Percy Reategui picon ( Presentacion de Directiva de bienes y servicios)

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

SECRETARIA GENERAL

OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

OAS

SIAF

SPP-OGPP

* La OGA y OGPP realizaron las coordinaciones necesarias para que un especialista informático realice la interconexión automática entre los sistemas SIAF, SIGA y SPP

Problemática 2015 y propuesta de mejora 2016


SIGA SIGA SIAF

OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016OFIN

UNIDADES ORGANICAS

* Registran sus pedidos de bienes y servicios

• Registro manual en SPP:OAS.-Certificaciones, compromiso anual, mensual y devengado para bienes y serviciosOFIN .- viáticos encargos, otros y el devengado de todas las operaciones.ORH.- planillas de remuneraciones pensiones y cas

INTERFASEAUTOMATICA

INTERFASEAUTOMATICA

INTERFASEAUTOMATICA

OAS OFIN

SPP-OGPP

Con la interconexión automática de los sistemas SIGA-SIAF-SPP, las unidades orgánicas van a conocer en tiempo real sus saldos a nivel de metas, actividades y clasificadores de gasto, a efecto de poder realizar sus requerimientos.



OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016

La OAS, OFIN y ORH .- deben registrar adicionalmente, a la misma operación que se realiza en el SIAF y SIGA, lo que demanda un desgaste innecesario de tiempo y recursos., para los operadores de las oficinas OAS, OFIN, ORH

IMPACTO:

La no interconexión de los sistemas SIGA,-SIAF-SPP ocasionaba retrasos en la atención oportuna de los bienes y servicios a contratar requeridos por las unidades orgánicas, incongruencia de información en los sistemas SIAF-SIGA-SPP el cual no permite tener información de calidad.

Atención oportuna de los requerimientos de bienes y servicios.

Obtención de información de calidad en tiempo real por parte de las unidades orgánicas y reportes gerenciales para la toma de decisiones

El POI no guardaba relación con el cuadro de necesidades.

Las actividades no estaban relacionadas con los bienes y servicios programados en los cuadros de necesidades y tampoco con el presupuesto asignado (PIA) lo que generaba constantes modificaciones presupuestales y k no atención oportuna de los requerimientos.

Al no guardar relación el POI con el Cuadro de Necesidades, hacia complicado la programación de los procesos de selección, y su ejecución, generando desabastecimiento de bienes y servicios lo que implico realizar reconocimientos de pago y de deuda.

OFICINA / AREA

UNIDADES ORGANICAS

POI

C.N.

POI

C.N.

PAC

Que actividades vamos a realizar para cumplir las metas y objetivos del sector.

PROPUESTA DE MEJORA 2016



PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015

Que necesitamos para cumplir las metas y objetivos del sector.

Que procedimientos de selección programamos en el PAC para cumplir las

metas y objetivos del sector.

Para el ejercicio 2016 El Cuadro de necesidades ha sido formulado en base al POI.

Las actividades si están relacionadas con el cuadro de Necesidades.

PAC

Actividades programadas en el POI concordadas con el PIA y el Cuadro de Necesidades, que generan la atención oportuna de los requerimientos de bienes y servicio de las unidades orgánicas.

Se estima alcanzar un 75% de requerimientos programados.



OFICINA / AREA PROBLEMÁTICA AL 31/12/2015 PROPUESTA DE MEJORA 2016

Distorsión de las actividades programadas en el POIFalta de recursos presupuestales para llevar a cabo adecuadamente las actividades del POIDemora en el tramite de certificación por la necesidad de realizar constantes modificaciones presupuestales

Contrataciones no en marcadas en la ley de contrataciones, los cuales ocasiono reconocimientos de pago y de deuda.

Al no contar con un cuadro de Necesidades relacionado con el POI y el PIA, a generado un aproximado del 90% de requerimientos no Programados y solo un 10% de requerimiento Programados

IMPACTO:

Proyecto de Directiva de bienes y servicios menores a 8 UIT

PEDIDO SIGA

EPOMSOL.

CCP CCP

UO OAS SIAF OPRE

OGA

SIGA

SPP

Programado en el SIGA-MEF

1. Oficio2. TDR / ET3. SIGA4. Reporte

Presupuestal

Coordina con la UO

Realiza Nota Modificatoria

Coordina con la OPRE

Aprueba Nota Modificatoria la OPRE

Informa a OAS Aprobación de Nota

Informa a UO Aprobación de Nota

(1)SIM.P.

(2)NO

Leyenda

1 SÍ, Cuenta con marco presupuestal solicita CCP

2 Sí, no cuenta con marco presupuestal coordina en forma virtual con la Unidad operativa para la habilitación de recursos

MP: Marco Presupuestal

CCP: Certificación de Crédito presupuestal

Los bienes, servicios, servicios de terceros y consultorías no programados en el SIGA-MEF deberán ser coordinados previamente con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para la habilitación de recursos en la actividad

solicitada, teniendo en cuenta los valores históricos del SIGA-MEF y esto a su vez debe ajustarse con el Índice de Precios al Consumidor del INEI, una vez habilitado los recursos realizar el procedimiento del presente flujograma.


INTERFASEAUTOMATICA

PROGRAMADO

NO

PRO

1

APROBACION Y EMISION DE LAS CONFORMIDADES DE BIENES Y SERVICIOS

GENERA ORDEN

COMUNICA

ENTREGA DEL BIEN Y/O

EJECUCION DEL SERVICIO

ÁREA SOLICITANTEOAS

PROVEEDOR

OFIN


1

COMUNICA

REVISIÓN DE EXPEDIENTES

CONFORMIDAD

Hasta 10 DÍAS hábiles

Las áreas solicitantes deberán remitir su

conformidad a las Oficinas Generales, para su registro

en el SISTRA y ser derivadas la OAS

EXPEDIENTE + CONFORMIDAD / Y/O PENALIDAD

SUPÉRVISION Y CONFORMIDAD

ENVI

A

EXPE

DIEN

TES

DEVENGADOGIRADO Y PAGADO

OCP

APROBACION Y EMISION DE LAS CONFORMIDADES DE BIENES Y SERVICIOS


OFICINA / AREA

OAS - PROGRAMACION

PROBLEMÁTICACon relación a los coordinadores designados para laslabores de gestión de los requerimientos, esto debentener una capacitación especial sobre los temas decontrataciones, que les permita realizar esta labor,minimizando los errores que se presentan al realizar susrequerimientos, elaboración de TDR o EETT, demorando eltiempo de atención, y poniendo en riesgo la atenciónoportuna de sus requerimientos.

RECOMENDACIONESRealizar un programa de capacitaciónintensiva en la nueva Ley decontrataciones y su Reglamento,haciendo énfasis en la elaboración deTDR y EETT) , que les permita desarrollaradecuadamente su labor.

La Oficina de Administración deberá participar en la contratación de nuevos coordinadores administrativos, evaluando su perfil técnico profesional.

OAS

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO


DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF (Vigente hasta el 08.01.2016) (Vigente a partir del 09.01.2016)

TIPOS DE PROCESO DE SELECCIÓN PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓNAÑO FISCAL 2015 AÑO FISCAL 2016

PÚBLICASELECTIVA

PROCESOS DE SELECCIÓN

LICITACIÓN PÚBLICACONCURSO PÚBLICO

ADJUDICACIÓN DIRECTA

MENOR CUANTÍA

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADASELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALESCOMPARACIÓN DE PRECIOS

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN



DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF (Vigente hasta el 08.01.2016) (Vigente a partir del 09.01.2016)

TOPES PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN TOPES PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓNAÑO FISCAL 2015 AÑO FISCAL 2016

BIENES SERVICIOS OBRAS

> = a 400,000 > = a 1'800,000> = a 400,000

PÚBLICA< de 400,000 > de 200,000

< de 400,000 > de 200,000

< de 1'800,000 > de 900,000

SELECTIVA< = a 200,000 > = a 40,000

< = a 200,000 > = a 40,000

< = a 900,000 > = a 180,000

< de 40,000 > de 11,550

< de 40,000 > de 11,550

< de 180,000 > de 11,550


PROCESOS DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN DIRECTA

MENOR CUANTÍA

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

BIENES SERVICIOS CONSULTORÍAS OBRAS

LICITACIÓN PÚBLICA > = a 400,000 > = a 1'800,000CONCURSO PÚBLICO > = a 400,000 > = a 400,000

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA< de 400,000 > de 31,600

< de 400,000 > de 31,600

< de 400,000 > de 31,600

< de 1'800,000 > de 31,600

SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

< de 100,000 > de 31,600

COMPARACIÓN DE PRECIOS > de 31,600 > de 31,600



DL Nº 1017 y su Reglamento DS Nº 184-2008-EF

(Vigente hasta el 08.01.2016)

AÑO FISCAL 2015

LEY Nº 30225 y su Reglamento DS Nº 350 -2015-EF

(Vigente a partir del 09.01.2016)

AÑO FISCAL 2016

Literal i), numeral 3.3) del artículo 3º de la LCE Literal a), del artículo 5º de la LCE

1 UIT = 3,850

Hasta S/. 11,550

NO APLICACIÓN DE LA LCE

CONTRATACIONES IGUALES O

INFERIORES A 3 UIT'S

1 UIT = 3,950

Hasta S/. 31,600

SUPUESTO EXCLUIDO DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN SUJETOS A SUPERVISIÓN CONTRATACIONES

IGUALES O INFERIORES A 8 UIT'S

VIATICOS PENDIENTES DE RENDIR AL 05 DE ENERO 2015


PLLAS DEPENDENCIA TOTAL DIAS VENCD.2 CMAN 5,120.00 61 CONCEJO DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTAD 1,760.00 61 CONSEJO DE REPARACIONES 1,210.00 51 CONSEJO DE SUPERVIGILANCIA DE FUNDACIONES 5,120.00 24 DIRECCION DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL Y MECANISM 4,680.00 1601 DIRECCION DE NORMATIVIDAD Y ASISTENCIA LEGAL 1,280.00 22 DIRECCION DE SISTEMATIZACION JURIDICA Y DIFUSION - 2,160.00 34

119 DIRECCION GENERAL DE DEFENSA PUBLICA Y ACCESO A LA 131,096.68 1976 DIRECCION GENERAL DE DERECHOS HUMANOS 6,050.00 903 DIRECCION GENERAL DE POLITICA CRIMINAL Y PENITENCI 1,833.33 201 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 960.00 831 OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS 640.00 -6

15 OFICINA DE GESTION DE INVERSIONES 13,780.00 61 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION 640.00 21 PROC. PUBLICA ESPEC. EN DELITO DE CORRUPCION 373.33 5

60 PROCURADURIA PUBLICA ESPECIALIZADA EN DELITOS DE 71,626.66 1944 SECRETARIA TECNICA DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL 2,810.00 201 VICEMINISTERIO DE DERECHOS HUMANOS 680.00 9

224 TOTAL 251,820.00

VIATICOS PENDIENTES AL 05 DE ENERO 2016


SECRETARIA GENERAL

MUCHAS GRACIAS

Business

Percy Reategui picon ( Presentacion de Directiva de bienes y servicios)