LA INFORMACIÓN TIENE VIDA PROPIA

Te ayudamos a gestionarla

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GESTIONAR LA INFORMACIÓN ES UN DESAFÍO COMPLEJOMuchas organizaciones están saturadas por la enorme cantidad de documentación física y digital que generan. Organizar, almacenar y eliminar de forma segura la información confidencial, con la posibilidad de acceder a ella de forma inmediata, es un reto.

Hacerlo bien conlleva destinar una cantidad importante de recursos y resulta cada vez más difícil, dado que los requisitos legales son cada vez más exigentes. Una equivocación puede suponer graves pérdidas económicas.

HAY UNA SOLUCIÓN SENCILLA

Iron Mountain trabaja contigo para hacer frente a este reto. Proporcionándote seguridad de alto nivel para tus documentos físicos y digitales, y ayudándote en el camino hacia la sostenibilidad y el ahorro. Como

proveedor líder en gestión de la información nuestros servicios minimizan las diferencias entre los archivos físicos y los digitales. Empresas de todo el mundo nos consultan para resolver cuestiones

importantes acerca de la gestión de la información.

GESTIÓN INTEGRADA DE LA INFORMACIÓNNuestros servicios integrales gestionan la información durante todo el ciclo de vida con un enfoque integrado tanto en formato físico como digital.

MINIMIzAR RIESGOS REDUCIR COSTES SER MáS EFICIENTES

DESTRUCCIÓNSEGURATrabajamos contigo para identificar los archivos de los cuales puedes prescindir y garantizamos su destrucción de forma segura y confidencial.

Proporcionamos un acceso rápido y seguro a los documentos.

DIGITALIZACIÓNPodemos digitalizar e indexar todos los archivos físicos o únicamente los que se utilizan con más frecuencia.

ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓNAlmacenamos información en papel, cinta y formato digital en un entorno físico u online seguro.

ACCESO FLEXIBLE

Ofrecemos asesoramiento sobre cómo resolver situaciones difíciles relacionadas con la gestión de la información y el cumplimiento de la normativa vigente.

ANÁLISIS YASESORAMIENTO

Nuestras soluciones de gestión de la información se basan en cuatro áreas clave. Trabajamos mano a mano con tu empresa para ofrecerte una solución personalizada que se adapte a la perfección a tu día a día y te ofrezca un valor excepcional.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FÍSICA

Almacenamiento y entrega de documentos impresos y soportes de forma segura desde nuestras instalaciones repartidas por toda la geografía.

•Clasificación y conservación de acuerdo a las normas específicas del sector

•Fácil acceso tanto en formato físico como digital

•Transporte seguro de archivos y cintas

•Servicios de recuperación de cintas para responder ante situaciones de emergencia

ESCANEADO Y DIGITALIZACIÓN

Conversión de los documentos impresos más importantes de tu compañía a formato digital; digitalización inteligente según tus necesidades concretas.

•Digitalización masiva de documentos archivados

•Digitalización el mismo día como parte del flujo de trabajo

•Digitalización bajo demanda de archivos físicos almacenados

•Acceso a través de un portal web seguro

•Acceso rápido

SOLUCIONES A MEDIDADE TUS NECESIDADES

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL

Para minimizar riesgos e infracciones de la normativa, la información digital está protegida de forma permanente dondequiera que se encuentre: servidores, ordenadores, portátiles o correo electrónico.

•Backup y archivo digital online seguros y automatizados

•Servicios de fácil acceso de almacenamiento en la nube

•La clasificación automatizada susceptible al contenido se aplica tanto en ordenadores de sobremesa como en portátiles

•Soluciones sencillas de e-discovery para ofrecerte ayuda integral en litigios

SEGURIDAD

Gracias a nuestras instalaciones de alta seguridad, nuestros equipos minuciosamente seleccionados y nuestros procesos optimizados, tu información y la de tus clientes está en las mejores manos.

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

Estamos disponibles las 24 horas del día todos los días del año a través de nuestra página web y nuestro departamento de atención al cliente.

CONFIANZA

Desde hace más de 58 años somos el socio de confianza de empresas grandes y pequeñas, ofreciéndoles soluciones personalizadas desde las más de 1.000 instalaciones que tenemos repartidas por todo el mundo.

EXPERIENCIA

Nuestros amplios conocimientos y solidez están presentes en nuestros trabajadores, procesos y tecnología.

Conocemos las normas por las que se rigen los diferentes mercados y regiones, lo que nos permite ayudarte a aprovechar al máximo tus activos de información, reducir costes y minimizar riesgos.

UN SOCIO EN EL QUE CONFIARTenemos una amplia cartera de clientes, desde pequeños despachos jurídicos, hospitales y organismos públicos hasta grandes bancos a nivel mundial, compañías petroleras y empresas tecnológicas.

Sea cual sea el tamaño o sector, ofrecemos el mismo servicio excelente que se fundamenta en los siguientes principios básicos.

SOSTENIBILIDAD

Te ayudamos a mantener la información que realmente necesitas y a seguir una política de reciclaje de documentos destruidos para que te resulte más fácil cumplir los compromisos de sostenibilidad de tu empresa.

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Más del 85% de las compañías del FTSE 100 y más de 140.000 organizaciones de 39 países confían la gestión de sus archivos a Iron Mountain

Custodiamos 13 millones de metros cúbicos de documentación, cantidad suficiente para llenar más de 10 veces el estadio de Soccer City

Administramos 10.000 millones de correos electrónicos y 2,5 millones de ordenadores

“ Al poner todo el empeño en comprender los objetivos de la compañía y los trabajadores, Iron Mountain conoce a fondo nuestras oportunidades. Nos sugieren nuevas ideas para ser más eficientes y con sus conocimientos y experiencia gestionan a la perfección el gran volumen de trabajo que generamos”.Mike Kaye, Responsable de Archivo del Departamento de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales de Reino Unido (DEFRA, Department for Environment, Food and Rural Affairs)

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Nos reuniremos contigo para conocer tus necesidades y ofrecerte las soluciones más adecuadas.

Si lo prefieres, también puedes concertar una cita para visitar nuestras instalaciones y conocer de primera mano el por qué somos líderes en gestión de la información.

Para comenzar, visita

www.ironmountain.es o llama al 900 22 23 24

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