LEANTALKS 01/2014

“LỰA CHỌN ĐIỂM XUẤT PHÁT VÀ LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI DOANH NGHIỆP THEO MÔ HÌNH LEAN”

Trình bày: Ông Lê Chí Quân, Chuyên gia tư vấn từ Lean Transformation Group

1950 1990 Thế kỷ 21

Lean - Lịch sử phát triển

Hơn 36% doanh nghiệp sản xuất ở Mỹ đã và đang triển khai Lean và đã giảm được trung bình 7% giá vốn sản phẩm

(Tạp chí Industry Week)

2008 - Số một thế giới 10 triệu xe xuất xưởng

Thực tế áp dụng Lean trên thế giới

Kết quả nghiên cứu của LEI năm 2007 về lợi ích của Lean trong 2400 phiếu điều tra Tỷ lệ các công ty Mỹ áp dụng

Lean năm 2007 (IW/MPI)

Giảm chi phí

Tăng sự hài lòng của KH

Giảm tồn kho

Laõng phí

Lean Manufacturing là gì?

“Là hệ thống phát hiện và loại bỏ lãng phí (các hoạtđộng không mang lại giá trị) thông qua cải tiến liêntục sao cho sản phẩm có chất lượng cao nhất đếntay khách hàng và thỏa mãn”

--The MEP Lean Network

Laõng phí

Ñaët haøng

Ñaët haøng

X

Giao haøng

Thôøi gian daøi

Thôøi gian ngaén hôn

X

Giao haøng

Các nguyên lý cơ bản

Xác định rõ giá trị yêu cầu bởi khách hàng cuối cùng.

Nhận biết rõ tất cả các công đoạn trong dòng chảy giá trị cho từng sản phẩm, loại bỏ từng công đoạn, từng hành động không tạo ra giá trị.

Sắp xếp các công đoạn tạo-giá-trị còn lại thành quy trình chặt chẽ và thống nhất sao cho dòng chảy sản phảm đến tay khách hàng trơn chu, thông suốt.

Khi dòng chảy đã được xác định, hãy để khách hàng kéo giá trị.

Để các công đoạn đã trở nên rõ ràng hơn, khiến mọi cấp quản lý lẫn người lao động hạn chế nhiều hơn nữa lãng phí, tiếp tục sự hoàn thiện thông qua các cải tiến liên tục.

Phần II: Tổng quan về 7 loại Lãng phí

6

3 M:• Muri – Quá tải• Mura – Mất cân bằng• Muda – Lãng phí

Quá tải

7

Mất cân bằng

8

Phần I: Tổng quan về 7 loại Lãng phí

Các thành phần của Công việc

Công việc tạo giá trị gia tăng

Công việc không tạo giá trị gia tăng nhưng cầnthiết

Lãng phí

9

Công việc tạo Giá trị Gia tăng

• Công việc mà khách hàngsẵn sàng trả tiền• Các quá trình thay đổihình dạng sản phẩm hoặcchức năng đáp ứng đượcyêu cầu/ tiêu chuẩn củakhách hàng. • Hoàn thành ngay lần đầutiên

Công việc không tạo Giá trị Gia tăng nhưng cần thiết

• Các thủ tục hành chính

• Kiểm tra chất lượng

• Phụ trợ cho công việc tạo Giá trị Giatăng, nhưng nhiều hơn mức cần thiết sẽtrở thành Lãng phí

11

Lãng phí

12

Chi phí

Lỗi

Lead time

Tồn kho

Không gian

Lãng phí!

Năng suất

Hài lòng khách hàng

Lợi nhuận

Trách nhiệm với khách hàng

Kha năng

Chất lượng

Dòng tiền

Giao hàng đúng hẹn

Thời gianlàm việc(value add)

Chu trình sản xuất

Trước

Sau

Thời gianchơ (non value add)

Chi phí/Hỗn độn

Thời gian hoànthành công việcngắn hơn

Chu kỳ tác nghiệp

Tập trung giảm thiểu các hoạt động không mang lại gia trị gia tăng

Tổng thời gian từ khi đặt hàng đến khi giao hàng

Lãng phí và công việc không tạo GTGTGiá trị Gia

tăng

Lãng phí và công việc không tạo GTGT

Giá

trị

Gia

tăng

Cải tiến truyền thống – Giảm thời gian GTGT (nhanh gấp đôi)

Lãng phí và công việc không tạoGTGT

Giá trị Giatăng

Lãng phíGiảm 50% Lãng phí

Cải tiến đúng nghĩa - Tập trung giảm Lãng phí

7 loại Lãng phí

Lỗi chất lượng Tồn kho

7 loại Lãng phí

Gia công

Chỉ để gọi, nhắn tin biết chọn cái gì?

Chờ đợi

7 loại Lãng phí

Động tác Vận chuyển

7 loại Lãng phí

Sản xuất thừa

MÔ HÌNH CHUYỂN ĐỔI LEAN MẪU

Chuyển đổinhanh

Công việc tiêuchuẩn hoá

Giảm độ lớn lô sảnxuất

Tham gia của thành viên / tổ sản xuất

Chất lượng nằmtrong dây chuyền

Hệ thống 5SHệ thốngtrực quan

Sơ đồ nhà máy

POUS

Ô/Dòngchảy

Kéo/Kanban

TPM

Sơ đồDòng chảyGiá trị

Cải tiến liên tục

NGÔI NHÀ LEAN

Môi trường ngoại lai / Nhà cung cấp. Pháp lý . Các hệ thống yêu cầu bắt buộc của nhà nước. Nhà cung cấp

. Phát triển đội ngũ . Hoạt động 5S . Mở rộng TPM . Đánh giá quá trình bằng ma

. Tối ưu hóa chất lượng . Sự kiện Kaizen . Đánh giá so với trận chỉ số Lean. Loại bỏ các rào cản chỉ số mục tiêu

Doanh nghiệp / Hệ thống sản xuất. Tài chính . Mua hàng . Chất lượng . Đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Thông tin . Kỹ thuật . An toàn . Mối quan hệ Điều hành/Nguồn lực

Giai đoạn 0 Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn 3 Giai đoạn 4 Giai đoạn 5 Giai đoạn 6Chấp nhận mô hình Chuẩn bị Xác định giá trị Xác định dòng chảy Thiết kế hệ thống Triển khai dòng chảy Triển khai tổng thể

LEAN giá trị sản xuất hệ thống Kéo. Xây dựng tầmnhìn. Xác định nhu cầu. Thúc đấy đào tạolean. Cam kết. Sự tham gia củalãnh đạo

. Tích hợp cấpDoanh nghiệp. Thành lập các tổTriển khai Hoạtđộng Lean. Chiến lược triểnkhai. Kế hoạch nhằmthay đổi lực lượngsản xuất. Nhằm vào cácvấn đề Văn hóa cụthể tại hiện trường. Đào tạo nhân sựcốt cán. Xây dựng chỉ tiêuđánh giá

. Chọn phạm vi triểnkhai đầu tiên. Xác định khách hàng. Xác định giá trị: Chấtlượng, Tiến độ và Chi phímục tiêu

. Mô tả dòng chảy giá trịhiện tại. Sơ đồ hóa dòng chảycủa sản phẩm và thôngtin. Sơ đồ hóa chuyển độngcủa công nhân. Sơ đồ hóa chuyển độngcủa dụng cụ. Thu thập dữ liệu cơ sở

. Phát triển sơ đồ dòngchảy giá trị tương lai. Xác định takt time. Xem xét đánh giá cácquyết định nhập/sảnxuất. Hoạch định mặt bằngmới. Tích hợp nhà cung cấp. Thiết kế hệ thống quảnlý trực quan. Dự kiến và điều chỉnhChi phí. Hoạch định TPM

. Tiêu chuẩn hóa côngviệc. Cơ chế phòng ngừa lỗi. Quản lý được quy trình. Triển khai TPM. Triển khai hoạt động tựkiểm. Giảm thiểu/Loại bỏlãng phí. Đào tạo chéo. Giảm thiểu thời gianSet up. Triển khai mô hình sảnxuất theo ô (cell). Triển khai hệ thốngquản lý trực quan

. Chọn lựa cơ chế quảnlý hệ thống sản xuấtthích hợp. Kiên quyết hướng đếnmô hình dòng chảy đơnchiếc. Bình chuẩn hóa sảnxuất. Kết nối các nhà cungcấp. Giảm tồn kho. Bố trí lại nhân lực. Xử lý nguồn lực thừa

Cam kết

củaLãnhđạocaonhất

Lean Road

Map

Bắt đầu

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Giai đoạn 7: Hướng đến hoàn thiện

Lĩnh vực áp dụng Lean

1. Các ngành công nghiệp:a) Cơ khíb) Điện, điện tửc) Xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựngd) May mặc, giày dae) Chế biên nông, lâm, thủy sảnf) Khác

2. Các ngành công nghiệp dịch vụa)Tài chính, ngân hàngb) Bán hàng, sau bán hàngc) Kiểm toánd) Khác

3. Văn phòng

4. Bệnh viện

1. Loại hình sản xuất:a. Sản xuất, dịch vụb. Sử dụng nhân lực chủ

yếuc. Sử dụng máy móc chủ

yếud. Cố định hay di chuyểne. Thời vụf. Nặng về xử lý thông tin,

giấy tờ

2. Nhận thức, văn hóa, trình độ quản lýa. Doanh nghiệp có vốn

liên doanh nước ngoài• từ các nước phát triển• từ các nước đang

phát triểnb. Doanh nghiệp nhà

nướcc. Doanh nghiệp tư nhân

• Cổ phần• TNHH• Tự doanh

Lĩnh vực áp dụng Lean

Việt Nam - Nhận thức vai trò của Lean

+ LEAN =

Khủng hoảng

Tổ chức tư vấn và đào tạo Hội thảo, website và diễn đàn Các nhà máy đã áp dụng Leancủa tập đoàn quốc tế như Toyota,Yamaha, Nike, Adidas, … và INTEL

Tác động của hội nhập WTO

Tăng trưởng bền

vững !!!

Doanh nghiệp Việt Nam quan tâm điều gì khi áp dụng Lean

Liệu Lean có phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam

Sợ vì chưa hiểu đúng về Lean

Chi phí tư vấn còn cao

Làm thế nào để cấp quản lý và nhân viên ủng hộ Lean

Không dễ tự mày mò áp dụng

Không dễ tổ chức máy móc thiết bị theo luồng liên tục

“Cải” mà không thấy “tiến”

Lệ thuộc nhà cung cấp đầu vào

Mất bao lâu để trở nên “Lean”?Doanh nghiệp

Lean?

Vậy doanh nghiệp cần

chuẩn bị thế nào để tiếp nhận

Lean?

5 vấn đề quyết định khi áp dụng Lean trong doanh nghiệp Việt Nam

Áp dụng LEAN

Cải tiến liên tục

Triển khai từng

bước đơn giản

Năng lực

của tổ chức

tư vấn

Cam kết củalãnh đạo doanh

nghiệp

Ý thức của toànthể thành viêntrong doanh

nghiệp