Estrutura Organizacional

ORGANOGRAMA

Prof.: Valdecir J. De Lara

GESTÃO DE PROJETOS

1º/2015

Estrutura Organizacional

ORGANOGRAMA

É a representação gráfica simplificada

da estrutura organizacional de uma

instituição, especificando os seus órgãos,

seus níveis hierárquicos e as principais

relações formais entre eles.

Estrutura Organizacional

ORGANOGRAMA

GESTÃO DE PROJETOS

Representar uma “entidade” independente, com

processos próprios e sua relação com os sistemas

nas organizações.

ORGANOGRAMA

Princípios básicos a serem obedecidos:

SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentarapenas os elementos essenciais à compreensão daestrutura organizacional.

PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.

ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organizaçãoem determinado momento.

Organograma: regras básicas

• O organograma deve ser feito por grupamentode unidades, partindo das unidades de direção,assessoramento até as de cunho operacional.

• Unidades de mesma nomenclatura (divisões,departamentos, superintendências etc.) deveestar sempre na mesma linha horizontal.

• Deve ser obedecida a ordem alfabética deentrada por grupamento semelhante deunidades.

EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO

GERÊNCIA GERAL

Assessoria

JurídicaAuditoria

Gerência de

Pessoal

Gerência de

Produção

Gerência de

Marketing

Gerência de

Finanças

Autoridade de linha ou hierárquica

Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica)

Autoridade de fiscalização

ORGANOGRAMAS

Os retângulos representativos

dos órgãos contém:

O NOME DO ÓRGÃO

Seção de Compras

Pode-se incluir também o nome

do chefe do órgão

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS

INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO

ORGANOGRAMA

Inclusão do efetivo do órgão:

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS 25

Inclusão do centro de custo do

órgão:

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS 25

64.035.023-5

EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE

RETÂNGULOS NO ORGANOGRAMA

ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES

MEIOS SEPARADAS DAS ATIVIDADES FINS

DIRETOR EXECUTIVO

Serviço de

Pessoal

Serviço de

Finanças

Serviço de

Suprimento

Serviço de

Jurídico

Divisão

Industrial

Divisão

ComercialFINS

MEIOS

ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS

LINHAS DOS PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS

Mais adequado Menos adequado

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS

COM POUCO ESPAÇO NO PAPEL

Depto.

Pessoal

Seção de

Seleção

Seção de

Treinamento

Seção de

Registros

Mais adequada Menos adequada Menos adequada

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM

VIA DE CRIAÇÃO

GERÊNCIA DE

MARKETING

Filial

Sudeste

Filial

Sul

Filial

Nordeste

Filial

Centro-oeste

ORGANOGRAMA CIRCULAR

Prof. Sérgio Monteiro Fevereiro

2008

Setorial ou Setogramas

Radial ou Circular

O seu objetivo é mostrar o macro sistema

das empresas componentes de um grande

grupo empresarial.

ORGANOGRAMA EM BARRAS

CO NSELHO DE ADM INISTRAÇÃO

PRESIDENTE

ASSESSORIA TÉCNI CA E JUR ÍDICA

DEPARTAMENTO DE PROD UÇÃO

DIVI SÃO DE PRO DUÇÃO

DIVI SÃO DE CO NTR. DE QUALI D.

DIVI SÃO DE CO NTR. DA PR OD.

DEPARTAMENTO DE ADM . F INANCEI RA

SETOR DE MECANI ZAÇÃO

DIVI SÃO DE CO NTABILID AD E

SEÇÃO DE CON T. GERAL

SEÇÃO DE CON T. FI SC AL

SEÇÃO DE ANÁL. CONTÁB.

DIVI SÃO DE SERVIÇ OS G ER AIS

SEÇÃO DE SUPRIM ENTOS

SEÇAO DE CON TR. MATER.

DIVI SÃO DE REC . HUM ANOS

SEÇÃO DE RECRUTAM ENTO

SEÇÃO DE TREIN. SEL EC.

SEÇÃO DE CARG. SALÁR.

DIVI SÃO DE TESOUR AR IA

SEÇÃO DE CON T. A PAG.

SEÇÃO DE CON T. A REC.

SEÇÃO DE REL. BANCÁR.

DEPARTAMENTO DE PLANEJ AM ENTO

DIVI SÃO DE O RG. E MÉTOD OS

DIVI SÃO DE ESTATÍ STIC A

Barras

Presidente

Diretoria Executiva

Diretoria Adjunta

Diretores de Operação

Gerentes Gerais

Gerentes de Área

Chefias

Supervisores

Encar.

Mão-de-Obra Operacional

ORGANOGRAMAS

VANTAGENS:

Os organogramas facilitam:

Identificação de deficiências na organização

Coordenação e comunicação

Definição de responsabilidades

Integração e treinamento

ORGANOGRAMAS

DESVANTAGENS:

Os organogramas facilitam:

A formalização fixa situações que, com o

tempo podem tornar-se inadequadas;

Os organogramas não mostram toda a

estrutura organizacional.

O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM

OS SISTEMAS- A divisão do trabalho emunidades, a natureza das atividadesexecutadas e a forma pela qual elas foramgrupadas.

AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é,quem é superior de quem. As linhasrepresentam as relações superior-subordinado, com seu fluxo implícito deordens, prestações de contas e delegações.

Os níveis hierárquicos são definidos, atécerto ponto, pelos títulos dos órgãos.

O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR

DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:

Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;

Excesso de níveis hierárquicos;

Excesso de subordinados para um mesmo chefe;

Subordinações inadequadas;

Subordinações múltiplas.

É sempre mais fácil ignorar deficiências quando

elas não estão explícitas.

O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM

As relações de prestações de serviços;

As diferenças de grau de autoridade e influênciaentre as pessoas que aparecem no organogramano mesmo nível;

As linhas de comunicação - nas quais se apóia otrabalho das pessoas. A rede de comunicações étão intrincada que seria impossível representá-lagraficamente;

A organização informal.

A Comunicação no Organograma

Comunicação Formal

Informação Normas e

instruções

Esforços de coordenação

Presidente

Vice

Presidente

Vice

Presidente

Gerente GerenteGerenteGerente