MODERNI

TALOUSHALLINTO

Vuokko Mäkinen

Tili- ja veropäivät 20.1.2015

TILITOIMISTOALA TÄNÄÄN• Mitä:

– Lakisääteinen minimi 80%

– Neuvontaa 20%

– Päätuote: kirjanpito, tilinpäätöspalvelut, palkanlaskenta

• Ketä: 4 209 / 12 086 / 892 / 800 / 2700

• Millä tavalla:

– Sähköisyyden aste? Reaaliprosessin, rahaprosessin ja laskentaprosessin digitaalisuus?

– Verkkolaskutuksen aste?

– KLT:llä keskimäärin 24 asiakasta

2

L ä h d e : T i l a s t o k e s k u s , Y r i t y s r e k i s t e r i 2 0 1 2

KIRJANPITO- JA TILINPÄÄTÖSPALVELUALAN

SUHDANNEKEHITYS: AIKASARJAT

3

ARVIO HENKILÖSTÖMÄÄRÄN

MUUTOKSESTA 2013–2015

4

L ä h d e : T a lo u s ha l l i n t o l i i t o n j ä s e n t u tk im u s 2 0 1 3

2016

1599

972 872

540

22032105

1005 1053

594

0

500

1000

1500

2000

2500

Henkilökunnankokonaismäärä yhteensä1.7.2013

Arvio tilitoimiston koostahenkilökunnankokonaislukumääränmukaan 1.7.2015

Muutos: 9% 32% 3% 21% 10%

NYKYTILA

5

Liiketoimintaprosessi

Kirjanpitoprosessi

Historia

PALKANLASKENNAN NYKYTILA

6

Työnantaja

Palkanlaskija

laskee palkat

palkanmaksu-

päivittäin

Tilitoimiston

arkisto

Palkansaaja

Palkanlaskija laatii

palkkalaskelman

Palkanlaskennassa laaditaan

erillisiä ilmoituksia kuukausittain,

kausittain ja vuosittainPalkka-aineisto

toimitetaan

palkanlaskentaan

Maksut

Raportointi

Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä

Vero-hallinto

Kausivero-ilmoitus

Työnantaja-suoritusten

tilitys

Vuosi-ilmoitukset

Kela

Sairaus-päiväraha-hakemus

Työnantajan maksama

palkka

TyEL-vakuutus-

yhtiöt

Kuukausi-ansioilmoitus

Vuosiansio-ilmoitus

JA

Alkamis-/päättymis-ilmoitukset

Tapatur-mavakuu-tusyhtiöt

Vuosi-ilmoitus palkoista

Ilmoitus tapaturmasta

Työttö-myys-kassat

Palkka-todistukset

Palkka-laskelmat

EK

Tuntipalkka-tilastot

Kuukausi-palkka-tilastot

Työaika-tiedustelut

Tilasto-keskus

Työssä käyntitilastot

Palkka-tiedustelu/tp

Palkka-tiedustelu/kk

p

Työvoima-kustan-nukset

Ammatti yhdistyk-

set

Jäsen-maksutilitys

Ulosotto-virastot

Ulosotto-tilitys

Muut

MUUTOSVOIMAT

Lähde: Gartner

EMERGING MARKETING TECHNOLOGY

AND TRENDS

HENKILÖKOHTAISESTI AJASTA JA

PAIKASTA RIIPPUMATTA

9

Kirjat

Matkat Elokuvat

Tiedonhaku

TOIMIALAN PROFIILIN MUUTOS

2013

2025

Auditing

Asiakaskohtainen asiantuntijapalvelu

L ä h d e : F r a m t i d e n s r å d g i v n i n g , r e d o v i s n i n g o c h r e v i s i o n

– e n r e s a m o t å r 2 0 2 5 , K a i r o s F u t u r e / F A R

10

Auditing

Aineiston käsittelyja tiliöinti

AccountingAdvising

AdvisingAccounting

ALAN TRENDIT

• Reaaliaikaisuus: digitaalisuus, standardit, automaatio, audit trail, eheys, kontrollit

• Viranomaisraportointi automatisoituu: kansallinen palveluväylä, tulorekisteri,

TALTIO, sähköinen tilinpäätös XBRL

• Asiakaslähtöisyys:, hyödyllinen tieto, konsultointi, uudet pätevyydet alalla

henkilökohtainen palvelu, vuorovaikutus

• Läpinäkyvyys: yhteiskuntavastuu & lähiympäristö, taloustietojen läpinäkyvyys,

jatkuva läsnäolo; henkilöstö, asiakkaat, toimittajat, kansalaiset > ansaittu maine

• Palvelujen uudet konseptit: toimijoiden erilaistuvat taloushallinnon strategiat ja

palvelut perus- ja asiantuntijapalveluissa, uudenlaisia toimijoita

Taloustiedon laatuvaatimus kasvaa

11

REAALIAIKAINEN

RAKENTEELLINEN TIETO

TALOUSHALLINNON PALVELUKESKUS

13

Paperilaskuja

Skannattuja laskuja

Verkkolaskuja

Tiliotteita

= Tiedon jalostustehdas

Materiaalihukka

€

data

RAPORTOINTI TIEDON LÄHTEELTÄ

14

Ostaja 1Laskutiedosto OperaattoriVerkkolaskutiedosto

(missä tahansa formaatissa)

E-mail (PDF)Kotimainen ALV

EU ALV

Verotarkastus

Intrastat

Ennustaminen

Myyjä

Ostaja 2

Ostaja 3

L ä h d e : R T E - o h j e l m a

MITEN: TULEVAISUUS – UUDET PALVELUMAHDOLLISUUDET

15

Liiketoimintaprosessi

Tuote Ostotilaus Toimittaja Myyntitilaus Palkat Asiakas Toimitus Maksu

Kirjanpito liiketoimintaprosessin sisällä

UUSI TEKEMINEN

1. Ihmiseltä ihmiselle

– Vuorovaikutus, asiakaspalvelu

2. Hyödyllinen tieto

– Tiedon kultajyvien löytäminen ja esiin tuominen

3. Uusi asenne: Aloitteellisuus

4. Uudet palvelualueet tilitoimistoille: Yrityksen lakisääteiset

velvollisuudet

– Tarjoukset, sopimukset, hallinnointi (työterveyshuolto,

vuokrasopimukset, autosopimukset, vakuutukset jne)

Tuote- ja palvelualueet laajenevat

16

MITÄ TAPAHTUU JÄRJESTELMILLE?

17

UUDET TYÖVÄLINEET

• Tiedon alkulähde

– Materiaalihukka vähenee

• Dinosaurukset kaatuvat

– Tieto pilvessä, rakenteisissa tietovarastoissa, uudet appsit

• Tietoa ei siirretä

– Tieto taltioituu syntypaikkaansa, muokkausten ja täydennysten jälkeen rakenteisena

– Tieto luetaan ja raportoidaan erillisillä appseilla

– Integraatio sekä audit trail syntyy tietovarastossa, appsien ei tarvitse olla integroituja

18

VIRANOMAISRAPORTOINTI

KOHTI

REAALIAIKAISUUTTA

Kansallisen tulorekisterin

perustamishanke

Hankkeen Kick-Off tilaisuus

18.12.2014

Mukaan kutsutut sidosryhmät

Osallistumispyyntö pyrittiin lähettämään kaikille

Tulorekisterin keskeisille sidosryhmille Sosiaali- ja terveysministeriö

Työ- ja elinkeinoministeriö

Verohallinto

Kansaneläkelaitos

Tilastokeskus

Elinkeinoelämän keskusliitto

Finanssialan keskusliitto

Taloushallintoliitto

Työeläkevakuuttajat TELA

Eläketurvakeskus

Työttömyysvakuutusrahasto

Työttömyyskassojen yhteisjärjestö

Tapaturmavakuutuslaitosten liitto

Palkansaajakeskusjärjestöt (SAK, STTK, Akava) yhteisesti

Suomen Yrittäjät

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Kuntaliitto

Kuntatyönantajat

Helsingin Kaupunki

1/21/2015 21

Hankkeen tavoitteet

Suunnitella ja toteuttaa tulo- ja muita tietoja yksilö-

tasolla sisältävä kattava ja keskitetty kansallinen

tietokanta, johon tiedot ilmoitetaan

Reaaliaikaisesti

Maksukohtaisesti

Yhteisesti hyväksyttyjen vakioitujen standardien mukaisesti

Valmistella rekisterin käyttöönoton edellyttämät

lainsäädännön muutokset

1/21/2015 22

Hankkeen kohde

Perustamishankkeen ensisijaisena päämääränä on

palkkatuloja koskevien ajantasaisten tietojen

kerääminen tulorekisteriin

Lisäksi rekisteriin kerätään eläke- ja muiden etuus-

tulojen ajantasaiset maksutiedot mahdollisimman

kattavasti heti rekisterin käyttöönotosta lähtien

Ylätason rajaukset vahvistetaan karkean

määrittelyn yhteydessä

1/21/2015 23

Hankkeen karkea vaiheistus ja aikataulu

1) Hankkeen järjestäytyminen 10-12/2014

2) Rekisterin ja sen hallinnoinnin vaatimus-

määrittely sekä hankinnan valmistelu 1/2015-

2/2016

3) Hankintaprosessi 12/2015-6/2016

4) Rekisterin määrittely, suunnittelu, toteutus ja

testaus 8/2016-12/2018

5) Rekisterin I käyttöönotto 1.1.2019 alkaen

6) Rekisterin II käyttöönotto 1.1.2020 alkaen

Hankkeen käytännön toteutuksesta vastaavat

VM ja Verohallinto yhdessä

241/21/2015

Tot. kilpailutus 6/2015 - 9/2016

Toteutusvaihe 10/2016 – 12/2018

Alustava hankesuunnitelma ylätasolla

Vaatimukset

hyväksytty

12/2015

Toteutuksen

hankintapäätös

tehty

9/2016

Version 1

hyväksyminen

ja tuotannon aloitus

12/2018

Muutosjohtaminen ja viestintä

Hankehallinta

Välituotokset

hyväksytty

6-8/2015

3/2015 - 12/2015

Vaatimusmäärittely

Tuotantokäyttö 1/2019 -

Käyttöönoton

laajentaminen

Testausdata

sidosryhmiltä

6-8/2018

Toteutus, testaus ja käyttöönotto

Tekniset

kuvaukset

hyväksytty

6/2017

Karkea

määrittely

hyväksytty

2/2015

Hanke

suunni-

telma

Karkea

määrittely

Hanke-

suunnitelma

hyväksytty

3/2015

Käyttöönoton

laajentamisen

hyväksyminen ja

hankkeen päättäminen

12/2019

Käyttöönotto-

vaiheen 1

ilmoittajien

järjestelmä-

muutokset

toteutettu

Palveluväylän

toiminnallisuus

oltava valmiina

Määrittelyjen

tarkennus

Toteutuksen

kilpailutuksen

valmistelu

Hallituksen

esityksen

luonnosversiot

1/21/2015 25

Alatyöryhmä 2: Tulokoodisto ja sanasto

Määritellään se tieto, mitä organisaatiot

tulorekisteristä saavat / mitä sinne tuotetaan.

Mm. palkkatiedot, palkansaajan tiedot, palkanmaksajan tiedot

Tulokoodiston pohja jo olemassa

Vuoden alusta ensimmäiselle kommenttikierrokselle

PALY (palkkahallinnon yhteentoimivuuden sanasto)

-työ ollut käynnissä jo reilun vuoden

Samaan aikaan työstetään käsitteiden kuvausta

Työryhmän työskentelytapa hahmottuu kevään

aikana

1/21/2015 26

MUUTOKSIA

PALKANLASKENTAOHJELMISTOIHIN

• Palkanlaskentajärjestelmän palkkalajit, henkilötiedot sekä

maksajatiedot tulee kohdistaa vastaaville Tulokoodeille

• Palkkailmoitusten lähettämiseen muodostettava uusi

siirtotiedosto palkkatapahtumista Tulokoodeittain

– Nykyiset lukuisat erilaiset siirtotiedostot eri

viranomaisille jäävät pois käytöstä

27

MUUTOKSET PALKKAHALLINNOSSA

• Palkanlaskentaohjelmistot

– Palkkalajien kohdistaminen Tulorekisterin koodeihin

– Siirtotiedoston rakenne määriteltävä palkanlaskentajärjestelmään

• Koulutus

– Tulorekisterin sisältö

– Ryhmittelyjen ja koodien merkitys palkanlaskennan kannalta

• Palkkalajien muutokset ja kohdistukset

28

SÄHKÖINEN

TILINPÄÄTÖS JA TALTIO-

TAPAHTUMATIETUE

Aineet, tarvikkeet ja tavarat

Ostot tilikauden aikana

Aine-, tarvike- ja tavaraostot

4000 Ostot

4001 Aineiden ja tarvikkeiden hankinta (pl. Energia, pakkaus)

4002 Kauppatavaroiden hankinta

4003 Pakkausaineiden hankinta

4004 Sähkön hankinta omaan käyttöön

4005 Lämmön hankinta omaan käyttöön

Tavaraostot

4100 Tavaraostot Ahvenanmaalta

4200 Yhteisöhankinnat

4201 Palveluiden osto yhteisöstä

Yrityksen tilikartta Raportointikoodisto

Sähköinen

tilinpäätös

Vero-ilmoitus

Tilasto-raportointi

TULEVAISUUS: STANDARDOITU

TALOUSRAPORTOINTI

30

1 tietomääritys + 1 rajapinta = 3:n viranomaisen tietotarpeet!

Yrityksen oma sisäinen

raportointi

L ä h d e : R T E - o h j e l m a

TALTIO = KIRJANPIDON TAPAHTUMATIETUEKUVAUS

31

TALTIO on avoimeen

lähdekoodiin perustuvan

kansainvälisen tietuekuvauksen

(XBRL Global Ledger) laajennus.

Suomenkieliset nimikkeet ja

selitteet on määritelty

olennaisimmille kirjanpidon

tapahtuman (kirjanpitoviennin)

sisältämille osatiedoille kuten tili,

tilin nimi, jne.XBRL

XBRL

Liiketapahtumat

Tilintarkastus ja

verotarkastus

TALTIO-

tapahtumatiedosto

XBRL

XBRL

Kirjanpitoarkisto

Osakirjanpidon

aineisto

Siirrot uuteen

järjestelmään

Viranomais-

raportointi

RAKENTEELLINEN TIETO

32

TALTIO

OSTOLASKU

MYYNTILASKU

TILIOTE

KORTTIMAKSU

MUISTIO

UUSI OSAAMINEN

• Luova asiantuntijuus

– Löytää asiakkaalle hyödyllisen tiedon

• Rahaprosessin asiantuntija (vastuu)

– Yrittäjän sparraaja, strateginen kumppani

• Kenttä laajenee

– Uudet palvelualueet: kaikkien yrityksen käyttämien ulkoistamispalveluiden hallinnointi

Asiantuntemuksen vaatimukset kasvaa

33

KLT / PHT

KLT

PHT

34

Johtaminen

Tiimiesimies

Reaaliaikaisuus,

eheys,

täydellisyys

Liikekirjanpito-

expertti

(jatkuva

toimeksianto)

Raportointi,

kommunikointi

Business

Advisor

(jatkuva

toimeksianto)

Vero- ja muu

konsultti

(kerta-

toimeksiannot)

Palkkaexpertti

MITÄ PITÄÄ TEHDÄ

MUUTOS VOI YLLÄTTÄÄ

36

TULEVAISUUS TEHDÄÄN

• Luota omaan osaamiseen

• Sisäistä asiakkaan liiketoiminta, löydä mahdollisuudet

• Sukella sisään uuteen osaamiseen, hanki tiedot ja taidot

• Tutustu uusiin työvälineisiin, löydä uusi toimintatapa

• Digitaalisuuden keskiössä on aina ihminen

37

Viesti ihmiseltä ihmiselle

KIITOS

Vuokko.Makinen@hawcon.fi