Tecnologie di Acquisizione KODAK

Ing. Franco Ferrario

Country Manager

Divisione Document Imaging

KODAK S.p.A.

Tecnologie di Acquisizione KODAK

Ing. Franco Ferrario

Country Manager

Divisione Document Imaging

KODAK S.p.A.

Archiviazione manuale

Il tempo di tutti noi è denaro

Archiviare manualmente i documenti Costo?

Stoccaggio fisico dei documenti/Spazio Costo?

Ricercare i documenti/Tempi Costo?

Possibilità che fino il 7,5% sia andato perso ed il 3% sia stato

archiviato non correttamente

Protezione/Sicurezza delle informazioni

Integrità dei contenuti delle informazioni Costo?

La Soluzione? Sistema di Gestione Documentale?

Sistemi di Gestione Documentale

Un sistema di Gestione Documentale è una componente

essenziale del Sistema Informativo di un’organizzazione

Reperire velocemente un’informazione (Immagini e Dati) è a

volte drammaticamente importante

Implica scelte operative e tecnologiche importanti che

tengano conto della salvaguardia dell’integrità fisica del

documento originale, della salvaguardia del contenuto,

dell’impatto con il personale, ma non solo

cattura

indicizzazione

archiviazione

Dematerializzazione

Il primo anello della catena di un sistema documentale è la

FASE di CATTURA: la trasformazione della carta in formato

digitale per una successiva sua gestione e ricerca

Se i documenti cartacei sono parte integrante degli attuali

processi gestionali, le immagini digitali rappresentano il

centro focale dell’EDM, dell’ECM, dei Sistemi Documentali

Archiviare e conservare le immagini nel tempo, in qualche

caso anche per sempre

Kodak, da sempre leader nella creazione di immagini di

qualità, ha sviluppato tecnologie innovative che connotano il

DNA di tutti i suoi prodotti

Dematerializzazione

Quante informazioni digitali contenuti nei vostri archivi digitali sono

illeggibili?

I documenti originali esistono ancora?

Nella fase progettuale sono state valutate tecnologie di

acquisizione ottica adatte alla Gestione Documentale?

E’ giusto demandare all’operatore il controllo delle immagini

acquisite?

Nei sistemi documentali sia la tecnologia che i processi hanno un

peso comparabile e non è pensabile di separare l’una dagli altri

La qualità delle immagini non è definita dai processi, ma dalle

Tecnologie

Necessità del Cliente

Affidabilità dello scanner alimentatore automatico

trasporto indipendentemente dal tipo di carta (dimensione e spessore)

no prese doppie dei documenti: assoluta certezza

Qualità delle immagini catturate bianco/nero

colore

leggibilità immagini indipendentemente dalla qualità dei documenti originali

lettura codici a barre/OCR/ICR

Produttività dello scanner

Processo di scansione/cattura il più automatico possibile

il più semplice possibile per l’operatore

Assistenza Tecnica tempi di risposta, d’intervento e risoluzione del guasto

qualità e livello del servizio erogato

Costi in fase di cattura

Costi di Acquisizione su 3 anni

71%

9%

2%

18%

Manodopera Costo vivo

Manutenzione Spazi

Costi di Manodopera su 3 anni

37%

24%

39%

Preparazione Acquisizione Post-Scanning

Kodak Document Imaging

Divisione nell’ambito della Gestione Documentale dal 1985 circa,

ma non vende soluzioni globali di Document Management.

Progetta, Costruisce, Vende ed Assiste Scanner professionali per

documenti dotati internamenti di propria Tecnologia di

miglioramento immagine (Il primo Scanner Documentale è stato commercializzato nel 1990).

Offre Soluzioni di Cattura (Hw e Sw) che sono il primo anello

della catena dell’imaging in un Sistema Documentale

Si pone sul mercato come Consulente sia verso il canale di

vendita (distributori e rivenditori) che verso l’utente finale con il

proprio supporto e con la propria attività di marketing

Dispone di un Servizio di Supporto Tecnico su tutto il territorio

nazionale per assistere sia i propri prodotti che quelli di terze

parti

Quale è la risposta di

Kodak Document Imaging

Altri

scanner

fanno

questo!

Kodak

genera

queste

immagini

Grazie a ...

Documenti

originali a

Colori

Kodak Perfect Page con iThresholding

Perfect Page + iThresholding Image

processing from Kodak - Step by Step

Raw Image

(Greyscale)

Automatic

Deskew

Automatic

Cropping

Image processing:

Optimising the

image quality

Kodak Capture Software PRO

Software applicativo di cattura specializzato in

Cattura documenti in modalità Batch:

Gestione delle eccezioni

Separazione manuale o automatica dei documenti

Indicizzazione dei documenti automatica o manuale

Elaborazione dei batch con rilascio delle immagini in diversi formati (pdf, pdf ricercabile, Pdf-A, Pdf compresso, tiff, jpeg) verso i diversi Sistemi Documentali.

Elaborazione delle immagini durante il rilascio dei batches

Lancio dei lavori da pulsante

Possibilità di creazione Batch specifici per la ricerca dei documenti acquisiti da scanner tramite la creazione contestualmente o dopo la scansione di indici associati e ricerca da hard disk (Find & View)

Auto import di immagini digitali provenienti da altre periferiche

Database look-up

Kodak Capture

Software Pro

Kodak Service & Support

Network di personale Kodak dedicato

Oltre 4.000 persone a livello mondiale (900 in Europa; 54 in Italia)

75% del personale europeo sono tecnici specializzati sul campo.

Personale con esperienza ed in continuo addestramento (intensi investimenti)

Riferimento del settore

Magazzini parti ricambi a livello locale, europeo, mondiale. Gestione locale

con escalation europea e mondiale

Assistenza di prodotti di terze parti

per Gestione Documentale, Dispositivi di Storage, Stampa

La Customer satisfaction supera il 90%

Survey telefonici gestiti da società indipendenti 2 volte/anno

Oggi la TECNOLOGIA di Scansione di KODAK mette

a disposizione internamente agli scanner notevoli

funzionalità di elaborazione immagine per ottenere livelli

molto elevati di qualità del documento riprodotto, senza

che l’operatore debba intervenire manualmente per fare

delle correzioni.

QuestaTECNOLOGIA di Scansione è presente su tutta

la gamma Kodak Document Imaging.

Kodak Distributed, Network and Production

Scanners

ScanMate

i1120

i1210

Plus

i1220

Plus

i30

i40i1310 Plus

i1320 Plus

Scan

Station

500

i1405

i1420

i1440

i620

i730

i750

i780

i1840

i1860

Sidekick

1400u

Trūper

3210

3610

Ngenuity

9090

9125

9150

i4200

i4600

Smart Touch

functionality

Capture Pro

Software

Capture Desktop

Software

Considerazioni finali

Oggi la TECNOLOGIA di Scansione offre nuove e notevoli

possibilità per

• migliorare la qualità dei documenti

• massimizzare la produttività

• e quindi RIDURRE I COSTI (il tempo di tutti noi è denaro)

ATTENZIONE ALLA SCELTA DELLO SCANNER

che è il 1 anello della catena dell’Imaging e che può

influenzare tutto il Vostro sistema di Gestione

Elettronica Documentale.

Perchè Kodak Document Imaging?

Soluzione completa di cattura

Qualità Immagine

Partnership

Soddisfazione dei clienti

Benefici

Portafoglio completo

Kodak Capture

Software Pro

Service & Support mondiale

Thank You!

Associazione Culturale Economia e Finanza - via Riva di Reno, 65 - 40122 Bologna - Tel. 051 231125 - Fax 051 237553 - www.economiaefinanza.org

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Dal 1990 riunisce professionisti e studiosi dell’economiae dell’impresa per realizzare convegni su temi diattualità in campo aziendale, dell’economia e deldiritto, e incontri di formazione sulla gestione dellostudio professionale

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