Embed Size (px)
Citation preview
Patron Driven Acquisition ved NTNU Universitetsbiblioteket
Almuth Gastinger
CRIStin vårmøte 23. april 2013
Bakgrunn og statistikk Prosjektmandat Leverandører og PDA Ebrary og PDA EBL og PDA (DDA) Cambridge University Press og PDA (EBS) Utfordringer Oppsummering og veien videre
Bakgrunn Store prisstigninger og lavere budsjetter Nye prosesser for produksjon, anskaffelse og tilgang
til informasjonsressurser Bibliotekenes samlingspolitikk og
akkvisisjonsmetoder oppdatert? Ved NTNU Universitetsbiblioteket (NTNU UB)
60-80 % av innkjøpte (trykte) bøker lånt ut Initiering av et prosjekt for å teste ut Patron Driven
Acquisition (PDA) og lignende nye/moderne akkvisisjonsmetoder – «Just in time» (Just in case)
Statistikk (1)
Trykte bøker som ikke ble lånt ut siste 10 år :
Humaniora 24%Medisin 28%Realfag (kjemi, fysikk, biologi) 30%Teknologi 25%Arkitektur 27%Matematikk 30%Samfunnsfag 15%
Statistikk (3)
E-bøker ved NTNU UB:Kjøp av 3 store samlinger (ECCO, EEBO, EEB): ca. 330.000 titlerKjøp av andre e-bok-pakker og enkelttitler: ca. 60.000 titlerE-bøker i abonnement: ca. 110.000 titlerTilbud via PDA: ca. 60.000 titlerTotalt ca. 560.000 e-bøker tilgjengelige
Prosjektmandat
Innhenting av statistikk Leverandører og forretningsmodeller Utprøving av nye modeller for akkvisisjon Kompetansebygging internt på UB Rapport Tidsrom: 02/12 – 02/13«UB ønsker i samarbeid med forskere og studenter å
prøve ut nye metoder og verktøy for anskaffelse og tilgjengeliggjøring av faglitteratur.»
Prosjektgruppe og budsjett
Medlemmer både bibliotekarer og fagansvarlige (viktig med forskjellig kompetanse)
Budsjett i utgangspunkt 200.000,- kr. av fellesmidler. I tillegg fikk prosjektet etter søknad 335.000,- kr. til å prøve ut Cambridge EBS.
Medisinsk bibliotek og Biblioteket Dragvoll (humaniora og samfunnsfag) har også tilført egne midler med henholdsvis ca. 100.000,- og 160.000,- kr.
PDA - definisjon Brukerstyrt anskaffelse / utvelgelse PDA «is a model of purchasing in which the
librarians set the parameters of purchase and patrons pull the triggers».
Patron Driven Acquisitions (PDA) and the role of metadata in the discovery, sel ection and acquisition of ebooks. Ken Chad Consulting for JISC. December 2011
«Biblioteket abonnerer på en samling, og betaling utløses først når en bruker etterspør en tittel i samlingen og denne lastes ned. Dermed betaler biblioteket kun for det som brukes.»
E-bøker i norske universiteter og høgskoler : status og utfordringer. UH-nett Vest. April 2011
Hvorfor PDA?
Tilbud av faglitteratur stiger raskere enn litteraturbudsjettene - vi kan ikke kjøpe alt
Store samlinger fører ikke nødvendigvis til høy bruk
PDA gjør store mengder e-bøker tilgjengelig
Brukeren trekkes inn i utvalgs/innkjøpsprosessen
Leverandører og PDA (1) Ebrary/ProQuest: PDA EBL (LM Information Services men fom. mai
2013 ProQuest): Demand Driven Acquisition (DDA)
Dawsonera: PDA EBSCO: PDA MyiLibrary: PDA Elsevier: «evidence-based selection» (EBS) deGruyter: PDA (likt EBS-modell fra Cambridge)
Leverandører og PDA (2)
Wiley/Blackwell: ikke PDA men modell med «tokens»
Taylor&Francis: ønsker å tilby PDA men problemer med teknologien (uttalt 2012)
Cambridge University Press: EBS / EBA Springer: tror ikke på PDA Ved prosjektstart stort sett aggregatorer med
tilbud på PDA men nå er det også flere forlag.
Ebrary og PDA Kriterier ved utvalg av samling(er): fagområde,
forlag, pris, årstall, språk og andre Kriterier som utløser lån/kjøp: 10 min bruk, 10
sider sett (utenom innholdsfortegnelse og indeks), 1x print eller kopiering
Lån (short-term loans): 1 eller 7 dager, 10-20% av kjøpspris. For noen bøker bare kjøp mulig
Ingen tilleggsavgift ved abonnement på Ebrary MARC-filer tilgjengelige
Ebrary og PDA ved NTNU UB Fokus på 2 fagområder:
Medisin og Samfunnsfag (hvert område har fått en «fundcode»)
Teststart mars/april 2012
Nevnte kriterier utløste direkte kjøp av bøker – etter 14 dager overgang til lån før kjøp
Enbrukerversjon (pga. pris) Bøkene tilgjengelige i Bibsys
Testresultater (1) Stor bruk/tilgang fra dag 1 I gjennomsnitt per uke:
5 bøker kjøpt og 15 bøker lånt Gjennomsnittspriser for kjøpte
bøker: 489 kr. (samfunnsfag) og 1179 kr. (medisin)
Gjennomsnittspriser for lånte bøker: 68 kr. (samfunnsfag) og 221 kr. (medisin)
Testresultater (2)
Enkelt å følge innkjøpene/lånene på administrasjonssidene
Profilen/kriteriene kan endres når som helst Ikke så lett å sette inn mer penger på den
enkelte fundcode (ny kontrakt, tar tid)
God oversikt over bruksstatistikk Bruk av både prosjektmidler (80.000 Kr) og
midler fra «egne» budsjett
Konkrete testresultater - Medisin
Utvalgt samling på nesten 6.000 e-bøker Utvalgskriterier: årstall (2000 og nyere), forlag
(manuelt utvalgt), språk (engelsk) Import til Bibsys i slutten av april Første 2 uker: 29 bøker kjøpt → deretter overgang til
kjøp etter 2 lån (lån på 1 dag) Status slutten av 2012: 72 titler kjøpt og 138 titler lånt Brukere fra både NTNU og St.Olavs (sykehus)
Konkrete testresultater - Samfunnsfag Utvalgt samling på ca. 25.000 e-bøker (tallet endrer
seg stadig vekk, samme profil som UB Bergen) Utvalgskriterier: årstall (1999 og nyere), forlag, språk
(engelsk) Import til Bibsys i midten av mars Første uke: 22 bøker kjøpt → deretter overgang til
kjøp etter 3 lån Status slutten av 2012: 117 titler kjøpt og 479 titler lånt Overraskende høy bruk av e-bøker I starten var de fagansvarlige litt skeptiske (hvem skal
betale dette?), senere veldig positiv
EBL og DDA
DDA: Demand Driven Acquisition Kriterier ved utvalg av samling(er): fagområde,
forlag, pris, årstall, språk og andre Kriterier som utløser lån/kjøp: 5 min bruk Lån (short-term loan): 7 dager Setup-avgift på $3.000,- (vi måtte ikke betale den) MARC-filer tilgjengelige
EBL og DDA ved NTNU UB Fokus på 2 fagområder:
Matematikk og Teknologi Teststart oktober 2012 Utvalgt samling på ca. 10.000 e-bøker Utvalgskriterier: årstall (2008 og nyere), forlag,
prislimit ($300) Nevnte kriterier utløser lån – når boka ønskes lånt
igjen, blir det kjøpt Ubegrenset antall brukere Bøkene tilgjengelige i Bibsys
EBL – konkrete testresultater Status pr 15. februar 2013:
47 bøker kjøpt og 146 bøker lånt Prisene varierer veldig Gjennomsnittspris for kjøpte bøker: 810 kr. Gjennomsnittspris for lånte bøker: 94 kr. Nødvendig med egen pålogging (velge eget
brukernavn og passord) siden EBL ikke kunne håndtere autentifikasjonsprotokollene til UB
Gode nedlastningsmuligheter (både ePub og PDF)
Cambridge Books Online – EBS/EBA
Evidence-based selection / acquisition Forlagsplattform Bøkene gjøres tilgjengelige i en avtalt periode Ut fra bruksstatistikken kjøpes de mest brukte
bøkene og kjøp skjer for beløpet biblioteket har innbetalt i forkant
Ubegrenset antall brukere (unntatt pensumbøker) Ingen DRM (digital rights management) Bøkene kan lastes ned på lese-/nettbrett
Cambridge Books Online ved NTNU UB Avtalt periode: januar – juni 2013 Ca. 15.000 titler fra alle fagområder Bøker tilgjengelige i slutten av november 2012 Import til Bibsys i desember 2012 Pris: ca. 335.000,- kr. Statistikk for desember 2012: 150 titler brukt
(1 bok brukt 43 ganger, 30 bøker brukt mer enn 20 ganger, 62 bøker brukt én gang)
Utfordringer Sjekk av dubletter Har PDA konsekvenser for
oppsigelser av ebok-pakker? Priser og budsjettplanlegging Bruk av fagkoder/faginndeling og finansiering Nye rutiner for akkvisisjon (for fagansvarlige og
andre) – f.eks. innkjøpsvurdering, fakturering Import av bøkene i biblioteksystemet (stadig
endringer i profilen/samlingen) Må følge PDA-profilen/samlingen nøye
Oppsummering/konklusjon (1)
Flere og flere forlag og aggregatorer tilbyr PDA
Forskjellige modeller, mer eller mindre fleksibilitet
PDA er en god anskaffelsesmetode, men brukes som supplement og erstatter ikke andre metoder → Prosjektgruppen anbefaler å bruke PDA som fremtidig akkvisisjonsmetode
Oppsummering/konklusjon (2)
Fagansvarlige trengs fortsatt PDA egner seg best for finansiering
via fellesbudsjettet Nøye budsjettplanlegging nødvendig Rutiner/prosesser for akkvisisjon må
oppdateres/endres
Veien videre
Ledelsen ved NTNU UB må avgjøre om PDA skal brukes som akkvisisjonsmetode
Vurdere PDA opp mot andre ebok-pakker Kartlegge konsekvensene for
akkvisisjonsprosesser/rutiner → omlegging av arbeid, endring av prosesser og rutiner
Kostnadsberegninger (lån mot kjøp)
Evt. opplæring internt på UBFoto: Eric Hill
![Akademi og industri. Kjemiutdanning og -forskning ved NTNU gjennom 100 år [Academy and industry. 100 years of teaching and research at NTNU]](https://img.pdfslide.net/doc/110x75/635e78a4095e4caf22063bd5/akademi-og-industri-kjemiutdanning-og-forskning-ved-ntnu-gjennom-100-ar-academy.jpg)
