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Resumen de caracateristicas y funcionalidades principales de la solución de gestión documental abox document
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Características
Tecnología 100% Web Identificación y caracterización de usuarios Personalización de contenidos Gestión de perfiles y permisos Capacidad de distribución y notificación Facilidad de manejo / Usabilidad Workflow colaborativo Rapidez de implantación Personalización de diseño y funciones Especialización por sector/ aplicación
Ventajas
• Reutilización del conocimiento• Velocidad de implantación• Fiabilidad de resultados• Optimización de costes• Facilidad de mantenimiento • Crecimiento y mejora modular
Aplicaciones de aboxdocument
• Gestión de la documentación del sistema de calidad
• Gestión colaborativa de la documentación técnica y de I+D
• Extranet de intercambio de documentación con clientes y proveedores
• Gestión digitalizada del registro de entrada de correspondencia
• Gestión de facturas y su flujo de aprobación• Gestión digitalizada de expedientes • Gestión de facturas electrónicas (Portal de e-
facturas)
Aplicaciones verticales
• Empresas de digitalización y custodia
• Sector inmobiliario:
– Registro de entrada/ salida
– Gestión de expedientes de promoción
• Concesionarios automóvil:
– Gestión de expedientes comerciales
• Centros de I+D+i:
– Gestión del conocimiento
– Observatorios tecnológicos
• Administración pública:
– Registro de entrada/ salida
– e-Administración
Funcionalidades
• Búsqueda avanzada• Explorador de carpetas• Crear nueva carpeta• Crear nuevo documento I• Crear nuevo documento II• Ficha documento• Colaboración en documentos• Estructura de expediente• Lista tipos documentales