RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.

Respaldos Vouchers• OBJETIVO: 

Disponer antecedentes  en línea que sustentan los tratamientos  por  excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos  

• MODALIDAD: La acción contempla el uso de documentos digitalizados para adjuntar a los Voucher como medio de información accesoria

 • DESCRIPCION:   

En lo principal, la acción señalada, se usará en circunstancia que se detallan, ejemplo: •  Adicionar al Voucher como respaldo, Papeleta de Depósito Bancario, señalados por acuerdo

contractual o pagos expresamente requeridos y autorizados que digan relación a:

1.Pagos Honorarios 2.Pagos Facturas (ej: SCL. DGAC, etc)3.Pagos de Arriendos4.Otro

• Adicionar al Voucher Correos, ejemplo:

1.Requerimientos de pagos anticipados2.Retenciones por subrogación3.Retenciones por consignación4.Requerimiento de Aplicación Descuento Cuota Seguro a Contratistas5.Otro

  

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1.- Ingreso Cuenta Proveedor ( Transacción SAP FBL1N)

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2. Seleccionar Voucher que sustentara información accesoria

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Seleccionar facturas u otro documento donde

guardaremos los respaldos

3. En viñeta servicio para objeto, adjuntar documento

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Pinchar icono, “Servicios Para

Objeto”

4. Adjuntar respaldos

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A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Comprobantes depósitos Bco., otros documentos previamente escaneados

A partir de Crear: Seleccionar Crear Nota :

copiar /pegar email, (para adjuntar email, debemos

simular reenvió ,luego seleccionar, copiar y

pegar, de esta forma se captura desde el

encabezado )

5. Visualizar Respaldos

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A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria

6. Ejemplo de visualización, depósito Bco.

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7. Ejemplo de visualización, email respaldo.

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8. Información adicional  que sustenta modificaciones en Datos Maestro SAP, tales como,  Formulario de Solicitud Depósitos en cuenta corriente, modificación datos de la Sociedades, otros

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Transacción FK03

9. Seleccionar Proveedor que amparara información accesoria.

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Ingresar Rut

10. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.

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Pinchar icono, Servicios Para

Objeto

11. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.

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A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Mandato deposito en cuenta corriente, Extracto Cambio Razón Social, etc.

12. Visualizar Respaldos

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A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria

13. Ejemplo visualización, mandato depósito en cuenta corriente.

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Guillermo Silva A.gsilva@entel

Las Condes – Santiago_Chile