Upload
lionsteps-oy
View
203
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Erkki J. Anttila: Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
www.leijonaksi.fi
Sxc.hu_winjohn
Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
-100% 0% 100% 200%
My way or highway!
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
-100% 0% 100% 200%
My way or highway!
Anyway…
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
LionSteps!
-100% 0% 100% 200%
My way or highway!
Anyway…
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
LionSteps-kurssien tavoitteena on: Esitellä helposti ja selkeästi maailman parhaat opit ja työkalut kehittymisen tueksi
Sxc.hu_hortongrou
LionStepsin tavoitteena on ohjeistaa asiakkaamme pysähtymään yhdessä sopivalla kokoonpanolla ainakin kerran kuukaudessa tärkeimpien asioiden äärelle.
Pysähtyminen ja maailman parhaiden oppien ja työkalujen käyttäminen varmistavat menestymisen.
Tärkeitä asioita on enemmän kuin useimmiten opetetaan.
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Kaikissa vakio-keskustelukursseissa ja -työkalukursseissa on sama eteneminen
Tavoite Ydinoppi Tositapaus Asennekuva Oikea ruutu
Täytettävä Leijonatesti tai
tai Ladattava Työkalu
Työkirja Tehtävälista
Linkit
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Keskustelukurssin tavoite ja sisältö
Sxc.hu_Scyza
Tavoitteena on motivoida ja ohjeistaa tunnistamaan nykyinen ja haluttu ajankäytön strategia.Ajankäytön tehostaminen tuo useimmissa yrityksissä selvästi lisää voittoa.
Kurssin sisältö:Johdanto, motivointi ja
organisointiVaihe 1:
TietoiskuEsimerkkiAsennekuva
Vaihe 2: Oikea ruutu Liikennevalotesti
Vaihe 3:Työkirjan täyttäminenToimenpiteistä sopiminen
Palaute LionStepsille
LionSteps xxx © Erkki J. Anttila 2013 ISBN xxx-xxx-xxx
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia.
Sxc.hu_johnnyberg
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa seurataan, suunnitellaan tai kehitetään asioita, joita asiakas ei koskaan edes huomaa.
Sxc.hu_johnnyberg
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa seurataan, suunnitellaan tai kehitetään asioita, joita asiakas ei koskaan edes huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja esimiehistä normaalilta. Työpäivät menevät työn touhussa.
Sxc.hu_johnnyberg
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa seurataan, suunnitellaan tai kehitetään asioita, joita asiakas ei koskaan edes huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja esimiehistä normaalilta. Työpäivät menevät työn touhussa.
Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan siitä, että päivät kuluvat strategian mukaisissa, tulosta tuottavissa tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa seurataan, suunnitellaan tai kehitetään asioita, joita asiakas ei koskaan edes huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja esimiehistä normaalilta. Työpäivät menevät työn touhussa.
Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan siitä,että päivät kuluvat strategian mukaisissa, tulosta tuovissa tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg
Emme ole kellon orjia, vaan teemme oikeasti
tulosta.
Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus. Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus. Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.
Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus. Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.
Puututtiin asiaan, panostettiin myyntityöhön ja lomautettiin osa henkilöstöstä. Saatiin toiminta kannattavaksi.
Esimerkki ajankäytön pääotsikoista
Tehtävä Tuntia viikossa %
Laskutettava asiakastyö 31,5 85
Toiminnan organisointi, postit, sähköpostit yms.
2 5
Sisäiset seurantapalaverit 2 5
Sisäiset tuottavuuden kehittämispalaverit
2 5
37,5 100
Meillä on aina kiire. Silti teemme tappiota!
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Meillä on aina kiire. Silti teemme tappiota!
Meillä on tärkeää rento meininki, että
luovuus kukkii ...
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Meillä on aina kiire. Silti teemme tappiota!
Meillä on tärkeää rento meininki, että
luovuus kukkii ...
Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Meillä jokainen ymmärtää, mistä tulos
syntyy ja mihin aika pitää käyttää - sekä mitä pitää kehittää
paremmaksi.
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
Oikea ruutu?
Emme ole keskustelleet tehokkaasta ajankäytöstä yrityksessämme.
Johtoryhmämme käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.
Oikea ruutu?
Emme ole keskustelleet tehokkaasta ajankäytöstä yrityksessämme.
Johtoryhmämme käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.
Lisäksi kaikki muut esimiehemme käyttävät aikansa tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen henkilöstön motivointia ja toiminnan kehittämistä.
Oikea ruutu?
Emme ole keskustelleet tehokkaasta ajankäytöstä yrityksessämme.
Johtoryhmäm-me käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.
Lisäksi kaikki muut esimiehemme käyttävät aikansa tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen henkilöstön motivointia ja toiminnan kehittämistä.
Koko henkilöstömme kanssa olemme sopineet tehokkaasta ajankäytöstä.
Liikennevalotesti: Määritämme ajankäyttöstrategian:Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
8 9 10 4 5 eos 6 7
4 5 eos 6 7
4 5 eos 6 7
4 5 eos 6 7
eos 4 5 6 7
Yrityksen johto käyttää riittävästi aikaa strategian miettimiseen
Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja kannustamiseen
Meillä jokainen seuraa ajankäyttöään
Pystymme laskuttamaan asiakkailtamme suuren osan ajastamme
Olemme varanneet aikaa systemaattiseen kehittämiseen
8 9 10
8 9 10
8 9 10
8 9 10
Työkalu: Määritämme ajankäyttöstrategian1. Pitäkää tiimin kokous, jota ennen kukin osallistuja lukee läpi
kurssin. Yksinyrittäjän kannattaa keskustella sparraajan kanssa. Yksinyrittäjä pystyy usein tehostamaan ajankäyttöään merkittävästi.
2. Kukin miettii etukäteen, ajankäytön nykytilanteen ja kuinka ajankäyttö saadaan hyvälle tasolle.
3. Kerratkaa yhdessä liikennevalotestin tulokset ja työkirjasta ajankäyttöstrategian nykyinen versio.
4. Käykää avoin keskustelu, jossa käydään läpi ajankäytön nykytilanne.
5. Sopikaa muutoksista. Vastuuhenkilö kirjoittaa muutokset työkirjaan.
6. Tehkää päätöksiä jatkotoimista ja kertokaa ne omalle organisaatiolle.
7. Toteuttakaa päätökset ja seuratkaa, ettei palata vanhaan.
Työkalu: Määritämme ajankäyttöstrategian
Aihe Nykyinen käyttäytymismalli
Muutokset käyttäytymiseen
Johto käyttää aikansa oikein
Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja kannustamiseen
Henkilöstö käyttää aikansa laskutettavaan työhön
Olemme varanneet aikaa kehittämiseen
Pystymme parantamaan tehtyjen tuntien tuntihintaa
Jne
Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi 19,90 €/kk/hlö.
Saatte videokurssit, joissa puhe täydentää tekstejä.
Saatte täytettävät testit ja tuloskortit.
Saatte ladattavat PowerPoint-työkalut.
Ja teemme lisää ilmaisia SlideShare-kursseja!
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
www.leijonaksi.fi
Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi ja aloittakaa helposta kurssista ja tehkää helpoimmat projektit ensin.
Aika nopeasti projektit muuttuvat tärkeämmiksi ja kannattavammiksi.
Seuratkaa, että projektit valmistuvat ja että tehtyjä päätöksiä noudatetaan.
Kirjatkaa onnistumiset nettiin.
Have a nice LIONday!
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila
www.leijonaksi.fi
TkT, KTM Erkki J. Anttila on auttanut satoja yrityksiä menestymään paremmin vuosina 1989-2015.
PK-yrityksillä on mahdollisuus tukeen.
Ota yhteys:[email protected]