Bases de precalificacion supervision

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA DE ADQUISICIONESY CONTRATACIONES INSTITUCIONAL

BASES DE PRECALIFICACION “SUPERVISION DE OBRAS DE

CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011”

FINANCIAMIENTO: PEIS, BCIE Y OTROS

SAN SALVADOR, ABRIL DE 2011

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 1

ÍNDICE

SECCIÓN I – INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES

1. OBJETO DE LA PRECALIFICACION2. INHABILITACIÓN DE LOS SOLICITANTES.3. ENTENDIMIENTO DE LOS SOLCITANTES. 4. IDIOMA DE LA SOLICITUD.5. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA SOLICITUD.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS SOLCITUDES.7. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES.8. EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES.9. ACLARACION DE DOCUMENTOS Y SITUACIONES SUBSANABLES10. NOTIFICACION DE RESULTADOS

ANEXOS

ANEXO 1. CARTA DE SOLICITUDANEXO 2. DOCUMENTOS LEGALESANEXO 2-A. FORMULARIO DE CERTIFICACION DE NOMINA DE ACCIONISTASANEXO 2-B. FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL SOLICITANTEANEXO 2-C. FORMULARIO DE DECLARACION JURADAANEXO 3. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS DE LA EMRPESAANEXO 3-A FORMATO DE CONSTANCIA DE LINEA DE CREDITOANEXO 4. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA DE LA EMPRESAANEXO 4-A EXPERIENCIA DE LA EMPRESAANEXO 4-B. FORMULARIO PARA REFERENCIAANEXO 4-C FORMULARIO PARA CURRICULO DEL SOLICITANTE (PERSONA NATURAL)ANEXO 4-D. FORMULARIO PARA LA SUBCONTRATACION


SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES (IAS)

1. Objeto de la Precalificación

1.1 El Ministerio de Educación (MINED), a través de la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (GACI), emite este documento de precalificación con el objetivo de recibir información (de carácter Legal, Financiera y referente a la experiencia) de Personas Naturales y Jurídicas que presenten interés en ser precalificadas para formar un banco de potenciales ofertantes para la Supervisión de Obras de Construcción/Rehabilitación de Centros Escolares a nivel nacional propiedad del Ministerio de Educación, en las cuales básicamente se ejecutara la supervisión de obras de acuerdo al siguiente detalle: Obras preliminares, Construcción de módulos de aulas, Instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, obras exteriores, desmontajes, demoliciones, etc.

1.2 Se estima que las convocatorias para licitar la supervisión de las obras para la Construcción/Rehabilitación de los Centros Escolares, se realicen en el mes de junio del año 2011.

1.3 El marco legal aplicable a la presente Precalificación es la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) y su Reglamento.

2. Inhabilitación de los Solicitantes

2.1 Quedan impedidos para presentar información para la precalificación e incapacitados para contratar, las personas naturales o jurídicas, a que se refieren los artículos 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Así como los que se encuentran inhabilitados de conformidad a lo establecido en el artículo 158 de la LACAP.

3. Entendimiento de los Solicitantes

3.1 Es entendido y convenido que el Solicitante antes de presentar su información para la precalificación ha examinado y se ha compenetrado, acerca del alcance de esta precalificación.

3.2 Ningún convenio verbal o conversación con cualquier funcionario, agente o empleado del MINED, ya fuere anterior o posterior a la presentación de la información, afectará o modificará los términos u obligaciones contenidos en estos documentos.

3.3 El MINED, no se hará responsable por las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos Documentos por parte del Solicitante.

4. Idioma de la solicitud

4.1 La información se presentará en castellano o traducidas al mismo Idioma, y deberá estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes (Art. 44, literal “b”, de la LACAP).

4.2 Los documentos técnicos (manuales, brochures, catálogo, etc.) deberán ser presentados en el idioma castellano.

4.3 Para efectos de interpretación de la información, prevalecerá la traducción al castellano.

5. Documentos comprendidos en la solicitud

5.1 El solicitante deberá preparar en sobre cerrado la siguiente información, de preferencia en el orden indicado a continuación:


a) Carta de Solicitud: Anexo 1b) Documentos legales: Anexo 2, 2-A, 2-B y 2-Cc) Documentos Administrativos Financieros de la Empresa: Anexo 3 y 3-A.d) Documentos de experiencia y capacidad Técnica de la Empresa: Anexos 4-A, 4-B, 4-C y 4-D

El MINED se reserva el derecho de pedir a los solicitantes, en cualquier estado del proceso de precalificación la documentación adicional que estime conveniente, y el solicitante estará en la obligación de entregar los documentos en la forma que se le requiera (de no proporcionar la información requerida puede resultar en la descalificación del solicitante). Asimismo, el MINED se reserva el derecho de verificar “in situ”, en cualquier momento y las veces que considere necesario la legalidad y veracidad de la información y referencias presentadas por los solicitantes, previo o posterior a la precalificación, y el solicitante tendrá la obligación de dar la información y acceso para tal comprobación. De comprobarse que la información brindada es falsa, su documento de solicitud de precalificación será rechazado, de acuerdo a lo establecido en la legislación nacional vigente.

6. Forma de Presentación de las Solicitudes

6.1 El Solicitante preparará su información en original y dos copias, marcando claramente cada ejemplar como “ORIGINAL” y “COPIA”, respectivamente. Las copias de los documentos que se presenten deberán ser fieles según la original. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.

6.2 El original y las copias serán impresas con tinta indeleble, rubricadas y numeradas por el Solicitante o por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s) para contraer en su nombre las obligaciones del Contrato. Todas las páginas de la oferta, excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado, llevarán las rubricas de la(s) persona(s) que firme(n) la solicitud de precalificación.

6.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras, serán válidos solamente si son salvadas por la(s) persona(s) que haya(n) firmado la solicitud de precalificación.

6.4 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán ser rotulados de la siguiente forma:

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE PRECALIFICACION PARA LA SUPERVISION DE OBRAS DE CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL MINED (AÑO 2011)

Sobre No. 1

SeñoresMinisterio de EducaciónGerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional -GACIAlameda Juan Pablo II y Calle GuadalupePlan Maestro, Centro de Gobierno, Edificio A-1, Segundo NivelSan Salvador, El Salvador

Documentos Legales, Administrativos Financieros y Técnicos de la Empresa. Nombre del Solicitante: _____________________________________________________

6.5 Los solicitantes deben presentar su información en forma ordenada, de preferencia se requiere que los documentos sean presentados en fólder con fastener, o en todo caso puede ser presentada en forma anillada o engrapado.

7. Plazo y Lugar para la Presentación de las Solicitudes

7.1 Los documentos de solicitud deberán ser recibidas por el MINED en la siguiente dirección: Ministerio de Educación, Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional – GACI, Alameda Juan Pablo II y Calle Guadalupe, Plan Maestro, Centro de Gobierno, Edificio A-1, Segundo Nivel, San Salvador, El Salvador, a más tardar a las 3:00 PM (hora de El Salvador) del día 13 DE MAYO DE 2011.


7.2 Las solicitudes que lleguen extemporáneamente al plazo y hora fijada para la recepción de los documentos no se recibirán y quedaran excluidas del proceso de precalificación.

7.3 No se dará después de la recepción de los documentos y antes del anuncio de la preselección, información alguna con respecto al examen, tabulación, aclaración y evaluación de los documentos, a ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y evaluación (Art. 54 de la LACAP).

8. Evaluación de las Solicitudes

8.1 El MINED nombrará la Comisión de Evaluación que será autorizada por el Titular de la institución, para ello, y al final de la evaluación esta Comisión elaborará un Acta e Informe de la precalificación de los posibles ofertantes (Art. 28 del RELACAP).

8.2 Para efectuar el análisis de las solicitudes de precalificación la Comisión de Evaluación deberá tomar en cuenta únicamente los factores y criterios indicados en este documento.

8.3 La Comisión de Evaluación, evaluará los documentos de la siguiente manera:

FASE I - Evaluación de los Documentos Legales:

Se revisará la presentación y analizarán todos documentos legales solicitados en el Anexo 2, 2-A, 2-B y 2-C bajo el criterio de “Cumple” o “No Cumple”.

FASE II - Evaluación de la capacidad financiera:

En esta fase de evaluación se revisarán y analizarán los documentos administrativos financieros solicitados en el Anexo 3. La evaluación de la capacidad financiera se realizará con base a los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estados de Resultados) correspondientes al año 2009, debidamente auditados y depositados en el Registro de Comercio, utilizando para ellos los siguientes criterios de evaluación:

ÍNDICE MEDICIONÍNDICE DE SOLVENCIA Igual o mayor a 1.00

ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO NETO

Capital de trabajo obtenido mediante las cifras consignadas en el Balance General

+ Líneas de crédito (aprobadas) otorgadas por terceros

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Igual o menor al 0.60CONSIDERACION: Para calcular el capital de trabajo, adicionalmente, se tomaran en cuenta las constancias (emitidas por Instituciones bancarias, financieras, cooperativas o comerciales (Anexo 3-A)) que den fe que el ofertante es sujeto de crédito (líneas de crédito aprobadas). Las constancias emitidas por aseguradoras o afianzadoras no serán tomadas en cuenta, así como las constancias que no indiquen expresamente el monto del crédito que tiene aprobado o que le están otorgando.

En caso de detectarse inconsistencia en el manejo de la información financiera presentada (estados financieros básicos) versus los estados financieros de períodos anteriores o el consolidado, su solicitud podrá ser rechazada aún y cuando haya cumplido con todas las mediciones establecidas.

Entiéndase como inconsistencias las siguientes:

Cifras diferentes entre estados financieros depositados en el Registro de Comercio y los Estados Financieros que acompañan al Dictamen del Auditor sin causa justificada.

Omisión de cifras de un período a otro; sin bases técnicas o legales, entre estados financieros. Cifras y/o Estados financieros distintos entre expedientes del MINED y los presentados en la solicitud

de precalificación. Etc.


Las Solicitudes de Precalificación que sean presentadas por la unión de varios ofertantes, que se formen para esta precalificación de acuerdo al Art. No. 3 de la LACAP, serán evaluadas financieramente en forma conjunta.

FASE III - Evaluación de la Experiencia y Capacidad Técnica del solicitante:

En esta fase de evaluación se revisara y analizará la experiencia y capacidad técnica del Solicitante (Anexo 4-A, 4-B y 4-C ), de acuerdo al siguiente detalle:

CRITERIOS MEDICIÓN1. Experiencia Específica de la Empresa.

2.1 Haber ejecutado contratos durante el periodo: 2001 - 2010, (Utilizar formato según Anexo 4-A).

Año Volumen Anual Ejecutado (US$)

Numero de proyectos ejecutados

2001200220032004200520062007200820092010total

2.1 Dos (2) referencias satisfactorias emitidas por empresas, instituciones u organismos para las cuales haya ejecutado contratos de supervisión de obras similares a las indicadas en la presente precalificación como contratista principal en los últimos 5 años (2006 al 2010). (Utilizar formato según Anexo 4-B). Si las referencias no son presentadas en el formato sugerido en estas bases de precalificación, deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción del servicio proporcionado, período en que fue suministrado, monto, (inicio-finalización) y grado de satisfacción (Muy Bueno o Excelente). Se considerará como referencias satisfactorias, las que sean calificadas de Muy Bueno a Excelente. El MINED durante la evaluación de las solicitudes solicitará una (1) referencia adicional de los contratos detallados por el solicitante en el anexo 4-A.

2. Calificaciones del Equipo Técnico de la empresa

2.1 Personas Naturales: Graduado en Ingeniería Civil o Arquitectura inscrito en el VMVDU.

2.1 Curriculum del Solicitante, adjuntando titulo Universitario, Fotocopia de carné vigente del Consejo Nacional de la Arquitectura y la Ingeniería (MOP) (utilizar para el currículo el Formato según Anexo 4-C).


2.2 Personas Jurídicas:Los Solicitantes proporcionarán información sobre el equipo técnico con que cuenta. Los solicitantes deberán describir la cantidad y la disponibilidad de este personal.

2.2 Deberá presentar la Composición del Equipo Técnico con que cuenta, adjuntar Organigrama de la empresa, detallando Cargos y Funciones. Por cada profesional deberá presentar currículo debidamente firmado por el profesional y representante de la empresa, utilizar Formato según Anexo 4-C.

Especialistas(Área) Cantidad

DisponibilidadPersonal permanente o

Personal eventual

3. Subcontratación 3.1 Presentación de formato de subcontratación (utilizar formato según anexo 4-D).

9. Aclaración de los Documentos y Documentos Subsanables

9.1 Para facilitar el proceso de precalificación, el MINED podrá, a su discreción, solicitar al solicitante aclaraciones acerca de su solicitud. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por el solicitante que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el MINED. Las solicitudes de las aclaraciones del MINED y las respuestas del solicitante, deberán ser hechas por escrito. Asimismo, la Comisión de Evaluación podrá requerir la subsanación de errores u omisión de cualquier DOCUMENTO LEGAL, ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS y TECNICOS.

9.2 Las aclaraciones de los documentos y las subsanaciones de errores u omisiones que se indican en el numeral anterior, serán remitidas por el solicitante al MINED, a través de una nota debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona que está facultada para tales efectos. De no ser así su Solicitud de Precalificación será descalificada.

10. Notificación de Resultados de precalificación.

10.1 Concluida la evaluación de la información presentada para la precalificación, la Comisión de Evaluación elaborará un Informe y un Acta basados en los resultados obtenidos en la evaluación de los documentos presentados por las empresas que resultan precalificadas y cuales no (expresando las razones).

10.2 Los resultados del proceso de precalificación serán notificados a todos los participantes, a través de nota emitida por la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (GACI).


ANEXOS


ANEXO 1CARTA DE SOLICITUD

membrete del solicitante

Fecha:.......................................................

A: MINEDUnidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional - UACIPlan Maestro, Centro de GobiernoIntersección C. Guadalupe y Alameda Juan Pablo IISan Salvador

1. Estando debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _______________ ___________ (en adelante “el solicitante”), y habiendo examinado y tomado pleno conocimiento de toda la información proporcionada por el MINED, por medio de esta carta confirmamos nuestro interés de participar en la precalificación de empresas supervisoras.

2. Se adjuntan a esta carta copias certificadas de los documentos Legales, Financieros y Técnicos de la empresa.

3. Mediante esta carta autorizamos al MINED y a sus representantes autorizados para que efectúen indagaciones o investigaciones con el fin de verificar las declaraciones, los documentos y la información que se presentan con esta solicitud, y para que pidan aclaraciones a las instituciones bancarias pertinentes y a nuestros clientes acerca de cualesquier aspectos financieros o técnicos.

4. La presente Carta de Solicitud servirá así mismo de autorización a toda persona o representante autorizado de cualquier institución a que se haga referencia en la información que la complementa, para que proporcione la información considerada necesaria y solicitada por el MINED, para verificar las declaraciones y la información suministrada en esta Solicitud, o con respecto a recursos, experiencia y competencia del Solicitante.

Atentamente,

Firma original autorizada:Nombre y cargo del signatario:Nombre de la firma:Dirección:


ANEXO 2DOCUMENTOS LEGALES

DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS JURIDICAS SALVADOREÑAS (SOCIEDADES)

Fotocopia certificada por notario de:

Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, y sus modificaciones (si las hubiere), ambos debidamente inscritos en el Registro de Comercio.

Credencial vigente donde conste la elección del Representante Legal debidamente inscrita en el Registro de Comercio. En caso de estar vencida y proceder legalmente, el Representante Legal deberá presentar certificación del punto de acta mediante el cual se haga constar que continúa en funciones.

Testimonio de la Escritura Pública de Poder (si aplicare); en el caso de presentar Poder General Administrativo deberá estar debidamente inscrito en el Registro de Comercio.

Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de Extranjero residente del Representante Legal o Apoderado.

Tarjeta del Número de Identificación Tributaría (NIT), del ofertante.

Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) del ofertante.

Nómina de Accionistas o Socios de la Persona Jurídica emitida por el Representante Legal o por el Secretario de la Junta Directiva de la Sociedad, cuando los socios sean personas jurídicas deberán presentar el listado de los socios que las conforman. (Utilizar formato según Anexo 1-A).

Constancia de matrícula de comercio vigente o constancia emitida por el Registro de Comercio que pruebe en forma fehaciente, que aquella está en trámite de ser concedida o renovada, según el caso; o recibo de pago de los derechos por el trámite de registro, durante el mes que se inscribió la respectiva escritura de constitución en el Registro de Comercio. Si el ofertante presenta el recibo de pago, deberá a demás anexar fotocopia certificada de la matrícula del año anterior.

Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

DOCUMENTOS LEGALES EN CASO DE TRATARSE DE LA UNION DE VARIOS OFERTANTES


Escritura Pública, que acredite la existencia de la unión, en el que se regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación, estableciendo cual será la empresa líder.

Asimismo cada uno de los integrantes del asocio o de la unión de varios ofertantes, deberán presentar todos los documentos legales y administrativos financieros de la empresa que se requieren a la persona natural o jurídica según fuera el caso.



DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS NATURALES



Documento Único de Identidad (DUI), carné de residente o pasaporte, según sea el caso.

Tarjeta del Número de Identificación Tributaria (NIT) (Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).

Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA). (Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).

Constancia de matrícula de comercio vigente o constancia emitida por el Registro de Comercio que pruebe en forma fehaciente que aquella está en trámite de ser concedida o renovada, según el caso; o recibo de pago de los derechos por el trámite de registro durante el mes de su cumpleaños. Si el ofertante presenta el recibo de pago, deberá además anexar fotocopia certificada de la matrícula del año anterior. (Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).



DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONA JURÍDICA (ASOCIACIONES O FUNDACIONES)


Estatutos inscritos en el Registro de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación, con sus modificaciones si las hubiere, publicados respectivamente en el Diario Oficial.

Certificación de la credencial del representante legal de la asociación o fundación, en caso de estar vencida presentar juntamente con la certificación vencida, fotocopia de certificación de que el representante legal continúa en funciones, la cual debe ser extendida de acuerdo a lo dispuesto en sus Estatutos.

Testimonio de Escritura Pública de Poder (si aplicare).

Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de Extranjero residente del Representante Legal o Apoderado.

Tarjeta del Número de Identificación Tributaría (NIT), del ofertante.

Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) del ofertante.

Certificación de nomina de la junta directiva, gerentes, o nominas de directores (según sea el caso) vigente, debidamente inscrita en el registro de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro del Ministerio de Gobernación.



DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS


Testimonio de la Escritura de Constitución, Estatutos o Documento Constitutivo, y sus modificaciones (si las hubiere) según sea el caso, legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen.


Credencial vigente donde conste la elección del representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, otorgada y legalizada por la autoridad competente de acuerdo a su país de origen.

Testimonio de la Escritura de Poder, legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen.

Pasaporte o Carné de Extranjero Residente del Representante Legal o Apoderado.

Todos los documentos de acreditación deberán seguir el trámite correspondiente, autenticándolos por el Consulado de El Salvador en su país, y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores en El Salvador o en su defecto debidamente apostillado. Así mismo si la documentación requerida no está en idioma castellano se deberán de seguir las diligencias de traducción ante la autoridad competente.




ANEXO 2-AFORMULARIO DE CERTIFICACIÓN DE NÓMINA DE ACCIONISTAS

SRES. MINED P R E S E N T E

El infrascrito (Secretario o quien haga las veces de éste según la Escritura de Constitución o la credencial vigente) de la Sociedad______________________________________________________, que puede abreviarse__________________________, CERTIFICA:

Que tal como consta en el Libro de Registro de Accionista del folio número _____ al _________, se encuentra la composición del capital accionario detallado así:

Nombre del Accionista Porcentaje Participación

Y para los usos que estime conveniente el interesado, se extiende la presente, que es conforme al libro de accionistas, con el cual se confrontó, y para los efectos legales correspondientes firmo la presente en la ciudad de _______ a los ________ del mes ___________ del año__________.

_________________________F. SECRETARIO (original)

(FIRMA original LEGALIZADA)

* Esta Certificación debe ser extendida dentro del año correspondiente al que se presenta la oferta.


ANEXO 2-BFORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE

Nombre del Ofertante: __________________________________( ) Persona Jurídica( ) Persona Natural

Dirección de las Oficinas Centrales: _______________________

Dirección de Sucursales: ________________________________

Teléfonos: ___________________________________________

Autorizo los siguientes medios para oír notificaciones:

Dirección señalada para notificaciones: _________________________________________

Fax: _____________________________________________________________________

Correo electrónico: _________________________________________________________

Nota: Si los datos proporcionados por el solicitante (Dirección, Correo Electrónico, Teléfono, Fax, etc.) no son correctos, el MINED no se hace responsable que el Solicitante no reciba cualquier información relacionada con este proceso de precalificación.

Nombre, firma original y selloRepresentante legal, Apoderadoo Persona Natural


ANEXO 2-CFORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA

( EN ACTA NOTARIAL)

PRECALIFICACION DE SUPERVISION DE OBRAS DE CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL

MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011

En la ciudad de San Salvador, a las _____ horas del día ____ de ______ de dos mil ____, Ante mí, ___________ notario del domicilio de ______ comparece el señor ______________ (especificar generales completas), a quien conozco (o no conozco) e identifico por medio de _____________________, quien actúa en su calidad de__________ (consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso), y en carácter y personería antes indicado ME DICE: Que con el objeto de participar en el proceso de Precalificación del Ministerio de Educación, arriba indicado, BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: A) Que toda la información contenida en los documentos presentados en nombre de mi representada en lo referente a este proceso de precalificación, así como toda la información presentada en anexo a la misma es totalmente veraz. B) Que mi representada (o mi persona) no se encuentra comprendida en ninguna de las incapacidades ni impedimentos a que se refieren los Arts. 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, ni en ninguna de las situaciones a que se refiere el Art. 158 de la misma Ley. Me continúa manifestando el compareciente que declara haber leído y aceptado estas bases de precalificación. El suscrito notario hace constar: que expliqué al compareciente sobre lo establecido en el Código Penal, en cuanto al delito de falsedad ideológica, regulado en el artículo doscientos ochenta y cuatro. El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de precalificación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, y yo el suscrito Notario, DOY FE: A) De haberme cerciorado de la identidad del compareciente; b) de ser legítima y suficiente la personería con que actúa; y c) De haberle explicado los efectos legales de la presente acta notarial que consta de ____ hojas; y leída que se la hube íntegramente en un solo acto sin interrupción, manifiesta su conformidad por estar redactado de acuerdo a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE


ANEXO 3DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS

a) Fotocopia certificada por notario de Balance General y Estado de Resultados (ambos documentos debidamente auditados y depositados en el Registro de Comercio, correspondientes al año 2009). En el caso de la unión de varios Solicitantes deberá presentar la información financiera en forma individual y consolidada (Si en la información consolidada, se omiten algunas partidas, deberá aclarar técnicamente el por qué dichas omisiones en anexo separado). La información financiera consolidada debe ser validada por Contador Público (AUDITOR EXTERNO). En el caso de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro, el Balance General y Estados Financieros, debidamente dictaminados por Auditor, deben haber sido enviados al Ministerio de Gobernación para efectos de inscripción, y bastará con demostrar dicho envío. En el caso que el Solicitante cuyos activos sean inferiores a doce mil dólares de los Estados Unidos de América, deberá presentar el Balance General y Estado de resultados debidamente auditados y deberán corresponder al año 2009.

b) Constancias originales y/o fotocopias certificadas por notario (Emitidas por cooperativas, instituciones bancarias, financieras o comerciales) que den fe de la disponibilidad de créditos con que cuenta el solicitante (expresando claramente el monto al cual es sujeto y periodo de vigencia de dicho crédito el cual no debe ser menor a un año). Las referencias deberán tener una emisión no mayor a (60) DÍAS CALENDARIO anteriores a la fecha de la entrega de las Solicitudes. Presentar estas constancias de acuerdo al formato indicado en Anexo 3-A.

Según lo estipulado en el Art. 474 del código de Comercio: Los comerciantes individuales cuyo activo sea igual o superior a doce mil dólares de los Estados Unidos de América, están obligados a depositar anualmente sus balances de fin de ejercicio al Registro de Comercio, debidamente firmados por el propietario o representante legal y el contador, para que se hagan figurar en el Registro de Balances; y cuando el activo sea igual o superior a treinta y cuatro mil dólares, además deberán ser certificados por auditor que reúna los requisitos establecidos en el Art. 290 de este Código.

.

Si el Solicitante es extranjero los documentos administrativos financieros no aplican con relación al literal “a” en lo referente a la inscripción en el registro de comercio. Toda la información financiera que sea presentada por el Solicitante, deberá seguir el trámite, autenticándolos por el consulado de El Salvador en su país, y luego por el ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador o en su defecto debidamente apostillado. Asimismo si la documentación requerida no esta en idioma castellano se deberán seguir las diligencias de traducción ante la autoridad competente. (Los Estados Financieros deberán venir convertidos a DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA).


ANEXO 3-A

CONSTANCIA DE LINEA DE CREDITO

Carta en papel con membrete de quien emite la Constancia

SeñoresMinisterio de Educación Presente

Por este medio hacemos constar que (Nombre completo del Solicitante), es cliente nuestro desde: indicar mes y año.

Este cliente es clasificado por nuestra institución como cliente clase: (Especificar la clasificación de riesgo).

Según nuestro análisis crediticio el citado Solicitante dispone de una línea de crédito VIGENTE hasta por un monto de: cantidad en números y letras.

Y para los usos que (nombre del Solicitante) estime conveniente se extiende la presente constancia a los ___ días del mes de ______ de dos mil once.

AtentamenteNombre, firma y sello del ejecutivo responsableCargo dentro del banco o institución que emite la constanciaTeléfono Fax y correo electrónico


ANEXO 4DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA DE LA

EMPRESA.

a. Detalle de la experiencia especifica del solicitante únicamente como contratista principal en la supervisión de

obras de naturaleza y complejidad similares a las obras descritas en el presente documento de precalificación (supervisión de proyectos arquitectónicos escolares, Proyectos habitacionales, Centros comerciales. No califican las supervisiones de obras de carreteras, agua potable obras de riego, electrificación etc.) durante el periodo de 2001 a 2010, identificando el volumen total acumulado de los contratos de supervisión por cada año requerido. Se define como similares las supervisiones de obras, tales como centros comerciales, condominios habitacionales en altura, condominios de oficinas, oficinas gubernamentales, instituciones escolares, entre otros. Presentar la información requerida en Anexo 4-A. Deberá presentar un formulario por cada contrato que la empresa desee describir.

b. Referencias de Empresas o Instituciones en las que el solicitante haya ejecutado contratos de supervisión de obras similares a los indicados en la presente precalificación (supervisión de proyectos arquitectónicos escolares, Proyectos habitacionales, Centros comerciales. No califican las supervisiones de obras de carreteras, agua potable obras de riego, electrificación etc.) como contratista principal en los últimos 5 años (2006 al 2010). (Utilizar formato según Anexo 4-B). Si las referencias no son presentadas en el formato sugerido en estas bases de precalificación, deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción del servicio proporcionado, período en que fue suministrado, monto, (inicio-finalización) y grado de satisfacción (Muy Bueno o Excelente). Se considerará como referencias satisfactorias, las que sean calificadas de Muy Bueno a Excelente.

c. Cuando el Solicitante sea Persona Natural : Deberá presentar Formulario para currículum el cual debe estar firmado por el profesional (utilizar Formato según Anexo 4-C).

d. Cuando el Solicitante sea Persona jurídica : Deberá presentar la Composición del Equipo Técnico con que cuenta (permanente y eventual), adjuntar Organigrama de la empresa, detallando Cargos y Funciones. Por cada profesional deberá presentar currículum debidamente firmado por el profesional y representante de la empresa, utilizar Formato según Anexo 4-C.

e. Formulario de Subcontratación (Utilizar formato según Anexo 4-D). Si el Solicitante prescinde de la Subcontratación deberá hacerlo constar en dicho formulario. Para los contratos que resulten productos de las licitaciones futuras se autoriza la subcontratación de: Laboratorio de Estudio de Suelos y Materiales.


ANEXO 4-A

FORMULARIO DESCRIPTIVO QUE ILUSTRA LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la firma / entidad fue contratada legalmente durante el periodo 2001 a 2010, como persona natural, jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación (en caso de aplicar). Debe presentar un formulario por cada contrato que la empresa desee describir. Mediante este formulario se verificará que la empresa haya ejecutado contratos de servicios de supervisión de proyectos arquitectónicos escolares, Proyectos habitacionales, Centros comerciales. No califican las supervisiones de obras de carreteras, agua potable obras de riego, electrificación etc., durante el periodo 2001 a 2010, en forma continua o alterna.

Nombre de la Consultoría: País:

Lugar dentro del país: Personal profesional suministrado por la firma / entidad (especialización):

Nombre del Contratante: Número de individuos:

Dirección: Número de meses-personal; duración del trabajo:

Plazo de ejecución: Porcentaje de avance (%):

Fecha de iniciación (mes / año):

Fecha de terminación (mes / año):

Valor aproximado de los servicios (en US$ corrientes):

Nombres de los funcionarios del nivel superior (Director / Coordinador del proyecto, Jefe del grupo de trabajo) participantes y funciones desempeñadas:

Descripción del proyecto:

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma:

Nombre de la firma: __________________________


ANEXO 4-BFORMULARIO PARA REFERENCIA

Señores Ministerio de Educación:

Por este medio extendemos la presente referencia de supervisión de obras, a la empresa _________________________ quien realizó la supervisión de las obras “(Nombre del contrato realizado)” para _______(Nombre de la Institución que emite la referencia) , brindándolos con honestidad y responsabilidad por un plazo de ___________,por un monto de US$__________ comprendidos del_________________________ al___________________________. Se emite la siguiente calificación, sobre la Obra ejecutada: Excelente ( )Muy Bueno ( )Bueno ( )Regular ( ) Y, para efectos de ser presentada al Ministerio de Educación, se emite la presente constancia.

FirmaNombreCargo desempeñado en la Institución que emite la referenciaSelloDirección y teléfono

Para efectos de Evaluación se aceptaran referencias de Muy Bueno a Excelente.


ANEXO 4-C FORMULARIO PARA CURRÍCULO DEL SOLICITANTE (PERSONA NATURAL)

Cargo propuesto: ____________________________________________________________

Nombre del individuo: ________________________________________________________

Profesión: __________________________________________________________________

Fecha de nacimiento: _________________________________________________________

Años de trabajo en la firma / entidad: ______________________ Nacionalidad: ___________

Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________________

___________________________________________________________________________

Detalle de las tareas asignadas: ____________________________________________________________________________

Calificaciones principales:

[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del individuo que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Educación:

Detallar la formación superior y otros estudios especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos, presentar atestados]

Experiencia laboral:

[Empezando con el puesto actual, enumerar proyectos de supervisión de obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta contratación, con un cargo similar al que está siendo propuesto, durante el periodo de 2001 a 2010, con indicación de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus actividades.


Idiomas:

[Para cada idioma, indicar el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en conversación, lectura y redacción.]

Certificación:

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.

__________________________________________________ Fecha: _________________[Firma del individuo y del representante autorizado de la firma] Día / Mes / Año

Nombre completo del individuo: ____________________________________

Nombre completo del representante autorizado: __________________________


ANEXO 4-D FORMULARIO PARA LA SUBCONTRATACIÓN

N° DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A SUBCONTRATAR

En este formato indicar la información requerida de las empresas a subcontratar:

Nombre de la Persona Natural o Jurídica a Subcontratar:Dirección: Teléfono: Fax:Correo Electrónico:Numero de NIT:Numero de IVA:Actividad o servicio a subcontratar

Fecha.

Nombre, firma original y selloRepresentante legal, Apoderadoo Persona Natural


APROBACIÓN DE BASES DE PRECALIFICACION

VISTO Y ANALIZADO EL DOCUMENTO QUE ANTECEDE Y QUE CONTIENE LAS BASES DE PRECALIFICACION “SUPERVISION DE OBRAS DE CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011”, EL SUSCRITO APRUEBA DICHAS BASES DE PRECALIFICACION.

Fecha: 26 de abril de 2011.

SALVADOR SÁNCHEZ CERÉNVICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADORMINISTRO DE EDUCACIÓN AD - HONOREM


Documents

Bases de precalificacion supervision