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UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE
Capítulo 1 Descripción de la Empresa:
IMELSA, una empresa Chilena con 13 años de experiencia
en el mercado de generación de energía y de Energías
Renovables No Convencionales (ERNC). Nos destacamos por
ofrecer soluciones personalizadas, priorizando la calidad
de servicio y completa satisfacción de nuestros clientes.
Somos una empresa vanguardista que está siempre innovando
en el uso de tecnologías que contribuyan a suplir las
necesidades energéticas del país.
Todos nuestros proyectos son desarrollados con un
permanente compromiso y respeto con el medio ambiente,
incorporando el concepto de sustentabilidad en todas las
actividades que realizamos. Consolidándonos como un ejemplo
en la aplicación de la normativa ambiental para el cuidado
de nuestro entorno.
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE
Figura 1
Misión:
Nuestra Misión es brindar soluciones eléctricas
de calidad, para el desarrollo de Sistemas Eléctricos
de Potencia. IMELSA tiene como propósito principal
servir a sus clientes del área ingeniería eléctrica y
satisfacer sus necesidades de manera comprometida,
responsable y confiable.
Busca transmitir a sus clientes el alto grado de
disponibilidad ante sus requerimientos y efectuar las
labores encomendadas con ética, con respeto hacia el
medio ambiente, redituando adecuadamente a sus
inversionistas y otorgando un óptimo lugar de trabajo
a sus colaboradores.
Visión:
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Imelsa busca ser líder en la prestación de
servicios de Sistemas Eléctricos de Potencia, desea
ser vista como una empresa comprometida, que entrega
confianza y responsabilidad a sus clientes, quiere
apuntar a ser grandes colaboradores de sus proveedores
y clientes, manteniendo un crecimiento económico que
permita entregar una fuente laboral permanente a sus
trabajadores fieles y comprometidos con los objetivos
de la empresa.
Política ambiental:
Imelsa ha adquirido un importante compromiso de
sustentabilidad impulsando una mejora en la calidad de
vida de nuestro país, dando un paso importante en el
desarrollo de proyectos de Energías Renovables No
Convencionales.
El principal compromiso ambiental de la empresa
es desarrollar sus actividades de forma responsable,
en concordancia a la legislación vigente, aprovechando
racionalmente las fuentes de energías y las materias
primas, asegurando el control, manejo de las emisiones
y residuos contaminantes que puedan generar sus
actividades y/o procesos.
Para esto, Imelsa implementa dentro de sus
actividades una gestión de mejoramiento continuo
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adoptado por todos sus colaboradores, para asegurar
que todos los aspectos ambientales asociados a las
actividades y/o procesos que realiza no generen
impactos ambientales negativos.
Servicios:
Figura 2
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Proyectos Imelsa:
Proyecto Eólico Canela
Proyecto Parque Eólico – Fotovoltaico Quillagua
Proyecto Planta de Bio – gas para consorcio Santa
Marta
Proyecto Central Minihidro de Pasada Panguipulli
Proyecto Doña Carmen
Proyecto Doña Antonia
Figura 3
Estructura interna:
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Imelsa cuenta con más de 150 colaboradores, quienes
trabajando en las diferentes áreas de la empresa,
permiten montar toda la cadena de servicios necesaria
para desarrollar los diversos proyectos de generación
eléctrica.
Organigrama:
Figura 4
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Capítulo 2 Proyecto Central de Minihidro Pasada Panguipulli:
La Central de Minihidro Pasada Panguipulli ubicada en
la provincia de Valdivia, en la XIV Región de Los Ríos. El
objetivo es inyectar energía a línea propiedad de SAESA a
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partir de generación mediante el aprovechamiento de los
derechos de agua otorgados del “Estero Punahue”.
El proyecto considera la instalación y operación en
una etapa de central constituida por sala de máquinas con
una turbina la cual generará potencia activa, para obtener
una potencia total de 0.34 MW instalados, conectados al
sistema de sub – transmisión local de la empresa SAESA como
PMGD. En paralelo se están realizando estudios simultáneos
para aumentar la capacidad instalada.
Descripción general del proyecto:
“Central Minihidro Panguipulli”, corresponde a
un proyecto de generación energía eléctrica a través
de Energías Renovables No Convencionales (ERNC), que
generará energía limpia a través de la construcción
de una central Mini-hidro de pasada con potencia
total instalada de 0.34MW. La central aprovechará la
energía del caudal y de altura de los derechos de
agua, de derechos otorgados por la dirección general
de aguas el año 1996 sobre el Estero Punahue.
Para llevar esto a cabo el proyecto, se
contempla utilizar un caudal de diseño de 0.75m3/s y
una altura de 61 mts, con el objeto de generar por
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medio de una turbina Francis la energía de 0.34 MW.
Las condiciones de funcionamiento de la central
dependen de variables conocidas y estimadas;
específicamente del caudal del río y la altura,
siendo el caudal del río privilegiado por éstas
características debido a que se ha estimado que
durante la mayoría de los meses este caudal es
superior a los 0.75m3/s, correspondiente a su
caudal de diseño revelado por la hidrología.
La energía producida, será inyectada al Sistema
de Distribución de la zona, perteneciente a SAESA lo
que permitirá abastecer la creciente demanda de este
recurso.
Ubicación:
El proyecto se ubica en la comuna de Panguipulli,
Provincia de Valdivia, XIV Región de Los Ríos. Ver figura
1, localización general del proyecto.
La ubicación de sus coordenadas en UTM son: Norte:
5.586.443 Este: 753.224.
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Figura 5
Capítulo 3 Descripción de la localización del lugar de la
práctica:
El lugar físico donde realice la práctica es en las
oficinas comerciales y administrativas de Imelsa, ubicadas
en Avenida España 795, Santiago de Chile.
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Figura 6
Es un edificio que se conforma de dos
propiedades, consta de tres pisos y sus instalaciones
están distribuidas de acuerdo al área de trabajo. Mis
laborales las desempeñe en el departamento de Control
de Proyecto ubicado en el segundo piso.
Las condiciones para desarrollar mi trabajo eran
las apropiadas me proporcionaron computador, teléfono
y los artículos de oficina pertinente para ejecutar mi
practica de manera adecuada.
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Capítulo 4
Descripción de las actividades realizadas:
La práctica la desarrolle en el departamento de
Control de Proyecto, bajo la supervisión del Señor Víctor
Maldonado.
Trabaje en exclusividad para el proyecto Central
Minihidro Pasada Panguipulli, donde las labores
encomendadas fueron:
Estado de pagos:
Verificar que todos los cobros realizados a Imelsa a
cargo del proyecto Panguipulli tengan relación con lo
solicitado por los clientes internos para desarrollar
el proyecto. Para esto se comparan las facturas con
las órdenes de compra realizadas para el proyecto y se
verifica que coincidan los materiales y/o servicios
con los montos cobrados.
Revisión estado de pagos Sub contratos:
Tener un control de los estados de pagos de los Sub
contratos, para ello se debe tener claridad del avance
de la obra y que dicho avance cumpla con lo solicitado
por Imelsa. La cancelación se realiza de acuerdo a
hitos cumplidos.
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Control de documentos:
Agrupar toda la documentación pertinente al proyecto
verificar su vigencia, actualizar la documentación
técnica de acuerdo a los cambios y avances del
proyecto. Digitalizar la información.
Control de avance:
De acuerdo a la Carta Gantt generar un control de
avance de la obra, para así programar los hitos pagos,
generar las compras pertinentes y estar informados de
posibles dificultades que se presentan en la obra.
Bitácora de actividades realizadas en la práctica.
Nombre estudiante: Fernanda Paulina Muñoz Retamal
15/06/2015 Semana 1
En esta primera semana me documente sobre el proyecto
que fui contratada, revise los planos,
especificaciones técnicas, Carta Gantt.
Converse con el Jefe del proyecto para estar en pleno
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conocimiento de la obra.
Genere una metodología de trabajo para la obtención de
la documentación y posterior digitalización.
22/06/2015 Semana 2
Esta semana comencé el trabajo de documentación,
verifique que toda la información legal estuviese
vigente y fuera pertinente al proyecto, mucha
documentación no estaba vigente o estaba extraviada
por ende tuve que hablar con todos los involucrados en
el proyecto (ambiental, ingeniería, comercial y
desarrollo), para obtener todo lo solicitado. Revise
que los planos concordaran con las especificaciones
técnicas. Actualice la Carta Gantt de acuerdo al
avance que llevaba el proyecto y comencé el proceso de
digitalización para facilitar el alcance de los
documentos.
30/06/2015 Semana 3
Esta tercera semana continúe con la digitalización y
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búsqueda de documentos. Además comencé a revisar los
estados de pagos a nuestros proveedores, verificando
con las órdenes de compra que todo lo cobrado hubiese
sido solicitado por el encargado de proyecto. En esta
semana se presentó una primera dificultad, ya que
muchas de las compras no coinciden con lo
verdaderamente solicitado y por ende se deben detener
los pagos. Para solucionar esta dificultad tuve que
reunirme con los clientes internos que son los que
solicitan los materiales o servicios y así aclarar los
cobros extras de las facturas.
06/07/2015 Semana 4
Esta cuarta semana el trabajo se basó principalmente
en revisar estados de pago tanto internos como a sub
contratos. Trabaje con el control de avance
verificando que todas las partidas estuvieran sin
retrasos. Se trabajó en inspeccionar los estados de
avances de los sub contratos para generar los hitos de
pagos, nos percatamos de que el avance no era el
esperado y por ende los pagos serian retrasados, por
parte de la empresa mandante. Además se continuó con
la labor de documentación y digitalización.
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13/07/2015 Semana 5
Me dedique principalmente a inspeccionar el estado de
avance, y hacer una revisión de los aspectos técnicos
del proyecto para detectar cuál de las siguientes
partidas podría dificultarnos el correcto avance de la
obra, además de revisar la cubicación de materiales
para tener un estimativo de gastos faltantes, ya que
los grandes equipos fueron comprados con anterioridad.
20/07/2015 Semana 6
Durante esta semana realice labores de control de
pago, verifique que las facturas coincidieran con las
órdenes de pago y con el material dispuesto para el
proyecto Panguipulli, además de realizar informes del
estado de avance del proyecto de acuerdo a la Carta
Gantt y lo informado por el jefe de proyecto.
27/07/2015 Semana 7
Esta última semana de práctica me dedique en
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exclusividad a desarrollar un informe donde presente
la documentación recopilada durante todas estas
semanas. Con esta información se generó una base de
datos del proyecto. Además presente un informe con
todas las labores realizadas durante las seis semanas
anteriores.
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Capítulo 5
Análisis de las actividades realizadas:
Durante el desarrollo de mis labores tuve que trabajar
de manera metódica, ordenada ya que el control de proyecto
es una labor donde estar en conocimiento de todo lo que va
sucediendo con la obra es fundamental.
La labor de control de avance fue una de las más
complicadas en ejecutar, ya que siempre se tenían nuevas
variantes: clima, recursos humanos, materiales, etc. y eso
afecta de manera directa los tiempos de ejecución. Por ende
se debe estar siempre en revisando los avances y posibles
problemas que se fueran a presentar. Una de las
herramientas fundamentales es la Carta Gantt sin ella es
imposible poder desarrollar la tarea de controlar los
tiempos, es de vital importancia que la esta herramienta se
realice de la manera más apegada a la realidad.
Los estados de pagos me mantuvieron siempre atareada,
ya que se debe estar en completo conocimiento de los hitos
de pago y se trabaja de la mano con la Carta Gantt porque
de este documento podemos obtener la información de los
estados de avance y poder aprobar los pagos.
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Por último la documentación fue una labor que tuve que
realizar de manera paulatina, tuve que solicitar la
colaboración de las otras áreas involucradas en el proyecto
para así poder obtener la mayor cantidad de información
posible. Además de verificar que todo lo recopilado
estuviera en vigencia y entregara la información adecuada
al proyecto.
Capítulo 6 Conclusión y Recomendaciones:
Al concluir mi práctica pude tomar como mayor
aprendizaje que el control de proyecto es una labor que
requiere de mucha rigurosidad y por sobre todo se debe
trabajar en pleno conocimiento de todo lo que involucra el
proyecto.
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Durante estas semanas se trabajó con presión, el
control de proyecto es una departamento que requiere de
toda la atención posible, ya que está directamente ligado
con los presupuestos y ganancias de la obra.
Aprendí lo valioso del orden, y la capacidad de
instaurar prioridades para poder generar metodologías de
trabajo que juegue en beneficio del proyecto.
Para cerrar esta conclusión debo mencionar que la
herramienta fundamental y de mayor ayuda fue la Carta
Gantt, esta me proporciono la información necesaria para
poder trabajar de manera adecuada con los controles de pago
y avance.
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