SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

2

• Apakah BISNIS JASA KONSTRUKSI masih

menarik?

• Apakah Mereka Punya RENCANA dan

TARGET USAHA yang jelas ?

• MENGAPA PJT dan Para Pengusaha

mudah Stress?

• SIAPKAH mereka menghadapi

PERSAINAGN GLOBAL

• BAGAIMANA UPAYA PEMERINTAH

MEMBERDAYAKAN PENGUSAHA JASA

KONSTRUKSI KUALIFIKASI KECIL ??

SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

MANAGEMEN

MANAJEMEN

FUNGSI MANAGEMEN (POAC)

PLANNING (Perencanaan)

ORGANIZING (Pengorganisasian)

ACTUATING (Pelaksanaan)

CONTROLLING (Pengawasan)

UNSUR MANAGEMEN (5M + 1E)

MAN (Manusia/SDM)

MONEY (Modal/Uang)

MATERIAL (Bahan/Material)

MACHINE (Mesin/Peralatan)

METHODE (Metode/Teknik/Cara)

ENVIRONMENT (Lingkungan)

SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

Deming’s wheel

(P.D.C.A.) PLAN DO

ACT CHECK

Peningkatan yg

berkelanjutan

Siklus Manajemen

SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

MANUSIA

MONEY METODE

MATERIAL MESIN

PENGERTIAN MANAJEMEN

MENGELOLA UNSUR

PLAN DO...

CHECK ACTION

5 M Unsur manakah yang paling

susah dikendalikan ?

TUJUAN ORGANISASI [SMART] Pertanyaan….

JENIS PROYEK ?

NILAI KONTRAK, M ?

BIAYA, %

KEUNTUNGAN, %

WAKTU, 2014

CARA MENDAPATKAN

DIMANA

SIAPA TERLIBAT

………..

1. S-Spesifik, yaitu jelas apa yang ingin dicapai atau diperoleh.

2. M- Measurable- Terukur, yaitu memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya.

3. A – Achievable. yaitu bisa dicapai dan bukan sekedar angan-angan

4. R - Relevance - Kesesuaian, yaitu kecocokan dengan bidang usaha baik kualifikasi maupun klasifikasinya.

5. T - Timebound- Terbatas, yaitu mempunyai batas waktu sebagai target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai

APAKAH USAHA JASA KONSTRUKSI….. menguntungkan ?

Bagaimana KEKUATAN2 di bawah ini menekan usaha jakon ?

KEKUATAN Pengguna Jasa

HASIL KONSTRUKSI BISA DIGANTI YANG LAIN ?

KELUAR/MASUK BUJK Kedalam pasar

JASA KONSTRUKSI

PERSAINGAN Sesama BUJK

KEKUATAN Suplier

SEMAKIN SULIT, SEMAKIN TIDAK MENARIK

Mampukah kita mengendalikan suplier

(Bahan atau Tenaga Kerja)

Mampukah kita mengendalikan owner /Pengguna Jasa ?

Orang menjadi Penyedia Jasa mudah atau sulit ?

Berapa banyak pesaing kita dan berapa besar

pasar tempat kita bermain ?

Kalau phisik bangunan gagal / reject,

bisakah diganti dg yang lain ?

PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK JASA KONSTRUKSI

SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

KORELASI TUGAS-WEWENANG DAN

TANGGUNGJAWAB

LINI BAWAH

LINI ATAS KEKUASAAN &

TANGGUNGJAWAB

1. Semakin keatas tanggungjawab, kekuasaan semakin besar, harus seimbang

2. Tanggungjawab harus sesuai dengan kekuasaan yang dimiliki, gunakan…

3. Tumpang tindih dapat menyebabkan roda organisasi tidak berjalan baik

DIMANAKAH POSISI ANDA SAAT INI ?

SUPERVISOR OPERASI

KERJA KERAS

KEMBANG TJ-W

RAPAT SERVIS

1. Pekerjaan phisik, konsep, ketrampilan (kerja keras) dominan di bawah

2. Semakin diatas, memutuskan, rapat-rapat, melayani pihak luar

3. Pernahkan tukang sapu dan office boy diajak rapat dalam setahun ?

PERKEMBANGAN ORGANISASI KONTRAKTOR DARI YANG SEDERHANA >>> KOMPLEKS DARI ATAS KEBAWAH

TEKNIK

KERJA TIM

Teknik Operasi

Marketing Divisi

Wilayah Perencana

Peralatan Logistik

Mutu K3

Akunting

Finance

EDP

Pajak

Kasir

Tagihan

Umum

SDM

Hukum

Koperasi Litbang

Audit

KEUANGAN

Perkembangan TUGAS-KEKUASAN DAN

TANGGUNGJAWAB

PEMILIK SEKALIGUS

PENANGGUNGJAWAB TEHNIK

PENANGGUNGJAWAB TEKNIK

PEMILIK

ORGANISASI KECIL

ORGANISASI BESAR

PEMBAGIAN

KEKUASAAN & WEWENANG

PEKERJA BAWAH

KEMBANG STURKTUR

Eksternal

Internal

EV

AL

UA

SI

LIN

GK

UN

GA

N

Perumusan Strategi Strategi Pelaksanaan Evaluasi & Kontrol

Program

Prosedur

Budget

Standar

Performance

Visi & Misi

Tujuan

Kebijakan

Umpan Balik

KERANGKA BERPIKIR

STRATEGI MANAJEMEN

Peluang Ancaman Sosial Pemerintah Iklim Usaha

Kekuatan Kelemahan Struktur Kultur Sumberdaya

AREA TJ SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB

KENDALA DALAM TUJUAN USAHA JANGKA PANJANG

UNTUK USAHA KECIL ATAU BISNIS AWAL

• TIDAK CUKUP WAKTU

MAMPU MENGHADAPI PERMASALAHAN JANGKA PENDEK–LEBIH

PENTING DISELESAIKAN DAN TELAH MENYITA WAKTU– TIDAK ADA

WAKTU UNTUK STRATEGI (RENCANA ADA DI OTAK, TIDAK DITULIS)

• TIDAK BIASA DENGAN PERENCANAAN STRATEGIS

STRATEGI/PLANNING HANYALAH UNTUK PERUSAHAAN BESAR SAJA,

PERUSAHAAN KECIL TIDAK BEGITU PERLU

• KETERBATASAN KEMAMPUAN

MANAJEMEN/PEMILIK USAHA KECIL TIDAK MAMPU UNTUK MENYUSUN

DAN MENYEWA KONSULTAN ATAU ORANG LUAR

• KESENJANGAN KEPERCAYAAN DAN KETERBUKAAN

PEMILIK/TOP MANAJEMEN BELUM TENTU MAU TERBUKA TERHADAP

STAF DAN KARYAWAN APALAGI DALAM RANGKA MENYUSUN STRATEGI

USAHA YANG LEBIH BAIK – CUKUP MENJADI RAHASIA SAYA SAJA

ALASAN KLASIK BAGI PENGUSAHA

KECIL YANG HARUS DISADARI ?

KENDALA DALAM KETERBUKAAN-

MANAJEMEN DAN RAHASIA PERUSAHAAN

• Batas Kekayaan Perusahaan dan Kekayaan Pribadi - MENJADI KABUR

Keuangan adalah rahasia dan orang lain tidak perlu tahu

• GAYA HIDUP PEMILIK MENJADI GAYA HIDUP PERUSAHAAN

Sulit memisahkan antara sikap profesional dan subyektifitas

• KETERBATASAN KEMAMPUAN

Untuk menjadi besar, perlu sadar akan keterbatasan dan

percaya kepada orang lain untuk bersama-sama

membesarkan perusahaan.

• JAMINAN DAN KEBERHASILAN

Uang Muka Proyek belum menjadi hak pengusaha,

merupakan pinjaman untuk menyelesaikan proyek. Jangan

digunakan untuk keperluan pribadi pengusaha FRAME W

MENGAPA BANYAK ORANG STRESS…

MANAJEMEN STRESS

MASA BODOH

PEDULI

TANG-GUNG

JAWAB

MANAJEMEN PENGUSAHAAN/PROYEK JAKON PD

MASA DEPAN

TERIMA KASIH

KESIMPULAN

SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB