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Digicomp 1
Herzlich willkommen
Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren Datum : Dienstag, 7. Juli 2015Referent : Oliver Künzler ([email protected] oder [email protected])
Digicomp
Inhalt
Was ist das Geheimnis?
Formatvorlagen… …zuweisen und ändern …löschen und exportieren
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
Dokument ergänzen mit… …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis …Index- und Bildverzeichnis
Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
Digicomp
Was ist das Geheimnis?
Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.
Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
Digicomp
Formatvorlagen (FV)…
…zuweisen
…ändern
…löschen
…neu erstellen
…exportieren
Text markieren / FV wählen
bei entsprechender FV Dreieck wählen / FORMATVORLAGE ÄNDERNbei entspechender FV Dreieck wählen / LÖSCHEN
dieses Symbol wählendieses Symbol wählen
Digicomp
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
Vergeben Sie in Ihrem Dokument dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1 dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2 dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3 dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4 usw.
Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll
Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)
Folgende Auswahl treffen:
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.
Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden: Code markieren und kopieren
'Anzeigen der "Formatvorlagen"-ListeSub AutoExec()Application.OnTime _When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"End SubSub ShowTaskPaneFormatting()Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = TrueEnd SubSub AutoNew()AutoExecEnd SubSub AutoOpen()AutoExecEnd SubSub CallStart()Call ShowTaskPaneFormattingEnd Sub
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen
dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)
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Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen
die VBA-Umgebung und Word schliessen
Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet