Una Consulting

Optimer din produktion og skab overblik med ERP

Una Consulting

Hvem er jeg?

-Lene Rasmussen

Danapak (Emballage)

-Elev - økonomichef - international koncerncontroller -implementeret ERP

EG A/S

-Forretningsanalyser - ERP implementering - Projektleder -Økonomisk rådgivning for produktionsvirksomheder

Dokka Fasterners (N) Arvid Nilsson

-Turn Around - Økonomichef /ERP ansvarlig

Partner Revision

-Afdelingsleder

-Selvstændig siden 1. november 2010

Una Consulting

Una Consulting

REFERENCER UNA CONSULTING

Dokka Fasteners AS (NO+DK) (Würth) - metalHorn Bordplader - træPartner RevisionNorafin Industries (DE) tekstil-medicalDaloon (DK+UK) - fødevarerHansenGroup – entrepriser facaderGN ReSound A/S - høreapparaterEG A/S - konsulenthusMarsh Wind Technology - metalEA- Connect - elektronik

Una Consulting

HVORFOR STÅR JEG HER I DAG?

Mange års erfaring med implementering og anvendelse af-ERP-systemer-Økonomisystemer

- Og samspillet mellem disse

Tidligere holdt indlæg som dette i Danmark og Norge –inviteret af EG A/S og erhvervsrådet Herning/Ikast

Una Consulting

UDFORDRINGER HVORDAN TRÆFFES DE RIGTIGE BESLUTNINGER?

Når måneden er gået, og regnskabet er dårligere end forventet:

-Hvad er årsagen til de dårlige resultater?-Hvem har ansvar for de dårlige tal?

Alle siger, de har haft travlt, men alligevel har vi ikke det forventede overskud?

Eller

Regnskabet er som forventet, men

-Er der grundlag for yderligere optimeringer og dermed øget overskud?

Una Consulting

HVAD VISER REGNSKABET

Dækningsbidraget er for lavtLønomkostningerne er for høje

Det er vanskeligt at træffe beslutninger og korrigere vores handlinger, så vi når vores mål, udelukkende på disse 2 nøgletal.

De 2 nøgletal kan dække over mange udfordringer

Una Consulting

SÅ KIGGER MAN PÅ ØKONOMICHEFEN

-Som jo har en fin uddannelse (Det er derfor, I har ansat ham)

- Og han trækker på skuldrene.

Han kan ikke hjælpe, for

- Han mangler indsigt i forretning el. system

- Han har ingen analysemuligheder

- Manglende system

- Forkert opsætning i systemet

Han kan ikke levere data, så ledelsen kan få overblik og træffe de rigtige beslutninger

Una Consulting

ØKONOMIAFDELINGENS ROLLE

FørFokuserede på fortiden

Få krav til rapporter

Passive i intern ledelse

Lille indsigt i virksomheden

Statiske

NuSer frem

Store krav til rapporter

Aktive i ledelsen

Stor indsigt i virksomheden

Fleksible

Una Consulting

HVAD ER ERP

ERP, som står for Enterprise Resource Planning, har til formål i et og samme it-system at dække en overvejende del af nedenstående forretningsprocesser

MarketingSalg og serviceLogistik og distributionIndkøb/disponeringProduktionPersonaleØkonomi

Una Consulting

FORMÅL

At drive en bæredygtig og effektiv virksomhed med en for branchen fornuftig overskudsgrad

Una Consulting

HVORDAN

Ved at træffe fornuftige beslutninger, som fører mod målet

Una Consulting

HVORDAN FÅR VI OVERBLIK?

Maskinpris 5.000.000,00

Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71

Vedligehold 10.000,00

Forrentning 5 35.714,29

Årlig driftsomkostning 760.000,00

Arbejdsår timer 1900

Stoptid 10% 10 190

Produktionstimer 1710Skal der kalkuleres med flere skift>

Lavere kostpris

Maskintime pris 444,44Kan I sælge til denne kostpris?

Una Consulting

HVORFOR SKAL VI GØRE DET?

Maskinpris 5.000.000,00

Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71

Vedligehold 10.000,00

Forrentning 5 35.714,29

Årlig driftsomkostning 760.000,00

Arbejdsår timer 1900

Stoptid 10% 10 190

Produktionstimer 1710

Maskintime pris 444,44

nøgletal 1nøgletal 2

nøgletal 3

nøgletal 4

Una Consulting

ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ

maskinpris 5.000.000,00

pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71

vedligehold 10.000,00

forrentning 5 35.714,29

årlig driftsomkostning 760.000,00

arbejdsår timer 1900

stoptid 10% 10 190

produktionstimer 1710

maskintime pris 444,44

nøgletal 1

nøgletal 2

nøgletal 3

nøgletal 4

Vedligeholdelseskontoen

Rentesatsen fra banken

Årsagskoder på tilbagemelding

Mgl ordrer, indsats på salgssiden

For meget stoptid, mgl materialer

*For dårlige produktionstider?

Una Consulting

FORKALKULATION AFTALE MELLEM PRODUKTION OG SALG

Vare A - 25 stk Forkalk.

Indgående ressourcer Pris Antal ialt

Råvare 1 25 5 125

Råvare 2 130 25 3250

Råvare 3 43 25 1075

Råvare 4 10 1 10

Maskine 1 incl opstilling 444 2 888

Maskine 2 incl opstilling 320 3 960

1 mand på maskine 1 145 2 290

2 mand på maskine 2 290 3 870

Kostpris 7468

Una Consulting

EFTERKALKULATIONOPFØLGNING PRODUKTION

Produktion af 25 stk Forkalk. Efterkalk

Indgående ressourcer Pris Antal Ialt Antal Ialt

Råvare 1 25 5 125 6 150

Råvare 2 130 25 3250 25 3250

Råvare 3 43 25 1075 25 1075

Råvare 4 10 1 10 1 10

Maskine 1 incl opstilling 444 2 888 3 1332

Maskine 2 incl opstilling 320 3 960 2,5 800

1 mand på maskine 1 145 2 290 3 435

2 mand på maskine 2 290 3 870 2,5 725

Kostpris 7468 7777

Tab på ordren -309

Una Consulting

ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJET

Omsætning 100 50.000Vareforbrug 40 -20.000 forkalkuleretSolgte maskintimer 25 -12.400 forkalkuleretSolgte mandtimer 10 -5.000 forkalkuleretDB 25 12.600 sælgers ansvar

Lønomkostninger:Udbetalt -5.700 For meget overtid?Forbrugt løn 5.500 (forbrugte timer X sats)

Ikke-fordelte omkostninger -200 produktionens ansvar - årsagskoder

Fordelt indirekte løn 40 stoptider, ventetider osv

Modpost fordelt indirekte løn -40 tælleværk

Maskiner:Afskrivninger -12.000Vedligehold -500Solgt maskintid 12.400

Ikke-fordelte omkostninger -100 produktionens ansvar

Produktionsregnskab

Afvigelser tid/mængde -500afvigelser i efterkalkulationer contra forkalkulationer

DB 2 11.800

Una Consulting

OG ENDNU VIGTIGERE!

-I får et planlægningsværktøj, som gør livet lettere

-I får mulighed for løbende opfølgning og behøver ikke at sætte jeres lid til, hvad du ser

-I behøver ikke vente på månedsregnskabet for at se, om du er ”on track”. Der kan laves daglige opfølgninger om nødvendigt på alle nøgletal.(ex: Produktion)

-I får et værktøj til kalkulation af jeres kostpriser/salgspriser

- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer planlægning og disponering

Una Consulting

SALGSPRISSÆTNING FØR ERP

Hvordan beregner i salgspriser i dag?

-Man ”sjusser” sig til salgspriser ud fra erfaring.-Man ser på, hvad konkurrenten sælger til og lægger sig 5% under-Afhængig af medarbejder/direktør, som selv afgiver alle priser-Eventuelt besværligt beregning i regneark.

Vær opmærksom på, at mange kunder kun spørger på pris for at lave priskontrol af deres nuværende leverandør – det skal være let at beregne en rigtig salgspris!

Una Consulting

LAGERSTYRING OG DISPONERING FØR ERP

-Man må ud på lageret for at lede efter varerne og opmåle/optælle beholdningen.

-Hyppige lageroptællinger for at kunne disponere og lave regnskab.

-Manglende råvarer, når ordrer sættes i gang.

-Forlængede leveringstider, fordi råvarer mangler.

-Personen med ansvar for disponering forstyrres ofte.-Hvornår kommer varerne hjem?-Har du bestilt?-Lageret er i bund!-Der er ingen råvarer-Hvor meget har du bestilt?-Hvilken råvare skal vi anvende?

-Personen som disponerer har ingen overblik over behov og beholdning.

-Manglende fokus på ukurans og langsomt omsættelige varer.

-Krav om sporing af råvarer kan vanskeligt styre og dokumenteres

Una Consulting

LAGERSTYRING OG DISPONERING

Løses med:

Disponeringslister ud fra- Ordrer- Min/max-lager-Automatisk nedbrydning

-Lageroversigter – de nødvendige personer har adgang og behøver ikke spørge-Allokering af varer på produktionsordren-Indkøbsordrestyring -Mulighed for udskrift af ukurans liste-Sporing via partinumre-Mulighed for lokationsstyring-Styring af konsignationslagre-underleverandørstyring

Una Consulting

CASE

Jeg var økonomichef i Norge

Produktionschefen skulle ud at rejse i 3 uger

Direktøren spørger mig: Hvad gør vi?

0

20

40

60

80

100

120

140

160

1 2 3 4

Produktionstimer

produktionschefen mig

Una Consulting

SKAL VI INVESTERE I ERP?

Er organisationen moden til det?

Hvis ja:

Undersøg markedet for mulige ERP leverandører

Invitér 2-3 leverandører til at lave en demo - GRATIS!!

Udarbejd en kravspecifikation

Vær ikke bange for at skifte økonomisystem – de kan stort set det samme!

Spørg efter reference-besøg

- se deres brug af systemet

- spørg ind til konsulenter– de er langt fra lige dygtige alle sammen!

Una Consulting

Har du brug for hjælp?

- I vurderingsfasen

- Til udarbejdelse af kravsspecifikation

- Til projektledelse

- Supervisor ved implementering

- Forbedring af udnyttelse af eksisterende ERP

Una Consulting

Una Consulting kan hjælpe dig

Lene RasmussenMunkgårdkvarteret 222Snejbjerg7400 Herning

Telefon: +45 30744799Email: ler@unaconsulting.dk