Presentation skills us style 9 nov2002

アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL

”AMERICAN STYLE”

By K2 & Associates2002年 11月9日

P.O. Box 833, Huntington Beach, CA 92648 USATel/Fax: 714.960.8586 * [email protected]

www.k2andassociates.com

Copyright @ K2 & Associates, 2008.

アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL: AMERICAN STYLE

A. 話題の選び方 TOPIC SELECTION

B. リサーチ RESEARCH

C. プレゼンテーションの組み立てORGANIZATION

D. 準備とリハーサル PREPARATION & REHEARSAL

Copyright, Nov. 9, 2002, K2 & Associates

アメリカ式プレゼンテーション講座SUCCESSFUL PRESENTATION SKILL: AMERICAN STYLE

E. パフォーマンス PERFORMANCE/DELIVERY

F. まとめ SUMMARY



1. 何について話すか？ What do I talk about?*

自分が知っていることで、他の人が知りたがること

What do I know that other people want to know?

自分が知っていることで、他の人も知るべきこと

What do I know that other people should know?

* SOURCE: Patricia Fripp, [email protected]



何について話すか？（続き）

自分の仕事、意見、人生経験などで、良く尋ねられることは何か

What are the questions people ask you most often about my business, opinions or life experiences?




2. ２種類の話題の選び方Two types of topic selection:

自分が提供する話題 Self-generated topics

他人が提供する話題 Topics generated by others



3. 実例 Examples:

大学で初めてのプレゼンテーションFirst presentation at college

今日のプレゼンテーションToday’s presentation

1999年の「アメリカにおける家庭での疼痛管理」

1999 presentation on ”US Homecare Pain Management”



1. 資料・情報の集め方How & Where To Gather Material/Information?*

自分の経験・体験 Your Own Experiences

様々な所から情報を収集Collect information from various resources

日記をつける Keep Journal




他人の情報源 Resources from other people

実例 Examples



2. 自分の経験・体験 Your Own Experiences

自分の人生を検証 Review your life

良い・悪い実例を挙げる List of good and/or bad examples for others

人生で良かった時、悪かった時 High points and low points



成功と失敗 Successes and failures

振り返って書き留める Relive and write it down



3. 日々の出来事の記録 Collecting Information

読んだり・聞いたりしたことで面白いと思ったことを切り抜いたり・書き置いておく

Clip or write down what you hear and read that are interesting



本, 雑誌, 新聞, おしらせ, テレビ, インターネット(ブロッグ、U－ツーブ), 会議・学会でのプレゼンテーション, セミナー, 集会などから集める

Collect information from books, magazines, newspapers, newsletters, television segments, internet(blog, You-Tube, Twitter, Facebook, etc.), other presentations at meetings, seminars and conferences



4. 日記をつける Keep Journal

小さい手帳を持ち歩き、選んだトピックや聴衆に興味の有りそうなアイデアを書留、スピーチに生かす

Keep a small notebook to jot down ideas and situations related to your topic and audience;use the information and incorporate into the speech



5. 他情報源 Others Resources：

他のコンサルタントからの情報Other consultants information

インターネット Internet

インタビューや統計 Interviews and surveys



6. 実例 Examples:

おはし Ohashi (chopsticks): owned few, books, interviews

在宅疼痛管理Homecare Pain Management: own experiences, trade journals, consulting pharmacists,conferences, manufacturers, service providers



ビジネス・ウーマンWomen in Business: own experiences, conferences, seminars, books, interviews

グローバル・企業家Global Entrepreneurship



1. 良いプレゼンテーションをデザインするには以下のものが必要

Well-designed presentation should have:*

考えとアイデアをまとめたノートThoughts and ideas together in a note form

アウトラインの作成 Preparation of outline format

スピーチを書く Writing a speech/script

* SOURCE: Bob Keiper, [email protected]



2. 考えやアイデアをまとめるPutting Thoughts/Ideas Together

ブレインストーミング Brainstorming

ノートを取る Taking notes



リサーチ情報の検証 Reviewing research information

同僚や協力者の意見を聞き討論Discuss with other associates/colleagues for input



3. アウトラインの作成 Prepare Outline Format

このプレゼンテーションのフォーマットの観察 Observe this presentation format

Q&A 形式 Q&A Format



「私が過去にいた場所、今いる場所、そしてこうして現在自分に到達した」

“This is where I was, this is where I am now and this is how I got here” format



4. スピーチを書く Writing a Speech

袋を開けよう！ Open with a Bang!

ユーモアは注意深く使う Use humor cautiously



裏付けとなる話を作る Develop strong supporting stories

高揚した語句で締めくくる Close on a high note


D. 準備とリハーサルPREPARATION & REHEARSAL

プレゼンテーションの実行 Delivery of Presentation:

プレゼンテーションを大きな声で読むPractice by reading out the presentation aloud

アウトラインのノート練習Practice with outline notes

プレゼンテーションを記録して聞いて練習Practice by listening to your recorded presentation


D. 準備とリハーサルPREPARATION & REHEARSAL

時計を見て制限時間の練習Practice with watch/clock for time requirement

鏡の前、あるいは誰かを観衆ととして練習Practice in front of a mirror or an audience


E. パフォーマンス PERFORMANCE

1. プレゼンテーションはパフォーマンスである Presentation is Performance

明かるい自分を演出 Project yourself positively

ふさわしい服装とその色 Select a right clothing and color

「何をどのように言うか」は大切“What to say and how to say it” are important

自信を持つ Be confident



2. イメージの創造 Creating Image

貴方に対する聴衆の認識 Audience’s perception of who you are

自分をいかに見せるか Be aware of your projection of yourself to audiences

自分についてのイメージ What’s your image of yourself?



3. ビジュアルエイドの活用 Use of Visual Aides

聞くだけは２５％しか吸収しない25% absorption only with verbal presentation

ビジュアルとの両用で 75％の理解と記憶75% absorption and retention with the use of visuals



時間追加の必要 Consider additional time requirement

スライド、ビデオ、WiFi, オバーヘッド、写真など Slides, video, WiFi, DVD, OHP, photos, etc.



4. プレゼンテーションは楽しみましょう！ Have Fun with Presentation

上手なプレゼンテーションの秘訣Key to successful presentation

聴衆と一体化 Contagious with the audience



デモンストレーションを使って聴衆の興味を繋げる Keep audiences’ interests with the use of demonstrations

聴衆と相互にやりとりする Be interactive with audience



その前とその後How many of you feel a little more challenged to present than at the beginning of this presentation?

小さいステップ Take a small step at a time

準備を忘れない Remember PREPARATION



他の人と「シェアする一分から合う」ことを楽しみましょう！Enjoy ”sharing” with people!
