Swissdec Referenten

2

Michael Markworth

Paul Mahler

Roland Jud

Thomas Müller

Programm

Allgemeine Informationen zu Swissdec

Demonstration einer Übermittlung

Kurze Pause

Einrichten des ERP-Systems

IT-Sicherheit und Datenschutz

Unterstützung durch die Suva

Fragen und Bemerkungen

3

Lohnmeldung gestern und heute

4

Warum Swissdec?

Unternehmen

Personen

Versicherer & Behörden

Endempfänger

Steuern

Statistik

BVG

UVG, UVGZ, KTG

AHV, FAK

weitere …

Institutionen zu:Gemeinsame

Geschäftsprozesse

Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird

von den Unternehmen als zu gross betrachtet.

Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch

kommunizieren.

Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und

Behörden wird immer grösser.

Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen

Schnittstellen ist aufwendig und teuer.

5

Die Lösung

ERP

(Enterprise Resource Planning)

Unternehmen

Personen

ERP System Entwicklung

SW-Hersteller

Versicherer & Behörden

End-

empfänger

Steuern

Statistik

BVG

UVG, UVGZ, KTG

AHV, FAK

weitere …

Institutionen zu:

Verarbeitungs-System

interne oder externe

Entwicklung

SW-Hersteller

Standardisierung

Kompetenz(Befähigung)

Sicherheit und Datenschutz für alle!

Kosteneinsparungen für alle!

Qualitätssicherung

Gemeinsame

Geschäftsprozesse~300‘000

~100

1

~3Mio. ~200

6

EIN Lohnstandard

Unternehmungen «Distributor

mit

Filterfunktion»

Ausgleichskassen

(AHV, IV, EO, ALV)

Lohnstandard-CH PIV: AUTO

SuvaSteuerverwaltungen

Alle Kantone mit QST10 Kantone mit LAW

Familien

AusgleichskassenPrivat-Versicherer

UVG, UVGZ, KTG, BVG

BFS

Lohnstandard-CH EIV: manuell

7

Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)

8

Lohnstandard-CH• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)

• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)

Leistungsstandard-CH• Kundenintegrierter Leistungsprozess

von Anspruch bis Erbringung (KLEE)

FiBu-Standard-CH• MwSt-Abrechnung

• e-Bilanz (XBRL Reports)

• …

Realisiert … inArbeit … Vision

Prozesse

ERP

? ?

9

Vereinsversammlung

VorstandSuva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK),

Schweiz. Versicherungsverband (SVV),

eAHV/IV, Bundesamt für Statistik (BFS)

Beirateconomiesuisse, Schweiz.

Arbeitgeberverband, Schweiz.

Gewerbeverband (SGV),

Fédération des Entreprises

Romandes, SECO

Datenschutzbeauftragte

Geschäftsstelle

• FachstelleBeratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u.

Dokumentation, Test u. Produktionshilfen,

Prozessüberwachung

• Marketing und AdministrationEvent, Messen, Informationsmittel, Homepage,

Rechnungswesen, Protokoll, Planung

• Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE)UVG, UVGZ, KTG,

• Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer

für Dritte (Versicherung) SSK Logistik

• Projekt eBilanz

Banken, SSK/STV, ESTV

Technische KommissionBeirat, BFS, eAHV/IV, SSK, Suva, SVV

• Fachgruppe AHV/FAKFachstelle, eAHV/IV, Ausgleichskassen,

Softwarepools

• Fachgruppe VersicherungFachstelle, SVV, Suva

• Fachgruppe StatistikFachstelle, BFS

• Fachgruppe BVGFachstelle, SVV, eAHV/IV

• Fachgruppe SteuernFachstelle, SSK Logistik, Experten

Lohnausweis, Quellensteuer

• Fachgruppe Lohnsoftware-HerstellerFachstelle, Lohnsoftware-Hersteller

• Fachgruppe Unternehmen

• Fachgruppe Treuhänder

Patronatskomitee

Revisionsstelle

Datenempfänger182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor

10

Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eAHV / IV - BFS

Alle 26 Kantone sind

Empfangsbereit!

Software Herstellerüber 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen

11

Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme

Betrieb Distributor 2008 - 2015

0

20'000

40'000

60'000

80'000

100'000

120'000

0

1'000'000

2'000'000

3'000'000

4'000'000

5'000'000

6'000'000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Personen

Unternehmen

12

Deklarationsjahr

Anzahl MeldungenAnzahl Personen

Geografische Definition "ELM"

13

…und im Lohnwesen:

Einheitliches LohnMeldeverfahren

14

Die drei Wege einer Deklaration

P2P

(Formulare)

Im Lohnprogramm

erfassen

Papier Formular

ausfüllen

Postversand

Erfassen

15

P2M

(Web Portal)

Im Lohnprogramm

erfassen

Online Formular

ausfüllen

Elektronisch

übermitteln

Automatische

Verarbeitung

M2M

(ELM)

Im Lohnprogramm

erfassen

Elektronisch

übermitteln

Automatische

Verarbeitung

77

7

Unternehmen

Empfänger

Demonstration einer Übermittlung

16

PAUSE

17

Bundesrat Johann Schneider-Ammann

18

Einrichten des ERP-Systems

19

Einrichten des ERP-Systems

Seite 20

21

Fertig eingerichtet?

Testübermittlung frühzeitig durchführen

Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung

Testflag nicht vergessen zu setzen!

22

Versionen

23

Lohnbuchhaltung

Version 2.2

EndempfängerUnternehmen

Distributor

Lohndaten

werden nicht

gespeichert!

ERPAHV, FAK

UVG, UVGZ, KTG

BVG

LAW

Filter-

und

Verteilfunktion

Lohnbuchhaltung

Version 3.0

ERP

Lohnbuchhaltung

Version 4.0

ERP

Ab 3.0

QST

BFS

Ab 4.0

Ab 4.0

Ab 2.2

Ab 2.2

Ab 2.2

Übersicht der Versionen im

Lohnstandard-CH

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Haupt-

version

Produktions-

status

AHV,

FAK

UVG,

UVGZ,

KTG

BVGLohn-

ausweis

Lohn-

struktur-

erhebung

Quellen-

steuerGültig ab

4.0 FINAL 21.05.2013

3.0DEPRECATED 2015

DELETED 1.12.2018 NOT

ACCEPTED1 18.12.2009

2.2DEPRECATED 2015

DELETED 1.12.2017 NOT

ACCEPTED1 01.10.2006

NOT ACCEPTED1 :

Die Daten der Versionen 2.2 und

V3.0 werden vom BFS seit Dez.

2014 abgewiesen.

Voraussetzungen ERP-System

Swissdec zertifiziertes Lohnprogramm

- Aktuelle Version / Update / Patch

Firewall Konfiguration

- Kommunikation zwischen ERP und Distributor muss in beide

Richtungen gewährleistet sein.

Aktueller Internet Browser

Grosse Datenmengen

- wie Personenmeldungen >20'000

- neuralgisches Datum meiden (z.B. 31.1.)

- einzeln pro Domäne aufbereiten und übermitteln

- evtl. mit Empfänger vorgängig Kontakt aufnehmen

25

Voraussetzungen ERP-System

Hinweis für SAP-Kunden

SAP Support Portal/OSS

- https://support.sap.com/home.html

1972388 - ELM 4.0

- Vorankündigung/Erstauslieferung ( -> Fachliche Anleitung)

2114249 - ELM 4.0

- Anleitung zum Einrichten der Verbindung zum Distributor

- Bezug des ELM 4.0 SAP-Herstellerzertifikats (-> technische

Anleitung )

26

Voraussetzungen ERP-System

Entscheidungsträger

- Freigabe Umstellung auf elektronische Übermittlung

Berechtigung vorhanden alle Personen zu melden

Abbildung Firmenstruktur Betrieb zu Empfänger

gleich?

- Subnummer/Betriebsteile

- Mandanten/Abrechnungseinheit/Buchungskreis

Alle Daten erfasst?

27

Datenschutz und IT-Sicherheit

28

Swissdec Lösung

Quittung

URL's

Schlüssel

Passwörter

ELM

Browser

Lohnbuchhaltung

Datenschutz

Sicherheit

=

Versicherer

& Behörden

.xml

1

Unternehmen

UVG

KTG

Steuern

UVGZ

BFS

Distributor

Lohndaten

werden nicht

gespeichert!

AHV/FAK

Freigabe zur

Verarbeitung

ERP

Filter-

und

Verteilfunktion

29

Datenschutz und IT-Sicherheit

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Swissdec wird von der SQS regelmäßig zertifziert

- Datenschutz Label: VDSZ und GoodPriv@cy

- Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Mmgt-Systeme

Externe Datenschutzbeauftragte engagiert

Keine Speicherung von Lohn- und Nutzdaten

Kontrolle über die übermittelten Daten bis zum Schluss

- Freigabe erforderlich

Anwender entscheidet, welchem Empfänger Daten

.elektronisch übermitteln werden.

Datenschutz und IT-Sicherheit

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Doppelte Verschlüsselung der Daten bei der Übermittlung

- Dateiverschlüsselung und Kanal Verschlüsselung (SSL)

Redundant ausgelegte Infrastruktur des Distributors

- Jährliche Penetration Tests

- Sicherheit und Stabilität

Laufende Weiterentwicklung der IT-Sicherheitslösungen

Datenschutz und IT-Sicherheit

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Standards SOAP und Webservice

Verbindungen über HTTPS (SSL/TLS)

- https://distributor.swissdec.ch

- IP: 193.222.87.59

- Protokoll TCP

Wichtig zu beachten:

- Kein Proxy Cache

- Keine zu Großen HTTPS-Post-Size

- Systemzeit (NTP) darf nicht mehr als xx Sekunden abweichen

Wer kann Sie unterstützen?

Bei Fragen zur Übermittlung kontaktieren Sie folgende Support-Stellen:

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Software-Hersteller ERP-Vertriebspartner

Support

Testübermittlungen

Empfänger AHV

BFS

Suva

Versicherungen

Steuerverwaltungen

Swissdec Zertifizierungen

Beratungen

Testübermittlungen

Eigenes Unternehmen Lohn-Verantwortliche

IT-Support

Informationsmittel

34

www.swissdec.ch Swissdec Dossier Swissdec Flyer

Seite 35

Wie kann die Suva Sie unterstützen?

Das Suva Versicherungsprofil wird Ihnen Anfang Dezember zugestellt oder kann bei der Suva Bern direkt bestellt werden.

Ihr Kundenbetreuer oder Berater Revisor kann Ihnen rund um das Thema Lohndeklaration Auskunft geben und ggf. einen Swissdec Experten hinzuziehen.

Seite 36

Fragen und Bemerkungen

Sind Fragen offen?

Haben Sie Bemerkungen dazu?

…

Herzlichen Dank für Ihr Interesse!