Presentazione Consulting Group

C o n s u l t i n g G r o u pC o n s u l t i n g G r o u pCost Saving & Spend Analysis

CHI SIAMOCHI SIAMO

�� ConsultingConsulting GroupGroup è una società di consulenza che offre servizi professionali nel cost

saving/spend analysis e nel Develope Business dei clienti.

�� Rappresenta un network nazionaleRappresenta un network nazionale di professionisti con provata e consolidata

esperienza nei rispettivi ambiti di competenza, maturata in anni di attività con le principali

e primarie aziende di medie grandi dimensioni a carattere nazionale.

�� KnowledgeKnowledge Management: Management:

Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite centralmente e

rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte dei clienti.

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Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business

SERVIZI PROFESSIONALISERVIZI PROFESSIONALI

�� CostCost savingsaving/ / spendspend analysisanalysis: :

I professionisti operano con competenze verticali in ogni categoria di spesa sviluppando a livello

nazionale i progetti di Cost saving e spend analysis nei rispettivi centri di analisi.

�� DevelopeDevelope Business:Business:

I professionisti sviluppano analisi di mercato, piani marketing e di sviluppo commerciale per il

posizionamento, la creazione di brand di prodotti e/o servizi per le aziende manifatturiere e di

servizi, e la ristrutturazione di reti di vendita.

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COST SAVING / SPEND ANALYSISCOST SAVING / SPEND ANALYSIS

•• Utility e Facility Management: Utility e Facility Management: TLC, Energia, Gas, Waste, Manutenzioni, Global Services

•• SpeseSpese GeneraliGenerali: : Assicurazioni, Arch. Doc., Mensa, Divise, Parco Auto, Pulizie, Viaggi, Vigilanza, Postali, MRO, Cancelleria, Stampati, Visure e info commerciali

•• CostiCosti DirettiDiretti: : Trasporti, Packaging, Corrieri

•• PersonalePersonale: : Lavoro interinale, tassi INAIL

•• Outsourcing: Outsourcing: Logistica Integrata, Gestione magazzini, Revisione Contratti

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COSA FACCIAMOCOSA FACCIAMO

La La missionmission didi Consulting Group consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito dellespesespese generaligenerali e dei costicosti direttidiretti, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito dalCliente.

La metodologia applicata è la seguente:

� AnalisiAnalisi e e costruzionecostruzione deidei modelli di modelli di consumoconsumo reali del Cliente;

� AnalisiAnalisi deidei prezziprezzi, , delledelle policies, policies, deglidegli SLASLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto edindividuazione delle best performance e best practice di mercato in grado di soddisfare il “modello di

consumo” del Cliente;

� Analisi dei processiAnalisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso, ridefinizione degli

SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali, efficaci ed efficienti.

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PERCHEPERCHE’’ RIUSCIAMORIUSCIAMO

�� EE’’ il nostro il nostro corecore business: business: Tempo, risorse e competenze dedicate mentre il

cliente si concentra nel core business.

�� Siamo specialisti: Siamo specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle problematiche e degli

aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori, conosciamo le leve sulle quali

agire.

�� Potere dPotere d’’acquisto:acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri clienti acquisiti e

potenziali.

�� Benchmark: Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e dopo i

nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto di forza nelle

trattative con i fornitori.

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- Imballaggi 18%

- Mensa Aziendale 8%

- Metano e Prodotti da Riscaldamento 4%

- Parco Automezzi 19%

- Servizi di Pulizia 16%

- Servizi di Vigilanza 24%

- Smaltimento Rifiuti 25%

- Spese Postali 9%

- Stampati 22%

- Telefonia e Trasmissione Dati 29%

- Trasporti 16%

- Trasporto Valori 30%

- Viaggi 12%

- Archiviazione Documenti 30%

- Assicurazioni 15%

- Buoni Pasto 10%

- Cancelleria e Materiali di Consumo 21%

- Carburanti 6%

- Contratti di Manutenzione 25%

- Contratti di Noleggio 27%

- Corrieri 20%

- Divise 18%

- Energia Elettrica 50%

- Forniture HW 26%

- Fotocopiatrici 32%

- Gestione Magazzini 32%

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VANTAGGI PER IL CLIENTEVANTAGGI PER IL CLIENTE

�� Consulenza non invasivaConsulenza non invasiva

� Introduzione in Azienda di knowknow--how how ee strategicstrategic sourcingsourcing

� Attuale performance: 89% di successi89% di successi

�� Risparmio medio 17%Risparmio medio 17%

�� AuditAudit delle performance contrattuali:

� dei processi decisionali

� degli assetti organizzativi

� dei modelli di consumo

� Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio

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COMPENSICOMPENSI

� Il nostro compenso è prevede una ““ReteinerReteiner FeeFee”” ed una parte ""Success Success FeeFee““,, in relazione

al volume di spesa gestito ed ai savings individuati.

� Termini della partecipazione: 0,5/1% del volume0,5/1% del volume di spesa analizzato - 40% dei risparmi 40% dei risparmi

ottenuti nei primi 12 mesi

�� Monitoraggio dei risultati a consuntivo:Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i risparmi

effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il nostro intervento:

Q x (P1-P2)

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IL PROGETTO COST SAVINGIL PROGETTO COST SAVING

Ambito dell’intervento:

Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali

Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo:

analisi scalare dei valori e della struttura dei costi

Definizione della strategia di intervento:

Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, spese generali, contratti quadro,

costi diretti per le varie divisioni)

Scelta delle categorie per pacchetti di intervento:

Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione

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WORKSHOPWORKSHOP

Presentazione dei referenti operativi:

La Direzione, responsabile del progetto, presenta i referenti operativi, Consulting Group presenta gli analisti incaricati. Spirito di collaborazione e condivisione dei comuni obiettivi.

Approccio e Metodologia:

Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), Consulting Group proporrà soluzioni idonee oltre

a capitolati esistenti, condivisione sui principi.

Definizione delle policy interne:

Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendaliDisponibilità al cambio fornitori

• Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).• Comunicazione ad Consulting Group di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi)

Planning degli incontri operativi con i relativi referenti.

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RACCOLTA DATIRACCOLTA DATI

Check list specifica per ogni categoria:

- Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari)

file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici- Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto fornitori.

- Contratti, capitolati e listini in vigore - Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti, bonus ecc.).

- Policies aziendali

- Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro)

Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati.

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MODELLO MODELLO DIDI CONSUMOCONSUMO

Condivisione dei dati analizzati:

• Data entry

• Valori di Riferimento (valori unitari)• Definizione del Modello di consumo attuale

• Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare

• Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate:

in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle opportunitàdi risparmio potenziali

Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività di Consulting Group

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ANALISI E RISPARMIANALISI E RISPARMI

Identificazione dei fornitori:

selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici

Benchmarking

selezione delle best performance e best practice di mercato, comparate con i best price in nostro possesso

Fornitori in essere:

rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente

Presentazione dei risparmi (Report conclusivo)

scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali)Definizione dell’implementazione

Accettazione formale delle soluzioni scelte

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IMPLEMENTAZIONEIMPLEMENTAZIONE

Planning delle attività di verifica dei fornitori:

definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori.

Consulting Group affianca il cliente in questa fase e nelle verifiche operative

Implementazione formale e fattiva dei risparmi:

Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte

Assistenza:

Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali dei risparmi

conseguiti

Nuove opportunità:

presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura

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