การใชเทคโนโลยสารสนเทศน าเสนองาน

หลกการน าเสนอทด

วตถประสงคในการน าเสนอ

ผ ฟง

ผน าเสนอ

ขอมลทใชในการน าเสนองาน

กระบวนการ การน าเสนอ

การน าเสนอ การใชเทคโนโลยสาระสนเทศในการเสนองาน

อปกรณเทคโนโลยสาระสนเทศในการเสนองาน

ซอฟตแวรส าหรบน าเสนอขอมล

จดท าโดย

แหลงอางอง

การน าเสนอ

การน าเสนอมคณคาเปนพเศษ ท าใหความคดความเหนของผน าเสนอ ไดมการถายทอดไปยงผ รบการน าเสนอ หากผ เสนอมเทคนคการน าเสนอทด กจะท าใหนาสนใจ นาพจารณาและประสพผลส าเรจเปนทยอมรบ ในทางตรงกนขามหากการน าเสนอขาดเทคนคทด กจะใหความคด ความเหน และรายงาน ตลอดจนขอเสนอตางๆไมนาสนใจ และไมไดรบการพจารณา การเตรยมการ และ การใชเวลาการน าเสนออยางมากมายกจะไมเปนผล ท าใหเกดการสญเปลา

การ น าเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน

หรอ ความตองการไปสผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตางๆ อนจะท าให

บรรลผลส าเรจตามจดมงหมายของการน าเสนอ

ประเภทของการน าเสนอ

1. การ น าเสนอเฉพาะกลม เปนการน าเสนอขอมลตาง ๆ ตอผทมหนาท

เกยวของหรอผทไดรบเชญใหเขารวมรบทราบขอมล ในการน าเสนอ

2. การ น าเสนอทวไปในทสาธารณะ เปนการน าเสนอขอมลตาง ๆ ทเปดโอกาส

ใหบคคลทวไปเขารวมฟงการน าเสนอได มการเปดโอกาสใหผฟง ไดซกถาม

เพมเตมหรอแสดงความคดเหนไดอกดวย

รปตวอยางการน าเสนอ

ผ รบสารโดยการผานสอทางเสยง

1.มสมาธในการฟง 2.ตงจดมงหมายในการฟง3.วเคราะหเจตนาของผพด 4.สนใจและจบประเดนความส าคญ5.ตองวางใจเปนกลาง ไมอคตใดๆ 6.ฟงดวยความอดทน และตงใจฟง7.ฟงอยางส ารวม 8.ขณะฟงควรบนทกสงส าคญ

ในการน าเสนอดวยวาจา คณสมบตอนเปนลกษณะประจ าตวของผ

น าเสนอ ถอไดวาเปนสวนส าคญของความส าเรจในการน าเสนอ เพราะ

คณสมบตของผน าเสนอจะมอทธพลตอการโนนนาวชกจงใหเกดความ

สนใจ ความไววางใจ เชอถอ และการยอมรบไดมาก เทากบหรอ

มากกวาเนอหาทน าเสนอ

1. มบคลกด 2. มความรอยางถองแท3. มความนาเชอถอไววางใจ 4. มความเชอมนในตนเอง5. มภาพลกษณทด 6. มน าเสยงชดเจน7. มจตวทยาโนนนาวใจ 8. มความสามารถในการใชโสตทศนอปกรณ9. มความชางสงเกต 10. มไหวพรบปฏภาณในการค าถามด

1.ท าความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะน าเสนอ การนาเสนอทดควรดาเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงานควรไดทาความเขาใจประเดนของ เรองราวทตองการนาเสนอวาจะนาเสนออะไร ในลกษณะใดและตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะนาเสนอไดด ไดผลตาม ทตงเปาประสงคไวในตอนแรก2. การตรวจสอบและฝกซอมการน าเสนอ ในกระบวนการนาเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดทาสอแลว ควรตรวจด ความ ถกตอง มการปรบปรง แกไข มผ รผ เชยวชาญ ใหคาแนะนาปรกษา จากนนทดลองใชหรอทดลองการนาเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผดพลาดทจะเกดขนไวลวงหนา

นอกจากการเลอกรปแบบของการน าเสนอ ใหถกตองและเหมาะสมแลว จะตองค านงถงลกษณะของการน าเสนอ ทจะชวยใหบรรลผลตามวตถประสงคของการน าเสนอดวย โดยทวไปลกษณะของการน าเสนอทด ควรมดงตอไปน 1. มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ มความตองการทแนชดวา เสนอเพออะไร โดยไมตองใหผ รบรบการน าเสนอตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร2. มรปแบบการน าเสนอเหมาะสม กลาวคอ มความกระทดรดไดใจความ เรยงล าดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใชตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก3. เนอหาสาระด กลาวคอ มความนาเชอถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณครบถวนตรงตามความตองการ มขอมลทเปนปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา4. ม ขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอทสมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบเทยบทางเลอกทเหนไดชด เสนอแนะแนวทางปฏบตทชดเจน

หลกการน าเสนอขอมลและสรางสอน าเสนอ การน าเสนองานหรอผลงานนนสอน าเสนอเปรยบเสมอนสะพานเชอมเนอหา ของผบรรยายไปยงผ ฟงและผชม ดงนนสอจงมบทบาทส าคญอยางมาก สอทด จะชวยใหการถายทอดเนอหาสาระท าไดอยางรวดเรวยงขน ผ ฟงและผชมจะสามารถ จดจ าเนอหาสาระไดนานและเขาใจในเนอหาไดดมากขน ความหมายการน าเสนอ การน าเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอความตองการไปสผชม ผ ฟงโดยใชเทคนคหรอวธการตาง ๆ อนจะท าใหบรรล ผลส าเรจตามจดมงหมายของการน าเสนอ

เครองคอมพวเตอร

จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรว ซงสามารถน ามาใชในการน าเสนอไดอยางดและมประสทธภาพสง สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบ คอมพวเตอรจงสามารถน าเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางมประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการประมวลผล และน าเสนอผานอปกรณแสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

เครองเสยงและเครองขยายเสยง ใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการน าเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผ รบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

วชวลไลเซอร (Visualizer)

เปนอปกรณฉายภาพระบบดจตอลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮด

หรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลยโดย

ไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะส าหรบใชในการน าเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร

อาจารย นกขาย ใชในการน าเสนอภาพนงไดดกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดง

ออกมานนมความคมชด มสสนทสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการท างาน

ดวย การควบคมการท างานท าไดโดยใชรโมต

จอรบภาพ

ซอฟตแวรน าเสนอ (presentation software) เปนอกซอฟตแวรหนงทมการใชงานอยางแพรหลาย ซอฟตแวรน าเสนอชวยใหการน าเสนอท าไดงายสะดวกรวดเรว และท าใหการน าเสนอมความนาสนใจมากยงขน สามารถแสดงขอความในลกษณะทสอความไดงาย ดวยเครองมอส าเรจทซอฟตแวรมใหใชงาน ซอฟตแวรน าเสนอสามารถสรางสไลดโดยประกอบดวย ตวอกษร รปภาพ กราฟ แผนภม ตาราง ภาพเคลอนไหว เสยงและอนๆ ซอฟตแวรน าเสนอ ทงซอฟตแวรชดปลาดาวหรอซอฟตแวรของไมโครซอฟตเพาเวอรพอยตนนมรปแบบการใชงานทงาย ซอฟตแวรน าเสนอของชดปลาดาวสามารถเปดแฟมทสรางจากไมโครซอฟตเพาเวอรพอยตมาแกไขได ซอฟตแวรน าเสนอสามารถตกแตงและน าเสนอสไลดดวยรปแบบตางๆ เชน การใสและตกแตงพนหลงของสไลด วาดภาพโดยใชเครองมอส าเรจทซอฟตแวรมให ตกแตงตวอกษรและเลอกรปแบบการแสดงตวอกษรและสไลด ตวอยางของซอฟตแวรน าเสนอ เชน ไมโครซอฟตเพาเวอรพอยต โลตสฟรแลนซ และ ซอฟตแวรน าเสนอของชดซอฟตแวรปลาดาว เปนตน

จดท าโดย

ด.ช.รชยทธ ประทปเพชรอง ม.3/2 เลขท 8

ด.ช.ชวลวทย มหาวตร ม.3/2 เลขท 25