1. Pendahuluan

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah Database modelrelasional karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Dalam merancang database antaraTabel, Form, Query, Report, Macro, saling terkait sehingga dapatdikoordinasikan dalam pembuatan Tombol Macro.

Dengan Microsoft Office Access Bapak/Ibu dapat merancang AplikasiDatabase diantaranyayaitu untuk membuat aplikasi program:1. Administrasi Pendidikan,2. Gaji Karyawan/Pegawai,3. Kehadiran/Absensi,4. Persediaan Barang,5. Penjualan dan Pembelian,6. Manajemen Rumah Sakit.

1.1 MEMBUKA PROGRAM MS. OFFICE ACCESS 2010lai Microsoft Access 2007Klik tombol Start.Lanjutkan dengan memilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft OfficeAccess 2010.

Kemudian Microsoft Access 2010 akan menampilkan tampilan awalnya seperti berikut

1.2. Membuat Data Base baru

Klik kotak kecil kuning disebelah kanan

Pilih drive E dan beri nama kampus

Klik OK

Klik create

1.3. Cara buka file database

1. Klik Open

2. Pilih drive E

3. double klik kampus

2. Tabel

Tabel adalah Struktur data yang terdiri dari field-field (diberi nama sesuai dengankebutuhan), yang dirancang pada suatu table.

2.1. Membuat tabel baru

1. Klik menu create

2. Klik Icon table design

Imaykurniawan2013@gmail.com

081323078618

3. Buat field berikut :

4. Buat primary key untuk field nim

5. Ganti nama table1

5.1. klik kanan table1

Ganti Table1 dengan mahasiswa

Klik OK

Klik kanan mahasiswa

Klik close

2.2 Merubah isi struktur data tabel

1. Klik kanan tabel mahasiswa

2. Klik design view

2.3. Mengisi Data Tabel

Double Klik tabel mahasiswa

Isi nim, nama, dan alamat

Latihan buat tabel mata_kuliah dan tabel nilai.

Struktur data tabel mata_kuliah

No field Tipe data1 kode text2 Nama_matkul text3 SKS number

Isi data tabel mata_kuliah

No kode Nama_matkul SKS1 AB001 CFD 42 AB002 Bahasa Inggris 23 AB003 Bisnis 3

Struktur data tabel nilai

No field Tipe data1 nim text2 kode text3 huruf_mutu text

Isi data tabel nilai

No nim kode huruf_mutu1 1341001 AB001 D2 1341001 AB002 B3 1341001 AB003 A4 1341002 AB002 C5 1341002 AB001 A

3. Query

Fungsi query untuk membuat relasi dari beberapa tabel

3.1. Membuat Query baru

Langkah-langkah membuat query

1. Klik menu create2. Klik Icon Query Design

3. Akan muncul dialog show tabel

4. Pilih semua tabel

5. Klik Add

Rubah formasinya menjadi :

6. double klik field di dalam tabel yang akan dilaporkan

Untuk menjalankan query klik menu design selanjutnya klik Icon Run

Cara ganti nama query1

Klik kanan Query1

ganti Query1 dengan QNilai.selanjutnya klik OK

3.2. Menampilkan kriteria tertentu di query

Contoh menampilkan query QNilai berdasarkan nama mahasiswa

1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Isi di kolom criteria nama_siswa [Nama Mahasiswa]

LatihanBuat menampilkan QNilai berdasarkan nim mahasiswa

3.3. Membuat rumus di query

Contoh :3.3.1. Membuat rumus angka mutu di QNilai

1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Buat rumus angka mutu di field kosong

angka_mutu:iif([huruf_mutu]="A";4;iif([huruf_mutu]="B";3;iif([huruf_mutu]="C";2;1)))

Klik Icon Run

3.3.2. Membuat rumus perkalian angka mutu dengan SKS di queryQNilai

1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Buat rumus perkalian angka mutu dengan SKS di field

kosong AMxSKS: [angka_mutu]*[sks]

Klik Icon Run

4. FormForm digunakan untuk data entry (memasukan data) yang akan tersimpan dalam table atau querytergantung sumber (source) Form tersebut. 4.1. Membuat FormLangkah membuat form1. Klik menu create2. Klik Form Design

3. Klik Data di propertysheet4. Klik panah,pilih mahasiswa

5. Klik kanan6. Klik Form Header/Footer

7. Atur tinggi Detail sbb

8. Klik Add Existing Fields

9. Drag nim ke Detail

Hapus nim sebelah kiri

10. Dengan cara yang sama drag nama_siswa dan alamat ke detail

11. Ambil label dengan symbol Aa ke form header

Dengan cara yang sama

Untuk menjalankan form 1. Klik kanan2. Klik Form View