Upload
wafel
View
4.353
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentatie van Walter Flaat gegeven voor het Kennisnetwerk IIE, in het kader van Project Professionalisatie als inleiding op het vervolgonderwerp "Personal Management"
Citation preview
Project ProfessionalisatieBlok 1, Onderwerp 1: Time-Management
Walter Flaat, 2 oktober 2006
Inhoud deze maand
• Kick-off Project Professionalisatie
• Plan doelstellingen
• Maak tijd voor zelf-ontwikkeling
• Time-management
• Inventariseer patronen/gewoontes
• Plan tijd in op ritme
• Probeer goede gewoontes op te nemen
Professionalisatie
• Blok 1: Persoonlijke effectiviteit (3 onderwerpen)
• Blok 2: Visie (2 onderwerpen)
• Blok 3: Lifestyle (1 onderwerp)
• Blok 4: Marketing (3 onderwerpen)
• Blok 5: Leiderschap en adviseren (2 onderwerpen)
Bepaal voor jezelf wat je minimaal wilt bereiken!
Aanpak
Resultaat
Denk Research
Verwoord Maak Permanent
ProbeerDagelijks!
Minimaal Wekelijks!
Niet meedoen een keer? Geef het aan!
Time-Management
Generaties van persoonlijke planning
1e generatie: Reminders Todo
2e generatie: Plannen/Voorbereiden Agenda
3e generatie: Time-management Plan
4e generatie: Personal Management Systeem
PlannenPrioriterenBeheersen
Inventarisatie
• “Ik hou mijn agenda bij. Daarin staan al mijn afspraken met mensen”
• “Ik hou een to-do lijst bij met al mijn taken”
• “Ik weet tot op detail op momenten van de dag ik bepaalde dingen wel en niet moet doen om effectief te zijn”
• “Ik ben niet iemand die dingen vaak uitstelt”
Noodzaak van time-management?• Oplossen van tijdsproblemen!
• Typische problemen (toeval of niet?):
• Waarom verslaap je je?
• Waarom ben je te laat?
• Waarom blijven belangrijke dingen liggen?
• Waarom ben je niet op tijd klaar met taken?
• Waarom voel je je opgejaagd?
Noodzaak van time-management?• Oplossen van tijdsproblemen!
• Typische problemen (toeval of niet?):
• Waarom verslaap je je? Wekker zetten
• Waarom ben je te laat? Eerder vertrekken
• Waarom blijven belangrijke dingen liggen? Prioriteiten
• Waarom ben je niet op tijd klaar met taken? Verloren tijd
• Waarom voel je je opgejaagd? Drukte afbouwen
Mensen herkennen problemen, maar implementeren vaak geen oplossingen!
Doelen
Ken je patronen Hou rekening met je patronen
Verbeter je patronen
Opdracht 0
Wellicht ten overvloede:- Alle afspraken in je agenda- Alle acties/taken op een todolijst
Opdracht 1
Discipl
ine!
Hou minimaal 3 dagen elk kwartier bij wat je gedaan hebt en hoeveel energie je had.
Gebruik formulier (mail)
• Waar gaat je tijd naartoe? • Doe je de juiste dingen op het juiste moment• Prioriteer je goed?
Basispatronen
Ochtend vs AvondmensFluctuerende vs Stabiele Productiviteit
...
Goede TM gewoontes
• Plan en Review je dag• Denken voor doen• Organiseer
en natuurlijk• Plan tijd in voor zelfverbetering en herstel
Opdracht 2
Discipl
ine!
Analyseer je patronen en maak een standaard dagschema.Voor elke dag (min. 1 week): Plan je dag in aan de hand
van de taken die je moet doen en je dagschema.
Review je resultaten elke dag.Gebruik formulier (mail)
Prioriteren
80/20 (Pareto Principe)
20%
80%
20%
80%
Kla
nten
Gevraagde aandacht
20%
80%
20%
80%
Men
sen Invloed
80/20 (Pareto Principe)
20%
80%
20%
80%
Take
nBelang (N
ut * Urgentie)
80/20 (Pareto Principe)
20%
80%
20%
80%
Take
nBenodigde tijd
Dit zijn niet per definitie dezelfde als bij “belang”!
80/20 (Pareto Principe)
Prioriteren:Selecteer de Top-20% en begin daar
Covey quadrant
1: Belangrijk &
Urgent
2: Belangrijk & Niet Urgent
3: Onbelangrijk &
Urgent
4: Onbelangrijk &
Niet Urgent
De Crisismanager
1: Belangrijk &
Urgent
2: Belangrijk & Niet Urgent
3: Onbelangrijk &
Urgent
4: Onbelangrijk
& Niet Urgent
Kan niet prioriteren
1: Belangrijk &
Urgent
2: Belangrijk & Niet Urgent
3: Onbelangrijk &
Urgent
4: Onbelangrijk &
Niet Urgent
Kan geen nee zeggen
1: Belangrijk &
Urgent
2: Belangrijk & Niet Urgent
3: Onbelangrijk &
Urgent
4: Onbelangrijk &
Niet Urgent
Verantwoordelijk & Effectief
1: Belangrijk &
Urgent
2: Belangrijk & Niet Urgent
Onderzoek startpunten
• Uitleenboeken• Effectief Time-Management• 80/20 principe• Eat That Frog!
• Originele Time-Management boek (1910!): “How to Live on 24 Hours a Day”
• http://www.effective-time-management.com/ (gratis d/l)
• “Time Management for System Administrators” (O’Reilly)
• Sommige mensen denken goed na over systemen:• http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=00010v
Volgende maand:
Generatie 4:Persoonlijk management
Getting Things Done (D. Allen)en/of
7 habits of highly effective people (S. Covey)
Succes!!!