Productividad

Claves Para Optimizar el Rendimiento del Tiempo

Ciudad de Guatemala, 28 de abril 2008

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Agenda

1. Introducción

2. Presentación de Conceptos

3. Conclusiones

4. Comentarios y Discusión

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¿Que es la Productividad?

Productividad: La relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados para producirlos. (Wikipedia)

Principio de Paretto: El Principio dice que el 20% de cualquier cosa producirá el 80% de los efectos, mientras que el 80% restante sólo cuenta para el 20% de los efectos. (Wikipedia)

Tiempo: es la magnitud física que mide la duración de las cosas sujetas a cambio. (Wikipedia)

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¿Por qué ser Productivos?Es la llave de la satisfacción y la felicidad humana

20 % Desarrollo ProfesionalTrabajoCarreraEstudiosRelaciones Profesionales

80% Vida PersonalFamiliaParejaHobbiesAmigosetc.

Una persona promedio pasa 80% de su tiempo en el trabajo, quedándole tan solo un 20% libre para realizar aquellas actividades que lo llenan en un 80%.

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El Comienzo de Todo

Enfoque: lograr visualizar claramente que es lo que tenemos que lograr y las sub tareas indispensables que debemos realizar para cumplir el objetivo propuesto. Concentración: Evitar divagar con la mente y distraernos. No utilizar nuestro tiempo en cualquier tarea ajena a aquellas identificadas con nuestro enfoque.

Convicción = Convencimiento + AcciónResponsabilidad = Reponder + Habilidad

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Identificación de Tareas•De nuevo nuestro amigo Paretto

•20% de las tareas que hacemos representan un 80% del valor que podemos generar.

•Todas las tareas deben de ser identificadas y escritas en una lista.

•Tener las actividades escritas en una lista libera nuestra mente de tenernos que “recordar” los pasos a seguir y nos permite concentrarnos y utilizar nuestra capacidad en lo que debemos de hacer.•Nos es lo mismo hacer una tarea correctamente que hacer la tarea correcta.

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Las Preguntas a Responder

¿Qué es lo que más aporto a los objetivos de la empresa?

¿Cuál es mi rol en el equipo? ¿Cómo mi presencia mejora la

situación de mi entorno? ¿Cuál es el uso más valioso de

mi tiempo? ¿Qué puedo aportar yo que

nadie más puede lograr?

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Siempre comer su Sapo

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No tiene sentido posponer una tarea que tiene que ser completada.

Al completar una tarea que nos causa “desagrado” a primera hora sabemos que lo peor del día ya pasó.

Obtenemos un sentido de libertad y satisfacción que nos incrementa el nivel de energía para el resto del día.

Esta técnica puede por si sola duplicar la productividad de una persona.

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Complete lo que empieza

Un hábito que debemos obtener Un hábito que nunca debemos romper Divide y Conquista! Sea Realista Sentido Interno de Satisfacción y Logro.

Adrenalina.

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Tips de ProductividadTrabajo en lotes y la curva de aprendizaje.

Debemos agrupar las tareas en grupos de actividades similares.

Reducción del 80% del tiempo requerido para completar la tarea.

Alocar lotes de tiempo de 60 minutos ininterrumpidos.

Nunca tenemos tiempo para hacer algo bien pero siempre tenemos tiempo para volverlo a hacer.

Planeación Delimitación Calidad

Utilice su BasureroTome responsabilidad sobre sus resultados.

Usted es el responsable y tiene control sobre lo que pasa a su alrededor.

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Tips de Productividad (Cont)

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Escoja que hacer en cada momento¿Cuanto tiempo tengo?¿Que equipo tengo disponible?¿Como está mi estado de ánimo?

Fíjese una hora de salidaDisminuya el tiempo utilizado en responder Correo

ElectrónicoAloque su tiempo para esta actividadSea más selectivoNotifique a sus compañeros

Mantenga la Salud y la EnergíaSalud físicaSalud mental

Cree buenos hábitos28 díasNo se deje vencer al inicio

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El Proyecto de Empresa

Debe ser concebido, implementado y mantenido por todos los miembros de la empresa.

Preguntas Claves:¿Qué quiero obtener yo de mi trabajo

y mi puesto en la empresa? ¿Qué debo de hacer para crecer

dentro de la empresa? ¿Cómo puedo hacer para que mis días sean

más productivos y satisfactorios? ¿Por qué la empresa es única gracias

a mi aporte? ¿Qué más puedo hacer para mejorar la

empresa?

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Propósito El Propósito de una Empresa

El propósito o la razón de ser de una empresa es muy sencillo. No es tener utilidad, ni millones de dólares en ventas. Es simplemente atender a sus clientes y brindarles productos y/o servicios que contribuyan de una manera eficaz a las metas que el cliente tiene planeadas.

El Propósito de una PersonaCada persona tiene un propósito distinto en la vida. Dentro de

nuestra vida profesional, personal, espiritual y académica la mejor guía o método de evaluación para encontrar nuestro propósito o camino debe ser preguntarnos si nuestras acciones están contribuyendo a algo o a alguien. La respuesta a esta pregunta nos pondrá en el camino correcto. El propósito para que nuestras vidas tengan sentido y no pasemos desapercibidos por el mundo es contribuir.

El propósito de la vida es llevar una vida con propósito.Ser productivos nos garantiza tener el tiempo necesario para

contribuir.

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Conclusiones

La naturaleza de las personas es ser productivas.Ser productivo incrementa el sentido de satisfacción y la felicidad

que experimenta una persona.La ley del 80 - 20 (Paretto) es clave para la productividad.Se deben identificar las tareas que más valor dan al uso de su

tiempo.Se debe tener una lista o sistema que le de la tranquilidad de

saber que es lo que tiene que hacer. (GTD)20% de tiempo invertido en planeación reduce hasta un 80% en

tiempo de ejecución.Trabaje en lotes e 60 minutos ininterrumpidos.Usted está en control. Cree un ambiente productivo a su

alrededor.Recuerde que el propósito de la vida es llevar una vida con

propósito. Empiece hoy a hacer más tiempo para desarrollar su propósito y llevar la mejor vida que usted sabe que puede llevar.

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Contacto

Favor dirigir cualquier duda, comentario o sugerencia a:

Julio Manuel Alvarezmanolo@malvarezonline.com

Más información en:http://www.malvarezonline.com

Muchas gracias por su atención.

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