Indesign tips_triks

InDesignK O N F E R A N S E N

2010

30. september, Vika Atrium konferansesenter, 0slo

Tips og triks i InDesignTa le Døv le Jonassen og Merete Jåsund , IGM

Få nytt ige t ips&tr iks på http ://www.facebook.com/IGM.no

http://twitter .com/igm_kvitter

FArgerEndre bakgrunnsfargen i Presentation Mode

I CS5 har du nå fått et nytt visningsmodus, kalt Presentation Mode (Shift W), som skjuler alt utenom dokumentet ditt. Samtidig kan du bla gjennom sidene med piltastene. Dette er utmerket for å gjøre en rask presentasjon av dokumentet du jobber med.•Dokumentet ditt blir vist i fullskjermvisning på

en helt svart bakgrunn, men du kan endre bak-grunnsfargen til grå ved å presse «g» eller til hvitt ved å presse «w».

Mangler swatch

Hvis du holder på å definere en Paragraph Style eller en Character Style og oppdager at du ikke har husket å blande fargen den skal ha på forhånd, kan du dobbeltklikke på fargeruten, da får du opp dialogboksen som lar deg blande nye farger.

Navigasjon i Swatches-panelet

Hvis du bruker tastatursnarveien F5 for å åpne Swatches-panelet, kan du fortsette å bruke tastatu-ret for å legge på farger og nyanser.•Hvis den valgte fargen er «None» (ingen farge)

vil fokuset være på listen over Swatches. Hvis en farge er valgt vil Tint-feltet (nyanse) være aktivt.

•Du kan veksle mellom hvem av disse som er aktive ved å bruke Tab.

•Når du har Swatches aktivt kan du bruke opp- og

nedpilene til å bla deg mellom fargene i panelet, eller gå direkte til en farge ved å slå de første bok-stavene i navnet dens.

•For å velge en av de forhåndsvalgte fargene kan du slå «b» for Black/svart, «p» for Paper/hvit, «n» for None/ingen farge eller «r» for Registration/passmerker.

•For å aktivisere feltet Tint, slår du Tab. Nå kan du slå inn verdien eller bruke piltastene for å endre nyansen. Opp- og nedover-pil beveger seg 1 % om gangen, hvis du holder ned Shift i tillegg, beveger den seg i steg på 10% av gangen.

Legge til en enkelt farge fra et

annet InDesign-dokument

Ved hjelp av Load Swatches kan du legge til farger fra andre InDesign-dokumenter, men i motset-ning til når du laster inn tekst- eller objektmaler, vil Load Swatches laste inn alle fargene fra doku-mentet, du kan ikke velge hvem av fargene du vil ta med.For å velge en eller flere farger fra et annet doku-ment gjør du heller slik:•Velg New Color Swatch fra Swatches-panelets

panelmeny.•Under menyen Color Mode velger du Other

Library helt i bunnen og finner InDesign-doku-mentet du vil hente farger fra.

•Dokumentet blir et av dine fargebiblioteker og du kan legge til en enkelt farge, eller de fargene du ønsker, uten å måtte laste inn alle.

Tips og triks

2

i n D e s i g n - k o n f e r a n s e n 2 0 1 0

Legge på FLere TeksTmALer sAmTidig

For å kunne legge på flere tekstmaler på flere avsnitt samtidig, må de være lenket sammen ved at hver av dem har definert en Next Style/Neste mal, som forteller hvilken mal som skal legges på på det neste avsnittet. Du gjør dette ved å velge Next Style/Neste mal under Generelt.

Neste mal-valget virker kun på avsnittsmaler, og er avhengig av at det ikke ligger ekstra blanklinjer i teksten, siden det er Retur/Enter-tegnet som utlø-ser bruk av den neste malen.

Du kan bruke Next Style/Neste mal-valget i en Object Style eller bruke den direkte på teksten. Skal du legge det direkte på teksten markerer du all teksten, Ctrl-klikk (Mac OS) eller høyreklikk på den første tekstmalen som skal på teksten og velg Apply «Tekstmalen» then Next Style. Hele teksten formateres med de gitte tekstmalene.

deFinere en objekTmAL•Den enkleste måten å definere en objektmal er

å lage objektet først. Utform objektet nøyaktig slik du ønsker det med farge, ramme, tekstflyt etc.

•Når objektet har fått alle innstillingene marke-rer du det med Selection/Markeringsverktøyet (den sorte pila), så går du i Object Styles-panelet og velger New Object Style/Ny objektmal fra undermenyen. Alle innstillingene du har gjort på objektet kommer nå automatisk inn i malen og det eneste du trenger å gjøre er å gi den et navn og gjerne en kortkommando, som gjør det lettere å bruke den. Hvis du skal ha med tekstmaler i ob-jektmalen må du huske å hake av for Paragraph Styles/Avsnittsmaler, klikk så på Paragraph Styles/

Avsnittsmaler og velg den tekstmalen du ønsker at objektmalen skal starte med. Klikk så OK.

Redigere en objektmal

Du kan til enhver tid redigere en objektmal og alle objektene du har gitt denne malen vil endres tilsvarende. •Dobbeltklikk på objektmalens navn eller velg

Style Options/Valg for objektmal fra panelme-nyen for å endre den.

Redefinere en objektmal

•Hvis du vil at en objektmal skal oppdateres basert på et objekt du har markert, velger du Redefine Style/Omdefiner mal fra panelets undermeny.

Importere objektmaler

Du kan importere objektmaler fra andre dokumen-ter.•I Object Styles-panelet velger du Load Object

Styles i panelets undermeny. Let deg frem til dokumentet du vil hente objektmalene fra og dobbeltklikk på det.

Hvis du laster inn en mal fra et annet dokument som har det samme navnet som en eksisterende mal i dokumentet du henter den inn i, vil den inn-lastede stilen overskrive den eksisterende.

Flere tekstmaler i en objektmal

En objektmal kan inneholde flere tekstmaler hvis tekstmalene inneholder en Apply Next Style.

For å lag en slik objektmal lager du malen som forklart tidligere, hak av for Paragraph Styles/Av-snittsmaler og klikk på denne i dialogruten og velg så den første tekstmalen objektmalen skal starte med under Paragraph Styles/Avsnittsmaler. Husk også å hake av for Apply Next Style. Klikk OK.

I n D e s i g n k o n f e r a n s e n 2 0 1 0

3

TIPS og TRIkS

konTroLL-pAneLeT og ALT/opTionDen raskeste måten å åpne en dialogrute eller et panel eller innstillingene under Preferences tilhø-rende et av de mange ikonene i Kontroll-panelet, vil som regel være å holde ned Alt/Option mens du klikker på ikonet du vil ha opp valgene til.Hvilke ikon du kan Alt/Option-klikke på for å få opp innstillingene ser du av illustrasjonen over.

mArkere i konTroLLpAneLeTKan du klare å manøvrere deg rundt i programmet uten å måtte ty til musen sparer du mye tid. Dette finnes det utrolig mange tastatursnarveier som gjør for deg.•Du veksler mellom å vise Kontroll-palettens

Tegn- eller Avsnittsvalg ved Kommando + Tilvalg + 7 (Mac) eller Ctrl + Alt + 7 (PC).

•Du markerer det første feltet i Kontroll-paletten ved å slå Kommando + 6 (Mac) eller Ctrl + 6 (PC). Deretter kan du bevege deg mellom inntas-tingsfeltene med tabulatortasten (Skift + Tab går bakover). I de markerte inntastingsfeltene kan du endre valgene ved å slå opp- og nedoverpilene på tastaturet. Holder du Skift nede samtidig endres verdiene 5 ganger så mye.

Beholde inntastingsfeltet markert

Du kan velge å endre en verdi i et inntastingsfelt og fremdeles beholde inntastingsfeltet markert, slik at du kan prøve en annen verdi, uten å måtte markere feltet på nytt. Dette oppnår du hvis du fyller inn en verdi (f.eks. font eller fontstørrelse) og deretter slår Shift + Retur. Nå utføres endringen, uten at inntas-tingsfeltet avmarkeres.

Beholde proporsjoner

På samme måte kan du tvinge InDesign til å be-holde proporsjonene når du bestiller bredde, høyde eller skalering i Kontroll-panelet, uten å være nødt til å hake av kjedeikonet ved siden av inntastings-feltet.•Dette gjør du ved å slå inn den ene verdien og så

slå Kommando + Enter (Mac) eller Ctrl + Enter (PC).

Marker det sist brukte inntastingsfeltet

Hvis du trenger å reaktivere det siste inntastings-feltet du brukte, for å endre innstillingen, kan du gjøre det med Kommando + Option + < (Mac) Ctrl + Alt + < (PC). Dette er under forutsetning av at du har valgt norske tastatursnarveier, under Edit > Keyboard Shortcuts, velg Default Norwegian.

Character-valgene

paragraph-valgene

når rammer generelt er markert

når bilderammen er markert

når tekstrammen er markert

åpner dialogrute eller panel

åpner preferences

du kan få tilgang til valgene for mange av ikonene i kontroll-panelet enklest ved å Alt/option-klikke på dem.


4

TIPS og TRIkS

Ankre eT objekTHar du et bilde/objekt som allerede er plassert på siden, kan du ankre det i teksten ved å klippe det ut med Edit > Cut. Sett kursoren der du ønsker i teksten og velg Edit > Paste.Denne metoden er også fin hvis du vil lime flere objekter til teksten, f.eks. et bilde med en bildetekst. Da må du bare markere alle objektene som skal ankres til teksten og velg Object > Group. Deretter kan du ankre hele gruppen til teksten.

Markere ankrede objekter

•For å markere bare et forankret objekt bruker du Selection/Markeringsverktøyet og klikker på selve objektet, og velger Object > Anchored Object > Options, for å få opp innstillingene for objektet.

•Markerer du med Type/Tekstverktøyet kan du markere flere ankrede objekter samtidig og gi dem like valg med Object > Anchored Object > Options.

Ankre Inline

over: eksempel på å ankre et objekt på linjen (inline).

Above line

over: eksempel på å ankre et objekt over linjen (Above line).

Custom position

over: eksempel på å ankre et objekt hvor du selv velge plas-

sering (Custom position).

Relative to Spine /I forhold til rygg gjør at det ankrede objektet bytter plassering i forhold til tekstblokken avhengig av om tekstblokken ligger på en høyreside eller en venstreside.Med Anchored Object > Reference Point (For-

ankret objekt > Referansepunkt) kan du velge hvilket punkt på det ankrede objektet som skal forholde seg til siden.Med Anchored Position > Reference Point (For-ankret plassering > Referansepunkt) kan du velge hvordan det ankrede objektet skal stå i forhold til tekstblokken både sideveis (X) og i høyden (Y).Keep Within Top/Bottom Column Boundaries (Hold innenfor øvre/nedre spaltekanter) sørger for at det ankrede objektet ikke flytter seg over eller under spaltemargene selv om teksten forandres.Prevent Manual Positioning/Forhindre manuell plassering gjør at objektet blir låst i posisjon og ikke kan flyttes manuelt.

Lage object Style av et ankre objekt

For å slippe å angi alle innstillingene på det ank-rede objektet er det lurt å lage en objektmal av det. •MarkerdetoggåiObjectStyles-paletten,velg

Create new Object Styles og gi objektmalen et navn. Alle bestillingene du har gitt det ankrede objektetliggernåiobjektmalendin.•

•Klikk OK.

Initialfunksjonen til ankrede objekter

Du lager en initial i starten av et avsnitt for å få et bilde nedover i teksten. Start med å lime bildet inn starten av et avsnitt. Så lager du en inital ved å sette skrivemerket i dette avsnittet. Går så i Kontroll-panelets Paragraph/Avsnittsvalg.

I den venstre ruten setter du inn antall linjer initialen skal gå over.


5

TIPS og TRIkS

HVordAn unngå AT rAmmer bLir TiL TeksTrAmmerHvis du vil unngå at InDesign konverterer rammer til tekstrammer når du klikker på dem med tekst-verktøyet velger du InDesign > Preferences > Type (Mac), Edit > Preferences > Type (PC).Fjern krysset for Type Tool Converts Frames to Textframes.

HVodAn unngå deLing AV eposTAdresser og urL-erIkke bruk No Break på epostadresser og URL-er i brødtekst. Hvis de er lengre enn en linje vil tek-sten forsvinne ut av tekstrammen. I steden velger du No Language i Kontroll-panelet på disse. Da vil de ikke deles når de står på en linje og deles ved punktum hvis de er lenger enn en linje. Lag en Character Style med No Language så er det kjapt å legge det på teksten. Eller enda bedre, lag en Grep Style som automatisk finner adressene og legger på No Language.

ordeLinger som du ViL HA demDu kan selv angi for InDesign hvordan du vil at et ord skal orddeles. Hvis du gjør dette uten å ha et dokument åpent, vil det bli standard for alle doku-mentene du lager senere.

•Velg Edit > Spelling > Dictionary. Skriv inn ordet i feltet Word og klikk så på Hyphenate. Tilde-tegnet indikerer hvordan InDesign foreslår

å orddele ordet. For å endre dette kan du skrive inn ordet på nytt og bruke tilde på denne måten til å angi hvor det skal orddeles:

•En tilde (~) indikerer den mest ønskede ordde-lingen.

•To tilder (~~) angir en litt mindre ønsket ord-deling.

•Tre tilder (~~~) angir den minst ønskede orde-lingen.

•En tilde plassert foran et ord forteller InDesign at dette ordet aldri skal orddeles.

•Tilslutt klikker du på Add for å angi orddelingen som din standardinnstilling

kLippe og kopiere FrA LAg TiL LAg

Hvis du ønsker at InDesign skal beholde objektene på de samme lagene som du kopierer eller klipper dem fra, må du gå i Layers-panelets panelmeny og velge Paste Remembers Layers. Nå vil objektene beholde plasseringen på lag når du klipper og kopi-erer. Dette fungerer også når du kopierer mellom to ulike dokumenter, InDesign oppretter de nødven-dige lagene i det nye dokumentet.

LAgre mAnge indesign-dokumenTerOfte har man flere InDsign-dokumenter åpne på en gang. Du kan lagre alle samtidig, med snarveien Shift + Option + Kommando + S (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl + S (PC).Alternativ kan du bruke Shift + Option + Kom-mando + W (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl + W (PC) for å lukke alle dokumentene samtidig, da vil du få forespørsel om hvert enkelt dokument skal lagres.


6

TIPS og TRIkS

LAge snArVei TiL mini bridgeVelg Edit > Keyboard Shortcuts (Rediger > Tasta-tursnarveier) og ditt eget sett eller lag et nytt sett hvis du ikke har et eget sett fra før.

Velg så Window Menu under Product Area og finn Mini Bridge. Sett markøren i New Shortcut og trykk ned de tastene du ønsker skal være den nye snarveien. Klikk så på Assign-knappen. (Hvis du ønsker å fjerne en gammel snarveien, klikker du på den og så på Remove-knappen). Klikk så OK.

Sette inn bilder med Show Import

options fra Mini Bridge

Velg bildet eller bildene du vil sette inn i Mini Bridge. Klikk på Tools-knappen og velg Place > In InDesign mens du holder nede Skift-knappen.

ForHåndsVisning AV VekTorgrAFikkLukk alle åpne dokumenter slik at du bare har InDesign åpen.•Velg InDesign > Preferences > Display Perfor-

mance (Mac) eller Edit > Preferences Display Performance (PC).

•Sett Vector Graphics til High Quality Display.•Klikk OK.

nye sider rAskTDu oppretter aller raskest en ny side etter den mar-kerte siden med snarveien Shift + Kommando + P (Mac) eller Shift + Ctrl + P (PC). Den nye siden vil være basert på den samme malsiden som den markerte siden har.

TiLpAss objekTeT TiL VindueTDu kan zoome raskt inn på et markert objekt ved å slå snarveien Kommando + Option + + (Mac) eller Ctrl + Alt + + (PC). Dette virker også når du redigerer tekst, men du vil kanskje synes at det zoomes for tett innpå. (På Mac virker dette bare med det vanlige pluss-tegnet, ikke pluss fra det numeriske tastaturet på utvidet tastatur.)

byTTe meLLom VisningssTørreLseDu kan bytte frem og tilbake mellom de to siste vis-ningsstørrelsene ved å bruke Kommando + Option + 2 (Mac) eller Ctrl + Alt + 2 (PC).

endre poLygoner og sTjernerHvis du vil, kan du endre antall sider på et polygon eller en stjerne eller endre det såkalte stjerneinn-rykket.•Du markerer bare stjernen eller polygonet du vil

endre og dobbeltklikker på Polygon Tool. Når du endrer verdiene i dialogruten, endres den marker-te stjernen/polygonet.

redigere eT biLde i pHoTosHopAlt-dobbeltklikk på et bilde i InDesign for å åpne det i Photoshop.

gå FrA oppsLAg TiL oppsLAgHold Alt-tasten nede og bruk Page Up eller Page Down og du vil gå fra oppslag til oppslag. Vil du går fra side til side bruker du Skift og Page Up eller Page Down.

sTrokesTyLesStrokes-panelet inneholder en rekke ulike streker, men du kan definere dine egne varianter også.•Gå i Stroke-panelet og velg Stroke Style fra panel-

menyen. Velg New i dialogruten.

•Gi streken et navn og velg type fra rullemenyen. Du kan velge mellom Dash, Dotted eller Stripe.

•Trekk i linjalen for å angi hvor stiplingen, prik-kene eller linjene skal starte.

•Velg hvordan de skal justeres under Corners. Adjust dashes and gaps, gir likt utseende i alle hjørner.

•Du kan endre endepunktene under Cap, for f.eks.


7

TIPS og TRIkS

å få runde endepunkter på stiplede streker. Ne-derst kan du velge hva slags strektykkelse streken skal forhåndsvises på.

•Velg OK når du er fornøyd, eller Add hvis du vil legge til flere streker med det samme.

Det finnes også noen morsomme varianter av stre-kene du kan leke deg med.For å lage dem gjør du følgende:•Gå i Stroke-panelet og velg Stroke Style fra pa-

nelmenyen. Lag en ny strek og kall den «Happy». Velg Dashed.

•Lag så et objekt du legger denne streken på. Du må nok gjøre streken tykkere en 1 pt. for å se resultatet.

Det finnes flere. Bruk samme fremgangsmåte som over, men kall strekene: «Woof», «Feet», «Rainbow» (denne må være av typen Stripe) eller «Lights».

sAy Hi To THe ALienDet finnes en skjult men vennligsinnet alien i In-Deisgn. For å hilse på må du gjøre følgende:

Lag et nytt printingoppsett File > Print Presets > Define og gi det navnet «Friendly Alien». Lagre oppsettet og velg File > Print og velg Fri-endly Alien fra toppen av printoppsettene dine.Klikk så på Preview vinduet nederst i venstre hjørne og snart får de se romfartøyet kommer for å hilse på. :)


8

TIPS og TRIkS