revizyon no 1.1.1.1.1.2 PParça no

1.1.1.1.1.3

Mühendislik değişiklik sınıfı Sınıf I � Sınıf II �

Sınıf I etkileme durumu

i. Değiştirilebilir parça ii. Emniyet/Performans iii. Emniyet sınıfı/Tanımlı parça iv. Tasarım hatası

v. Fonksiyonel/İşletme

güvenilirliği vi. Hizmet/Depolama ömrü

vii. İdame ettirilebilirlik

viii. Ağırlık ix. Şekil, uyumluluk ve

fonksiyon x.

� �

�

�

�

�

�

�

�

Sınıf II

etkileme durumu

Açıklama:

İsteği başlatan

İlgili birim onayı Tarih

Mühendislik

Kalite

İmalat

Müşteri temsilcisi

İsteğin kısaca açıklaması:

Maliyet etkisi (Varsa):

Red ise, kararın gerekçesi:

11/24


Sapma (Deviation): Sapma, konfigürasyona tabi parçanın üretimden önce, spesifikasyonlarda belirlenmiş olan performans veya tasarım isteklerinden, çizimlerden veya diğer dokümanlardan farklılığına belli sayıda veya belli bir süre için verilen izindir.

Sapma ve mühendislik değişiklikleri arasındaki en temel fark; onaylanmış bir mühendislik değişikliğinin, ilgili birimi tanımlayan dokümanlarda revizyonu gerekli kılması; sapmaların, mevcut şartname veya çizimlerde herhangi bir değişikliğe neden olmaması ve anahat dokümanlarını etkilememesidir.

Sapma/Feragat İstek Formu (Request for Deviation/Waiver – RFD/RFW) kullanılır.


12/24


Feragat (Waiver): Feragat, bir konfigürasyon biriminin üretimi veya muayeneye sunulması sırasında belirlenmiş isteklerden ayrıldığının ve olduğu gibi kullan veya yeniden işle kararlarının verilmesine uygun olmadığının tespit edilmesi halinde, konfigürasyona tabi parçanın belirli bir miktarı için bu şekliyle kabul edildiğini belirten yazılı izindir.

Feragatler, anahat dokümanlarını etkilemeyen değişikliklerdir.

Feragat ve sapma arasındaki temel fark; sapmanın değişikliğe oluşmadan önce, feragatin ise oluştuktan sonra izin vermesidir.

Bir konfigürasyon birimine aynı konuda ikiden fazla sapma ve feragat gerekiyorsa, bu durumda mühendislik değişikliği daha uygundur.


13/24

Sapma/Feragat İstek FormuEtkilenen Parça Adı 1.1.1.1.1.1

Çizim no Parça no 1.1.1.1.1.2

Etkilenen parçaların seri no’su veya uygulamanın sürdürüleceği tarih

Seri no: Tarih:

İstek türü Sapma � Feragat �

Sınıfı Küçük � Büyük � Kritik �

İsteği başlatan

İlgili birim onayı Tarih

Mühendislik

Kalite

İmalat

Müşteri temsilcisi

İsteğin kısaca açıklaması:

Maliyet etkisi (Varsa):

Red ise, kararın gerekçesi:

14/24


Gerçek konfigürasyon durumunun değerlendirilmesi için yapılır.

Değişikliklerin/Sapma/Feragatlerin uygulanması ve Dokümante edilmesi faaliyetleri sonucunda,

Dokümantasyonu,

Konfigürasyon birimlerinin tanımlanması,

Ürünün ömür devri boyunca, konfigürasyon anahatlarında yapılan değişikliklerin izlenebilirliği sağlanması amacıyla,

Konfigürasyon Durum Değerlendirmesi

15/24


Konfigürasyon durum değerlendirmesi için bilgi yönetim sistemlerinden yararlanılmalı ve bir veritabanı oluşturulmalıdır.

Dokümanların onaylanarak yayınlanmasından itibaren tüm tarihsel bilgi ve değişiklik kayıtları tutulmalı ve değişikliklerin izlenebilirliği sağlanmalıdır.

Konfigürasyon listesindeki değişiklikler için konfigürasyon veritabanı güncellenir ve gerektiğinde çıktı alınarak konfigürasyon durumu raporlanır.

Konfigürasyon Durum Değerlendirmesi

16/24


Konfigürasyona tabi parçanın, konfigürasyon yönetim personeli tarafından ilgili konfigürasyon dokümanlarına uygunluk bakımından resmi olarak kontrol edilmesi,

Hem ürün çizim ve şartnamelerinin talep edilene uygunluğunun ve üretim işlemlerinin bu dokümanlara göre devam edeceğinin teyit edilmesi,

Üretilen ürünün istenilen performans değerlerini sağladığının kanıtlanması anlamına gelmektedir.


17/24


Konfigürasyon denetimleri, fonksiyonel konfigürasyon denetimi ve fiziksel konfigürasyon denetimi olmak üzere iki çeşittir.

Fonksiyonel konfigürasyon denetimi, konfigürasyona tabi parçanın kabulünden önce, konfigürasyon dokümantasyonunda belirtilmiş olan fonksiyonel ve performans özelliklerine ulaşıldığının kontrolü ve doğrulanması amacıyla, test verilerinin ve kayıtlarının incelenmesidir

Bu denetim seri üretim için onay verilecek konfigürasyonu temsil eden prototip üzerinde, prototipin olmadığı durumlarda ise üretilen ilk parça üzerinde yapılmalıdır.


18/24


Fiziksel konfigürasyon denetimi, imal edilmiş konfigürasyona tabi bir parçanın imalat konfigürasyonunun, tasarım dokümanlarına göre uygunluğunun denetlenmesidir.

Fonksiyonel konfigürasyon denetiminin başarıyla tamamlanmasının ardından üretimin ilk parçası üzerinde uygulanan bu denetim, ürünle ilgili teknik resim, şartname, test gereksinimleri ve diğer teknik veriler ile tasarım dokümanları, el kitabı ve listelerin detaylı denetimini içermektedir.

Prototip kafile üretimi sırasında üretim dokümanlarında yer alan muayene ve test gereksinimlerinin konfigürasyon dokümanlarına uygunluğunun değerlendirilmesi ve seri üretim sırasında bu üretim dokümanlarının kullanılacağından emin olunmasının sağlanmasıdır.


19/24

Konfigürasyon Yönetim Planı

Konfigürasyon yönetim politikası ve hedefleri,

Konfigürasyon yönetim organizasyonu, sorumluluk ve yetkileri,

Konfigürasyon yönetim kaynakları ve bu kaynakların nasıl elde edileceği,

Konfigürasyon kontrol yöntemi,

Konfigürasyon denetimlerinin nasıl ve ne zaman yapılacağı,

Konfigürasyon durum değerlendirmesinin nasıl ve ne zaman yapılacağı,

Konfigürasyon yönetiminin müşteri ve alt yükleniciler ile nasıl koordine edileceği.

20/24

Konfigürasyon Yönetim PlanıBölümler İçerik

Kapak sayfası Doküman kontrol numarası (Doküman izlenebilirliğini sağlamak için)

Revizyon izleme sayfası

Onaylanmış tüm değişiklikler

İçindekiler Planda yer alan tüm başlıklar, ekler, şemalar

Giriş

Amaç, kapsam ve konfigürasyon yönetiminin sözleşmeye özgün aşamaları Sistem veya konfigürasyon birimlerinin tanıtımı Tanımlar, terimler ve kısaltmalar Planın ana özellikleri, hedefleri ve firmanın konfigürasyon yönetimi yaklaşımı

Referans dokümanlar

Spesifikasyonlar, standartlar, el kitapları, diğer doküman başlıkları (doküman no, yayınlayan makam, revizyonu, değişiklik bildirimi ve tarihi dahil)

Organizasyon

Firmanın konfigürasyon yönetim organizasyonu Konfigürasyon yönetimine katılan tüm grupların sorumluluk ve yetkileri KKK’nın görevleri Konfigürasyon yönetim organizasyonu ile müşteri ve alt yükleniciler arasındaki ilişkiler

Konfigürasyon yönetim safhaları

Konfigürasyon dokümantasyonunun yayınlanması Konfigürasyon ve sözleşmeden kaynaklanan anahatların oluşturulması KKK’nın oluşturulması Konfigürasyon durum değerlendirme bilgi sisteminin geliştirilmesi Konfigürasyon denetimlerinin gerçekleştirilmesi

Veri yönetimi Teknik veri gereksiniminin nasıl karşılanacağı

Konfigürasyon tanımlama

Konfigürasyon birimlerinin seçilmesi Gelişmekte olan konfigürasyonun oluşturulması ve yönetilmesi Anahat dokümanlarının oluşturulması ve aralarındaki ilişkinin belirlenmesi Mühendislik dokümanlarının yayınlanması, ürüne yansıtılması ve ürünün bu dokümanlara uygunluğunun takibi Donanımlar için parça no, seri no, tanımlayıcı ve doküman no

Arayüz yönetimi Arayüz gereklerinin tanımlanması için prosedürler, arayüz ilişkilerinin oluşturulması, arayüz kontrol çalışma gruplarına katılım esasları

Konfigürasyon kontrolü

KKK’nın fonksiyon, sorumluluk ve yetkileri Değişikliklerin sınıflandırılması ve onaylanması konusundaki yetki seviyeleri Sınıf I, Sınıf II değişiklikler ile sapma ve feragat isteklerinin işleme konulması Spesifikasyon değişiklik bildirileri ile revizyon bildirilerinin işleme konulması

Konfigürasyon durum değerlendirmesi

Durum değerlendirmesi için gerekli bilgileri toplama, kayıt etme, işleme ve saklama yöntemleri, Konfigürasyon tanımlama ve dokümantasyon, mühendislik değişikliklerinin takibi, konfigürasyon denetim sonuçları, kritik ve büyük sapma/feragat isteklerinin durumları ve konfigürasyon değişikliklerinin izlenebilirliğine ilişkin rapor/bilgi sistemlerinin içerikleri Durum değerlendirme bilgi sistemine erişim yöntemleri, raporlama ve dağıtım aralıkları

Konfigürasyon denetimleri

Fiziksel ve fonksiyonel konfigürasyon denetimleri için plan, prosedür, dokümantasyon ve takvim ile denetim sonuçlarını raporlama formatı

Alt yüklenici/taşeron kontrolü

Alt yüklenici ve taşeronların firma konfigürasyon yönetim sistemi ile olan uygunluğunun kontrolü

21/24

Konfigürasyon Yönetim Organizasyonu

22/24

Sonuç

İlk bakışta karmaşık bir süreç gibi görünen konfigürasyon yönetim sistemi,

Tasarım ve üretimdeki işlemlerin kontrol altında bulundurulması,

Müşterinin talep ettiği bilgilere anında ulaşılması,

Hataların azaltılması ve

Verimliliğin arttırılmasında önemli katkılar sağlamaktadır.

Uzun zamandan bu yana savunma sanayii projelerinde başarıyla uygulanmakta olan konfigürasyon yönetim sistemi yazılım sektörü gibi yine karmaşık uygulamaların bulunduğu projelerde de başarıyla kullanılmaktadır.

Savunma sistemlerinin istenen kalite ve teknolojide üretebilmesini sağlayarak uzun vadede, savunma sistemlerinin yurt içi imkanlarla temin edilmesi ve kaynakların yurt içinde kalmasına katkıda bulunacaktır.

23/24

* Ünal Hande, “Konfigürasyon Yönetimi ve Savunma Sanayiinde Uygulaması”, Gazi Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, Ankara, 2005, (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi).

* MSB.lığı SATEM K.lığı, Konfigürasyon Yönetimi Seminer Notları, Ankara.

* EIA Standard - 649, National Consensus Standard for Configuration Management, U.S.A., 1998.

* MIL-HDBK-61B DoD Military Handbook Configuration Management Guidance, 2001.

* MIL-STD-3046 Department of Defense Interim Standard Practice Configuration Management, 2013.

* PMI, Practice Standard for Project Configuration Management, Pennsylvania, 2007.

Yararlanılan Kaynaklar

24/24

Business

Konfigürasyon yönetimi sunumu