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"Was ist kontrollierte Agilität? Wie kann man Produktentwicklungsprojekte beschleunigen und zudem die Qualität sicherstellen?" Diese und andere Fragen wurde am 02.12.2011 mit den Referenten Matthias Pohle, Dario Salice, Gianpaolo Cecchin und Sven Krause diskutiert und best practice Beispiele zur speedcreation vorgestellt.
Citation preview
Steigerung der Produktivität in Entwicklungsprojekten
Matthias Pohle, Dario Salice, Gianpaolo Cecchin und Sven Krause (Zühlke)
Präsentation am Project Incubation Day
02.12.2011 in Bern
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Agenda
15:00 - 15:10 Begrüssung (Matthias Pohle, Head of Product Development Competence Center)
15:10 – 15:30 Speed Creation; was bringt das? – Impulsvortrag aus Sicht eines Erstanwenders (Dario Salice, Product Manager)
15:30 – 15:50 Erfahrungsbericht I & Diskussion zu einer Speed Creation in der Produktentwicklung bei CBU (Gianpaolo Cecchin, Product Manager Mobile)
15:50 – 16:10 Fachvortrag zum Speed Creation Rollenmodell (Matthias Pohle)
16:10 – 16:30 Erfahrungsbericht II & Diskussion zu 2 Speed Creations in der Produktentwicklung bei SME & IST (Sven Krause, Senior Business Consulutant, Zühlke)
16:30 – 16:45 Abschluss & Ausblick betreffend Speed Creations in internen IT-Projekten (Matthias Pohle)
16:45 - Networking
Product Development Competence Center 3
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Wie kommen wir schnell & effizient zu den Business Anforderungen für neue Produkte ?
Wie können wir neue Produkte mit geringem Aufwand am Markt mit Pilotkunden testen?
smart & small production!
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in a Nutshell 4
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M «Die Speed-Creation ist ein neues Konzept zur Steigerung der
Mitarbeiterproduktivität. Wir bringen pro Projekt ein kleines multidisziplinäres
Expertenteam auf, dass 72h ohne Ablenkung an einem Thema arbeitet und dabei
vom Speed-Coach geführt und gechallenged wird. Mit diesem Project-Incubator
beschleunigen wir Projekte.»
Matthias Pohle (Swisscom Brandgym im April 2010)
„Nachholbedarf gibt es beim Innovations- und Technologiemanagement
und bei neuartigen Konzepten zur Steigerung der Personalproduktivität.“
Artikel über Roland Berger im Portal der WiWo am 17.10.2010 http://www.wiwo.de/unternehmen-
maerkte/roland-berger-vor-neupositionierung-435809/print/
Damit liegt die Speed Creation voll im Trend
Speed Creation; was bringt das? Impulsvortrag aus Sicht eines Erstanwenders
Dario Salice
Präsentation am Project Incubation Day
Wieso Speed Creation ?
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1.) Geographisch verteilte Projektmitarbeiter
2.) Arbeitsbelastung mit vielen Projekten parallel
führt zu langer Umsetzungsdauer in Projekten
und schwierigem Stakeholdermanagement
Teilprojekt Technik
Teilprojekt Prozesse
Der «verlorene» Champion
Idea Champion
Erfüllungsgrad
Teilprojekt IT
Teilprojekt Goto Market
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Speed Creation
Teilprojekt Technik
Teilprojekt Prozesse
Die erste Hürden überwinden
Idea Champion Teilprojekt IT
Teilprojekt Goto Market
Speed Creation
80 %
Erfüllungsgrad
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Eckdaten zur Speed-Creation
Tag 1
Tag 2
Tag 3
Einleitung Projektvorstellung / Ausgangslage Workshops 1-3 Vorbereitung Präsentation (Fach-Jury)
Wrap Up Tag 1 Workshops 4-6 Use Case Definitionen Vorbereiten Präsentation (Management –Jury)
Wrap Up Tag 2 Workshop 7 Weitere Schritte Abschluss
Feedback Fach-Jury
Feedback Management-Jury
Abschluss & Next Steps im Projekt
Erfolgsfaktoren
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1. Klärung der Erwartungshaltung Erwartung der Teilnehmer
2. Customized Speed-Creations
Anpassung an die Situation während der Speed Creation
3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung
4. Feedback
5. Interdisziplinäres Team
6. Verantwortung für das BC-BRS
Nach der Speed Creation wechselt die Verantwortung zum PM
Dario Salice CBU Product Management
Erfahrungsbericht I & Diskussion zu einer Speed Creation in der Produktentwicklung bei CBU
Gianpaolo Cecchin
Präsentation am Project Incubation Day
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Das Ist Managed BlackBerry
• Managed BlackBerry ist eine Angebotsausprägung von Mobile Device Services
• Swisscom übernimmt den kompletten Betrieb der BlackBerry Infrastruktur auf Wunsch auch inkl. User-Support
• Remote Zugriff für Server Updates und das Verwalten der Endgeräte
Was ist der Kundennutzen? • Einsatz der Ressourcen fürs Kerngeschäft durch Senken des Aufwands
für die Administration der mobilen Endgeräte und der Lösungsumgebung
• Kalkulierbare Fixkosten für den Betrieb der BlackBerry-Lösung • Reduktion der Risiken durch Übergabe des Betriebs an einen
kompetenten Partner
Speed Creation builds the common idea, the team 14
Moderator guide the spiritual guide to rely on
coach the team coacher
time, line, notes keeper
team heterogeneous and open
I do strongly recommend speed creations!
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• If the idea is good it boosts
• It builds the common understanding
• It opens new challenges
•Good preparation is key for success
•Attendees are selected members
•Let teams competing in time boxes
•Pareto law still applies
Das Rollenmodell
Matthias Pohle)
Präsentation am Project Incubation Day
Das Rollenmodell
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Erfahrungsbericht II & Diskussion zu 2 Speed Creations in der Produktentwicklung bei SME und ITS
Sven Krause (Zühlke)
Präsentation am Project Incubation Day
© Zühlke 2011
Sven Krause
Speed Creation
Best Practices Sven Krause
Dezember 2011
2. Dezember 2011
Folie 19
+41 79 597 52 89
© Zühlke 2011
Fact & Figures
Speed Creation | Sven Krause 2. Dezember 2011 Folie 20
Swisscom Schweiz – SME
November 2010
Olympia SME, Bundle Approach
(Commication, Collaboration, Connetcivity)
Heller Johann
Swisscom IT Service
März 2011
Multi Device Management
Ronnie Pfluger
2 Tage
Bern, Hotel
Ambassador
Team: 7 Personen
Mgt Jury: 10
Personen
3 Tage
Olten, Hitel Amaris
Team: 6 Personen
Fachjury: 3 Personen
Mgt Jury: 4 Personen
© Zühlke 2011
Die Speed Creation
2. Dezember 2011 Speed Creation | Sven Krause Folie 21
Anforderungen Qualitativ, Constrains,
Abhängigkeiten
Business Case /
Angebot Kosten/Nutzen Rechnung
Aktuelle Situation Ausgangslage
Projektauftrag
Planung Ausblick, Tasks, Aufträge
Kundenprozess Interaktionsdesign
Business Modell Business Treiber,
Geschäftsmodell
Tag 1 Tag 2 Tag 3
Gruppenpräsentation & Feedback
Ziel: DP2
Freigabe Ziel: 80% BRS
© Zühlke 2011
Impressionen
Speed Creation | Sven Krause 2. Dezember 2011
Positives
Gemeinsames Verständnis
Unterschiedliche Sichtweisen
Zusammenhang sehen und
verstehen (Grund)
Ergebnisse!
Folie 22
Herausforderungen
Gute Basis muss vorhanden
sein
Marktinformationen schnell
eruieren
Kundensicht (nicht Innensicht)
konstant einnehmen
Fazit
Die Speed Creation wird sehr geschätzt
Als Schlüsselfaktor gelten: Vorbereitung, Organisation und Moderator
Das BC-BRS beinhaltet den „Roten Faden“ und ist methodisch gut
Moderator muss motivieren, aber auch provozieren
Wichtig: Jury Feedback, Location, Interdisziplinäres Team, Time Boxing
© Zühlke 2011
Zu diskutierende Ideen
Speed Creation | Sven Krause 2. Dezember 2011 Folie 23
1. Vorarbeit präzisieren oder separate Speed Creation für:
• Business Drivers, Business Plan (Marktdaten, Stückzahl), Standard-
Business-Prozesse, Constrains
• Speed Creation entkoppeln 2x2
2. Mit agilen Entwicklungsverfahren verzahnen
• Methodisch: SCRUM, KANBAN
• Operative & Entwicklungseinheiten integrieren
3. Trends einbinden
• Konzept um «Minimum Marketable Product» ergänzen (Releaseplanung)
• Feature Tree integrieren (Fokussierung
© Zühlke 2011 24
© Zühlke 2011
Minimum Marketable Product
Speed Creation | Sven Krause 2. Dezember 2011 Folie 25
Abschluss & Ausblick
Matthias Pohle
Präsentation am Project Incubation Day
Proof of Concept
Dualer Prototyp
Dualer Prototyp
Die Roadmap zur 27
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Feb 2010 Apr i 2010 Dez 2010 >>>timewarp>>> heute
IST-Analyse
Werkzeugkasten
Vorgehensmodell
Proof of Concept
Proof of Concept
Proof of Concept
Proof of Concept
Standard
Speed Creation
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Speed Creation Standard
Speed Creation
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Speed Creation
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Speed Creation
Analyse der Ausgangslage
Straffung des Werkzeugkasten und Entwicklung des Vorgehensmodell nach dem Beispiel von Existenzgründer-Workshops
Prototyp mit Profile-Switching und MCC-Rel.1
Durchführung von 5 weiteren Speed Creations in 2010
Aufbau des Product Development Competence Center. Schulungen & Durchführung von 20 weiteren Sessions. Nutzung von Open Innovation für die ressourcensparende Weiterentwicklung der Methode via speedcreation.org
Die in Zahlen 28
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- Für 1 Speed Creation braucht es inkl. Coach & Jury ca. 23 Personentage Arbeit
- Durch Speed Creation können wir die Projektlaufzeit ca. 3-6 Monate verkürzen.
- In 20 Monaten wurden 27 Speed Creations durchgeführt und so Einsparungen von knapp 3 Mio CHF realisiert, durchschnittlich etwa 100.00,- CHF bzw. 100 Personentage!
- Bis heute wurden über 600 Personentage für Speed Creations aufgewendet . Dafür wurden NULL interne Ressourcenrequests benötigt. Die Zusammenarbeit und das Commitment erfolgte rein durch die kollegiale Überzeugungskraft der Speed Coaches und die Weiterempfehlung bisheriger Teilnehmer.
Zusätzlich erzielen wir Einsparungen von etwa 20-25% an internen Ressourcen für die Feasiblity & Realisation.
Ausblick: in IT-Projekten 29
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To be defined!
Für Speed Creations in der Produktentwicklung besteht ein in sich aufeinander abgestimmter Werkzeugkasten und Workshopplan. Ein Teil davon (Tag 1 Ausgangslage, Bedürfnisse, Ziele, Scope) kann auch für IT-Projekte übernommen werden. Das Methodengerüst für die Detaillierungen in Tag 1 und 2 muss jedoch noch erarbeitet werden. Dies soll über die Community auf Speedcreation.org geschehen.
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Be a friend!
Exchange knowledge in the blog: http://www.facebook.com/speedcreation
Follow on twitter: http://www.twitter.com/speedcreation
www.speedcreation.org
Kontakt: Matthias M.D. Pohle
Swisscom (Schweiz) AG – Corporate Business
Waldeggstrasse 51; CH-3097 Liebefeld
+41.79.7240619 - [email protected]
https://www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle
Danke für die Aufmerksamkeit!
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«Scientists tell us that the fastest animal on earth – with a top speed of 120 feet per second – is a cow that has been dropped out of a helicopter» (Dave Barry)
