Upload
independent
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT MINYAK14000 BUKIT MERTAJAM
SEBERANG PERAI
FAIL MEJAGPK HAL EHWALMURID
AISHAM BINTI CHEE SAAD741020015452
22425
NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT MINYAK
ALAMAT : 14000 BUKIT MERTAJAM, SEBERANG PERAI
NO. TELEFON: 04-5078057N0. FAKS : 04-5080239
1 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluanMaklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1 Falsafah Sekolah2.2 Misi Sekolah2.3 Matlamat Sekolah2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah
BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah3.2 Carta Organisasi HEM
BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK
6.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar6.2 Pengurusan Disiplin
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup 6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
2 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
i
ISI KANDUNGAN________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3 Keselamatan
6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
6.4 Kebajikan Murid
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
6.5
Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru
6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah
6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)
6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8 PENUTUP
3 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ii
MAKLUMAT GURU
1. Nama : AISHAM BINTI CHEE SAAD
2. No. Kad Pengenalan : 741020015452
3. No. JPN : 22425
4. No. Gaji : 06724827
5. Tarikh Mula Berkhidmat : 11 DISEMBER 1995
6. Tarikh Disahkan Jawatan : 11 DISEMBER 1999
7. Tarikh Lantikan DG44 : 31 DISEMBER 2013
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid: DGA32 Hakiki
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK SEBERANG JAYA 2 . 11/12/1995 hingga 31/5/2016
10. Sekolah Sekarang : SK PERMAI INDAH : 01/06/2016 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
4 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
5 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.1 FALSAFAH SEKOLAH________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Permai Indah berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi danJasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
Masa hadapan Negara selaras denganFalsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2 MISI________________________________________________________________________
- Meningkatkan kecemerlangan kurikulum dan Kokurikulum.
- Meningkatkan suasana pengajaran dan pembelajaran Yang kondusif.
-
2.3 MATLAMAT 7
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________
Murid boleh menguasai 3MMurid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa InggerisMurid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diriMembina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism
2.4 NILAI – NILAI MURNI________________________________________________________________________
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental* Berdikari * Kejujuran* Hemah tinggi * Kerajinan* Hormat menghormati * Kerjasama* Kasih sayang * Kesyukuran* Keadilan * Kesederhanaan* Kebebasan * Rasional* Keberanian * Semangat bermasyarakat
8 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN PERMAI INDAH
9 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
GURU BESARPN. LATIFAH BT MD YUSOFF
GPK PENTADBIRAN
Bimbingan & Kaunseling
GPK HEM GPK KOKU
DISPLIN PANATIA SUKAN
PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN
SPBT PKBS U.UNIFORM
RMT & PSS UPSR ROADRUN
KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN
KESELAMATAN PSS PERMAINAN
KECICIRAN MURID PROG. KHAS G. ROYONG
K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS
KEBAJIKAN PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
TRANSISI PRASEKOLAH
DATA
CARTA ORGANISASI
10 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
UNIT HAL EHWAL MURID 2015
66
JAWATANKUASA INDUK 11
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
PENGERUSIPN. LATIFAH BT MD YUSOFF
(GURU BESAR)
TIMBALAN PENGERUSIPN AISHAM BT CHEE SAAD
(PK HEM)
NAIB PENGERUSIEN. ROSLAN BIN ABU HASAN (PK 1)
EN. LIM POH CHYE (PK KK)
SETIAUSAHAPN RUHAIDA BT. DIN
KEBAJIKAN & BANTUAN MURID
PN NURUL AININ BT MOHD ARIFFIN
BIMBINGAN & KAUNSELING
PN NOR SURIYATI BT ZAINON
KEPUASAN PELANGGAN
UST. MOHD FAUZI BIN OMAR
JAWATANKUASA KHAS
1. DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH2. KESELAMATAN & KECEMASAN3. KEBERSIHAN & KECERIAAN4. KESIHATAN5. KANTIN 6.. ADUAN PELANGGAN
1. KWAPM2. RMT & PSS3. SPBT4. SUMBANGAN / ANAK YATIM / PUZ / TPSM5. TABUNGAN
1. DATA MURID2. KECICIRAN MURID3. PPDa / PINTAR4. GURU PENYAYANG
1. LAWATAN SAMBIL BELAJAR
HAL EHWAL MURID 2015
PENGERUSI : EN MOHD HASRI BIN HASSAN (GURU BESAR)
TIMBALAN PENGERUSI : PN MAZLIYANA BT AHMAD ( PK HEM )
NAIB PENGERUSI : PN. CHE ASA BT CHAT (PK 1)EN. RASMADI BIN RAKIM (PK KK)
SETIAUSAHA : PN NORAFIZA BT MD ISA
Ahli Jawatankuasa : EN MOHD FAUZI BIN OMARPN NURUL AININ BT MOHD ARIFFINPN NOR SURIYATI BT ZAINON
Bidang Tugas Am:
1. Menghadiri semua mesyuarat induk unit HEM.2. Berbincang & merancang aktiviti-aktiviti unit-unit kecil HEM untuk takwim
tahunan.3. Bekerjasama antara unit untuk memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang dapat
dijalankan.4. Membuat pemeriksaan dan laporan mengenai semua aktiviti yang dijalankan .
Fungsi Utama Unit :
1. Merancang program serta aktiviti dan melaksanakan semua aktiviti untuk perkembangan sahsiah murid disamping mengurangkan kadar salah laku murid seperti merokok, ponteng sekolah, buli, vandalisme dan lain-lain perlakuan yang negatif.2. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan aktiviti murid3. Mempertingkatkan akhlak dan nilai hidup murid, membina personaliti dan membentuk sikap murid yang positif dan progresif dengan nilai disiplin yang
tinggi.4. Mengawasi keselamatan, menjaga kesihatan, memelihara kebajikan murid dan
kepuasan pelanggan.5. Membina semangat kasih sayang kepada diri sendiri, ibu bapa, agama dan
negara.
67
12 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2016
1. DISIPLIN En. Abdul Halim b. Mohd. Haniffa (K)Pn. Aslidar bt Abdullah (S/U)Pn. Prema Letchumi A/P D. MoorthiEn.Ahmad kamarut B. Mohd Salleh
2. PENGAWAS SEKOLAHEn. Muhsmmsd Adnan b. Ismail (K)
En Mohamat Rizal b. Ramli (S/U) En. Abdul Halim b. Mohd. HaniffaPn Nik Maznah b. Nik Mohd Zin
3. BIMBINGAN DAN KAUNSELINGEn. Mohamat Rizal b. Ramli (K)Pn Sunani bt. Sahak S/U)
Pn. Gurmeet Kaur A/P Bachan Singh Cik Nur Atiqah bt. Azmi En Mohamad Suffian b. Mohamad Yusoff
4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pn. Azrin bt. Hj. Ibrahim (K) Pn. Rohani bt. Abdil Rahimi
Pn. Gurmeet Kaur A/P Bachan Singh
5. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHANPn. Suratminingseh bt. Abas (K)Pn. Aslidar bt Abdullah(S/U)Pn . Rohaya bt. ManafEn. Shaiful Azizi b. SharibudinPn. Noor Haiza bt. Mohd Zainul Abidin
6. PROJEK SUSU SEKOLAHPn. Rohaya bt. Manaf(K)En. Roslan b. Mat Noh (S/U)Pn Siti Azizah bt. HarunPn Normawati bt. WahabPn. Prem Letchumi A/P D. Moorthi
7. KESIHATAN DAN RAWATAN MURID Pn. Fakhriah bt. Mohamad (K) Pn. Amilia Yasmin b. Mohd (S/U)
En. Mohamad Suffian b. Mohamad YusoffPn Noor Dalila bt. Ishak
8. KEBERSIHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH
En Azlizan b. Abdul Aziz (K)Pn Izmawarni bt. ismail(S/U)Pn Hjh. Sherah bt. Ahmad
En. Abdul Halim b. Mohd. Haniffa
9. LAWATAN SEKOLAH
Pn. Zairul Akmal bt. Zabidin (K)Cik Nur Atiqah bt. Mamat (S/U)Pn Noor Haiza bt. Mohd Zainul Abidin
Pn. Nor Aisyah bt. nasaruddin
10. KESELAMATAN DAN MENCEGAH KEBAKARAN
En. Mohamad Suffian b. Mohamad Yusoff(K)Pn. Siti Fatimah bt. Mohd Idris (S/U)
Tn. Hj. Jamalil B. Hassan
68
13 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2016
11. BANTUAN ( KWAMP & ZAKAT) Pn Wan Fakhriah bt. Wan Abd Halim (K) Pn. Sarihan bt Mohd Yusoff (S/U) Pn. Rohaya bt. Manaf Pn. Latifah bt. Ismail Pn. Ruhaida bt. Din
12. DATA, BMM DAN APDM Cik Nur Atiqah bt. Mamat (K)
Pn. Wan Fakhriah bt. Wan Abd Halim (S/U)
Pn. Nazima bt. Moiz En. Fauzan b. Reshid En. Azlizan b. Abdul Aziz
13. KANTIN Pn Rohani bt. Abd Rahim (K) Pn Sarihan bt. Mohd Yusoff (S/U) Pn. Waziah bt. AhmadEn. Asrul Fadlin b. JusohPn. Nor Aisyah bt. NasaruddinPn. Norzianah bt. Ondu
14. PENDAFTARAN, KEMASUKAN DAN PERPINDAHAN MURID Pn. Siti Fatimah bt. Mat Pn. Zakiah bt. Ahmad En. Mohamad Jamil b. Abdullah Pn. Zarina Zarihan bt. Mohd Aris
15. PERAYAAN DAN SAMBUTAN Pn. Nora @ Norsamila bt. Nording (K)
HARI ANUGERAH CEMERLANGPn. Shabina Shamim bt. KamarjalmanPn. Noor Dalila bt. Ishak
GRADUASI TAHUN 6Pn. Hj. Sherah bt. AhmadPn. Izmawarni bt. Ismail
GRADUASI PRA SEKOLAHPn. Siti Fatimah bt. Mohd IdrisPn. Zakiah bt. Ahmad
69
14 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Murid________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL
TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin
16 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.
3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.
5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.
4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks
1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks.
2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan 17
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.
2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.
3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
2 Persatuan Dan Kelab:1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.
3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya.
4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah.2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-kurikulum.2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu.3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar.Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL
TUGAS
DISIPLIN1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. 18
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN1 Projek Susu Sekolah.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL
TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM1 Pengajaran dan pembelajaran.2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus.2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.5 Penglibatan dalam PIBG.
19 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
20 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain________________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Kebangsaan Permai IndahJawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada
Hubungan
PengetuaSemua perkaraberkaitanPengurusanAkademik
1. AkademikMengajar sebilanganwaktu mengikut arahanPengetua
Mengajar (Pengajarandan Pemelajaran)
Penolong KananGKMPKetua Panitia
Guru Besar
Semua perkaraberkaitan tugasuntuksemakan,pandangandan kelulusan
2. Pengurusan Disiplin
2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah
2.2 Merancang dan menyelia program pemantapandisiplin murid
2.3 Menguatkuasakanperaturan sekolah
2.4 Menyemak danmemantau rekod disiplin
2.5 Menguruskan pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas
2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah
Menyediakan drafperaturan sekolahuntuk kelulusan
Menyediakan drafprogram
Memberi taklimatMemantauPerlaksaanMerujuk BukuPanduan Tatacaradisiplin sekolah untukGuru besar dan GuruMenyediakan criteriapemilihan
Membentuk JKMenyediakaninstrumentpemantauanmemantau tugasMembentuk JKMemberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data
Pegawai bahagiansekolah /JPN / PPD/ PPG / PTR / PAR
Setiausaha DisiplinGuru KaunselingPengawas
Ahli LembagaDisiplinSemua GuruPengawasSetiausaha Disiplin
Guru Pengawas
Guru PengawasGuru KaunselingJK Pengawas
Guru Pengawas
21 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada
Hubungan
2.8 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan DisiplinMurid (SSDM)
2.9 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
Membentuk JKMemberi taklimatMengagihkan tugasMenyelia
Guru RIMUPGuru Disiplin
Guru DisiplinGuru PengawasGuru KaunselingJK SSDM
Guru DisiplinGuru PengawasGuru KaunselingGuru KPJ
KS KemanusiaanJPNGuru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan,pandangan danulasan
3. Keselamatan
3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan
3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat
Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyelia Pengumpulan DataMemaparkan markahMembentuk JKMembuat penilaian
Penolong KananPK KokurikulumPenyelaras sistemrumah JK sistem rumahPenolong KananPK KokurikulumPenyelaras
JPNGuru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan,pandangan dankeputusan
4. Kebajikan Murid
4.1 Mengurus permohonanbiasiswa/ bantuan murid
4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid
4.3 Memproses Tuntutan Insuran
4.4 Mengurus KWAPM
Mendapatkanmaklumat dan data
Memantaupengeluaran wangbiasiswa
Mendapatkanmaklumat dan data
Mendapatkanmaklumat dan data
Guru biasiswaGuru TingkatanPembantu Tadbir,PAR
Guru BiasiswaGuru TingkatanPTR
Guru Insuran/Takaful
Guru TingkatanPembantu Tadbir,Guru KWAPMGuru TingkatanPembantu Tadbir,
22 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada
Hubungan
4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM)
4.6 Mengurus Retan
4.7 Mengurus Bantuan Lain
4.8 Mengurus TabungKebajikan
4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT
4.10 Kesihatan
4.11 Kantin Memantau perkhidmatankantin sekolah
4.12 Insuran
4.13 Mengurus PengeluranTestimonial dan SijilBerhenti
Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data
Memberi taklimatMengagihkan tugasMenyeliaPengumpulan DataMemaparkan Data
Mendapatkanmaklumat dan data
Mendapatkanmaklumat dan data
Mendapatkanmaklumat dan data
Menyelia pengurusanBuku Rekod
Kesihatan MuridMemastikan KontrakPerjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran
Menguruskan tuntutan murid
Menyediakan drafMenyemak dokumen
Guru DisiplinGuru PengawasGuru KaunselingJK SSM
Guru RetanGuru TingkatanGuru SSMPTR
Guru BantuanGuru TingkatanGuru SSMPTR
Guru KebajikanGuru Tingkatan
Penyelaras SPBTGuru TingkatanGuru-Guru Kelab BOSS Pembantu TadbirPAR
Peg. Jab.KesihatanGuru BertugasGuru Kesihatan
Peg.Jab.KesihatanPengusaha KantinJawatankuasaKantinGuru Bertugas PIBG
Sykt. TakafulKPT
Penolong KananPK KokurikulumPeny. TingkatanGuru tingkatanPenyelarasPTR,PAR
23 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada
Hubungan
4.14 Mengurus PendaftaranMurid
4.15 Mengurus Pertukaran Murid
4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid
Menempatkan dikelas
Menyemak borangpermohonan
Menyemak bukuJadual KedatanganMurid
JK PendaftaranGuru kaunselingPeny. SisitemRumahGuru tingkatanKPT,PTR,PAR
Guru KaunselingPeny. SistemRumahGuru TingkatanWardenGuru SPBTGuru BiasiswaSu PeperiksaanBendahari PIBGBendahari KoperasiKPT,PTR,PAR
Peny. KelasGuru KelasPAR
Pegawai bahagiansekolah/JPN/PPD/PPGGuru Besar
Semua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan, pandangan dan keputusan
Guru BesarSemua perkaraberkaitan tugasuntuk semakan, pandangan dan keputusan
5. Bimbingan dan Kaunseling
5.1 menyelia perlaksaanProgram Bimbingan dan Kaunseling
5.2 Menyemak danmemantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling
5.3 Merancang danmelaksanakan ProgramPendaftaran dan Orientasi Murid Baru
5.4 Memantau programpembangunan sahsiahmurid
Merujuk BukuPengurusanBimbingan danKaunseling
MenggunakanInstrumenpemantauan
Menyediakan drafmemantauperlaksanaan
Merujuk ModulPembangunansahsiah Murid KPM2005
Guru KaunselingGuru TingkatanMentor
Guru Kaunseling
JK PendaftaranGuru KelasGuru KaunselingPIBGGuru DataPT,PTR
Guru KaunselingWardenJK Program
24 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada
Hubungan
PDRM,Pegawai BombaPPD/PPGPengetua
5.5 Menyelia dan MemantauProgram dan AktivitiPendidikan PencegahanAntiDadah
5.5 Menyelia dan MemantauProgram dan Aktiviti SkimLencana AntiDadah(SLAD)
5.6 Memantau PelaksanaanProgram Mentor-Mentee
5.7 Memantau Program JatiDiri Murid
Merujuk Modul PPDA
Merujuk Modul SLAD
Mengagihkan murid /guru
Merujuk BukuPanduan PembinaanJati diri Murid SBPKPM 2005
PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling
PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling
Guru KaunselingMentor
Penolong KananPK KokurikulumGuru KaunselingJk Program
25 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,CARTA ALIRAN
DANSENARAI SEMAK
6.1 Proses Kerja 26
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTUMENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menulis rancangan pengajaran harian
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan pengajaran danpemelajaran
Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikutseterusnya dengan memberi latihantambahan / kerja rumah
Mengucapkan terima kasih kepada guru
Mengambil tindak ikut selanjutnya
Gurur Besar
Pekeliling IktisasBil.3/1999
Pekeliling IktisasBil.2/1981
Pekeliling IktisasBil.1/1999
Pekeliling IktisasBil.12/2004
27 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTUMENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Mukasurat
ini
2 / 3
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?Bimbingan individu Tidakatau Yakumpulan
Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya 28
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTUMENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Mengucapkan selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran
7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak.
8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep
9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah
10 Mengucapkan terima kasih kepada guru
11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
29 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengumpul bahan-bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin SekolahMembentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnyaMenyediakan buku peraturan sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :(a) Agihan buku peraturan kepadasemua murid dan guru(b) Taklimat kepada :- ibu bapa / penjaga (ketikapendaftaran)- pengawal keselamatan- guru/ kakitangan sekolah(c) Papan notis, papan kenyataanMenyampaikan maklumat peraturandari semasa ke semasa ketika :- Perhimpunan- ‘Inspection’- Pulang dari cuti penggalpersekolahan- Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji muridbersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami
Gurur Besar
Panduan tatacaradisiplin sekolahuntuk guru BesarDan Guru
Surat PekelilingKem. Pelajaran
30 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
9
maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolahMemfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Mukasurat
ini
2 / 3
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturansekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan
Lulus ?Membuat pindaan/ penambah- Yabaikan
Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturanDari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
31 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada :- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)- pengawal keselamatan- guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :- Perhimpunan- ‘Inspection’- Pulang dari cuti penggal persekolahan- Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang
32 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Menyediakan draf cadanganprogram,JK serta anggaran perbelanjaanMembentang kepada Pengetua untukkelulusan
Mengadakan mesyuarat LembagaDisiplin tentang :- pelan tindakan program- agihan tugasMemberi taklimat kepada semua murid /guruMemantau persiapan aktiviti /perlaksanaan pelan tindakan program
Menyediakan borang soal selidikselepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan sertadapatan soal selidik daripada guru yangterlibatMenyediakan laporan berdasarkan :- Pemantauan- Laporan perlaksanaan dan soalselidik
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’untuk mempastikan programselanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Gurur Besar
Panduan tatacaradisiplin sekolahuntuk guru BesarDan Guru
33 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11
12
Memasukkan markah ke dalam SistemRumah/ISIS bagi murid yangmenjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan draf cadanganprogram, JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ?Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidikselepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidikMengadakan mesyuarat ‘post mortem’
34 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang :- pelan tindakan program- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan :- Pemantauan- Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan 35
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAHMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengenal pasti aspek yang hendakdikuatkuasakan dan kumpulan sasaranmurid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /pengawas untuk merancang pelantindakan,langkah-langkah menanganimasalah disiplin dan agihan tugasMenghebahkan maklumatpenguatkuasaan peraturan :- Murid- Guru dan kakitangan- Pengawal Keselamatan
Melaksanakan pelan tindakan danlangkah-langkah yang telah diputuskandalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap muridyang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam SistemRumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yangmelanggar peraturan
Memfailkan laporan
Gurur Besar
Panduan tatacaradisiplin sekolahuntuk guru BesarDan Guru
36 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAHMukasurat
ini
2 / 3
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan
Menfailkan laporan 37
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAHMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaanperaturan :- Murid- Guru dan kakitangan- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
38 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLINMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Menyediakan jadual penyemakan rekoddisiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekoddisiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untukdisemak :(i) Fail :- Pekeliling- Pemberitahuan salah laku- Laporan disiplin- Tatacara menangani masalahdisiplin murid- Hukuman / tindakan- Minit mesyuarat disiplin- Pelbagai(ii) Buku rekod salah laku murid(iii) Sistem salah laku disiplin murid(SSDM)(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaankepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Panduan tatacaradisiplin sekolahuntuk guru BesarDan Guru
39 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
Besar
Membuat tindak susul agar penyemakanseterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLINMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ?Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan
40 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLINMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :(i) Fail :- Pekeliling- Pemberitahuan salah laku- Laporan disiplin- Tatacara menangani masalah disiplin murid- Hukuman / tindakan- Minit mesyuarat disiplin- Pelbagai(ii) Buku rekod salah laku murid(iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakanseterusnya lebih lengkap / terkini
41 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
9 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWASMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yanglayak untuk ditemuduga berdasarkankriteria :- Pencapaian Akademik- Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calonpengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkancalon yang berjaya dan mencadangkancalon AJK Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Guru Besar
42 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
Badan Pengawas kepada Pengetuauntuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWASMukasurat
ini
2 / 3
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
43 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWASMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yang layakuntuk ditemuduga berdasarkan kriteria :- Pencapaian Akademik- Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJKTertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
44 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWASMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
Menyediakan kertas cadanganmembentuk JK dan anggaranperbelanjaan Guru Besar
Membentang kepada pengetua untukKelulusan Guru Besar
Mengadakan mesyuarat JK Majlismembincangkan :- Atur cara majlis- Tetamu kehormat / jemputan lain- Perbelanjaan- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing :- Jemputan/Sambutan/Protokol- Persiapan tempat- Jamuan- Hadiah/cenderamata- Pengacara majlis/Doa- kebersihan- tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan
Guru Besar
45 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
terima kasih kepada Tetamu Kehormatserta jemputan lain yang hadirmenyerikan majlisMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitanMajlis Pelantikan Pengawas
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWASMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadanganmembentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ?Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaandan terima kasih kepada TetamuKehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’
46 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWASMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlismembincangkan :- Atur cara majlis- Tetamu kehormat / jemputan lain- Perbelanjaan- Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidangtugas masing-masing :- Jemputan/Sambutan/Protokol- Persiapan tempat- Jamuan- Hadiah/cenderamata- Pengacara majlis/Doa- kebersihan- tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasihkepada Tetamu Kehormat serta jemputan lainyang hadir menyerikan majlis
47 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAHMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Membantu Guru Pengawasmenyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugasPengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawasberdasarkan :- Laporan pengawas bertugas- Laporan Biro- Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat danmengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauandan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Guru Besar
48 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAHMukasurat
ini
2 / 3
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ?Membuat pindaan Tidak bimbingan / Yateguran
Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
49 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAHMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan :- Laporan pengawas bertugas- Laporan Biro- Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
50 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8MERANCANG
PROGRAM RIMUPMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyediakan kertas cadanganuntuk modul aktiviti RIMUP
Mengadakan mesyuarat J/K IdukRIMUP
Mengadakan taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat programkepada pelajar
Menghebahkan maklumat RIMUPkepada ibu bapa, masyarakatsetempat, NGO,badan-badankerajaan dan swasta
Menyediakan Laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN[unit HEM]
Menilai danmelaporkan kepadapengetua
Mengadakan mesyuarat postmortem
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru PenyelarasRIMUP
Guru PenyelarasRIMUP
S/U RIMUP
S/U RIMUP
PK HEM
PK HEM
5 modul RIMUP
Memilih modulRIMUP
51 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Menfailkan laporan [fail RIMUP] S/U
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8MERANCANG
PROGRAM RIMUPMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadanganModul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuaratJawatankuasa Induk
Diluluskan Tidak
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar
52 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8MERANCANG
PROGRAM RIMUPMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk
Taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat program kepada pelajar
Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada pengetua
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menfailkan laporan [fail RIMUP]
53 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Mengambil rekod salah laku muriddaripada Ketua Guru Disiplin
Menyerahkan rekod salah lakumurid kepada s/u disiplin
Memasukkan maklumat salah lakumurid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yangdikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid
PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
S/U Disiplin
S/U Disiplin
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
54 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8 Menghantar senarai nama muridyang terlibat dengan salah lakukepada kaunselor untuk tindakankaunselor
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan Tidak
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid
55 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
56 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
Menyediakan kertas cadanganpenubuhan KPJ dan menubuhkanjawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuaratjawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonanpenubuhan pasukan KPJ kepadaGuru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agungpenubuhan KPJ
Guru Penasihat
PKHEM
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
57 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agungPenubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftarkokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi
PKHEM
Guru Penasihat &PKHEM
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
Kemas kini Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan Tidak
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat
58 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
/laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar
Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi 59
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATANMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukanJawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada pengetuauntuk kelulusan Guru Besar
Mengadakan taklimat garis panduanperlaksanaan Keselamtan kepadaJawatankuasa
Menghebahkan maklumat Keselamatankepada semua warga sekolah berkaitanpenilaian yang diukur melalui :- Akademik- Kokurikulum- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dankhidmat masyarakat)- 3K (kebersihan,keselamatan dankeceriaan)Memastikan semua pelajar didaftarkandalam buku rekod pendaftaran sekolah
Guru Besar
60 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
Semua pelajar didaftarkan dalam bukujadual ketdaangan mengikut tingkatan
Menerima laporan guru penyelarastingkatan
Memasukkan maklumat pelajar dalamBMM/SMMMenyediakan laporan ststuspelaksanaanMenyerahkan laporan kepada
Memaparkan kedudukan pelajarmengikut tingktan / kelasMenghantar laporan retan pelajar kepada Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATANMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas
Menerima laporan guru penyelaras kelas
Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM
61 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Guru besar
Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATANMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
4
5
6
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada pengetua untukkelulusanMengadakan taklimat garis panduanperlaksanaan Sistem Rumah kepadaJawatankuasaMenghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui :- Akademik- Kokurikulum- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat)- 3K (kebersihan,keselamatan dankeceriaan)Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)
Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah:- Status penubuhan JK(organisasi)- Penglibatan ahli dalam aktiviti
62 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
10
11
12
Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAHMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
Mencadangkan pembentukan JKSekolah Selamat
Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar
Mengadakan mesyuarat untukagihan tugas kepada AJK
Memberi taklimat cirri-ciri SekolahSelamat kepada semua pelajar danguru
JK menyediakan polisi, manual dantatacara tindakan keselamatan disekolah
JK menyediakan borang penilaian ,
Guru Besar
63 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
pemantauan dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah
JK melaksanakan pemantauan,penilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah
Melaporkan kepada pengetuadapatan pemantauan, penilaian danpemeriksaan
Menfailkan semua dokumen sertamaklumat pemantauan, penilaiandan pemeriksaan.
Carta Aliran
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAHMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat
Membentangkan kepada Guru Besar
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru
JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,
64 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Pemantauan dan pemeriksaan
JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAHMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat
Bentang cadangan kepada pengetuaMesyuarat agihan tugas
Taklimat keselamatan murid dan sekolah
Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah
Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
Membuat pemantauan, penilaian danpemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
65 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
Melaporkan dapatan kepada Guru Besar
Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukanJawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada gurutingkatan dan murid untuk permohonanbiasiswa
Mengedarkan borang permohonankepada murid
Menerima borang permohonan
66 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
12
Mengadakan mesyuarat untukmenyenarai pendekkan pelajar yangmemenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonankepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yangberjaya kepada guru biasiswa untuktindakan selanjutnya
Melaporkan kepada Guru Besar statusterkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
JPN
JPN
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Mukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
YaMenghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa
Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
67 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitanpermohonan danmencuba Menyemak / meneliti boranguntuk memohon semula
Layak ? Tidak Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa
Mengedarkan borang permohonan kepada murid
Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
68 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
10
11
12
memenuhi criteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUNSIMPANAN MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
Menyerahkan senarai nama murid yanglayak menerima biasiswa / bantuankepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank SimpananNasional untuk membuka akaunsimpanan muridMenghantar senarai nama muridbeserta no. akaun ke sector SBP untuktindakanMenerima kelulusan kemasukan wangbiasiswa ke akaun murid
Guru Besar
Surat siaran sectorSBP
69 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Menghebahkan maklumat kepadapemegang biasiswaMenyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid(lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wangMengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yangdikeluarkan melebihi dari jumlah yangdiluluskanMenerima BUku akaun murid danmenyerahkan kepada penyelaras untukdisimpanMemfailkan permohonan pengeluaranwang biasiswa
JPN
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUNSIMPANAN MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN
Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa
Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa
70 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
Mengisi semula borang Memaskan ?
TidakYa
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaranjika jumlah yangdikeluarkanmelebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/CheklistAktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUNSIMPANAN MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
4
5
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid
Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa
71 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
12
13
Menyediakan borang permohonan untukpengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani borang(sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukanjawatankuasa.Membentangkan kepada pengetuauntuk kelulusan Guru Bsar
Menghebahkan maklumat kepadaguru tingkatan dan murid mengenaipolisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedurtuntutan sekiranya berlaku kes.
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru PenyelarasInsuran
PolisiPerlindungan
PolisiPerlindungan
72 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
Menerima borang tuntutan yangtelah diisi oleh pelanggan ( salinanreport polis / surat discaj hospital).
Memproses dan mengesahkantuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yangdiproses dan disahkan kepadapelanggan. Pelanggan menyerahkan borangberkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripadasyarikat insuran..Memaklumkan kepada pelangganuntuk menuntut cek daripada pihaksekolah.Merekodkan butiran penerimaandan menyerahkan cek kepadapelanggan.
Guru PenyelarasInsuran
PK HEM
PK HEM
Pelanggan
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Carta AliranAktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN Mukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.
Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Diluluskan Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.
73 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/CheklistAktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.
Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisiperlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital).
74 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan danmenyerahkan cek kepada pelanggan.
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMPMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukanJawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepadasemua guru tingkatan dan muridtingkatan 1 tahun berkenaan
Mengedarkan borang permohonankepada murid tingkatan 1
75 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajar yangmemenuhi kreteria kelayakan
Mengadakan mesyuarat pemilihandengan AJK PIBG untuk memilihcalon yang layak
Mengeluarkan senarai murid yangberjaya
Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN
Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahan wangKWAMP/buka akaun bank/TabungHaji
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMPMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG
76 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Semak semula Objektif tercapai?Boring KIV Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wangKWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMPMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Membentuk Jawatankuasa
Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
Mengedarkan borang permohonan
Menerima borang permohonan
Senarai pendek borang yang berjaya
Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG
77 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
10
Senarai murid yang berjaya dikeluarkan
Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN
Terima senarai murid yang berjaya
Adakan majlis penyerahan KWAMP
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURIDMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borangserta menyerahkan borang SMMkepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
78 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
12
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yangtelah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telahdi lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah disemak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiapmurid dan menyerahkan kepada JKuntuk semakan
Guru data SMM mengedit data yangada pembetulan
Guru data SMM mencetak data danmenyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang dikehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURIDMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
79 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan
Memuaskan ? Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURIDMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
80 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
12
JK menyemak borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang adapembetulan
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETANMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf cadanganpembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas
Guru Besar
Guru Besar
81 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantik sertamemberi bimbingan
Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu)
Menyemak laporan dan mengambiltindakan (jika berkaitan)
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPNsebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
Unit HEM JPN
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETANMukasurat
ini
2 / 3
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak
Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
82 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETANMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta
83 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
memberi bimbingan jika perlu
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan
Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAINMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukanJawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
84 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
Menghebahkan maklumat sesuatubantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid
Mengedarkan borang permohonankepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajar yangmemenuhi kreteria kelayakan
Mengeluarkan senarai murid yangberjaya
Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan
Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahanbantuan berkenaan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAINMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan bantuan
Menerima borang permohonan bantuan
85 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan
Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAINMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukanJawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatubantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid
Mengedarkan borang permohonan
86 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untukmenyenaraipendekkan pelajar yangmemenuhi kreteria kelayakan
Mengeluarkan senarai murid yangberjaya
Menghantar borang permohonanmurid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan
Memaklumkan kepada murid yangberjaya untuk majlis penyerahanbantuan berkenaan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURIDMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
Mencadangkan pelantikan JK kebajikanmurid
Membentang kepada Guru Besar untukkelulusan
Memberi taklimat untuk :
Guru Besar
87 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
a) Agihan tugasb) Cadangan aktivitic) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporantentang murid yang memerlukanbantuan
Mengadakan mesyuarat JK untukmendapatkan :- Kelulusan bantuan- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipankepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetuaa) Status terkini kewangan Tabungkebajikanb) Senarai nama penerimabantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURIDMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
88 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURIDMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk :a) Agihan tugasb) Cadangan aktiviti
89 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan :- Kelulusan bantuan- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetuaa) Status terkini kewangan Tabungkebajikanb) Senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBTMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
Menyediakan draf cadanganpembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Guru Besar
90 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas
Memantau perlaksanaan kerjaJawatankuasa yang dilantik sertamemberi bimbingan
Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu)
Menyemak laporan dan mengambiltindakan (jika berkaitan)
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBTMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak
Ya
91 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBTMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas
92 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima laporan daripada penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURIDMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan rawatankesihatan muridMembentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusanMemberikan taklimat pemantauanberdasarkan senarai semak kepadaPenyelia Asrama (kesihatan),Wardendan guru bertugas berkenaan :
Guru Besar
93 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
a) Data / maklumat murid (rekod)b) Tindakan-tindakan susulanc) Penggunaan borang-borangberkaitand) Pengurusan rawatan kesihatan- Pergigian- Rubella- titinusMenerima laporan kesihatan daripada- Penyelia Asrama (kesihatan)- Warden bertugas- Guru bertugas harian- Murid- Buku daftar bilik kesihatanMembuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan :a) Sakit ringan-ditempatkan di biliksakitb) Sakit berat-dimaklumkankepada penjaga untuk dibawapulang / ditahan wadc) Rawatan susulan (jika perlu)Menyediakan laporan pemantauanberdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan danstatus terkini pelajar yang menerimarawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatanmurid
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURIDMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan draf / senarai semak
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
94 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas
Memberi teguran / Menerima laporan kesihatanBimbingan untukpenambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURIDMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
Menyediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan rawatankesihatan muridMembentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusanMemberikan taklimat pemantauanberdasarkan senarai semak kepadaPenyelia Asrama (kesihatan),Wardendan guru bertugas berkenaan :a) Data / maklumat murid (rekod)b) Tindakan-tindakan susulanc) Penggunaan borang-borangberkaitand) Pengurusan rawatan kesihatan
95 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
- Pergigian- Rubella- titinusMenerima laporan kesihatan daripada- Penyelia Asrama (kesihatan)- Warden bertugas- Guru bertugas harian- Murid- Buku daftar bilik kesihatanMembuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan :a) Sakit ringan-ditempatkan di biliksakitb) Sakit berat-dimaklumkankepada penjaga untuk dibawapulang / ditahan wadc) Rawatan susulan (jika perlu)Menyediakan laporan pemantauanberdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan danstatus terkini pelajar yang menerimarawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatanmurid
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAHMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkan kontrak
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Guru Besar
Surat pekelilingSektor SBP
96 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
Memberikan taklimat pemantauankepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan
Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan
Menyerahkan laporan pemantauankepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAHMukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya
97 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak
Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
Membei teguran / bimbingan
Memuaskan ? Tidak
Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin
Menyerahkan laporan pemantauan
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAHMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Menyediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkan kontrak
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauankepada JK kantin (guru dan
98 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan
Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susulberdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan
Menyerahkan laporan pemantauankepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1 Memastikan semua murid membuatbayaran RM 1.50 untuk perlindungantakaful melalui Yuran SUWA danmenghantar kutipan tersebut ke JPN
Guru Besar
Surat pekelilingKementerian
99 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Menerima laporan murid mengalamikecederaan / dimasukkan ke wad
Meneliti tahap kecederaan
Menerima salinan laporan doktor /laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasantakaful
Mendapatkan pengesahan masuk wadlaporan polis
Mendapatkan pengesahan pengetua
Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
Menghantar sesalinan dokumentuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan / pampasanditerima oleh murid daripada SyarikatInsuran
Menghantar salinan laporan penerimaantuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan penerimaanbayaran oleh murid
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Mukasurat
ini
2 / 3
Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takafuldan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk wad
Meneliti tahap kecederaan
100 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan? Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN
101 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
11
Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran
Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran
Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIALDAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
Guru Besar
102 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Memberikan taklimat pengisiandokumen serta menyerahkan salinantestimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkansalinan testimonial dan sijil berhentiberdasarkan maklumat / data SistemRumah
Mengumpulkan salinan testimonial dansijil berhenti yang telah dilengkapkanoleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijilberhenti
Melengkapkan pengisian data bahagianpersonalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatanganGuru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijilberhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Guru Besar
Carta AliranAktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIALDAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Mukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya
103 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumenMembaiki / menambahbaik
Memuaskan ? Tidak
YaMendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIALDAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
104 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Memberikan taklimat pengisiandokumen serta menyerahkan salinantestimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkansalinan testimonial dan sijil berhentiberdasarkan maklumat / data SistemRumah
Mengumpulkan salinan testimonial dansijil berhenti yang telah dilengkapkanoleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijilberhenti
Melengkapkan pengisian data bahagianpersonalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatanganGuru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijilberhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURIDMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukan JKPendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besar
Guru Besar
105 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :- Agihan tugas- Atur cara pendaftaran- Mengedarkan senarai nama yangditerima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :a) Jantinab) Statusc) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing
Memantau persiapan majlis
Melaksanakan majlis pendaftarana) Penempatan asramab) Penempatan kelasc) Kutipan yurand) Penyerahan dokumene) Taklimat oleh Guru Besar kepadaibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURIDMukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ?
106 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
TidakYa
Mengadakan mesyuarat
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi Bimbingan /penambahbaikan Memuaskan ? Tidak
Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURIDMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan pembentukan JKPendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
107 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
- Agihan tugas- Atur cara pendaftaran- Mengedarkan senarai nama yangditerima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :a) Jantinab) Statusc) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing-masing
Memantau persiapan majlis
Melaksanakan majlis pendaftarana) Penempatan asramab) Penempatan kelasc) Kutipan yurand) Penyerahan dokumene) Taklimat oleh Guru Besar kepadaibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1 Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibu bapa / penjaga
108 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teksdan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen :a) Biasiswab) Penyata kemajuanc) Kad 001d) Borang SPBTe) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan
109 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
Ya Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Memberi Bimbingan /penambahbaikan Memuaskan ? Tidak
Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibu bapa / penjaga
Mengkaji permohonan 110
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teksdan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen :a) Biasiswab) Penyata kemajuanc) Kad 001d) Borang SPBTe) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah
6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURIDMukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1 Mengagih buku jadual kedatangan
111 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
murid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru-gurutingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula
Menyemak buku jadual kedatanganmurid
Menandatangani buku jadualkedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
Guru BesarPK
Guru Besar
Guru Besar
Harian
Bulanan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURIDMukasurat
ini
2 / 3
Mengagih buku jadual kedatangan murid
112 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan murid
Memberi Bimbingan /penambahbaikan Memuaskan ? Tidak
YaMenandatangani buku jadual kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURIDMukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Mengagih buku jadual kedatanganmurid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru-guru
113 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
tingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula
Menyemak buku jadual kedatanganmurid
Menandatangani buku jadualkedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1 Menyediakan kertas cadangan Program
114 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikanJawatankuasa serta anggaranperbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaPelaksanaan Program untuk :- Agihan tugas- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru danmurid berkaitan Program Bimbingan danKaunseling
Menyelia persiapan program /pelaksanaan program / pertandinganmengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan programdaripada Guru Bimbingan danKaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-- penyeliaan / pemantauan- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortempelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru BesarMemasukkan data murid yangmenjayakan aktiviti ke dalam SistemRumah / ISISMemfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
115 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru / murid
Menyelia pelaksanaan program / persiapan program /pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikanJawatankuasa serta anggaranperbelanjaan
116 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Membentangkan kepada Guru Besaruntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaPelaksanaan Program untuk :- Agihan tugas- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru danmurid berkaitan Program Bimbingan danKaunseling
Menyelia persiapan program /pelaksanaan program / pertandinganmengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan programdaripada Guru Bimbingan danKaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-- penyeliaan / pemantauan- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortempelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru BesarMemasukkan data murid yangmenjayakan aktiviti ke dalam SistemRumah / ISIS
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.2MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling
117 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan rekod Bimbingan danKaunseling untuk disemak :(i) Fail-fail yang berkaitan(ii) Program- Kerjaya- Akademik (kemahiran belajar)(iii) PRS(iv) Kaunseling kelompok / individu(v) Mentor-mentee
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaankepada guru Bimbingan dan Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /pemantauan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.2MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling
118 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan rekod BK untuk disemak
Menyemak rekod
Memberi Bimbingan/teguran Memuaskan ?untuk Tidakpenambahbaikan Ya
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.2MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DANKAUNSELING
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
119 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan rekod Bimbingan danKaunseling untuk disemak :(i) Fail-fail yang berkaitan(ii) Program- Kerjaya- Akademik (kemahiran belajar)(iii) PRS(iv) Kaunseling kelompok / individu(v) Mentor-mentee
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaankepada guru Bimbingan dan Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /pemantauan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.3MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
PROGRAM PENDAFTARAN DANORIENTASI MURID BARU
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
120 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1011
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Pendaftaran dan OrientasiMurid baru untuk :- Agihan tugas- Aturcara program- Pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada guru,muriddan semua warga sekolah
Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program Pendaftarandan Orientasi Murid baru
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru BesarMenghantar laporan lepada ke JPNMemfailkan laporan
KPP SBP
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta AliranAktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.3MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
PROGRAM PENDAFTARAN DANORIENTASI MURID BARU
Mukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
121 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.3MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
PROGRAM PENDAFTARAN DANORIENTASI MURID BARU
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
122 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Pendaftaran dan OrientasiMurid baru untuk :- Agihan tugas- Aturcara program- Pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada guru,muriddan semua warga sekolah
Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program Pendaftarandan Orientasi Murid baru
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada ke JPN
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.4MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / 123
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1011
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyeli a pelaksanaan program
Menerima laporan daripadajawatankuasa ProgramMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru BesarMemasukkan data ke dalam sistemRumah bagi yang menjayakan programMemfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Surat SiaranSektor SBP
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.4MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
124 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/CheklistAktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.4MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
125 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyeli a pelaksanaan program
Menerima laporan daripadajawatankuasa ProgramMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.5MENYELIA DAN MEMANTAU
PROGRAMDAN AKTIVITI PENDIDIKAN
Mukasurat
1 / 3
126 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENCEGAHAN ANTI DADAH iniProses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD
Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program PPAD
Memantau Pelaksanaan Program
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD
Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENYELIA DAN MEMANTAU Muka 2 / 3
127 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.5 PROGRAMDAN AKTIVITI PENDIDIKANPENCEGAHAN ANTI DADAH
surat ini
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/CheklistAktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.5MENYELIA DAN MEMANTAU
PROGRAMDAN AKTIVITI PENDIDIKAN
Mukasurat
3 / 3
128 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENCEGAHAN ANTI DADAH iniBil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Pengetuauntuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- Mengikut kumpulan sasaran- Dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyeli a pelaksanaan program
Menerima laporan daripadajawatankuasa ProgramMengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
129 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.6MENYELIA DAN MEMANTAU
PROGRAMDAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan senarai JawatankuasaPerlaksanaan Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)
Membentangkan kepada Pengetua
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)
Memantau Pelaksanaan Program
Memberi bimbingan dan teguran untukpenambahbaikan Pelaksanaan Programdan Aktiviti Skim Lencana Antidadah(SLAD)
Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti Skim LencanaAntidadah (SLAD)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang menjayakanprogram
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.6MENYELIA DAN MEMANTAU
PROGRAMMukasurat
2 / 3
130 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
DAN AKTIVITI SKIM LENCANAANTIDADAH (SLAD)
ini
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
131 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.6MENYELIA DAN MEMANTAU
PROGRAMDAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan senarai JawatankuasaPerlaksanaan Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)
Membentangkan kepada Pengetua
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Memaklumkan kepada semua guru /murid tentang Program dan Aktiviti SkimLencana Antidadah (SLAD)
Memantau Pelaksanaan Program
Memberi bimbingan dan teguran untukpenambahbaikan Pelaksanaan Programdan Aktiviti Skim Lencana Antidadah(SLAD)
Menerima laporan PelaksanaanProgram dan Aktiviti Skim LencanaAntidadah (SLAD)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang menjayakanprogram
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 132
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.7MEMANTAU PELAKSANAANPROGRAM MENTOR-MENTEE
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee
Membentangkan kepada guru besaruntuk kelulusan
Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee
Memantau pelaksanaan ProgramMentor-Mentee
Menerima laporan pelaksanaanProgram Mentor-Mentee (untuktindakan selanjutnya)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’Pelaksanaan Program Mentor-Mentee
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta Aliran
133 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.7MEMANTAU PELAKSANAANPROGRAM MENTOR-MENTEE
Mukasurat
ini
2 / 3
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak
YaMemaklumkan kepada Pengetua
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Memantau pelaksanaan program
Menerima laporan
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan program kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
134 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.7MEMANTAU PELAKSANAANPROGRAM MENTOR-MENTEE
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee
Membentangkan kepada guru besaruntuk kelulusan
Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee
Memantau pelaksanaan ProgramMentor-Mentee
Menerima laporan pelaksanaanProgram Mentor-Mentee (untuktindakan selanjutnya)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’Pelaksanaan Program Mentor-Mentee
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja________________________________________________________________________ 135
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Mukasurat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan ProgramJati diri Murid,pelantikan Jawatankuasaserta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untukkelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Jati Diri Murid untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- mengikut kumpulan sasaran- dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semuawarga sekolah dan taklimat diberikankepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’pelaksanaan Program Jati Diri Murid
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang menjayakanprogram
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat PekelilingKem. Pelajaran
Carta AliranAktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
136 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Mukasurat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Lulus ? Tidak
YaMengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan
Memfailkan laporanProses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
137 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Mukasurat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan ProgramJati diri Murid,pelantikan Jawatankuasaserta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untukkelulusan
Mengadakan mesyuarat JawatankuasaProgram Jati Diri Murid untuk :a) Merangka pelan tindakanprogram- mengikut kumpulan sasaran- dijalankan secara berperingkatmengikut tingkatanb) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semuawarga sekolah dan taklimat diberikankepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripadaJawatankuasa Program
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’pelaksanaan Program Jati Diri Murid
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistemrumah bagi murid yang menjayakanprogram
Memfailkan laporan
138 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 7
TAKWIMTAHUNANUNIT HEM
7. Takwim Tahunan Unit HEM________________________________________________________________________
BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN 139
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Dis Minggu
persediaan
Mesyuarat Pengurusan 2015Mesyuarat HEM kali ke 1Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Semua guru
Disember Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1
Sesi persekolahan 2015 bermula
Semua guru
Semua guru
Ibubapa muridthn 1
Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMMPengurusan & pelaksanaan RMT
Guru KelasPn.Remala
Pn. Shazatul
Semua murid Murid RMT
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1
Semua Ketua Unit
Permohonan pelupusan SPBTPengurusan & takilimat skim simpanan muridMengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugasPemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti pelajar miskinMengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskinAgihan KWAPMMesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harianPeringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturanPerlantikan ketua & penolong pengawasMensyuarat Lembaga Pengawas sekolahPenyemakan buku daftar & no pendaftaran muridKemaskini SMM
En Bidin
Pn.Gladys
Pn.Norhayati
Pn. Shazatul Syima
En Mohd Fauzi
Pn. Hanisah
En Sopian
Semua muridMurid miskin
Anak yatim
Murid miskin
Semua pengawas
Cuti Tahun Baru Cina
FebKemaskini data BMMPermohonan SPBT 2010Pemprosesan borang G
Guru kelas
Murid tahap 2
Merekod maklumat RMTPengurusan simpanan akaun muridCeramah awal remaja
Pn. Normarini
Pn Zarita
140 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Penceriaan kantin & laporan harian Pn Shazatul Hari Undang-undang & Lalu lintasMinggu suai kenal & berbudi bahasaLatihan praktikal pengawas baruUjian kecekapan pengawas
Pn.Hanisah Murid tahap 2Semua murid
Pengawas baru
Program pembangunan insanPertandingan keceriaan kelas bermulaKemaskini & menghantar data SMM ke PPD
Pn.Halimatun
Mac Pendaftaran thn 1 2016/2017 (Sepanjang bulan)Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masaMengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSSBulan bijak menabung
Kerani Am
Semua Murid
Pemeriksaan & rawatan gigiPemeriksaan & suntikan imunisasiCeramah kesihatanLatihan kebakaran
Pn Zarita
En Mohd Fazli
Semua muridMurid thn 1 & 6Semua muridSemua murid
Kempen bersopan santunWatikah perlantikan pengawas
Pn. HanisahEn Mohd Fauzi
Semua muridSemua Pengawas
Cuti Maulidul RasulCuti pertengahan penggal 1
Apr Klinik baik pulih buku teksTaklimat skim takaful murid
En Bidin Ibu bapa
Pemeriksaan kebersihan diri muridCeramah pemakanan sihat
En Mohd Fauzi Semua muridSemua murid
Perjumpaan & taklimat pengawas Semua PengawasKemaskini SMM Guru KelasPemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK
Mei Mengukur berat & tinggi murid RMTPengurusan simpanan akaun muridPengurusan peti ubat
Pn Normarini Murid RMT
Latihan kebakaran bersama anggota bombaLaporan kerosakan perabotAnugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplinBengkel & ceramah untuk pengawas
En Mohd Fazli
En BidinEn Abd Fattah
Murid tahap 2Semua Pengawas
Sambutan Hari GuruRefleksi program pembangunan insan Pn Norsuriyati
Murid tahun 6
Perjumpaan dengan murid Thn 4 Pn Roslelwati Murid tahun 4
Cuti Hari PekerjaCuti Hari WesakCuti pertengahan tahun
Jun
Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni
Pn.Ku Noor Hafiza Murid tahap 2
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPDMesyuarat JK HEM kali ke 2
Guru DataJK HEM
141 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Jul Pemeriksaan buku teks murid
En Bidin Semua murid
Ceramah anti dadah & rokokPermohonan KWAPM 2015
Pn Ku Noor HafizaGPK HEM
Murid tahap 2
Hari keselamatan bersama pihak polisKempen kebersihanPerjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri
Guru Tahun 6Pn Roslelawati
Murid tahap 2Semua muridMurid Tahun 6
Program kesedaran konferens ibubapaPengurusan program lawatan
GPK HEM
En. Abdul FattahIbu bapa murid thn 6
Perjumpaan dengan murid Tahun 5 GPK HEM Murid Tahun 6
Aug Lawatan tahun 4 & 5 En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2016) sepanjang bulanSesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhanterakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial
Kerani Am GPK HEM
Unit GBK
Murid lahir 2009
Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6
Pelancaran Gema Merdeka
Cuti pertengahan penggal 2hinggaCuti Hari Kebangsaan
Sep Kempen dan bulan anti dadah Pn Ku Noor Hafiza Murid tahap 2
Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan
Pn.Norsuriyati
Murid Tahun 6
Pendaftaran on line(asrama penuh) PenyelarasTahun 6
Ibu Bapa& Murid Tahun 6
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Pn. Masah
Okt
Pemulangan & peminjaman buku teksKemaskini bilik khas/buku stokPenutupan kewangan & lebihan RMTSumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak
En Bidin
Pn.Shazatul
Semua murid
Permohonan SPBT Proses pencalonan pengawas baruPenyemakan buku daftar
En BidinPn. HanisahGPK HEM
Semua muridMurid berpotensi
Pendaftaran SMKAPendaftaran SMK
Penyelaras Tahun 6
142 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Pn. MahaPengurusan akhir kemaskini kelasLaporan SSDMLaporan denggiPengurusan sijil berhenti & fail personaliaLaporan prestasi murid RMT
Guru Tahun 6Pn. Maha
Cuti Deepavali
Nov Lawatan Tahun 6Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas.Kemaskini fai personalia & edaran keperluan 2016
En. Abd FattahGuru kelasGuru kelas
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2015Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3
Ketua UnitSemua ketua unit
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa
Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
BAHAGIAN 8
PENUTUP 143
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
144 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
Disediakan oleh :Mazliyana bt Ahmadf GPK Hal Ehwal MuridSK Permai IndahSeberang Perai05 Januari 2015
145 FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID