CARA MENGGUNAKAN ELEKTRONIK FAKTUR

1. Mulai 1 Juli 2014, bagi PKP tertentu (45 PKP) sebagaimana ditetapkan dalam KEP-

136/PJ/2014

2. Mulai 1 Juli 2015, bagi PKP yang terdaftar di KPP di wilayah Pulau Jawa dan Bali

3. Mulai 1 Juli 2016, bagi seluruh PKP

Mulai tanggal 1 juli kemarin E-faktur wajib dipergunakan oleh PKP yang sudah mendaftarkan

dirinya ke kantor pajak. lalu seperti apa contoh dari E-faktur tersebut. kira kira E-faktur tersebut

akan nampak seperti ini. 

Bentuk E-faktur tersebut adalah seperti gambar di atas, dengan menggunakan e-faktur ini kita

tidak perlu lagi mempergunakan tanda tangan basah, cukup dengan tanda tangan elektronik

berbentuk seperti QRcode maka tandatangan tersebut telah dinyatakan sah dan dapat

dipergunakan dan dapat dikirim juga menggunakan email.

Langkah-langkah mempergunakan E-faktur

1. langkah pertama buka aplikasi e-faktur tersebut dengan mengklik dua kali aplikasi e-

faktur yang sudah anda miliki dengan mengklik aplikasi dengan nama ETaxInvoice

sebagai berikut:

Setelah anda klik 2 kali aplikasi dengan nama tersebut, anda akan dibawa ke halaman

dimana Anda diharuskan untuk menkoneksi kan database ke pc atau laptop yang anda

miliki, sebelumnya aplikasi ini merupakan aplikasi yang mewajibkan penggunanya untuk

melakukan koneksi ke internet, anda dapat mempergunakan koneksi dari modem usb

untuk melakukan koneksi ke aplikasi ini. Pada tahap ini anda dapat memilih Connect dan

masukkan password dan username anda yang telah anda buat sebelumnya.

Langkah-langkah pembuatan E-faktur sangat lah mudah, anda dapat mengikuti langkah-

langkah berikut ini.

1. Menambah lawan transaksi

Untuk sebelumnya kita perlu untuk menambah lawan transaksi kita, kita dapat

memasukkan lawan transaksi kita dengan cara kita masuk ke  Referensi - lawan transaksi

- Administrasi lawan transaksi

Untuk menambahkan silahkan klik tombol "tambah" dan pada form berikutnya kita akan

diminta memasukkan data-data dari lawan transaksi kita. Dalam menambahkan data-data

lawan transaksi kita, kita diharapkan untuk memasukkan data-data tersebut dengan

lengkap, hal ini dikarenakan data tersebut akan disamakan oleh kantor pajak. untuk

gambar dari langkah ini dapat kita lihat pada gambar berikut ini:

Jika anda berhasil memasukkan data dari lawan transaksi anda, maka data tersebut akan

muncul pada form lawan transaksi, untuk menampilkan nya anda dapat menekan tombol

"Perbaharui" yang ada pada halaman tersebut. anda dapat juga merubah atau menghapus

data tersebut dengan menekan tombol "ubah" atau "hapus".

2. Menambah Barang atau jasa

Pada menu berikut ini kita di minta untuk menambahkan barang atau jasa yang kita

miliki. kegunaan dari menu ini adalah agar kita dapat memasukkan barang atau jasa yang

kita pergunakan pada transaksi yang kena pajak. cara menambahkannya sama dengan

cara kita menambahkan lawan transaksi anda cukup masuk ke menu Referensi - lawan

transaksi - Administrasi barang / jasa.

Jika anda menekan menu tersebut maka akan muncul menu baru dan kita di sini diminta

untuk memasukkan barang dan jasa yang kita miliki, pada halaman berikutnya silahkan

anda klik tombol "tambah" untuk menambah barang atau jasa yang anda miliki.

Pada kode barang kita dapat membiarkannya kosong hal ini jika barang yang kita jual

memiliki harga yang fluktuatif atau naik turun. jika anda sudah mengisi form yang ada

pada menu tersebut kita dapat menyimpan nya dan menekan tombol "perbaharui" untuk

melihat data yang telah kita masukkan ke form tersebut, untuk menambah dan

menghapus anda dapat menekan tombol "Ubah" dan "Hapus".

3. Menambahkan Nomor Faktur

Dalam pembuatan faktur pasti kita akan diminta untuk memasukkan nomor faktur yang

kita miliki, pada aplikasi ini, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan

tombol referensi-referensi nomor faktur, atau anda dapat melihat gambar dibawah ini

untuk dapat memasukkan nomor faktur yang kita miliki.

Setelah anda menekan menu tersebut maka halaman untuk memasukkan nomor faktur

akan tampil, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan tombol rekan range

nomor faktur dan halaman untuk mengisi nomor faktur yang kita miliki akan tampil.

Pada halaman berikut ini anda dapat mengisi nomor faktur sisa yang masih anda miliki

saat ini lalu save, anda juga dapat menambahkan nomor faktur baru yang anda sudah

dapatkan dari kantor pajak ke aplikasi ini dan jika nomor faktur yang lama anda sudah

habis maka secara otomatis aplikasi ini akan menggunakan nomor faktur baru yang sudah

anda masukkan.

Membuat E-Faktur Pajak Keluaran

Setelah kita melakukan pengisian-pengisian sebelumnya, kita selanjutnya dapat membuat E-

faktur itu sendiri, untuk membuat e-faktur tersebut kita dapat masuk ke menu Faktur-Pajak

keluaran-administrasi faktur. atau kita dapat mengikuti gambar berikut ini.

Selanjutnya kita akan dibawa pada form dimana kita dapat melakukan pembuatan faktur

tersebut, untuk membuat e-faktur anda dapat menekan tombol "Rekam Faktur" maka akan

muncul halaman pembuatan faktur seperti gambar berikut ini.

Pada form Referensi faktur kita isi jika transaksi yang kita pergunakan menggunakan mata uang

asing, jadi pada referensi faktur tersebut kita isi dengan nilai Valuta asing yang kita pergunakan,

jika kita tidak mempergunakan mata uang asing untuk transaksi maka kita tidak perlu mengisi

form tersebut. jika sudah kita dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk memproses tahap

selanjutnya.

Pada tahap ini kita akan diminta untuk memasukkan data dari lawan transaksi kita, kebetulan

lawan transaksi kita telah kita masukkan pada tahap awal tadi jadi kita dapat mencari lawan

transaksi kita dengan menekan tombol "Cari NPWP", pada halaman berikutnya kita dapat

memilih cara kita menemukan lawan transaksi kita, kita dapat menekan tanda kebawah pada

"NPWP" dan memilih untuk mencari nama atau nomor NPWP dari lawan transaksi kita,

selanjutnya masukkan nomor Nomor "npwp" sebagai kata kunci atau "nama" lawan transaksi

kita untuk menemukan lawan transaksi kita, jika sudah mengetik kan nomor "NPWP" atau

"Nama" dari lawan transaksi kita kita dapat menekan tombol "Cari" Untuk menemukan lawan

transaksi kita.

Klik pada nomor NPWP dari lawan transaksi kita maka data dari lawan transaksi kita akan

muncuk pada halaman sebelumnya, Jika data dari lawan transaksi kita sudah benar maka kita

dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk melanjut untuk memproses e-faktur kita.

Pada tahap selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan barang yang kita transaksi kan atau

kita jual kepada lawan transaksi kita, untuk mencari barang, kita dapat menekan tombol

Kita dapat menekan tombol "Rekan Transaksi" untuk memulai memasukkan data barang yang

kita transaksikan kepada lawan transaksi kita, tahap selanjutnya anda akan diminta untuk

memasukkan barang dan jumlah yang ditransaksikan, untuk mengambul nama barang yang kita

transaksi kan kita dapat menekan tombol "Cari Barang/Jasa" dan barang atau jasa tersebut dapat

kita cari berdasarkan nama atau kode barang seperti halnya pada nama lawan transaksi kita tadi.

jika sudah menemukan barang/jasa yang kita transaksi kan kita dapat menekan pada nama

barang tersebut lalu memasukkan jumlah transaksi kita dan menekan tombol "simpan" jika kita

sudah yakin bahwa jumlah barang tersebut benar, jika anda ingin menambahkan barang baru lagi

silahkan gunakan cara yang sama dengan cara memasukkan barang dan jasa tadi.

Jika barang dan jasa yang kita masukkan sudah benar, maka kita dapat menekan tombol

"simpan" untuk menyimpan transaksi tersebut. 

selanjutnya kita akan melakukan proses upload faktur pajak tersebut, jika anda belum yakin

dengan data yang anda masukkan ini telah benar maka saya sarankan anda untuk melakukan

pengecekan kembali, karena jika kita sudah melakukan proses upload maka data yang sudah kita

masukkan tidak dapat kita rubah kembali, dan untuk melakukan perubahan kita diharuskan untuk

melakukan penggantian faktur dengan menekan tombol "Pengganti". untuk mengupload faktur

yang sudah kita buat tadi, kita harus memilih faktur yang kita ingin upload dengan menekan pada

faktur yang tadi kita buat.

untuk melihat faktur yang kita buat kita dapat melihatnya dengan menekan tombol "Preview"

dan jika kita telah yakin bahwa faktur yang kita buat telah benar maka selanjutnya anda dapat

menekan tombol "Upload" untuk mengupload faktur yang kita telah buat tadi. jika status aproval

telah sukses maka kita dapat menekan tombol "PDF" untuk melakukan pencetakan e-faktur yang

kita miliki tersebut.