Локализация социальной сети

Одноклассники в странах СНГ

Лучший ивент для бренда

Вводные:Заказчик: социальная сеть Одноклассники;

Тип мероприятия: серия пресс-конференций;

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: Кишинев — 55, Ереван — 62, Тбилиси — 35, Киев — 60, Бишкек — 36, Баку — 30, Ташкент — 125, Душанбе — 55. Всего — 458 гостей.

Место проведения мероприятия: Кишинев (Молдова), Ереван (Армения), Тбилиси (Грузия), Киев (Украина), Бишкек (Кыргызстан), Баку (Азербайджан), Ташкент (Узбекистан), Душанбе (Таджикистан);

Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта: авиакомпании, в каждом из городов — отели, кейтеринговые службы, местные и российские компании по производству брендированной продукции, местные PR-агентства.

Даты проведения мероприятия: 20, 22, 29 июня 2012, 4 июля 2012, 13–14 сентября 2012, 27 апреля 2013, 14 июня 2013.

Цели:• Популяризация социальной сети Одноклассники в странах СНГ• Адаптация контента к локальным особенностям страны• Снижение GR-рисков после обсуждения «закона о черных списках» в России• Привлечение локального контента и брендов в социальную сеть• Повышение лояльности текущих пользователей к продукту

Задачи: • Донести ценности социальной сети Одноклассники до средств массовой информации,

агентств SMM (Social Media Marketing) и лидеров мнений• Собрать не менее сорока представителей СМИ в каждой из представленных столиц• Организовать в каждом из городов не менее двух телевизионных интервью

Бриф:

Проведение пресс-конференций в городах основного присутствия социальной сети Одноклассники:

Предложенное решение:

Кишинев (Молдова) 20 июня 2012

Киев (Украина) 4 июля 2012

Тбилиси (Грузия) 29 июня 2012

Бишкек (Кыргызстан) 13 сентября 2012

•

•

•

•

•

•

••

Ташкент (Узбекистан) 27 апреля 2013

Душанбе (Таджикистан) 14 июня 2013

Баку (Азербайджан) 14 сентября 2012Ереван (Армения)

22 июня 2012

Работа над организацией пресс-конференций в каждом городе включала в себя:

• Адаптацию списков СМИ, блогеров, SMM-агентств под социальную сеть Одноклассники• Составление приглашений для каждой категории гостей• Перевод пресс-релиза на язык страны присутствия• Рассылку приглашений/follow up• Подготовку графических материалов• Организацию интервью для спикеров ОК перед пресс-конференцией• Аккредитацию гостей• Раздачу папок: пресс-релиз (русская и иноязычная версия, кофр для ноутбука)• Follow up: рассылка пост-релиза и фото после пресс-конференции

План:

Каждая из восьми стран проведения мероприятия обладает своими культурными особенностями, а ее народ — собственным менталитетом.

Руководителю проекта, как и всем участникам проектной группы, нужно было проявлять гибкость и адаптироваться под эти особенности. Среди действий, направленных на решение данной задачи в каждой из стран присутствия:• Составление списка наиболее актуальных СМИ и SMM-агентств в соответствии с реалиями

государства• Составление списка селебрити в соответствии с местными реалиями• Урегулирование ситуаций, связанных с культурными различиями (разный темп работы,

изменение стоимости в процессе работы, несанкционированное внесение изменений в утвержденную сувенирную продукцию со стороны подрядчиков, необходимость в организации перевода документации и переписки на язык стране в случае отказа или невозможности общаться на русском языке со стороны партнеров).

Задача: адаптация проекта к стране присутствия

По ряду причин вся сувенирная продукция была изготовлена организаторами в России. Это гарантировало качество и получение скидок за большой тираж на знакомом производстве.

Это подразумевало необходимость ввоза партий сувенирной продукции на территорию каждой из восьми стран-участниц. Для этого была составлена особая логистика доставки материалов на проект, позволяющая не оформлять их как коммерческую партию в связи с недостатком времени и средств.

Кроме того, на каждом мероприятии проекта использовался задник президиума. В нескольких городах ситуация потребовала доставки конструкции для крепления баннера из Москвы: ее привозил менеджер проекта лично. В других городах приходилось исследовать весь продакшн-рынок, чтобы выбрать оптимальную конструкцию.

Задача: изготовление сувенирной продукции и другого оборудования для проведения мероприятия

Результат:

482 публикации в СМИМедиа охват (примерное количество человек, которые увидели ключевое сообщение):

1 029 550 человекСтоимость контакта (бюджет/медиа охват):

3,2 рубля

Эффективность:

• Большая временная и территориальная протяженность

• Необходимость адаптации к экономическим, культурным и языковым особенностям каждой из восьми стран присутствия

• Приглашение местных селебрити на пресс-конференции

• Поиск и адаптация списка СМИ, блогеров и других участников меро-приятия под потребности социальной сети Одноклассники

Особенности:

Дополнительные материалы:

Дополнительные материалы:

Дополнительные материалы:

Отзыв:Благодарственное письмо