Webワークフローシステム R@bitFlow

R@bitFlowWebワークフローソリューションR@bitFlowのご紹介

Copyright © Ricoh IT Solutions Co., Ltd. All Rights Reserved.

Agenda

R@bitFlow概要製品説明機能⼀覧導⼊事例製品概要製品ラインアップ

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概要説明

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R@bitFlowとは

R@bitFlowは、ドキュメントと業務を融合し、業務効率の向上や情報共有・活⽤を促進するWebワークフロー統合プラットフォームです。管理者が⾃由に業務を設計し、利⽤者がWebブラウザからワークフローや掲⽰板で申請や承認、投稿を⾏うことで⽂書を最適化し、業務や環境の変化に合わせたシステムの構築ができます。

メールサーバー

R@bitFlow System

ディレクトリサーバー

お客様システム環境

DBサーバーWebサーバー

利⽤者クライアント

管理者クライアント

利⽤者はWebブラウザ上で申請・審査・承認

申請内容審査・承認情報

管理者は管理ツールで申請フォーム、⽂書⼀覧、承認経路を設定

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業務の変化に柔軟に対応

管理者利⽤者

管理者クライアントから設計開発

申請フォーム作成

承認経路作成

ビュー作成

WEBブラウザから申請・承認

申請フォーム

承認経路表⽰

申請書⼀覧

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EUCによる業務の効率化を⽀援R@bitFlowで解決お客様の困りごと

業務を改善したい• 意思伝達が徹底されておらず、情報共有ができてい

ない• ⽂書の回覧ルールや承認履歴の管理ができておらず、

ルールを守れる仕組みがない• ペーパーレス化によるコスト削減や保管スペース削

減、⼿⼊⼒、Excel等の⼊⼒削減をしたい• 稟議回付のスピード化や共有・伝達のスピード化を

実現し、業務の効率化につなげたい

Notes環境への不満• バージョンアップや使⽤継続のコストに不満• パフォーマンス、使い勝⼿が悪い• 技術者が減少しており、将来性へ不安がある• 過去の資産を捨てられない、使いたい

MS環境への適応• SharePointを導⼊しているが、ワークフロー部分

は専⽤の製品を使いたい• SharePointでカスタマイズはやりたくない• 項⽬が変わっただけでプログラミングや外注はし

たくない• 現場での開発を⾏い、電⼦化を推進したい

SharePointとの⾼い親和性• ⽇本的な承認フロー、業務処理をプログラミングレ

スにて開発し、SharePointからワークフローのステータスや⾃分の処理しなければならない⽂書の情報にアクセス

充実のノーツ移⾏⽀援• ノーツからの移⾏をお考えのお客様の課題に応じて、

移⾏アセスメント、ワークフローの導⼊・構築、データ移⾏ツールの提供等さまざまな⽅法で、お客様のスムースなノーツからの移⾏を⽀援

業務⽂書の電⼦化• これまで多くのお客様でご利⽤いただいている多彩

なワークフロー構築機能と蓄積した⽂書の電⼦化のノウハウで効率的に業務を進められる仕組み作り

• ⾼度な専⾨知識がなくともお客様ご⾃⾝でプログラミングレスでの開発が⾏えることで環境の変化に柔軟に対応、開発コストの削減

• お客様の業務に合わせて、さまざまなフォーマットを開発することができ、業務⽂書の電⼦化を促進

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R@bitFlow

開発コストの削減業務変化への柔軟な対応社内セキュリティの向上

は、運⽤管理者の負担軽減

は、簡単な開発ツール

は、⼤規模フローに最適

■ 専⾨的な知識や⾼度な技術がなくとも⽂書フォームや承認経路を作成できます。

■ 掲⽰板・公開掲⽰板等の⽂書管理に必要な機能を標準装備し、開発コストの削減が期待できます。

■申請フォームや承認経路・承認条件の変更もマウスの操作で簡単に変更でき、運⽤後の業務⾒直しにきめ細かく対応します。

■⼈事情報の改編を事前に登録でき、改編後の問題経路の発⾒など追跡機能も充実しています。

■部⾨をまたがる⼤規模なワークフローの問題点を解決します。

■社内規定に基づいた参照・閲覧を項⽬単位まで設定でき、セキュリティーを確保した情報共有を実現します。

システム概要システム概要開発はプログラミングレス開発はプログラミングレス

多彩な運⽤管理機能多彩な運⽤管理機能

⼤規模フローに対応⼤規模フローに対応

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動作環境機能種別内容

Webサーバ OS Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2

Web IIS 6.0 / IIS 7.0 / IIS 7.5

その他 .NET Framework 3.5 SP1

DBサーバ OS Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2

データベース Microsoft SQL Server 2005 SP3 / Microsoft SQL Server 2008 SP1 / Microsoft SQL Server 2008 R2


クライアント（管理者） OS Windows XP Pro SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7

画⾯解像度 1024×768ピクセル以上

CPU Pentium4 2.4GHz 以上

メモリ 1GB以上を推奨


ブラウザ Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0

クライアント（利⽤者） OS Windows XP Pro SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7

画⾯解像度 1024×768ピクセル以上

CPU Pentium4 1.6GHz 以上

メモリ 256MB（512MB以上を推奨）

ブラウザ Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0

※PDF印刷機能を利⽤する場合は、別途ActiveReportsのサーバーライセンスが必要です※ActiveReportsはグレープシティ株式会社の登録商標です

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構成例

【Webサーバー】Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2IIS 6.0/IIS 7.0/IIS 7.5.NET Framework 3.5 SP1XML Web Service

【管理者クライアント】Windows XP Pro SP3/Vista/7Internet Explorer 7.0/8.0/9.0.NET Framework 3.5 SP1R@bitFlow管理者ツール

【DBサーバー】Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2Microsoft SQL Server 2005 SP3/Microsoft SQL Server 2008 SP1/ Microsoft SQL Server 2008 R2.NET Framework 3.5 SP1Work Flow Service

【利⽤者クライアント】Windows XP Pro SP3/Vista/7Internet Explorer 7.0/8.0/9.0

【メールサーバー】【ディレクトリサーバー】

お客様システム環境

R@bitFlow System

下記の構成は例です。お客様のニーズに応じて、Webサーバー・DBサーバーの構成は変更できます。

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製品説明

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導⼊・構築の流れ

対象業務調査

対象業務調査

要件定義・管理者教育要件定義・管理者教育

機能設計機能設計開発・テスト開発・テスト

稼動準備教育

稼動準備教育

ユーザーテスト

ユーザーテスト

稼動稼動

R@bitFlow導⼊の流れ

画⾯設計画⾯設計

• ⼊⼒画⾯設計

• ⼀覧表⽰画⾯設計

運⽤設計運⽤設計

• 承認経路設計

開発開発

• ⼊⼒画⾯開発

• ⼀覧表⽰画⾯開発

• 承認経路開発

テストテスト

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⽂書の利⽤⽬的に応じた機能を使って、業務を設計できます。

R@bitFlowで何ができる？

統合⽂書管理

ワークフロー

掲⽰板

公開掲⽰板

⽂書を回覧し、審査・承認を⾏います。回覧ルート上の⼈と参照権限を明⽰的に付与された⼈が、⽂書へのアクセス権を持ちます。承認後は⽂書の内容の変更はできません。

特定多数の⼈に対して公開する⽂書です。フォームのアクセス権がある⼈が⽂書を閲覧できます。投稿した⽂書に対して、権限のある⼈が書き込みを⾏ったり、返信を⾏うディスカッション機能があります。

⽂書を回覧し、審査・承認を⾏います。承認後に特定多数の⼈に対して公開する⽂書です。承認後は、掲⽰板と同様に、権限のある⼈が⽂書に対して書き込みや、返信を⾏うことができます。

フォームタイプにはこの他にサブフォーム、レスフォームがあります。サブフォームはメインフォームからダイアログにて表⽰される補助⽂書を作成するフォームです。レスフォームはメインフォームへ返信する⽂書を作成するフォームです。レスフォームは掲⽰板、公開掲⽰板に設定できます。

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R@bitFlow ManagementToolを⽤いて設計・設定を⾏います。

R@bitFlowで⽂書をつくるためには

フォーム作成

• フォームエディタでフォームを作成

• 運⽤設定画⾯で設定

ビュー作成

• ビューエディタでビュー(⼀覧表⽰)を作成

ルート作成

• ルートエディタでルート(承認経路)を作成

フォーム作成

ビュー作成

ルート作成

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利⽤者画⾯【フォーム】

■⽂書の作成⼊⼒エリアに必要事項を⼊⼒し、申請します

利⽤者側から閲覧したフォームです。

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管理者機能【フォームエディタ】利用者が使用する文書のレイアウトを作成します。

配置したい項目をドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にフォームを作成することができます。

■GUIコンポーネントの配置GUIコンポーネント⼀覧からエディターエリアにドラック＆ドロップするだけで、フォームのレイアウトが可能です。申請書に必要な項⽬や機能を貼り付けていく事で申請書の雛形を作成します

ManagementToolのフォーム作成画⾯です。

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運⽤設定【フォームエディタ】ManagementToolのフォームの運⽤設定画⾯です。

■運⽤設定フォームのアクセス権や、どのような機能を付けるのか等の設定を⾏います

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ACL）アクセス権について

フォームのカテゴリごとにACLを設定できますユーザーが管理ツールでフォームを編集できるか設定します

フォームごとに利⽤範囲を設定できますフォームをサイトから利⽤する範囲を設定しますフォームごとに公開設定ができますフォームを公開する/公開しないを設定します

ビューの絞込み条件を設定できます各ビューごとに表⽰する条件を設定します

ビューはカテゴリごとにACLを設定できますビューのカテゴリを利⽤する範囲を設定します

ビューごとに公開設定ができますビューを公開する/公開しないを設定します

R@bitFlowでは⽂書のアクセス権をフォーム、ビューで付与することで管理します。

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利⽤者画⾯【ビュー】

■表⽰項⽬項⽬の表⽰、並び替えについては管理者が設定できます。

利⽤者側から閲覧したビューです。

■ビュー⼀覧ビューの切替を⾏います。ログインユーザのアクセス権によりカテゴリの表⽰を変えることができます。

■CSV出⼒ビュー表⽰項⽬をCSVで出⼒することが出来ます。

■検索機能全⽂検索、または項⽬を絞って検索を⾏うことができます。

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管理者機能【ビューエディタ】

■ビュー項⽬設定ビューに表⽰する項⽬を選択します。表⽰フォーマットやタイトル名も設定できます。

■ビュー絞込み条件設定ビューに表⽰する⽂書の絞込み条件を設定します。

利⽤者が使⽤するビューを作成することができます。

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利⽤者画⾯【ルート】利⽤者側から⾒たルートです。ルートの表⽰、選択、個⼈ルート作成ができます。

複数のルートが設定されているときルート選択をします

個別にルート設定をしたいときは個⼈ルート作成をします。

簡易ルートGUIを⽤いると⽂書作成時に⾃動で申請時の上司を判定し、審査・承認者として設定します。

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管理者機能【ルートエディタ】

■ルートノードの配置組織ツリーより組織を選択し、その組織に所属する役職をドラッグ＆ドロップで追加します。

ワークフローフォーム、公開掲⽰板フォームで使⽤するルートを作成します。ルート作成から条件分岐等の設定まで、マウス操作中⼼の簡単な作業で⾏えます。

利⽤者が使⽤するルートを作成することができます。

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利⽤者画⾯【帳票印刷】利⽤者側から閲覧したレポートです。

帳票印刷ボタンやビューから、帳票印刷を実⾏できます。利⽤者ではPDFファイルとして提供されます。ひとつのフォームに対して複数のレポートを定義することも可能です。

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管理者機能【レポートエディタ】

利⽤者が使⽤するレポートのレイアウトを作成することができます。

フォームで定義した項⽬を印刷⽤のレイアウトに⾃由に配置することができます。バーコードの印刷や改ページの指定も可能です。１つのフォームに複数のレポート設定することが可能です。

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機能⼀覧

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機能⼀覧⼤分類中分類⼩分類内容

ポータルポータルポータルR@bitFlow内のメニュー・ビュー・⽂書を⾃由に配置でき、業務のエントランスとして利⽤できます。R@bitFlow内の様々な掲⽰板⽂書をお知らせ⼀覧として表⽰することができます。他業務へのリンクを定義することにより、業務ポータルとして⼀元化できます。

フォーム(⽂書)

⽂書タイプ

掲⽰板⽂書を作成すると、アクセス権を持ったユーザーに⽂書が公開されます。ワークフロー管理者または申請者によって設定された経路で、⽂書を回覧します。

経路上に現れるユーザーと付与された参照者にのみ⽂書の閲覧が許可されます。公開掲⽰板⽂書を公開する前に、許可申請を⾏います。⽂書が承認されると、アクセス権を持ったユーザーに⽂書

が公開されます。サブフォーム表⽰したい内容が多い場合、もしくは補⾜の内容を別に表⽰させたい場合に情報の分散化を⾏います。レスフォームＱ＆Ａ型の掲⽰板の回答⽂書です。メインフォームと違う形式で定義することが可能です。

運⽤設定

フォームの公開このフォームを利⽤者に公開するかどうかを設定します。⽂書コピーフォームで既に作成された⽂書の内容をコピーし、新規に⽂書を作成することができます。「許可す

る」場合は、⽂書コピーされる項⽬を設定します。新規⽂書の作成の許可フォームを使⽤して新規⽂書の作成を許可するかどうかを選択します。代理者による⽂書作成代理者によってそのフォームを使⽤して⽂書作成を許可するかどうかを選択します。⼀括印刷⽤データの作成⼀括印刷⽤データの作成を許可するかどうかを選択します。回覧中の⽂書編集の許可フォームを使⽤した⽂書を回覧中に、⽂書の編集を許可するかどうかを選択します。この項⽬を許可し

ても「添付されているファイルの追加・削除」はできません。割り込み修正結合ルートでの⽂書内容で、承認・否認の判断に関係ない（てにをは等）修正の場合、差戻しをしない

で⽂書内容を編集することができます。事前チェック⽂書を申請する前に、内容のチェックを依頼できます。

個⼈だけでなく、組織・グループを設定できるか選択できます。ルート表⽰⽂書に設定されたルートを表⽰します。ルートグループメンバーの表⽰ルート上のグループメンバーの表⽰（ルート表⽰、ルート詳細表⽰、コメント表⽰)をするか選択します。Web印刷フォームでWeb印刷を使⽤するか選択します。共同作成⽂書作成時に共同作成者を設定することにより、複数のアカウントでの共同作成ができます。

全⽂検索フォームの全⽂検索を許可するかどうかを選択します。“添付ファイルも含む”にチェックをすると、⽂書内に添付された⽂書の内容も検索対象にすることができます。

利⽤者のルートの新規作成フォームを使⽤して⽂書を作成する際に、利⽤者がルート作成ができます。

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フォーム(⽂書) 運⽤設定

利⽤者のルートの途中変更⽂書が申請された後に、経路変更することができます。

並⾏承認時の排他機能並⾏承認を⾏う場合、審査者の⼀⼈が⽂書を開いているときに他の審査者が⽂書を開けないようにします。

過去の所属での⽂書作成異動前に作成した⽂書を申請できます。承認・否認取消最終承認者の承認の取り消し、または否認の取り消しができます。代理設定代理者の設定ができます。参照者の変更利⽤者が参照者を変更できます。表⽰順サイト画⾯でのフォームの表⽰順の優先レベルを設定できます。権限レベルフォームで承認履歴GUIを使⽤する際、履歴に表⽰する役職の権限レベルを設定し、表⽰する審査者を制

限します。引戻し作成者が申請後に⽂書の引戻しを⾏えます。差戻し先初期設定差戻し先の初期値を設定します。差戻し先は作成者か⼀つ前の審査者が選択できます。

滞留時の処理そのフォームを使⽤した申請⽂書が回覧中に滞留した際に処理が⾏われるまでの期間が経過したら、設定した処理を実⾏します。《滞留処理》 “次に進める”、“却下する”、“申請者へ戻す”、“催促のメールを通知する"

レスフォーム選択フォームで利⽤するレスフォーム（返信フォーム）を選択します。フォームの利⽤範囲そのフォームをワークフローポータルに表⽰する組織・グループ、または個⼈を設定してください。詳細検索項⽬項⽬単位に⽂書を絞り込むことができます。

詳細検索対象として使⽤する、フォームの項⽬を設定してください。ルート変更設定利⽤者が設定されたルートの内容を変更できます。

アクセス権の適⽤フォームの公開/⾮公開の設定、フォームを利⽤する範囲を、組織、役職で設定することができます。また、フォーム利⽤⽅法のアクセス権をフォームの種類に応じて、設定できます。そして、フォームの項⽬に対して組織、役職レベルでアクセス権限を設定することができます。

フォーム管理者へのメールフォーム管理者のメールアドレスを設定し、滞留発⽣時に通知します。フォームエラーメールフォームでのエラー発⽣時にシステム管理者へメールで通知できます。ワークフローでのメール通知

ワークフローフォームで “作成"、"審査"、"承認"、"否認"、"差戻し"時にメールで通知します。参照者へのメール通知、参照者の組織の選択の可否、グループの選択の可否を設定できます。

掲⽰板でのメール通知掲⽰板フォームで "投稿"、"返信"時にメール送信ボタンを表⽰するか選択できます。また、"投稿"、"返信"時のメール通知、組織の選択の可否、グループの選択の可否を設定できます。

フォームの運⽤時間フォームが「使えなくなる」時間を設定できます。⽂書採番フォーム毎に登録された⽂書の採番を⾏います。

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フォーム(⽂書)

運⽤設定

フォームキャプションの設定利⽤者側で使⽤するボタン、⽂⾔の設定できます。システム名称の設定回覧状態の「作成」「審査中」等の名称を変更することができます。リンク設定ビュー画⾯、⽂書画⾯でのリンク先、リンク名を設定できます。参照者設定フォームごと作成時、承認時、審査時それぞれのタイミングでの参照者をあらかじめ設定できます。メール内容作成や承認などのアクションごとにメールの書式を設定できます。設定するメールの書式は、件名と本

⽂です。帳票設定作成時、審査時、承認時、否認時、割込修正完了時に帳票印刷を実⾏するかどうかを設定できます。帳

票印刷を実⾏する場合は、印刷対象のレポートを選択します運⽤補助フォーム最適化フォームで使われている項⽬のデータ型を最適化します。また、各フォームで作成したGUI コンポーネ

ントに対してインデックスを作成します。

ビュー（⽂書⼀覧）

ビュータイプ⼀覧表⽰⽂書の項⽬を⼀覧で表⽰するビューです。グループ化⽂書の項⽬をグルーピングすることにより、集約した⼀覧が可能になります。結合ビュー複数のビューを１つのビューとして表⽰することができます。

カテゴリアクセス権の設定ビューカテゴリのアクセス権限を組織、役職レベルで設定することができます。

ビュー定義

項⽬定義⽂書の項⽬をビューに配置できます。条件設定ビューに表⽰するデータの絞込みを⾏います。⽂書の項⽬を絞込み条件により、複雑なデータ抽出条件

を可能にします。ソート項⽬フォームの項⽬をビューのソート項⽬として昇順・降順を設定することができます。⼀覧出⼒項⽬の詳細設定ビューの項⽬ごとに⽂字分割、結合、項⽬結合、書式、幅、配置、計算を設定できます。グループ化項⽬の詳細設定件数、ソート条件、書式、分割、結合、項⽬結合を設定できます。

運⽤設定

CSV出⼒ビュー画⾯から選ばれた⽂書の項⽬をCSV形式で出⼒することができます。CSV取込みビュー画⾯からフォームにCSV形式のファイルを⽂書として取り込むことができます。ステータス更新ビュー画⾯からシステム項⽬"確認⽇"、"確認者"のステータスを更新します。項⽬⼀括更新ビュー画⾯から選択された⽂書の項⽬の値を⼀括で更新します。メール送信ビューで選択された⽂書の指定した内容のメールを、指定したメールアドレスに送信します。参照者⼀括追加ビューで選択された⽂書に対して参照者を⼀括で設定しますメール⼀括送信ビュー画⾯から選択された⽂書をURLリンクとしてメールで送信します。⼀括印刷ビュー画⾯から選択された⽂書を⼀括でブラウザ印刷を⾏うことができます。帳票⼀括印刷ビュー画⾯から選択された⽂書をPDF帳票として⼀括印刷します。

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ルート

ルートタイプ

役職指定（作成者デフォルトあり）

役職を指定し、ルートを作成することができます。管理者があらかじめルートを定義します。作成者はフォームの作成権限により⾃動判定されます。

役職指定役職を指定し、ルートを作成することができます。管理者があらかじめルートを定義します。個⼈指定個⼈を指定し、ルートを作成することができます。管理者があらかじめルートを定義します。個⼈ルート⽂書毎に作成者がルート作成することができます。作成されたルートをその⽂書の基本ルートとして保

存することが可能です。

ルートパーツ本⼈ルートエディタで本⼈のノードを選択すると、申請後、作成者にもう⼀度⽂書を回覧することができま

す。⾃由指定ルートエディタで⾃由指定ノードを選択すると、次の審査・承認者を利⽤者が⾃由に指定することがで

きます。終了条件を指定することができます。分岐ルートエディタで分岐ノードを選択すると、⽂書内の項⽬の値によって経路を分岐することができます。

ルート設定情報差戻しの階層指定差戻しを⾏う際の差戻し先の指定を⾏うことができます。並⾏承認複数⼈数での協議を⾏うことができます。可決⼈数を設定することもできます。⾶越し承認⾶越し承認を⾏うことができます。

結合ルート結合ルートルートとルートを結び、⼀つのルートにすることができます。組織間を横断するルートの場合、ルートメンテナンスの軽減がはかれます。

簡易ルートGUI 簡易ルートGUIフォームに配置することで、⽂書内で申請時の上司を⾃動で判定し、審査・承認者として設定するためのGUIです。管理者がルートを設定しなくても、ルートを設定できます。

レポート（印刷帳票）レポート印刷レポートエディタフォームで定義した項⽬を印刷⽤のレイアウトに⾃由に配置することができます。利⽤者ではＰＤＦ

ファイルとして提供されます。ひとつのフォームに対して複数のレポートを定義することも可能です。

システム

環境英語対応⽇本語と英語の切り替えが⾏えます。⽂書内部の項⽬は、フォーム定義時に英語にあわせる必要があります。

暦設定暦設定 R@bitFlowで使⽤する暦の設定を⾏います。滞留時処理やフォームの運⽤時間の設定に適⽤されます。

パスワードパスワード利⽤者に対し、⼀定期間経過したパスワードの変更を促すことができます。利⽤者が複数回間違えて⼊⼒された場合、アカウントのロックが⾏えます。パスワードポリシーの設定ができます。（利⽤者が設定するパスワードに対し、同⼀⽂字の連続回数制限・禁則⽂字の制限・過去パスワードとの⽐較などを設定することができます。）

⽂書データ管理⽂書データ管理利⽤者で作成した⽂書の管理を⾏います。⽂書ステータスの変更、⽂書の削除、参照者の変更が⾏えます。

ログ管理システムログエラー・障害時のシステムログを表⽰します。アクセスログユーザーがアクセスしたログを表⽰します。メールログ送信されたメールのログを表⽰します。CSV出⼒表⽰されたログの内容をCSVで出⼒することができます。

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ツール

設計書出⼒ツール設計書出⼒ツール R@bitFlowの設定情報をExcelに出⼒します。ノーツコンバータノーツコンバータノーツＤＢのデータをR@bitFlowのフォームに移⾏します。アカウントコンバータアカウントコンバータテキストデータをR@bitFlowの⼈事データ（組織・役職・個⼈・所属）に登録します。テキストコンバーターテキストコンバーターテキストデータをR@bitFlowの⽂書データに登録します。また、R@bitFlowの⽂書データをテキストデータ

として出⼒します。

連携SharePoint Server

連携

⽂書⼀覧 SharePoint Server上で、⽂書⼀覧を表⽰することができます。フォーム⼀覧 SharePoint Server上で、フォーム⼀覧をポータルサイト上に表⽰します。未承認⽂書件数表⽰ SharePoint Server上で、フォームごとの未承認件数を表⽰します。未承認⽂書⼀覧表⽰ SharePoint Server上で、未承認⽂書の⼀覧を表⽰します。

スマートデバイス連携審査・承認スマートデバイス上で⽂書の審査・承認・差戻し・否認ができます。

⼈事

⼈事登録

組織・グループ登録組織・グループを作成／修正／削除します。役職登録役職を作成／修正／削除します。部⾨登録部⾨を作成／削除します。個⼈登録個⼈を作成／修正／削除します。所属設定アカウントを組織・グループ、役職、個⼈を紐付て設定します。代理者設定代理者を設定します。グループメンテナンスグループメンバー管理者を設定します。

ロールメンバー登録ロールメンバー登録組織・グループにR@bitFlow 管理ツールの使⽤権限を設定します。

使⽤権限には「システム管理者」と「設計者」があります。カテゴリACL登録カテゴリACL登録フォーム、ルート、結合ルート、ポータルのカテゴリを登録／修正／削除します。

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導⼊事例

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事例⼀覧①№ 事例

公開業種業務内容実現したこと

1 ◎ 情報通信業稟議（⼀般・事業・設備・投資・⼈事）、資財交渉管理、催事情報（イベント管理）、奨励⾦管理、ASA情報（販売店管理）、広告主管理、システム変更管理、電報発⾏管理、交渉記録管理

新聞社の⽣命線ともいえる情報伝達や稟議のスピードアップ向上ノーツＤＢ移⾏を完全に⾏った国内初の完全移⾏事例

2 情報通信業営業⽀援（相対申請）部⾨ごとにバラバラに運⽤されていた回線使⽤料などの特価申請業務を標準化

3 ⾷品⼈事管理（雇⽤・退職・休職・異動･資格・給与連携）、社会保険（健康保険関連・雇⽤保険関連）

現⾏業務をWeb化することで、業務効率を向上⼈事系紙媒体の電⼦化、法定帳票の印刷を実現

4 ◎ 情報通信業携帯品質管理、⼈事管理（従業員情報変更・⽬標評価）、給与管理(給与・賞与・年末調整・源泉徴収)、社会保険(健康保険関連・雇⽤保険関連)、経費精算、教育管理

グループ３社 25,000⼈のシステムの共通化と集中化で、管理レベルの向上と管理コストを削減⼈事関連のワークフローシステムの統合を実現

5 サービス業社内システム管理(ユーザー登録・システム利⽤)、経理処理、総務処理(⾞両購⼊・携帯電話・印紙購⼊)、広報、法務管理(約款・謄本)、個⼈情報管理

2010年 800拠点、50,000⼈の働き⽅を⽀援する全社ビジネス環境を構築、Microsoft Office SharePoint Server 2007国内最⼤規模ノーツＤＢ移⾏を実施

6 空運業整備情報管理（整備・官公庁報告）、プロジェクト管理ノーツ運⽤の安定度の向上と問合せ対応等の負荷を軽減

データ量の増⼤への対応と処理レスポンスの向上

7 陸運業勤怠管理(出退勤管理・乗務員⼿配・勤務実績・従業員情報・勤務パターン管理、所得控除)

ノーツから汎⽤性の⾼いWebへ移⾏（開発・運⽤・利⽤環境）、ノーツの画⾯デザインを踏襲したシステム移⾏

8 その他住⺠情報、情報発信掲⽰板(会議議事録・特産物登録)、学校事務提要、博物館⼊管管理、教育管理

ノーツ撤廃による、住⺠サービス情報の移⾏と内部開発環境を提供

9 証券・商品先物取引業

⾦融業務管理(契約解除・⼝座開設・信⽤取引管理・厳重注意⼝座解除・取引停⽌⼝座・内部管理責任者承認付与・厳重注意⼝座解除)、オンデマンド印刷（⽬論⾒書、宣伝物）

全国の各営業⽀店の申請業務を実現。年間数千万のコスト削減、ホスト連携を実現

10 ⾷料品研究課題管理（研究⽅針・研究報告・研究費進捗確認）、⼀般業務管理（研究ソフト等注⽂書、研究資材注⽂書）

研究所での⽂書管理を構築（研究課題に対する各種報告/品質管理業務、⼀般業務である各種注⽂書/申請書）

11 ◎ 情報通信業業務管理（通達⽂書・業務連絡）、会員情報変更管理(カードID・ユーザー登録)

Microsoft Office SharePoint Server 2007との連携全社での業務連絡ワークフローを導⼊

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事例⼀覧②Case 事例

公開業種業務内容実現したこと

12 情報通信業 CMS(PC・プリンタ調達) ITマネージドビジネスにおけるクライアントマネジメントシステムのPC、プリンターの調達業務の申請・承認の仕組みをR@bitFlowで実現

13 ガラス・⼟⽯製品⼈事管理、経理処理（経費精算）、総務処理（訃報連絡）、稟議（役員稟議、株主総会稟議）

グループ全体で利⽤できる開発基盤を構築し、お客様主導開発による社内稟議、経費精算、訃報連絡業務のWebシステム化を実現

14 電気・ガス業作業依頼申請（インフラ作業依頼書）紙で⾏っていた情報システムのインフラ作業依頼業務をシステム化することで、情報共有の促進

15 卸売業営業⽀援（価格申請） Excelで⾏っていた薬品の特価申請をWebシステム化することで、品質・コスト・ユーザビリティの課題を解決

16 建設業稟議、⼟地購⼊伺い、実施結果 Notesで⾏っていた稟議回議書、資⾦⼿配書、実施報告書システムの機能及びデータ移⾏

17 精密機器稟議、⼈事処理、経理処理（交通費精算、出⾦）、総務処理

ワークフローの⼀新の際に、内製化でき、SharePointとの親和性が⾼いワークフローを求めていた。開発もお客様ご⾃⾝で実施していただいた。

18 証券・商品先物取引業システム利⽤申請紙で受け付け、ステータス管理のみシステムで⾏っていたシステム利⽤申請業務を申請から作業完了までシステム化

19 輸送⽤機器購買稟議紙で⾏っていたソフトウェア、固定資産取得、廃棄の稟議を電⼦化。資産の⼀元管理も可能になった。

20 銀⾏業オンデマンド印刷(⽬論⾒書) ⽂書の管理にR@bitFlow、印刷はIT機を利⽤し、夜間に同期を取ることで、お客様の環境に合わせたオンデマンドシステムを構築

21 情報サービス業⾒積・受注・発注伺業務ＥＸＣＥＬで⾏っていた⾒積・受注・発注に関する書類の決裁処理をR@bitFlowで電⼦化し、決裁処理のスピードアップと書類の保管スペースの削減を実現

22 サービス業社内申請書グループライセンス展開23 サービス業社内申請書全般ワークフローシステムの⼀新の際に、R@bitFlowで内製化を実現

24 陸運業経理業務、例規決済業務、汎⽤決済業務紙で運⽤していた社内の申請業務を電⼦化し、コストの削減と利便性の向上を実現

25 証券・商品先物取引業勧誘申請業務 Excelで⾏っていた勧誘申請書を電⼦化し、申請を⾃動化したことで申請業務及び過去⽂書の参照、監査への対応の効率化を実現。

26 機械経理申請書全般導⼊中27 証券・商品先物取引業オンデマンド印刷導⼊中28 製造業⼯業⽤薬品申請業務全般導⼊中29 電気⼯事業導⼊中

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製品ラインアップ

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R@bitFlow 製品ラインアップ

製品体系ライセンス標準結合ルートポータル SharePoint

連携英語対応

設計⽀援ツール

Ultimate COMPANY ○ ○ ○ ○ ○ ○

Enterprise COMPANY ○ ○ ○ ○ ○ ×

Standard Server ○ －－ ○ － ×

※オプション機能（－）は別紙オプション機能を参照してください

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ライセンス形態ーそれぞれのライセンスの違い

■ UltimateEnterprise版の機能に加え、お客様ご⾃⾝で開発するためのツールを装備しています。

・設計⽀援ツール・Accountコンバータツール・ノーツ移⾏ツール

■ EnterpriseR@bitFlowで備えている情報共有、データ活⽤における業務システムを構築するための機能全てを装備しています。また、お客様の要求内容に合わせたGUIコンポーネントの追加、R@bitFlowのコアコンポーネントのカスタマイズも可能です。

■ StandardStandard版では、R@bitFlowのコアソリューションのカスタマイズはできません。また、以下の機能はオプションで提供いたします。

・結合ルート機能・ポータル機能・英語対応機能・スマートデバイス連携機能

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ライセンス形態

価格

ライセンス販売のみはございません。R@bitFlowは、別途導⼊構築費が必要です。

※ カンパニーライセンス導⼊する企業内に属する全ての⽅が利⽤できるライセンス。※ サーバーライセンス本番環境を構成するためのライセンス。

冗⻑化、負荷分散構築時も、サーバーライセンスはかかりません。

ラインアップ形態ライセンス費⽤

Ultimate カンパニーライセンス 13,000,000 円

Enterprise カンパニーライセンス 10,000,000 円

Standard サーバーライセンス 4,800,000 円

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ライセンス形態ーオプション機能について

機能オプション価格結合ルート機能 800,000 円ポータル機能 800,000 円英語対応機能 1,500,000 円スマートデバイス連携機能 500,000 円

項⽬費⽤

Standard版 4,800,000 円

Enterprise版 10,000,000 円

Enterprise差額 5,200,000 円

Enterprise版で対応している機能についてはStandard版のオプションとして拡張することが可能です。拡張可能な機能は下記３点です。

※導⼊構築費や教育費は別途必要になります。

Standard版からEnterprise版へアップグレードする場合差額が必要となります。

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• フォームテンプレートは、各１フォームで１テンプレートとする。出張申請・出張清算のように関連するフォームでも１テンプレートと換算します。

• フォーム・テンプレートは、そのまま利⽤しても変更して利⽤することも可能です。※１

• フォームや法定帳票において、項⽬等の追加、変更、削除等で改訂された場合は個別に変更する必要があります。

※１テンプレートの項⽬の追加・変更・削除、ルートの設計、ビューの設計、フォーム間の連携などSEによる変更・修正作業は別途費⽤が発⽣します。

R@bitFlowでは、お客様で利⽤できるフォームのテンプレートをご⽤意しています。

フォーム・テンプレート

製品体系付属フォームテンプレート数

Ultimate 全種付属

Enterprise 全種付属

Standard 10テンプレート付属

別紙テンプレート⼀覧・掲⽰板及びテンプレート※１カテゴリは全ライセンスに付属します。※１元となるテンプレート

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Business

Webワークフローシステム R@bitFlow