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Middle ManagementMiddle Management
Project Management
Cos’è il “project management”:Cos’è il “project management”:
Il Project Management si occupa delle modalità di
governo dei "progetti" fino al conseguimento di uno o più obiettivi definiti, attraverso
processi iterativi di pianificazione e controllo.
““.... processi iterativi …”.... processi iterativi …”
1. stabilire un piano di lavoro con evidenza delle attività temporalmente critiche;
2. definire un programma di utilizzo delle risorse (intese sia in termini di persone che di mezzi e materiali), allo scopo di ottimizzarne i carichi ed i tempi di utilizzo rispetto alla effettiva disponibilità;
3. costruire un budget economico (costi preventivati);
4. seguire gli avanzamenti del progetto in termini di tempi e di costi;
5. riprogrammare gli impegni futuri delle risorse in base all'andamento effettivo del progetto;
6. eseguire le stime a finire in termini di tempi e di costi;
La gestione dei progetti consiste nel:
Cos’è un progetto (definizione):Cos’è un progetto (definizione):
Un gruppo di attivitàattività che devono essere svolte al fine di raggiungere un obiettivoobiettivo entro un certo tempotempo e facendo uso di una certa quantità di risorserisorse.
Cosa sono le “Risorse”Cosa sono le “Risorse”
• Per completare una attività il manager ha bisogno di risorse (persone, attrezzature, materiali).
• Ogni risorsa ha le proprie caratteristiche ed attributi che il manager deve conoscere e considerare nel pianificare le attività del progetto.
• Le risorse costano denaro e il manager deve essere in grado di utilizzare quelle giuste nel modo giusto se vuole raggiungere lo scopo a costi accettabili.
Il Calendario = TempoIl Calendario = Tempo
Il calendario è un elemento vitale del project management.
Nella nostra economia il tempo è uno dei fattori critici del successo.
Il tempo è l’elemento meno flessibile fra i tre citati (scopo – risorse – tempo).
Metodologie e strumentiMetodologie e strumenti
Metodologia: Strumento:
Diagramma di GanttDiagramma di Gantt
strumento di supporto alla gestione dei progetti
Henry Laurence Gantt (1861 - 1919).asse orizzontale:
◦La risorsa tempo, suddivisa in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi)
Asse verticale:◦Risorse umane (chi)◦Attività (che cosa)
Rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento del progetto rappresentato
Project ManagementProject Management
Risorse UmaneAttivitàTempoObiettivo / scopo
Chi ……. fa che cosa …… quando ….. perché.
““Non si può gestire quelloNon si può gestire quelloche non si sa misurare …”che non si sa misurare …”
Kaplan & Norton (1992)Kaplan & Norton (1992)
Struttura del GanttStruttura del Gantt
Gestire un progettoGestire un progetto
• seguire gli avanzamenti del progetto in termini di tempi e di costi;
• riprogrammare gli impegni futuri delle risorse in base all'andamento effettivo del progetto;
• eseguire le stime a finire in termini di tempi e di costi;
• stabilire un piano di lavoro con evidenza delle attività temporalmente critiche;
• definire un programma di utilizzo delle risorse (intese sia in termini di persone che di mezzi e materiali), allo scopo di ottimizzarne i carichi ed i tempi di utilizzo rispetto alla effettiva disponibilità;
• costruire un budget economico (costi preventivati);
Meglio prevenire che Meglio prevenire che curare …curare …
Tempo
Costo delle modificheCosto delle modificheProbabilità di erroreProbabilità di errore
Probabilità
PLANPLAN DODO CHECKCHECK ACTACT
Sperimentiamo:
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Prossimo appuntamentoProssimo appuntamento
giovedì 23 settembre14.30 – 18.30
Capacità di sintesi