Upload
paeivi-hietanen
View
2.047
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Työympäristö, kestävä kehitys, tilatehokkuus, käyttöasteet, uudet työtavat, työhyvinvointi, montilatoimisto. Päivi Hietanen 2011
Citation preview
Kestävä työympäristö – mistä serakentuu?
Päivi HietanenTyöympäristökehittämisen asiantuntijaSenaatti-kiinteistötTulevaisuuden työympäristö –seminaariKiinko 17.5.2011
Globalisaatio Organisaatiomuutokset Fuusiot Toimintojen keskittäminen
Alueellistaminen Hallinnonalojen rakenteellinen kehittäminen Valtion
tuottavuusohjelma Finanssikriisi Kiristyvä valtiontalous Turvallisuuskysymykset
Digitalisaatio Ubiikki tietoyhteiskunta Tietotyön murros 24/7 Uudet
teknologiat Virtuaalitiimit Hajautuneet organisaatiot Mobiilityö Etätyö
Monipaikkainen työ Kolmannet paikat Työn piiri Työn ja elämän tasapaino
Väestömuutos Verkostojohtaminen Sosiaalinen media 3D-virtuaalimaailmat
Yhteiskehittely Sähköiset palvelut Monikanavainen asiakaspalvelu Suurten
ikäluokkien eläköityminen Diginatiivit Neljä sukupolvea työelämässä
Elämystalous Kilpailu hyvistä osaajista Imago ja brändit Asiakaskokemus
Työnantajakilpailukyky Luovuus ja innovaatiot Oppiva organisaatio
Moniosaaminen Elinikäinen oppiminen Hiljainen tieto Työhyvinvointi
Ilmastonmuutos Yhteiskuntavastuu Kestävä kehitys Energia Hiilijälki
Globalisaatio Organisaatiomuutokset Fuusiot Toimintojen keskittäminen
Alueellistaminen Hallinnonalojen rakenteellinen kehittäminen Valtion
tuottavuusohjelma Finanssikriisi Kiristyvä valtiontalous Turvallisuuskysymykset
Digitalisaatio Ubiikki tietoyhteiskunta Tietotyön murros 24/7 Uudet
teknologiat Virtuaalitiimit Hajautuneet organisaatiot Mobiilityö Etätyö
Monipaikkainen työ Kolmannet paikat Työn piiri Työn ja elämän tasapaino
Väestömuutos Verkostojohtaminen Sosiaalinen media 3D-virtuaalimaailmat
Yhteiskehittely Sähköiset palvelut Monikanavainen asiakaspalvelu Suurten
ikäluokkien eläköityminen Diginatiivit Neljä sukupolvea työelämässä
Elämystalous Kilpailu hyvistä osaajista Imago ja brändit Asiakaskokemus
Työnantajakilpailukyky Luovuus ja innovaatiot Oppiva organisaatio
Moniosaaminen Elinikäinen oppiminen Hiljainen tieto Työhyvinvointi
Ilmastonmuutos Yhteiskuntavastuu Kestävä kehitys Energia Hiilijälki
Yhteiskuntavastuu
Taloudellinenvastuu
Sosiaalinenvastuu
Ympäristö-vastuu
Taloudellinen vastuu - paljonko tilaa tarvitaan?
Toimistojen tilatehokkuus htm²/hlö
• Valtioyhteisö 35-• Valtion toimitilastrategia (VM 2005) 25 (tavoite)• Monitilaympäristöt valtiolla 22-23• Yksityinen sektori ~20
• ”mobiilitoimistot” 15-16• Rapal Oy 13
5
Työntekijän oma arvio
Työhuoneiden käyttöasteet
• käyttöasteet keskimäärin 44%• liikkuvimpia esimiehet ja tutkijat• profiilien työ näyttäytyy samanlaisena• nykyiset kokoushuoneet liian suuria
Suomi on täynnä tyhjillään seisovia työhuoneita
Työpisteiden käyttöasteet Suomi EU USA
Julkinen sektori 42 % 40 % 37%Yksityinen sektori 48 % 42 % 42%
Lähteet:Pöyry Architects Oy, Suomi: tilankäyttötutkimukset, julkinen sektori 8 projektia, 5738 työpistettä, 2002-09, yksityinen sektori 20projektia, 34906 työpistettä 2001-07; DEGW tilankäyttötutkimukset, Eurooppa 2005-09 ja Pohjois-Amerikka 2001-05
Tekijät:
1. Rakennustekninen muuntojoustavuus2. Työympäristön monimuotoisuus3. Organisaation muutosvalmius
Kestävä työympäristö joustaa muutoksissa
”Paljonko tilaa organisaatio tarvitsee? Työympäristökehittämisen ympäristövaikutukset”Päivi Hietanen 15.5.2009, www.senaatti.fi
430 tCO2 250 tCO2
507 tCO2
Tilojenenergiankäyttö
Liike-matkustaminen
Työmatka-liikenne
Ympäristövastuu - hiilijalanjälki
Lähde: TEKES:in toiminnan hiilijalanjäljen laskenta, 3.6.2010. Rapal Oy
Lähde: Rapal Oy 30.11.2010
Hiilidioksidipäästöjen vertailua
• Teoreettinen laskelmatilankäytön tehostamisenvaikutuksesta toimitilojenhiilijalanjälkeen. Verrattainenergiatehokkaassa toimisto-rakennuksessa toimivaorganisaatio tehostaa tilan-käyttöään 10 htm2/hlö.Tilankäytön tehostaminenkolmanneksella (29%)pienentää toimitilojenaiheuttamaa hiilijälkeä lähessamassa suhteessa (24%) elitässä tapauksessa 430kg/hlö/v. Tämä vastaa noin4000 km:n vuotuista ajoapienehköllä henkilöautolla.Mobiiliratkaisuja käyttöön-ottamalla (15 htm2/hlö)toimitilojen aiheuttamahiilikuorma voidaan lähespuolittaa. Laskelma JuhaMuttilainen, Senaatti-kiinteistöt, 20.8.2010.
35htm2/hlö
25htm2/hlö
15htm2/hlö
Lämpöenergia yht, kWh/tp 3000 2250 1550
Sähköenergia yht, kWh/tp 1600 1220 850
- työpistesähkö, kWh/tp 100 100 100
- ATK-verkko, serverit, kWh/tp 100 80 60
- tulostimet, kopiointi, kWh/tp 100 80 60
- ilmastointi, kWh/tp 350 260 180
- jäähdytys, kWh/tp 250 200 150
- valaistus, kWh/tp 700 500 300C02- päästöt, lämpöenergia,kg/tp 660 495 340
C02-päästöt, sähköenergia,kg/tp 1120 855 595
C02-päästöt, yht, kg/tp 1780 1350 935
Tilatehokkuus ja hiilijälki peruskorjaustoiminnassa
Huonetoimisto
Avotoimisto
30% huoneita/ 70% avoa
70% huoneita / 30% avoa
… ja uudisrakentamisessa
Teoreettinen laskelma eri tilakonseptien vaikutuksesta 150 hlön toimistokerroksen hiilijalanjälkeen. Vertailu perustuu teoreettisiin tilaohjelmiin javakiorunkosyvyyteen. Laskelman mukaan laajimman ja suppeimman vaihtoehdon välinen ero on 15 ton CO2/vuosi eli 100 kg C02/hlö vuodessa.Yhden henkilön kuorma vaihtelee välillä 370 - 470 C02 kg/hlö/vuosi. Hyvin energiatehokkaassa uudisrakentamisessa tilatehokkuuden vaikutuskiinteistön hiilijalanjälkeen ei siis ole yhtä merkittävä kuin peruskorjaustoiminnassa.
Paperiton toimisto?
Lähde: Toimitilojen ympäristöjohtaminen, TKK Seppo Junnila 2004
Sosiaalinen yhteiskuntavastuu - työhyvinvointi
”Työhyvinvointi tarkoittaa, että työnteko on mielekästä ja sujuvaaturvallisessa, terveyttä edistävässä ja työuraa tukevassatyöympäristössä ja työyhteisössä”
Työterveyslaitos
”Työhyvinvointi syntyy töissä. Se on sekä yksilön että yhteisönkokemus, tunne. Kokemus vaihtelee yksilöllisesti, se on ainasubjektiivinen. Työhyvinvointia luodaan yhdessä. Se pohjautuu
• johtamiseen• osaamiseen ja työn hallintaan• osallisuuteen
Se nostattaa innostusta ja yhteisöllisyyttä ja antaa puhtia matkallakohti määritettyä tavoitetta, tuloksellisesti ja innovatiivisesti”
Valtiokonttori
”Konekulttuurin mullistamanevoluution vuoksi on syntymässäuusi kumaraselkäinen cro computer –ihmislaji: tietokoneen ääressäuurastava, uupuva, viihtyvä javammautuva sisäilmaihminen”
Veikko Tarvainen, äijäjoogi, HSmielipide 30.4.11
Liikunta!
Lähde: Kaikki hyvin työssä 2000-2010 -kysely, Valtiokonttori, Valtioexpo 3.5.2011
Keskeytykset työssä merkittävä tuottavuushaitta
Ole laiska – saat enemmän aikaiseksi
Älä vastaa kaikkiin puheluihin ja lähde töistä ensimmäisenä. Yllätyt, miten paljon enemmänsaat tällä metodilla aikaiseksi.
Tohtori K. Anders Ericcson kumoaa tutkimuksellaan yleisiä harhaluuloja siitä, että raskastyöpäivä tarkoittaisi myös raskaita tuloksia. Ericcsonin vastaus Business Insiderissa ontyöskennellä intensiivisemmin, mutta vain lyhyitä jaksoja kerrallaan. Silloin tehdään vain yhtähommaa eikä vastailla kännykkään tai kurkita sähköposteja kahden minuutin välein. Tärkeintäon fokusointi eikä jokapaikanhöyläys. Olennaista tohtorin mielestä on pitää kunnollinen taukoaina ennen seuraavaa työjaksoa.
Ericcson väittää, että keskittymisen salliminen on myös työnantajan etu. Se tuo lisää tehoa japarantaa lopputulosta. Tutkimustuloksista kerrotaan arvovaltaisessa Psychological Review -julkaisussa.
Timothy Ferriss antaa samanlaisia neuvoja bestsellerissään ”The 4-Hour Workweek!. Hänpainottaa Pareto-periaatetta, jonka mukaan 80 prosenttia tuotoksesta tulee 20 prosentinpanoksella.
http://www.kauppalehti.fi/5/i/mobiili/kl_mobiili/uutinen.jsp?oid=20110573549&ext=nwnd&request_ahaa_info=truehttp://www.businessinsider.com/leave-work-early-2011-5#ixzz1LmsDHAqp
Millainen tila takaisi keskittymisen?
Hyvinvointia ylläpitää yritysjohtajien mielestä..
Fyysisen kunnon ylläpitäminen, jokaparantaa myös henkistä jaksamista
Selkeät toimintaperiaatteet ja yhteisetsäännöt
Kaikkien osapuolten vastuullisuusyhdessä ja erikseen
Henkilöstön motivaation jakehittämishalun ylläpito
Kaikkien henkilöstöryhmien jatyöntekijöiden tasapuolinen kohtelu
Joustavuus työajoissa ja eläkkeellesiirtymisessä
Lähde: Tapiolan Kuinka johtaja jaksaa -kysely, Kauppalehti Optio 5/2011
Työntekijöiden aito kuuntelu ja innostuskehittämiseen
Mahdollisuus vaikuttaa omiin työtehtäviin,kannustava työilmapiiri, luottamustyöntekijöiden osaamiseen
Henkilöstöedut, jotka kannustavatterveellisiin elämäntapoihin
Avoin johtamiskulttuuri. Status-tekijöiden poisto
Johdon kiinnostus alaisten hyvinvointiin
Suvaitsevaisuus ja molemminpuolinenymmärrys
20
Elämyksellisyys
Case CIMO: Henkilöstöntyöympäristötyytyväisyysparani merkittävästitilamuutoksen jälkeen
Kestävä työympäristö…
• joustaa muutoksissa• ei tuhlaa tilaa• käyttää resursseja älykkäästi – eli yhteisesti• tukee hyvinvointia
= fyysiset, virtuaaliset, sosiaaliset ja kulttuuriset tekijät= energiatehokas rakentaminen + älykäs tilakonsepti!
Kestävä työympäristö katsoo tulevaisuuteen
Diginatiivi
• on yksilöllinen ja haluaa valinnan vapautta• työskentelee milloin vain, missä vain, moninaisilla välineillä• on sosiaalinen eläin ja tuottaa tietoa yhteisöllisesti• medialukee, käsittelee suuria tietomääriä, jakaa tietoa• verkottuu ja ”parveutuu” verkossa, myös työaikana• edellyttää yrityksiltä läpinäkyvyyttä, avoimuutta ja eettisyyttä• haluaa tiimitiloja, arvostaa avoimuutta ja modernia ilmettä• on ympäristötietoinen
AVOTILATIIMITILAYKSILÖTYÖHUONE
NEUVOTTELU, 2-4 HLÖÄNEUVOTTELUPROJEKTITILAHILJAINEN HUONE/PUHELINKOPPI
PORRASHUONE, HISSITOIMISTON APUTILATAUKOTILA, KOHTAUSPAIKKAWCTEKNINEN TILA
”Monitilat” tulevat
SARC Oy, Gullstén-Inkinen Oy
§§§§
Tulevaisuus-skenaariot
Käyttäytymis-tieteet
Arkkitehtuuri
Organisaatio-kehittäminen
Tieto-teknologia
Viestintä
Liiketoiminta-strategiat
Politiikka
Yrityskuva,”branding”
”INTEGRAATTORI”
Kestäväkehitys
Monialaisuus suunnittelussa
Kestävää työympäristöä johdetaan
Toiminta Teknologia
Tila
• Työympäristöjohtaminen onstrategian toteuttamistatyöympäristöresurssien avulla:HR-, ICT- ja tilahallinnonyhteistyön johtamista
• Tekesissä perustettiin ”WPM”-tiimi ja määriteltiin toiminta-malli, mittarit, vuosikello jatoimeenpano osa-alueittain
Mikä on suurin haaste muutoksessa?
Kiitos!
• [email protected]• www.senaatti.fi / Toiminta / Työympäristökehittäminen (workplace)
• dWork -tutkimushanke, distributed and mobile work, 2004-2007• Diginatiivit, työ, kansalaisuus. Kansallinen ennakointiverkosto 2009• Generation Y and the Workplace, Annual report 2010. Johnson Controls• Paljonko tilaa organisaatio tarvitsee? Työympäristökehittämisen ympäristövaikutukset.
Projektityö, Kiinko, Päivi Hietanen, 15.5.2009, www.senaatti.fi• Tulevaisuuden ennakoinnista tukea työnteon ja työympäristöjen kehittämiseen. Sirkka
Heinonen, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Turun Yliopisto, TEM 26.11.2010• Valokuvat: DEGW, Sakari Forsman, Jari Härkönen, Mainostoimisto Tasku Oy• Workplace making for the 21st century enterprise -kurssi, Michael Joroff, MIT, Kiinko, 2007
Lähteet