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Técnicas e MelhoresPráticas de Apresentação
Horácio Soares
DicasApresentador
Fale devagar
não coloque as mãos nos
bolsos
não cruzeos braços
Não coloque os braços para trás
Utilize alinguagem do corpo
Não passepela frente
dodatashow
Não leia a apresentaçã
o
Decore os primeiros
slides
Falar devagar
Faça a platéia pensar
Falar devagar
Pergunte
?
Falar devagarNão fale
sempre no mesmo tom
Falar devagar
Crie empatia com o público
Falar devagarFaça testes
antes da apresentaçã
o
Verifique antecipadamente se a
sala e os equipamentos estão OK.
Falar devagar
Obtenhafeedback
Avalieas criticas
e melhore a apresentaçã
o
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Steve Jobs e um PC
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Steve Jobs e um MAC
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
Surpreenda
a platéia
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Use exemplos reais,não abstratos.
Os provérbios são bons, dizem os autores, em reduzir conceitos abstratos à língua concreta, simples.
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Por exemplo, no Japão eles falam:
“kill two birds with one stone.”
Mais fácil do que falar algo como:
“…let’s work toward maximizing our productivity by increasing efficiency across departments, etc”
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Estatísticas e números não são suficientes.
No Japão, ter parceiros
conhecidos ou grandes
clientes, ajuda a criar
credibilidade.
A aparência do palestrante é importante para a
credibilidade?
Festa do Ridículo: http://www.ridiculo.com.br/
A apresentação é importante para gerar credibilidade?
Foto de um sanduíche comprado em uma loja qualquer.
Foto do mesmo sanduíche e para fins de marketing.
Qual dos dois Bigmacs você escolheria?
Janela Quebrada
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As pessoas são seres emocionais.
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As pessoas são seres emocionais.
Existem muitas formas de levar emoção através de conteúdo.
ImagensCitaçõesPalavrasTextoGráficosVídeo, som, etc.
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É através das histórias que as pessoas se comunicam.
Nós:
Ensinamos
Aprendemos
Crescemos
http://www.presentationzen.com/http://www.presentationzen.com/
Histórias chamam
nossa atenção e são
mais fáceis de lembrar
do que listas de
regras.
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Regras para
um design
simples e atraente
Um ponto
por slide
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Evite
Uso excessivo de cores
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
As cores podem parecer diferentes em função da cor do fundo e
contexto.
http://www.esec-manuelfernandes.rcts.pt/pdf/Teoria%20das%20Cores.pdf
Exagerode informações
por slide
Poluiçãotextos, imagens, fundo.
Inacessibilidade
Deixe espaçospara a informação
respirar ese destacar
Evite
O uso excessivo de diferentes
fonteshttp://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
Z Z
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
Sanserif
Serif
Claro Confuso
Fontes com serifa são difíceis de ler no monitor,
assim como em itálico.
TEXTO EM CAIXA ALTA É MAIS DIFÍCIL DE LER
Em caixa baixa é mais fácil
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentationhttp://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation
Esse texto é Arial 12
Esse texto é Arial 18
Esse texto é Arial 24
Esse texto é Arial 32
Esse texto é Arial 36
Esse texto é Arial 44
Texto pequeno demais
Menos texto
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
http://www.presentationzen.com/
http://www.presentationzen.com/
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Você se lembra da regra:
7 linhas por slide ou menos
7 palavras por linha ou menos?
Será que esse é um bom plano?
Se você seguir essa regra
Você terá um slide como esse
Livre-se dela,ou então…
Será difícil manter alguém acordado
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpointhttp://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
A leitura émais rápida do
que a fala
http://www.presentationzen.com/
Quanto custa um slide
extra?R$0,00.
Zero.
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Menos textos e
mais imagens
…
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Fotos no lugar de cliparts
Mas se eu precisar enviar ou imprimir
os slides?
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Escreva um documento ou faça o detalhamento do slide
em sua área de anotações
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
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Slide
Tradicional
Antes
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
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Nova
Proposta
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Habilidades do Administrador?
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Técnica
http://www.presentationzen.com/
Humana
Técnica+
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Conceitual
Técnica+
Humana+
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60
HABILIDADES DO ADMINISTRADORLogotipo em todas as páginas
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Título todo em caixa alta
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/30
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Excesso de conteúdo, cores e falta de espaço – fonte serifada
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Excesso de imagens – uso de cliparts
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a habilidade técnicaa habilidade técnica: : consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas específicas por meio da experiência profissional
a habilidade humanaa habilidade humana:: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz
a habilidade conceituala habilidade conceitual: : consiste na capacidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação
Introdução ao Pensamento Gerencial Horácio Soares 5/60
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Rodapé poluindo ainda mais o slide – muneração assustaConsistência é importante, mas contexto é ainda mais.
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Gates e Jobs: contrastes
http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html
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Crie paixão
http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html
http://www.presentationzen.com/http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Como funciona uma boa apresentação?
Significado, cria a paixão?
A paixão atrai a atenção?
A atenção conduz à ação
Isso é paixão!Isso é paixão!
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpointhttp://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
http://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tipshttp://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tips
The presenter and the
presentation “play
complementary roles – like the cowboy
and the horse” (Burmark)
Prepare-se
“Se eu tiver que falar por 10 minutos, precisarei de uma
semana de preparação.
Se tiver que falar por 15 minutos,
precisarei de 3 dias.
Se for falar meia hora, preciso de 2 dias.
Se for falar por uma hora, estou pronto para começar”.
Woodraw Wilson
(1) Morgue Filehttp://www.morguefile.com/
(2) Flickr's Creative Commons pool http://www.flickr.com/creativecommons/
(3) Image*After http://www.imageafter.com/
(4) Stock.xchngQuase 200,000 fotos.
http://www.sxc.hu/
Imagens, onde pegar?
(5) Everystockphoto283.000 fotos (free).
http://www.everystockphoto.com/
(6) Studio.25: Digital Resource Bank.http://www.studio25.ro/
(7) Freepixels. 2000 fotos.http://www.freepixels.com/
(8) The Photoshop tutorial blog. http://pstutorialsblog.com/?p=44
Imagens, onde pegar?
Obrigado!
Horácio SoaresDesigner de Interfaces
[email protected]://acessodigital.net
http://horaciosoares.blogspot.com
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