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Organização da Rotina de Trabalho

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Este programa abrange as relações entre administração do tempo, organização da rotina pessoal e profissional, produtividade e qualidade no trabalho. Pode ser ministrado no formato Palestra, Curso ou Treinamento.

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Page 1: Organização da Rotina de Trabalho

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Cursos e Palestras Cursos e Palestras

Prof. Emerson FabrisProf. Emerson Fabris

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Page 2: Organização da Rotina de Trabalho

Apresentação

• Emerson Fabris Coelho Martins

• Administrador - UFPR

• Especialista - Treinamento Empresarial - UTS/AU

• Especialista - Família e Finanças - PUCPR

• HMS Host, Ravens Ait e CYCA

• Global Telecom (Vivo) e Brasil Telecom

• Martins, MC, Vó Kia e UAU

• PUCPR e Grupo E. Fabris– Gestão Familiar, PontoNet, EF e Dr. Casório

Page 3: Organização da Rotina de Trabalho

Pensamento

“Os seres humanos podem mudar o aspecto exterior de suas vidas ao mudarem as atitudes internas da sua mente”.

William James

Page 4: Organização da Rotina de Trabalho

O que é Planejar?

Planejar é decidir hoje sobre algo que ainda não aconteceu.

É se antecipar e se preparar para agir se algo der errado.

É construir um caminho para o sucesso!

Page 5: Organização da Rotina de Trabalho

Pensamentos conduzem a sentimentos.

Sentimentos conduzem a ações.

Ações conduzem a resultados.

T. Harv Eker

Page 6: Organização da Rotina de Trabalho

Exemplos ao longo da Vida

Solteiro – planejar a festa de aniversário

Namoro – planejar a viagem de fim de ano

Noivado – planejar o casamento

Casamento – planejar os filhos

Filhos – planejar a educação

Netos – planejar a aposentadoria

Aposentadoria – rever os erros de planejamento

Page 7: Organização da Rotina de Trabalho

Plano Educacional

1 Grau – formação da personalidade.

2 Grau – preparação para o vestibular.

Faculdade – estudar algo que você não sabe ao certo se deseja.

Pós – necessidade de mercado.

MBA – promoção e aumento de salário.

Mestrado – projeto de vida.

Doutorado – tornar-se um diferencial.

Page 8: Organização da Rotina de Trabalho

Plano de Carreira

Estágio – é obrigatório.

Efetivação – é a oportunidade.

Operacional – início da prática.

Técnico – desenvolvimento profissional.

Liderança – crescimento profissional.

Gerência – maturidade profissional.

Direção – sucesso profissional.

Page 9: Organização da Rotina de Trabalho

Objetivos

plan

ejam

ento

Meta 3

Meta 2

Meta 1

ConquistaSonho

Data Inicial Data Final

Datas Intermediárias

Page 10: Organização da Rotina de Trabalho

Planejamento e Organização

• Planejar é definir os caminhos para se atingir os objetivos.

• Organizar é definir qual caminho deve ser feito primeiro, qual é o intermediário e qual irá finalizar o planejamento.

• O ato de organizar deve fazer sentido para a vida das pessoas, não deve ser encarado como perfeccionismo ou capricho.

Page 11: Organização da Rotina de Trabalho

A Organização:

• Auxilia no Planejamento

• Minimiza os Riscos

• Facilita a tomada de Decisão

• Reduz Desperdícios

• Poupa Tempo

Page 12: Organização da Rotina de Trabalho

Organização Pessoal e Profissional

Page 13: Organização da Rotina de Trabalho

Organizando as Idéias !?

• Quem sou eu?• Quem é meu par?• Quem são meus filhos?• Quem são meus pais?• Quem são meus amigos?• Quem são meus colegas?• Quem são meus superiores?• Quem são meus conhecidos?

Page 14: Organização da Rotina de Trabalho

Organizando as Idéias !?

• Por que estou aqui?• Como eu sou?• Quais são meus hábitos?• Quais são minhas crenças?• Como está minha confiança e auto-estima?• Quais são minhas atitudes diante:

- do medo- do desconforto- da falta de dinheiro

Page 15: Organização da Rotina de Trabalho

Organização Pessoal e Profissional

• Formação Acadêmica.• Formação Cultural.• Equilíbrio físico e emocional.• Identidade.• Relacionamento.• Atitude.• Conduta moral e ética.

Page 16: Organização da Rotina de Trabalho

Organização da Rotina

Listar as atividadesListar os recursosListar o tempoListar o nível de resultadoListar os imprevistosListar os responsáveisListar os motivosListar os benefíciosListar períodos de troca de responsabilidade

Page 17: Organização da Rotina de Trabalho

Suas Atividades

• A atividade agrega valor à empresa?• A atividade está de acordo com o

Procedimento?• A atividade gera créditos para você?• A atividade está contemplada no seu

Planejamento?• A atividade ajudará a alcançar seus objetivos?• A atividade gera receita?• A atividade pode gerar novas oportunidades?

Page 18: Organização da Rotina de Trabalho

Mostrar para a empresa

• Pontualidade

• Asseio

• Comprometimento

• Resultado

• Espírito de Equipe

Eu realizei...

Page 19: Organização da Rotina de Trabalho

Produzindo no Trabalho

• Peça feedback

• Traga idéias

• Melhore 1 processo

• Reduza custos

• Melhore a organização

• Foco no cliente

Page 20: Organização da Rotina de Trabalho

Implementação

• Escreva

• Crie sistemas de controle

• Crie indicadores

• Avalie os resultados

• Compare com os indicadores

Page 21: Organização da Rotina de Trabalho

Pontos de Atenção

• Seu resultado pessoal está atrelado ao resultado da sua carreira.

• Os problemas que acontecem na sua empresa, passam a ser seus problemas.

• A falta de atitude para fazer a gestão da sua carreira está relacionada a falta de atitude para buscar crescimento profissional.

Page 22: Organização da Rotina de Trabalho

“ Uma pessoa sem informação não pode assumir responsabilidades. A uma pessoa a quem foram dadas

informações, só resta agir”

Jan Carlzon

Page 23: Organização da Rotina de Trabalho

Obrigado e Boa Sorte!

Gestão Familiar – Emerson Fabris

www.gestaofamiliar.com.br

[email protected]

41 3053 3500

Page 24: Organização da Rotina de Trabalho

KOTLER, Philip. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro: Editora Prentice-Hall, 1998.ROCHA, Vanderley Aragão. Pequenos Negócios Inteligentes. Porto Alegre: Editora AGE, 1996.MEGIDO, José Luiz Tejon. Pequenas Empresas, Grandes Vendedores. Brasília: Editora Sebrae, 1995.CHAGAS, Fernando Celso Dolabebela. O Segredo de Luísa. São Paulo: Cultura Editores Associados, 1999.CARLZON, Jan. A Hora da Verdade. Rio de Janeiro: Sextante, 2005.GEUS, Arie de. A empresa viva. São Paulo: Publifolha, 1999.TOMASKO, Robert M. Crescer, não destruir. Rio de Janeiro: Campus, 1999.SEMLER, Ricardo F.. Virando a própria mesa. São Paulo: Best Seller, 1988.SMALLIN, Donna. Organize-se. São Paulo: Editora Gente, 2004.FRANKENBERG, Louis. Sucesso e independência: família, carreira e finanças para toda a vida. Rio de Janeiro, Elsevier, 2007.MOSCOVICI, Fela. Equipes dão certo: a multiplicação do talento humano. Rio de Janeiro: José Olympio, 2003.BYHAM, William C.. Formando líderes: como identificar, desenvolver e reter talentos de liderança. São Paulo: Prentice Hall, 2003.ROBBINS, Stephen P.. Comportamento Organizacional. Rio de Janeiro: LTC, 1999.ERVILHA, A J. Limão. Liderando equipes para otimizar resultados. São Paulo: Nobel, 2003.HUNTER, James C.. O monge e o executivo. Rio de Janeiro: Sextante, 2004.LAZARUS, Arnold A.. De bem com a vida: dicas práticas para se livrar do stress e da ansiedade e adotar uma maneira de pensar mais positiva. Rio de Janeiro: Sextante, 2008.MAXWELL, John C.. Talento não é tudo: descubra os 13 princípios para você superar seu talentos e maximizar suas habilidades. Rio de Janeiro: Thomas Nelson, 2007.BARBOSA, Christian. Você, dona do seu tempo: como ser mais produtiva e ter mais qualidade de vida. São Paulo: Editora Gente, 2007. Luppa, Luis Paulo. O vendedor pitt bull: o profissional indispensável para sua empresa. São Paulo: Editora Landscape, 2006.CURRY, Jay. O cliente, capital da empresa. São Paulo: Nobel, 1996.VERDI, César Augusto. Vendendo com Qualidade. Rio de Janeiro, Qualitymark, 1996.WHITELEY, Richard C.. A empresa totalmente voltada para o cliente. São Paulo: Publifolha, 1999.

Bibliografia