146
MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA: 1 de 70 PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.A CÓDIGO: PPPAL-AMG0316 CAPÍTULO: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA ALIMENTACIÓN PLANTA PROCESADORA DE PLÁTANOS ARGELIA LAYA, S.A. FECHA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M ELAB. POR PRESIDENCIA Marzo del 2016 ARELIS GALINDO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA ALIMENTACIÓN PLANTA PROCESADORA DE PLÁTANOS ARGELIA LAYA, S.A. MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO CAPITULO I ESTRUCTURA

Embed Size (px)

Citation preview

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

1 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA ALIMENTACIÓN

PLANTA PROCESADORA DE PLÁTANOS ARGELIA LAYA, S.A.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

2 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

3 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

CAPITULO I ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DEL MANUAL………………………02

INDICE GENERAL…..…………………………….………………………………………………………..02OBJETIVO GENERAL…………………….………………..………..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,……………………..04OBJETIVOS DEL MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS……………………...……………………..04ASPECTOS CONCEPTUALES BASICOS…………………………………………………………...…..05RESPONSABILIDAD………………………………………………………………………………………..06ALCANCE…………………………………………………………………………………………………….07FUNCIONAMIENTO……………...…………………………………………………………………………07BASES LEGALES……………………………………….…………………………………………………..08CAPITULO II ORGANIGRAMAS………………….…………………………..…………….10ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL………………………………….…………………………………….11ORGANIGRAMA DE POSICION………………………………………………………………………….12ORGANIGRAMA FUNCIONAL……………………………………………………………………………13CAPITULO III PRESENTACIÓN DE LOS CARGOS…………………………….………14

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

4 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

JUNTA DIRECTIVA……………………………………………..…………………………………………..15AUDITORIA INTERNA……………………………………………………………………………………...17ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA………………………………………………………………….19PRESIDENTE……………………………………………………………………………….……………….21ASISTENTE DE PRESIDENCIA....................................................................................................23DIRECTOR (A) DEL DESPACHO DE PRESIDENCIA…………………………………………………………………………..24COORDINADOR DE CONSULTORIA JURIDICA……………………………………………………………………………….27ASISTENTE DE CONSULTORIA JURIDICA……………………………………………………………………………………….29COORDINADOR DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO…………………………………………………..31ASITENTE DE ATENCION AL CIUDADANO……………………………………………………………………………………..32COORDINADOR DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO…………………………………………………………..……….34COORDINADOR DE TALENTO HUMANO………………………………………………………………………………………..37ASISTENTE DE TALENTO HUMANO…………………………………………………………………………………………..…..40OFICINA DE ADMINISTACIÓN…………………………………………….…………………………………………………..…….42ANALISTA DE ADMINISTACIÓN…………………………………………………………………………………………………….46SUPERVISOR DE SERVICIO GENERALES…………………………………………………………………………………………48JEFE DE OPERACIONES DE TRANSPORTE………………………………………………………………………………………50CHOFER………………………………………………………………………………………………………………………………………..51

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

5 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

MONTACARGUISTA DE PLANTA…………………………………………………………………………………………………..53MOTORIZADO………………………………………………………………………………………………………………………………54ASISTENTE DE SOPORTE TECNICO………………………………………………………………………………………………..56COORDINADOR DE PRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………..57SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………….60ANALISTA DE COSTO DE PRODUCCION………………………………………………………………………………………..62OBRERO INTEGRAL (OPERARIO)……………………………………………………………………………………………………64COORDINADOR DE CONTROL DE CALIDAD…………………………………………………………………………………..66ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD…………………………………………………………………………………………..68

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

6 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

7 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

OBJETIVO GENERAL

El presente manual tiene como finalidad mostrar detalladamente los cargos y la relación que existe entre ellos, explicando la jerarquía, grado de autoridad, responsabilidad, funciones y actividades del personal de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya S.A.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

8 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

OBJETIVOS DEL MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

Facilitar el ordenamiento de la estructura de cargos de acuerdo a los objetivos de la planta procesadora de plátano Argelia Laya S.A.

Facilitar el reclutamiento y selección del personal.

Precisar las funciones de cada cargo, determinar sus responsabilidades no duplicar las funciones y detectar omisiones.

Identificar las necesidades de capacitación y de desarrollo del personal de la planta.

Estimular la uniformidad en el trabajo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

9 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de trabajos, al no reiterarle al trabajador cuales son sus funciones y obligaciones de su cargo.

Servir de medio de orientación a los trabajadores de nuevo ingresos, permitiéndoles su integración en las unidades de trabajo.

Permitir aprovechar al máximo los recursos humanos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

10 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ASPECTOS CONCEPTUALES BASICOS

Denominación del Cargo: Titulo de identificación

Propósito General: Define en forma breve la naturaleza del Cargo.

Roles: Lista referencial de los puestos de trabajo que pueden desempeñar los

ocupantes del cargo.

Tareas Principales: Describen las obligaciones y responsabilidades que

corresponden al cargo, A título descriptivo, en este Manual se presentan

actividades Genéricas, son aquellas típicas comunes al cargo en cualquier área de

la organización donde se encuentre, y las actividades Específicas están referidas

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

11 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

a los niveles Normativo y operativo, según estén relacionadas con políticas,

normas y lineamientos, o con la razón de ser de la organización.

Factores: Elementos descriptivos del cargo.

Autonomía decisional: Libertad para aplicar, seleccionar o modificar los

procedimientos métodos y procesos de trabajo. Comunicación frecuencia de

contactos internos y externo que el cargo exige.

Confidencialidad: Tipo de información (de uso restringido o no) que se maneja o

transmite en el cargo.

Supervisión requerida: Forma de supervisión que recibe el ocupante del cargo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

12 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Responsabilidad: Grado en que los insumos generados por cargo afectan los

resultados alcanzados en la organización.

Requisitos exigidos: Indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo

(Educación experiencias, conocimientos, habilidades y destrezas).

RESPONSABILIDAD

Entre las responsabilidades relacionadas con la elaboración del manual se destacan las siguientes:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

13 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

La Junta Directiva y/o a presidencia será informada sobre la elaboración del manual, cualquier sugerencia y/o comentarios que tenga a bien plantear o formular serán tomadas en cuenta.

La junta directiva o presidencia de la Planta procesadora de Plátano Argelia Laya S.A., serán la encargada de aprobar el manual.

La revisión del Manual estará a cargo de las unidades correspondiente.

El encargado o encargada del área de organización y método será responsable de consolidar, revisar y actualizar los manuales.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

14 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

La elaboración de los manuales de las distintas áreas será responsabilidad de la gerencia correspondiente.

El encargado o encargada del área de organización y método será responsable de la distribución del manual entres las unidades que integran la estructura organizativa de la empresa.

Los empleados de las áreas a quien se le entregue el manual serán responsable de su custodia y actualización del mismo.

ALCANCE

Este Manual comprende los siguientes puntos:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

15 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Organigrama Estructural. Presentación de los Cargos. Departamento o área. Reporta a. Supervisa a. Objetivo General del Cargo. Funciones del Cargo. Perfil de Competencia del Cargo. Educación formal. Experiencia que requiere el Cargo. Conocimientos, habilidades y capacidades.

FUNCIONAMIENTO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

16 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

El Manual Descriptivo de Cargos presenta una descripción detallada de las funciones del trabajador, niveles de complejidad y responsabilidades, orientándose en todo momento hacia la profesionalización del funcionamiento de la empresa.Este Manual ha sido dividido en tres (3) capítulos, los cuales son:

I. Estructura y Descripción del Manual.II. Organigramas.III. Presentación de los Cargos.

Seguidamente se detallan los criterios utilizados para efectuar la descripción de cada cargo:Departamento o área: Este campo refleja el área al que pertenece el cargo.Reporta a: Determina a cuál de las Unidades Administrativas de la organización se encuentra adscrito el cargo en cuestión.Supervisa a: A cuál o a cuales Unidades Administrativas supervisará, según el nivel donde se encuentre ubicado dicho cargo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

17 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Objetivo General del Cargo: Es la tarea principal que debe desempeñarse en los cargos contenidos en una determinada clase.Funciones del Cargo: Es la enumeración de las actividades que, en contexto general, se desempeñan en los cargos según el nivel del mismo.

Perfil de Competencia del Cargo:

- Educación Formal: Este rubro incluye el nivel mínimo de educación exigido en una clase de cargo, que permite que el aspirante desempeñe satisfactoriamente el conjunto de deberes y responsabilidades asignados.- Experiencia que requiere el Cargo: Incluye el conocimiento indispensable, adquirido a través de la educación formal y la experiencia, para el óptimo desempeño del cargo. Por “experiencia” se entiende el conocimiento adquirido mediante la ejecución de trabajos afines a los descritos en la clase de cargo.- Conocimientos, habilidades y capacidades: Se trata de la información adicional que el individuo debe poseer para poder realizar adecuadamente el trabajo, tal como procedimientos, normas, prácticas de trabajo, leyes,

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

18 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

reglamentos, políticas, conceptos, principios y procesos. Además, incluye la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona para llevar a cabo (por supuesto, con éxito) determinada.

BASES LEGALES

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial

N°5453 (Extraordinaria) de fecha 24 de Marzo del 2000.

Decreto de Organización y Funcionamiento de la Administración Pública

Nacional. Gaceta Oficial N ° 38.464. De fecha 22-06-2006

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

19 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Ley Orgánica de la Administración Pública.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos

Ley de Estatutos de la Función Pública

Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica

Ley Anticorrupción

Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial 39.908 de fecha 24 de abril del

2012.

Ley Orgánica Procesal del Trabajo.

Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público

Ley de Procuraduría General de la Republica

Ley del Seguro Social

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

20 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Ley de Alimentación para los Trabajadores y Trabajadoras

Código Civil de Venezuela

Ley de Contrataciones Públicas

Ley Orgánica del Ministerio Público

Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica

Acta Constitutiva de la empresa (Planta Procesadora de Plátanos Argelia

Laya, S.A)

Todas aquellas normativas legales aplicables al Manual.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

21 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

22 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

CAPITULO II

ORGANIGRAMAS

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

23 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

24 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

25 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ORGANIGRAMA DE POSICIÓN

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

26 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

27 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

28 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

29 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

CAPITULO III

PRESENTACION DE LOS CARGOS

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

30 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

JUNTA DIRECTIVA

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

31 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Departamento o área: Junta DirectivaReporta a: Ente de adscripción Supervisa a: Auditor Interno, Presidente.

Objetivo General del CargoVelar por el cumplimiento de las normativas, formulación de políticas y desarrollar los planes estratégicos y presupuestos anuales de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A. Tiene los más amplios poderes de administración y disposición dentro de la empresa.

Funciones del Cargo1. Nombrar empleados y fijarles su remuneración; despedir a los mismos en el momento que lo considere necesario.2. Planificar, revisar y aprobar los aumentos salariales del personal de la empresa.3. Realizar el seguimiento y control de las políticas y de los lineamientos establecidos por la empresa.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

32 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

4. Nombrar y remover Gerentes; determinar sus atribuciones y fijarles su remuneración.5. Organizar la Administración interna de la Empresa, sus establecimientos, sucursales y dependencias.6. Dar cumplimiento a todas las resoluciones emanadas de las asambleas; cumplir y hacer cumplir los estatutos.7. Disponer la celebración de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, determinando el lugar, fecha y objeto de las mismas.8. Practicar anualmente el corte de cuentas; hacer el inventario general y el balance de la empresa.9. Elaborar, para la Asamblea de Accionistas, un informe sobre las actividadescorrespondientes.10. Velar por el éxito de la empresa y sus negocios.11. Cuidar la imagen de la organización, para así mantener la reputación de la misma.12. Tomar decisiones inherentes al Área.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

33 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Estudio Universitario: Contaduría, Derecho, administración u otra carrera afín

Experiencia que requiere el Cargo: Haber desempeñado cargos gerenciales en empresas de la administración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Tener conocimiento de contabilidad. Ley de Impuesto Sobre La Renta, Retenciones de Impuesto Sobre La Renta

– Decreto N* 1808, Ley de Impuesto al Valor Agregado, Reglamento del Impuesto al Valor Agregado, Ley de Ilícitos Cambiarios, Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, Código Orgánico Tributario, Código de Comercio, Impuestos a las Actividades Económicas, Ley de Tráfico Ilícito y Consumo de Estupefacientes y Psicotrópicos, Reglamento Parcial de la Ley de Tráfico Ilícito y Consumo de Estupefacientes y Psicotrópicos, Tributos Locales, Contribuciones Parafiscales (FAOV, SSO, INCES), entre otras.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

34 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Ley Orgánica del Trabajo (LOT). Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).

Metodología en Gerencia de Proyectos. Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint) e internet. Análisis e interpretación de información. Elaboración de planes y programas. Captación de clientes prospectos para la Organización. Habilidad numérica. Comunicación efectiva (oral, escrita y gestual). Toma de decisiones rápidas y efectivas. Liderazgo, supervisión y coordinación de personal. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad, objetividad e independencia

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

35 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

AUDITORIA INTERNA

Departamento o área: Auditoría InternaReporta a: Junta Directiva, presidenteSupervisa a: Asistente Administrativo, Coordinadores y/o Jefes de Áreas.Objetivo General del Cargo:Revisar todo lo concerniente a pagos, contratos y otras acciones administrativas, sobre la base de las leyes, reglamentos y normas vigentes, a fin de determinar si el acto administrativo es procedente o debe ser objetado.Funciones del Cargo:1. Revisar y conformar el cálculo de las órdenes de pago por distintos conceptos:órdenes de compra, contratos y otros documentos emitidos.2. Analizar y revisar la legalidad de órdenes de pago, compras, contratos y otrosdocumentos.3. Revisar los sueldos verificando los cálculos previamente realizados por la unidad correspondiente.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

36 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

4. Analizar los movimientos de nómina: ascensos, ingresos, renuncias, ajustes de sueldo del personal administrativo y obrero, y determinar su procedencia.5. Revisar los comprobantes que sustentan los compromisos financieros contraídos, su concordancia y formular las observaciones que correspondan.6. Revisar las órdenes de pago por la reposición de fondos fijos especiales y de caja chica, comprobando que se haya cumplido con los procedimientos y normasestablecidas.7. Conformar u objetar órdenes de pago, órdenes de compra, contratos y otrosdocumentos emitidos por las diferentes unidades de la empresa, partiendo delanálisis del cumplimiento o no de las normas establecidas para cada caso.8. Llevar un registro de órdenes de compra, determinando cuáles son las rechazadas, las ejecutadas y las pendientes por analizar.9. Velar por el cumplimiento de las normas que rigen la relación laboral entre la empresa y el personal.10. Revisar el expediente del trabajador, cuando ocurren los movimientos de nómina, constatando el cumplimiento de requisitos exigidos en la normativa vigente y las leyes existentes para cada caso.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

37 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

11. Revisar las órdenes de compra, verificando que las mismas cumplan con losrequisitos exigidos en el Reglamento de Compras y Ley de Licitaciones.12. Llevar las cédulas (formato) contentivas de información referente a la asignación y ejecución presupuestaria de un ejercicio económico.13. Analizar los documentos referentes a ascensos, verificando que se cumpla con el proceso y todos los requisitos exigidos.14. Llevar las cédulas (formato) en las cuales ha de plasmar las observaciones yjustificaciones por las cuales no proceden los ascensos.15. Remitir al inmediato las observaciones pertinentes sobre cualquier acciónadministrativa, para su aprobación u objeción.16. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la empresa.17. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.18. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.19. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.

Perfil de Competencia del Cargo:

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

38 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Educación Formal: Universitaria relacionada con el cargo: Administración Comercial, Contaduría o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Haber desempeñado cargo relacionada con el área de Auditoria Interna.

Conocimientos, habilidades y destrezas: Manejo de computadora con los conocimientos básicos de Word, Power

Point y Excel. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de personal. Leyes, reglamentos, gacetas y decretos que incidan sobre las actividades. Análisis de problemas y toma de decisiones. Redacción de informes. Liderazgo, motivación e incentivo a su personal adscrito. Manejo de controles internos. Conocimiento de trámites administrativos y procedimientos internos de la

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

39 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Administración Pública, Planificaciones estratégicas.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE AUDITORÍA INTERNA

Departamento o área: Auditoría InternaReporta a: Auditor Interno.Supervisa a: N/A.

Objetivo Generales del CargoApoyar la gestión en procesos administrativos mediante presentaciones, proyectos, relaciones interpersonales y atención de clientes internos y proveedores, para contribuir con el buen funcionamiento de la Auditoría Interna, siguiendo las políticas y procedimientos de la Planta Procesadora de Plátano.

Funciones del Cargo1. Realizar diversos trabajos y presentaciones requeridos para contribuir con el

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

40 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Cumplimiento de los objetivos de la empresa.2. Llevar la agenda del Auditor Interno para contribuir a mantener un control sobre las reuniones y compromisos del mismo.3. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra y servicio.4. Llevar un registro de proveedores y solicitud de anticipos..5. Atender las llamadas y visitas de Auditoría Interna.6. Responder a emergencias o necesidades de colegas, clientes o allegados al Auditor Interno durante su ausencia. 7. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la Auditoría Interna.8. Participar en el análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.9. Realizar solicitudes para la dotación de equipos y materiales de la oficina.10. Llevar el control y registro de los recursos financieros asignados a la oficina.11. Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con losavances a justificar.12. Recibir y tramitar las solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la oficina.13. Redactar la correspondencia y transcribir documentos diversos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

41 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

14. Brindar apoyo logístico en las actividades especiales.15. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por laAuditoría Interna.16. Llevar y mantener actualizado el archivo de la Auditoría Interna.17. Atender e informar al público en general.18. Recibir oficios, formatos y otros documentos de solicitud.19. Archivar y llevar el control de los documentos de la Auditoría Interna.20. Reportar cualquier anomalía.21. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.22. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller o estudiante de Administración (T. S. U.) u otra carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Con o sin experiencia, persona proactiva con ganas de trabajar en el área administrativa.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

42 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimiento, habilidades y destrezas Manejo de Computadora (Word, Power Point y Excel). Buen manejo de impresoras y fotocopiadoras. Manejo de sistemas en el área administrativa. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprenden la administración de la

planta. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Análisis de problemas. Redacción de informes. Manejo de controles internos de la oficina de forma auditable.

PRESIDENTE DE LA P.P.P. ARGELIA LAYA, S.A.

Departamento o área: Presidencia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

43 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Reporta a: Junta Directiva y/o Entes de AdscripciónSupervisa a: Asistentes Administrativo, Director del Despacho, Gerente General, Coordinadores de Áreas.

Objetivo Generales del CargoRealizar los trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al sector agroindustrial (procesamiento del plátano). Debe establecer los lineamientos para la elaboración del Plan Estratégico y el Plan Operativo de la Institución y para los distintos niveles bajo su adscripción. El Presidente es el responsable de presentar las políticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme la misión y visión institucional.

Funciones del Cargo1. Planificar, gerencial, velar y supervisar las labores administrativas y de funcionamiento general de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

44 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

2. Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y según lo planificado.3. Coordinar y hacer cumplir la planificación del presupuesto anual de la Empresa y la programación del presupuesto anual de la misma.4. Programar el Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientosgenerales de política interna y de los organismos de adscripción.5. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboración de informes y estudios especializados solicitados por los diversos organismos.6. Analizar y elaborar estudios económicos y financieros para fundamentar lasoperaciones financieras de la Empresa.7. Formular los planes operativos institucionales.8. Realizar estudios y actualizar los sistemas y procedimientos vigentes.9. Planificar, desarrollar y dar seguimiento a la ejecución de las actividades y funciones asignadas en las Unidades adscritas a su área de gestión.10. Llevar todo el referente a vacaciones y permiso del personal.11. Administrar los recursos humanos de la Empresa.12. Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

45 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

13. Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada.

Perfil de Competencia del Cargo:Educación Formal: Profesional Licenciado, Post Grado, Magíster o Doctorado como Administrador, Contador, en el área Operativa y Logística o Comercial.

Experiencia que requiere el Cargo: Experiencia progresiva en la Administración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimiento avanzado en el área administrativa, operativa, comercial,

gestión humana, auditoría y gerencial. Habilidad de integración y manejo de conflictos organizacionales. Habilidad para realizar nuevas estrategias en casos de contingencia. Destreza para responder a las solicitudes del estado y del pueblo en

cuanto al abastecimiento de productos alimenticios. Manejo de los programas Word, Power Point y Excel.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

46 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Manejo de Sistemas del área. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprende la Administración de una

Empresa. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Leyes, reglamentos, gacetas y decretos que inciden sobre las actividades. Análisis de problemas. Redacción de Informes. Manejo de Controles internos de la Empresa. Establecer relaciones interpersonales. Sistemas presupuestarios y compras. Leyes que rigen la materia. Cortesía, buenos modales y eficiencia en el trato con el público en

general. Facilidad de expresión. Liderazgo, motivación e incentivo a su personal adscrito.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

47 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIA

Departamento o área: Presidencia.Reporta a: Presidente.Supervisa a: N/A.

Objetivo Generales del CargoApoyar la gestión en procesos administrativos mediante presentaciones, proyectos, el cultivo de relaciones interpersonales armónicas y una esmerada atención a clientes internos y proveedores, para contribuir con el buen funcionamiento de la Presidencia, siguiendo las políticas y procedimientos de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.

Funciones del Cargo1. Realizar diversos trabajos y presentaciones requeridos para contribuir con elcumplimiento de los objetivos de la planta.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

48 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

2. Llevar la agenda del Presidente para contribuir a mantener un control sobre lasreuniones y compromisos del mismo.3. Controlar los pagos relacionados con los gastos de la Presidencia para administrar los recursos y el presupuesto.4. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra y servicio.5. Llevar un registro de proveedores y solicitud de anticipos.6. Organizar y controlar reservaciones y servicios que necesite un visitante o grupo de visitantes desde el interior del país.7. Atender las llamadas y visitas de Presidencia.8. Responder a emergencias o necesidades de colegas, clientes o allegados alPresidente durante su ausencia.9. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la Presidencia.10. Participar en el análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.11. Realizar solicitudes para la dotación de equipos y materiales de la oficina.12. Llevar un control y registro de los recursos financieros asignados a la oficina.13. Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con losavances a justificar.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

49 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

14. Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la oficina.15. Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos.16. Brindar apoyo logístico en las actividades especiales.17. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por laPresidencia.18. Llevar y mantener actualizado el archivo de la Presidencia.19. Atender e informar al público en general.20. Recibir oficios, formatos y otros documentos de solicitud.21. Archivar y llevar el control de los documentos de la Presidencia.22. Reportar cualquier anomalía.23. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.24. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

50 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

25. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.26. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller o estudiante de Técnico Superior Universitario enAdministración o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Un (01) año de experiencia progresiva en el área administrativa.

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de computadora (Word, Power Point y Excel). Buen manejo de impresoras y fotocopiadoras. Manejo de Sistemas en el área administrativa. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprende la P.P.P.A.L.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

51 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Metodología y herramientas de planificación estratégica. Análisis de problemas. Redacción de informes. Manejo de Controles internos de la Oficina de forma auditable.

DIRECTOR GENERAL DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA

Departamento o área: Presidencia.Reporta a: Presidente.Supervisa a: Asistente Administrativo.

Objetivo Generales del CargoDesarrollar, difundir, ejecutar, administrar, supervisar y apoyar todas las actividades delPresidente de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A., según el programa y los objetivos planteados para crecimiento empresarial, estableciendo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

52 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

mecanismos de control. Además, deberá manejar de manera confidencial todo los planes y estrategias para la Misión Agroalimentaria.

Funciones del Cargo1. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo, junto con objetivos anuales, yentregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los Directores y de Presidencia.2. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.3. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y susanálisis se están llevando correctamente.4. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, directores, gerentes yproveedores, para garantizar el buen funcionamiento de la Organización en la Misión Agroalimentaria.5. Asistir al Presidente de Venezolana de Alimentos La Casa, S.A. en sus relaciones con los demás órganos del poder público, las dependencias, los órganos desconcentrados y entes adscritos al ministerio.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

53 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

6. Planificar, coordinar, controlar y dirigir la asistencia logística y administrativa delDespacho del Presidente, actuando en forma conjunta con las demás unidades.7. Administrar la información, documentación y correspondencia del despacho delPresidente.8. Coordinar, preparar y tramitar la agenda de todos los asuntos que conviene que el Presidente atienda personalmente.9. Clasificar y programar toda la información que el Presidente disponga presentar ante el Ministro del Poder Popular para la Alimentación.10. Coordinar y tramitar los gastos del Despacho del Presidente, así como los gastos de viáticos y pasajes dentro y fuera del País.11. Organizar, convocar y facilitar las reuniones de los distintos Coordinadores, así como las de grupos de trabajo o de comisiones de alto nivel, de acuerdo a las instrucciones del Presidente de la planta. Asimismo, monitorear el cumplimiento de los acuerdos que se alcancen en dichas reuniones.12. Coordinar con la Presidencia la formulación, diseño, evaluación y seguimiento de los respectivos Indicadores de Gestión (eficiencia, eficacia, economía, calidad, entre otros) de su unidad, a fin de que estos la consoliden.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

54 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

13. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.14. Reportar las anomalías que puedan tener lugar en el desenvolvimiento de lasfunciones.15. Evaluar el personal a su cargo.16. Controlar y valorar los resultados obtenidos.

Perfil de Competencia del Cargo:Educación Formal: Profesional Universitario en Administración, Economía, Contaduría, o cualquier otra carrera afín en el área administrativa gerencial.

Experiencia que requiere el Cargo: Tener experiencia continua en laAdministración Pública o Privada relacionada con el Desarrollo Gerencial, o cualquier otra experiencia en el área Directiva o Gerencial.

Conocimientos, habilidades y destrezas Dominio de paquete Office. Manejo de Sistemas Administrativos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

55 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprenden la Administración de una

organización. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, reglamentos, gacetas y decretos que inciden sobre las actividades. Análisis de problemas y toma de decisiones. Redacción de informes. Liderazgo, motivación e incentivo a su personal adscrito. Manejo de control interno de la dirección de forma auditable.

COORDINADOR DE CONSULTORÍA JURÍDICA

Departamento o área: Consultoría JurídicaReporta a: PresidenteSupervisa a: Coordinador de Contrataciones Públicas, Coordinador de Litigio.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

56 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Objetivo General del CargoAsesorar, en forma libre y autónoma, al Presidente y demás órganos de la de la planta, en los asuntos de índole legal, precaviendo posibles eventualidades legales que puedan afectar los intereses de la misma.

Funciones del Cargo1. Planificar, asignar y supervisar las labores del personal adscrito al área.2. Representar en los actos protocolares a la P.P.P. Argelia Laya, S.A. como su Represente Legal, cuando se le asigne tal delegación.3. Instruir y emitir opinión jurídica relacionada con dudas e interpretaciones de losasuntos legales de la planta.4. Asesorar a todas las demás áreas de la planta, representada por sus máximosresponsables, en lo que tenga que ver con aspectos legales.5. Contribuir o coadyuvar con las áreas específicas de la planta, en la implementación, implantación y puesta en marcha de las diferentes

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

57 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

reglamentaciones y ordenanzas derivadas de las disposiciones oficiales que afecten el funcionamiento de la misma, como ente privado sujeto a tales disposiciones.6. Mantener contacto estrecho y continuo con los organismos públicos y privados,cuando la planta procesadora de plátano, tenga que regirse por disposiciones emanadas de esos entes.7. Cuidar la imagen de la organización, para así mantener la reputación de la misma.8. Ejecutar las labores inherentes al área, que se le sean asignadas, según su nivel.9. Asesorar al Área de Recursos Humanos y Nómina respecto a los requerimientos que debe cumplir la Empresa, en cuanto a la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).10. Asesorar a la Empresa en los procesos de Licitaciones Públicas11. Llevar control de la Responsabilidad Social de la Organización, ante sus empleados y ante terceros.12. Recibir cualquier citación y/o notificación judicial dirigida a la Empresa.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

58 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

13. Elaborar y analizar los documentos específicos y generales en materia Legal.14. Firmar, en representación de la Empresa, toda clase de contratos, convenios,asociaciones específicas que sea de interés para la misma.15. Asesorar tanto a la Junta Directiva como al Director General, sobre las decisiones en el orden legal ajustados a las leyes de la República.16. Elaborar informes, opiniones, dictámenes, solicitados por la alta gerencia, para ser enviados a los entes públicos o privados, así como los de origen interno.17. Participar activamente en las reuniones de la Junta Directiva y/o Presidencia cuando le sea requerido, o en la toma de decisiones que surtan efecto frente a terceros.18. Redactar actas de Juntas Directivas y actas de Asambleas.19. Analizar Normas.20. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

59 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

21. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.

Perfil de Competencia del Cargo:Educación Formal: Abogado Colegiado, preferiblemente con Maestría en Derecho Civil y Mercantil y estudios de extensión profesional.

Experiencia que requiere el Cargo: No menor de ocho (3) años en firmas de contadores públicos, empresas manufactureras o instituciones financieras, desempeñando cargos en las áreas de Consultoría Jurídica.

Conocimientos, habilidades y destrezas Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

e internet. Análisis e interpretación de información.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

60 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Elaboración de planes y programas. Captación de clientes prospectos para la Organización. Habilidad numérica. Análisis amplio de casos específicos y generales en materia legal. Desarrollo amplio de dictámenes legales. Comunicación efectiva (oral, escrita y gestual). Toma de decisiones rápidas y efectivas. Liderazgo, supervisión y coordinación de personal. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad. Independencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSULTORÍA JURÍDICA

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

61 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Departamento o área: Consultaría Jurídica.Reporta a: Coordinador de Consultaría Jurídica.Supervisa a: N/A.

Objetivo General del CargoAsistir al Gerente de Consultoría Jurídica en la ejecución de actividades dirigidas aprever posibles eventualidades legales que puedan afectar los intereses de la misma.

Funciones del Cargo1. Apoyar en la emisión de la opinión jurídica relacionada con dudas e interpretaciones de los asuntos legales de la Empresa.2. Coadyuvar con todas las demás áreas de la Empresa, en cabeza de sus responsables, en lo que ellos puedan necesitar, que tenga que ver con aspectoslegales.3. Contribuir o coadyuvar con las áreas específicas de la P.P.P.A.L., en laimplementación, implantación y puesta en marcha de las diferentes

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

62 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

reglamentaciones, ordenanzas derivadas de las disposiciones oficiales que afecten el funcionamiento de la Empresa como ente público sujeta a tales disposiciones.4. Cuidar la imagen de la organización, para así mantener la reputación de la misma.5. Ejecutar las labores inherentes al área, que le sean asignadas, según su nivel.6. Analizar la información recopilada que suministra el cliente, con los basamentoslegales vigentes.7. Brindar apoyo en el asesoramiento a la Dirección General de Recursos Humanos, sobre los requerimientos que debe cumplir la Empresa, en cuanto a la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).8. Recibir cualquier citación y/o notificación judicial dirigida a la Empresa.9. Participar en la elaboración de Documentos Específicos y Generales en materia Legal.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

63 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

10. Elaborar informes, opiniones y dictámenes, solicitados por la Alta Gerencia, para ser enviados a los entes públicos, así como los de origen interno, bajo las instrucciones y supervisión del Consultor Jurídico.11. Participar activamente en las reuniones de Asamblea de Accionistas cuando lefuera requerido o cuando se vayan a tomar decisiones que afecten o surtan efectofrente a terceros.

Educación Formal: Abogado o estar cursando los últimos años de la carreraExperiencia que requiere el Cargo: No menor de un (01) año desempeñando cargos en las áreas de Consultoría Jurídica.

Conocimientos, habilidades y destrezas Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

e Internet. Análisis e interpretación de información. Habilidad numérica. Análisis de casos específicos y generales, en materia legal.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

64 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Comunicación Efectiva (oral, escrita y gestual). Toma de decisiones rápidas y efectivas. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad.

COORDINADOR DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Departamento o área: Atención al Ciudadano Reporta a: Presidente.Supervisa a: Asistente Administrativo, Promotores, Supervisor de Formación Miliciana.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

65 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Objetivo Generales del CargoDirigir los procesos técnicos y administrativos en el área de atención ciudadana,administrando los recursos, a fin de satisfacer las necesidades de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.

Funciones del Cargo9. Proporcionar información y orientación a los ciudadanos que así lo requieran.10. Notificar, una vez aprobada la solicitud, al beneficiario.11. Programar las visitas sociales de ser necesario a los productores y productoras de la zona.12. Intervenir en las entregas de los aportes, en toda su naturaleza, a los productores y productoras.13. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la Unidad y de sernecesaria la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

66 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

14. Coordinar con la coordinación de Planificación y Presupuesto, la formulación, diseño, evaluación y seguimiento de los respectivos indicadores de gestión (eficiencia, eficacia, economía, calidad, entre otros) de su unidad.15. Informar en forma periódica de las gestiones ciudadanas.16. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.17. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.

Perfil de Competencia del Cargo:Educación Formal: universitario, T.S.U. o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Con experiencia en la Administración pública o privada, progresiva en el área.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

67 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de Computadora con los conocimientos básicos de Word, Power

Point y Excel. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las actividades. Análisis de Problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Manejo de Controles internos de la Gerencia Conocimiento trámites administrativos, procedimientos internos de la

Administración Pública. Planificaciones estratégicas.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

68 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Departamento o área: Atención al Ciudadano. Reporta a: Coordinador de Atención al Ciudadano.Supervisa a: N/A.

Objetivo Generales del CargoApoyar la gestión en procesos administrativos mediante presentaciones, proyectos, relaciones interpersonales y atención de clientes internos y proveedores para contribuir con el buen funcionamiento en la Gerencia, siguiendo las políticas y procedimientos de P.P.P. Argelia Laya, S.A.

Funciones del Cargo1. Realizar diversos trabajos y presentaciones requeridos para contribuir con elCumplimiento de los objetivos de la Planta.2. Llevar la agenda del Coordinador para contribuir a mantener un control sobre las reuniones y compromisos del mismo.3. Controlar los pagos relacionados con los gastos de la Gerencia para administrar los recursos y el presupuesto.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

69 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

4. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra de la materia prima plátano y otros rubro o servicio.5. Llevar un registro de productores.6. Organizar y controlar reservaciones y servicios que necesite un visitante o grupo de visitantes desde otra zona del país.7. Atender las llamadas y visitas del Área de Atención Ciudadana.8. Responder a emergencias o necesidades de colegas, clientes o allegadas al Coordinador (a) durante su ausencia.9. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la Coordinación.10. Participar en el análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.11. Realizar solicitudes para la dotación de equipos y materiales de la oficina.12. Llevar un control y registro de los recursos financieros asignados a la oficina.13. Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los Avances a justificar.14. Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la oficina.15. Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

70 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

16. Brindar apoyo logístico en las actividades especiales.17. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la Coordinación de Atención al Ciudadano.18. Llevar y mantener actualizado el archivo del área.19. Atender e informar al público en general.20. Recibir oficios, formatos y otros documentos de solicitud.21. Archivar y llevar el control de los documentos de la Coordinación.22. Reportar cualquier anomalía.23. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.24. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller o Estudiante de Técnico Superior Universitario enAdministración o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Un (01) año de experiencia progresiva en el área administrativa.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

71 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de Microsoft Office (Word, Power Point y Excel). Buen manejo de Impresoras y Fotocopiadoras. Manejo de Sistemas en el área administrativa. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprende la administración de una

Empresa. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Análisis de Problemas. Redacción de Informes. Manejo de Controles internos de la Oficina de forma auditable

COORDINACION DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTODepartamento o área: Planificación y PresupuestoReporta a: Presidente.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

72 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Supervisa a: Asistente Administrativo, Analista de Formulación y Ejecución Presupuestaria, Analista de Organización y Método.

Objetivos Generales del Cargo Coordinar la planificación de programas y proyectos especializados,

coordinando las actividades, a fin de garantizar el diseño, desarrollo y optimización de los recursos de la Institución.

Coordinar la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la planta, siguiendo los lineamientos emanados de la presidencia de la planta procesadora de plátano.

Establecer los trámites internos necesarios para generar, conforme a los lineamientos fijados, el Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos.

Desarrollar normas, procedimientos y estructuras organizacionales, planificando, ejecutando y controlando las actividades de análisis de métodos de trabajo, de procedimientos técnicos y administrativos, a fin de lograr el eficiente aprovechamiento de los recursos de la organización y la optimización en sus procesos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

73 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Funciones del Cargo1. Verificar el cumplimiento de los planes, programas y metas aprobados por la máxima Autoridad de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A., durante el año fiscal vigente.2. Emitir trimestralmente el informe de Gestión requerido por el ente o ministerio de adscripción, a los fines de mostrar los resultados de la gestión del mes o trimestre evaluado.3. Emitir trimestralmente el Reporte de Indicadores de Gestión requerido por el4. MINPPAL u otros entes de adscripción, a los fines de medir el grado de cumplimiento de los objetivos, planes y metas de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.,5. Emitir trimestralmente la ejecución físico - financiera del P.O.A.I., requerido por el MINPPAL, a los fines de medir el grado de cumplimiento de las actividades y metas planificadas.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

74 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

6. Elaborar la Memoria y Cuenta anual, con el propósito de mostrar los resultados de la gestión de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.7. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución física y financiera a los proyectos aprobados por la presidencia de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.8. Atender las necesidades de información estadística interna de la planta, asícomo también de las instituciones públicas, dirigidas a reimpulsar las políticas deinclusión socio-productiva.9. Evaluar al personal a su cargo.10. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

11. Coordinar la elaboración de los estudios de planificación.12. Evaluar la estructura, diseño y ejecución de los planes de desarrollo y de la memoria y cuenta de la Institución.13. Evaluar y determinar la factibilidad de proyectos.14. Evaluar y prestar asistencia técnica en materia de su competencia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

75 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

15. Administrar los recursos humanos, financieros y técnicos de los planes y proyectos asignados.16. Determinar y efectuar proyecciones y estimaciones que inciden en la ejecución de planes y programas.17. Realizar estudios de planificación para formular los lineamientos de los planesoperativos anuales.18. Planificar estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos.19. Elaborar conjuntamente con el personal especializado el instrumento metodológico que va a servir de guía para la elaboración del plan operativo y el plan de desarrollo estratégico institucional.20. Estudiar y analizar las técnicas de planificación aplicadas para el cumplimiento de los programas.21. Supervisar la organización de métodos y procedimientos para la estructuración y representación de datos estadísticos.22. Estudiar, diseñar y coordinar la implantación de sistemas de planificación.23. Coordinar y organizar la elaboración de estadísticas.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

76 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

24. Coordinar y dirigir equipos interdisciplinarios que realicen proyectos de investigación.25. Coordinar y mantener actualizada información en materia económica.26. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.27. Participar en el control y evaluación de las propuestas técnicas preliminares de los planes de desarrollo de la Institución.28. Participar en la coordinación de las políticas, programas y metas de los planesoperativos en función de las necesidades de la planta.29. Formular estrategias para la implantación de los programas.30. Coordinar y participar en reuniones relacionadas con el área.31. Representar a la Empresa ante otros organismos.32. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos.33. Solicitar información a todas las dependencias que conforman la estructuraprogramática para la elaboración del plan de desarrollo estratégico y operativo.34. Elaborar informes técnicos de trabajos asignados

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

77 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

35. Planificar, coordinar, dirigir y elaborar estudios sobre funcionamiento y organización.36. Estudiar sistemas vigentes y actualizarlos de acuerdo a las necesidades de la planta.37. Realizar análisis de organización, sistemas, procedimientos administrativos y normas que rigen las diferentes áreas de la procesadora de plátano.38. Coordinar y supervisar la elaboración de manuales, instructivos y formularios que serán utilizados en la implantación de sistemas y el trabajo del personal de la planta.39. Rendir cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas, cuando este así lo requiera.40. Supervisar y controlar el personal a su cargo.

Perfil de Competencia del Cargo:Educación Formal: Carrera universitaria, Licenciado en Administración, Contaduría Pública o Carrera Afín

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

78 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Experiencia que requiere el Cargo: Experiencia progresiva en el área de Administración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de Computadora con los conocimientos básicos de Word, Power

Point y Excel. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprende la Administración de la

Planta. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las actividades.

COODINADOR DE TALENTO HUMANODepartamento o área: Oficina de Talento Humano.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

79 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Reporta a: Presidente.Supervisa a: Analista y Asistentes Administrativos,

Objetivos Generales del Cargo Controlar la ejecución de los planes y programas de los subsistemas de

recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos técnicos en el desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas procedimientos según las necesidades del sistema de recursos humanos.

Atender los requerimientos del personal y proporcionando el cumplimiento de los pagos oportunos de los prestaciones sociales, seguro social, paro forzoso, nominas, sueldos, evaluaciones, vacaciones, pasivos laborales y fideicomiso a todo el personal de la P.P.P.A.L.

Lograr mayor equidad, solidaridad, integración social, participación y eficacia para mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

Funciones del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

80 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

1. Asesorar en la formulación e implementación de políticas y programas dirigidos a elevar la calidad de vida laboral de los trabajadores de la planta.2. Implementar programas de inducción, capacitación y desarrollo del personal.3. Conservar la documentación relacionada con hojas de vida personal con vinculación laboral vigente, nómina, salarios, prestaciones sociales y novedades de personal, y expedir las constancias y certificaciones relacionadas con la información contenida en dicha documentación.4. Supervisar y Coordinar la Nómina de pago quincenal y semanal y sus respectivos movimientos.5. Efectuar cálculos de liquidación por motivo de egreso y notificar la culminación de la relación de trabajo con el empleado y/o trabajadores, a los fines de que sea tramitada la respectiva liquidación.6. Calcular y tramitar los pagos correspondientes de prestaciones sociales, fideicomiso, bonificación de fin de año, bono vacacional, horas extras, suplencias y diferencias de sueldo.7. Calcular, tramitar y controlar los pagos por concepto de Ley de Política Habitacional, Paro Forzoso y Seguro Social Obligatorio, de acuerdo a los

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

81 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

procedimientos administrativos de las obligaciones laborales.8. Controlar y revisar las solicitudes de vacaciones, permisos y reposos otorgados al personal de la empresa.9. Verificar los descuentos de IVSS, PF y FAOH.10. Mantener actualizado el listado de intereses de prestaciones sociales.11. Dar posesión a los servidores de la entidad los empleos de los niveles profesional, técnico, administrativo y operativo.12. Presentar proyectos de convenios, con el fin de adelantar programas de desarrollo humano relacionados con salarios, incentivos y prestaciones sociales.13. Desarrollar, coordinar y vigilar el proceso de selección de los trabajadores deLa Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A. (P.P.P.A.L.), S. A.14. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.15. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

82 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

16. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.17. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la junta directiva o presidencia de la planta.18. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.19. Comprobar que sean ejecutadas las acciones recomendadas a las unidades de recursos humanos para solucionar problemas.20. Revisar y mantener adaptadas las normas y procedimientos según las necesidades del Sistema de la Oficina de Talento Humano.21. Planificar semestralmente los aumentos de sueldos y salarios de la Empresa.22. Supervisar el cumplimiento de la Política Salarial en la Empresa.23. Llevar un estricto control en el proceso de Nómina de la Empresa.24. Revisar y supervisar los sueldos y salarios del Personal conjuntamente con elPresidente de la Planta.25. Resolver los asuntos laborales que surjan en el desarrollo de las actividades del personal de la Planta.26. Elaborar, controlar, y liquidar la nómina del personal fijo, operario y contratado de la Planta.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

83 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

27. Presentar informes de registro y actualización de nóminas, informes gerenciales que servirán a la Empresa para la toma de decisiones.

28. Redactar informes técnicos.29. Elaborar y presentar a las instancias superiores informes técnicos complejos sobre las fases del desarrollo de los costos de personal.30. Revisar y firmar la correspondencia, memorándum e informes de la oficina.31. Generar información para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la oficina a su cargo.32. Presentar cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas por la oficina a su cargo.33. Supervisar, Evaluar y controlar el personal a su cargo.34. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Licenciado en Administración de Recursos Humanos o cualquier otra carrera afín.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

84 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Experiencia que requiere el Cargo: Haber trabajado en un cargo similar o afín en otra institución pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos básicos de Word, Power Point y Excel. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las

actividades relativas al cargo. Análisis de Problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Conocimiento de trámites administrativos, procedimientos internos de la

Administración Pública. Planificaciones estratégicas. Legislación laboral

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

85 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Sistemas de nominas Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores (LOTTT). Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

(LOPCYMAT) y demás inherentes al área. Aspectos Parafiscales: FAOV, SSO, INCES, MINTRAPP.. Conocimientos matemáticos. Capacidad de análisis. Comunicación con personal. Habilidad para impartir y seguir instrucciones. Disposición para el aprendizaje y entrenamiento continúo. Toma de decisiones rápidas y efectivas. Liderazgo, Supervisión y Coordinación de personal. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

86 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ASISTENTE DE TALENTO HUMANO

Departamento o área: Oficina de Talento Humano.Reporta a: Coordinador de Talento Humano.Supervisa a: N/A

Objetivos Generales del CargoEjecutar las actividades de los principales procesos que garanticen el cumplimiento de los pagos oportunos de las nóminas, sueldos y evaluaciones a todo el personal de la planta procesadora de plátano Argelia Laya, S.A.

Funciones del Cargo1. Asistir en la planificación semestral de los aumentos de sueldos y salarios de laEmpresa.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

87 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

2. Velar por el cumplimiento de la Política Salarial en la Planta.3. Realizar el proceso de Nómina de la Planta, reportando cualquier anomalía.4. Resolver los asuntos laborales que surjan en el desarrollo de las actividades delpersonal de la Planta.5. Elaborar, controlar, y liquidar la nómina del personal fijo, operario y contratado de la Planta.6. Presentar informes de registro y actualización de nóminas, informes gerenciales que servirán a la Empresa para la toma de decisiones.7. Cualquier otra función que se considere pertinente para el efectivo cumplimiento de sus atribuciones.8. Realizar periódicamente informes de las actividades realizadas.9. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.10. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el supervisor.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Técnico Superior Universitario en Recursos Humanos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

88 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Experiencia que requiere el Cargo: no menor de dos (2) años desempeñando tareas propias del área de Recursos Humanos.Conocimientos, habilidades y destrezas

Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores (LOTTT). Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y demás leyes inherentes al área.

Aspectos Parafiscales: FAOV, SSO, INCES, MINTRPP. Básico del Idioma Inglés. Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

e Internet. Análisis e interpretación de información. Elaboración de planes y programas. Habilidad numérica. Comunicación Efectiva (oral, escrita y gestual). Toma de decisiones rápidas y efectivas. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

89 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDepartamento o área: Administración y Finanzas.Reporta a: Presidente.Supervisa a: Asistente Administrativo, Asistente de Contabilidad, Servicios Generales y Transporte

Objetivos Generales del Cargo Garantizar la fluidez en el funcionamiento de la Dirección General de

Recursos Humanos mediante la planificación y control de los procedimientos administrativos, financieros y contables, así como el

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

90 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

proceso de adquisición de bienes materiales y suministros, de acuerdo con los lineamientos emanados del Presidente de la planta procesadora de plátano.

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades vinculadas con los recursos humanos, materiales, financieros, mantenimiento y transporte de la Planta procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a sus áreas de adscripción, velando por la correcta conformación de los expedientes de compras, supervisando y aplicando las políticas tanto de cobro, de acuerdo al Ente a Facturar, como las correspondientes para el registro, control y resguardo de la documentación a ser incorporada en el Archivo de la P.P.P.A.L.

Funciones del Cargo1. Ejecutar la planificación y Administración de los recursos financieros asignados a la P.P.P. Argelia Laya, S.A.2. Hacer cumplir los objetivos y funciones asignadas a la oficina de Administración.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

91 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

4. Proponer a la Presidencia quienes reúnan las mejores condiciones de desempeño laboral.5. Supervisar la Administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.6. Realizar las gestiones ante Consultoría Jurídica de la Planta, a fin de solicitar laelaboración de los contratos de adquisición de bienes o servicios, verificando elcumplimiento de los lapsos establecidos en la Ley.7. Realizar el control y seguimiento de todas las solicitudes de pago, tales como órdenes de compra y ordenes de servicios.8. Diseñar a través de los estados financieros los lineamientos para el análisis yelaboración de las proyecciones financieras a corto, mediano y largo plazo, requeridas para formular las políticas corporativas que en materia financiera deben ser seguidas por la Planta.9. Garantizar a través del área de Contabilidad que los registros contables de lasoperaciones realizadas por la planta, se lleven conforme a los principios decontabilidad generalmente aceptados y demás regulaciones en la materia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

92 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

10. Garantizar a través de la Contabilidad la oportuna elaboración de los estados financieros de la planta.11. Movilizar conjuntamente con las firmas autorizadas las cuentas bancarias y mantener control para la utilización de los fondos y el movimiento de las mismas.12. Prestar el asesoramiento técnico que en materia económica -financiera requiera la Junta Directiva y la Presidencia, para la toma de decisiones.13. Coordinar y supervisar todo lo referente a las operaciones bancarias necesarias para garantizar el logro de los planes y programas corporativos.14. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P. O. A. I), de la coordinación y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.16. Realizar reporte de rendición a la Oficina de Planificación y Presupuesto, a fin de llevar un control verificable de lo que se está tramitando, compras, gastos, etc. y que los mismos estén dentro de los parámetros preestablecidos.17. Elaborar y presentar informes de gestión mensual, trimestral y semestral paracontrolar y valorar los resultados obtenidos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

93 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

18. Verificar y supervisar el consolidado de lo Facturado (diario, semanal y mensual).19. Revisar y seguir el consolidado de notas de entregas recibidas.20. Revisar los reportes diarios de facturación.21. Revisar el consolidado de los ingresos.22. Revisar el libro de venta.23. Diseñar y elaborar formatos con el fin de llevar un control y seguimiento de todas las operaciones de la oficina de administración.24. Reportar al Presidente de la Planta cualquier anomalía en el desenvolvimiento de las funciones.25. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las áreas adscritas (servicios generales y transporte).26. Supervisar el cumplimiento de las funciones del Personal a su cargo.27. Cuidar la imagen de la Empresa, para así mantener la reputación de la misma.28. Ejecutar las labores inherentes al área, que le sean asignadas, según su nivel.29. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

94 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

normativas vigentes.30. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Profesional Universitario en Administración, Economía, Contaduría, o cualquier otra carrera en el área administrativa.

Experiencia que requiere el Cargo: Experiencia continúa en Administración Pública o Privada relacionada con Contaduría o cualquier otra experiencia en el área administrativa.

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de indicadores de gestión.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

95 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Amplios conocimientos en herramientas administrativas (Excel, Power Point, Word).

Manejo y control de inventarios. Manejo de Sistemas Administrativos. Conocimiento de la Administración Pública. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las

actividades relativas al cargo. Análisis de Problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

96 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

ANALISTA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

Departamento o área: AdministraciónReporta a: Coordinador de AdministraciónSupervisa a: N/A.

Objetivo Generales del CargoApoyar la gestión administrativa relacionada con los procesos de ordenamiento de pagos de la Dirección General de Operaciones, mediante el registro, verificación y archivo de documentos requeridos para el trámite administrativo, siguiendo las normas y procedimientos establecidos y las directrices de la Oficina de Administración de la planta procesadora de plátano Argelia Laya.

Funciones del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

97 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

1. Respaldar a las autoridades de la P.P.P. Argelia Laya, S.A. A. en el cumplimiento de su Misión, así como el resguardo del patrimonio Institucional.2. Respaldar el cumplimiento de las normativas internas y externas que regulan las operaciones de la planta, con el fin de salvaguardar su patrimonio.3. Participar en el análisis de los procesos de cuentas por pagar, verificando que se hayan cumplidos los requisitos legales, con la finalidad de propiciar el cumplimiento de las disposiciones legales de control interno.4. Asistir en la elaboración de las órdenes de pago, siguiendo las normas yprocedimientos establecidos por la planta.5. Participar en el registro del estado del trámite administrativo de las órdenes de pago, siguiendo las normas y procedimientos respectivos, para contribuir a proveer información precisa y confiable acerca de la situación del proceso administrativo.6. Recopilar, clasificar y ordenar la documentación que fundamenta la emisión de las órdenes de pago, con la finalidad de mantener actualizada la información.7. Apoyar en la revisión de los las órdenes de pago y su respectiva documentación de apoyo, atendiendo a los requerimientos previstos en las disposiciones legales y

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

98 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

conforme a las normas y procedimientos de control interno.8. Recopilar y clasificar la información requerida para la Contabilidad de laoficina de Administración, siguiendo las normas, métodos y procedimientos previstos.9. Mantener actualizado y ordenado el archivo del área administrativa, conforme a las normas, métodos y procedimientos establecidos por la planta, a los fines de facilitar el acceso a la información de manera oportuna y el ejercicio del control y la auditoría Interna y externa.10. Aplicar las disposiciones legales contenidas en los instrumentos jurídicos que regulan los procesos administrativos de los órganos y entes del sector público nacional11. Participar en los equipos de trabajo, permanentes o especiales, que de acuerdo a los criterios establecidos por la Presidencia de la planta, deben contar con la presencia del administrador (a) de la planta.12. Organizar y mantener la información actualizada en el logro del desempeño laborar en términos de eficiencia y eficacia.13. Cumplir con las funciones que les confiere las leyes, normas, reglamentos y su

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

99 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

supervisor inmediato.14. Cumplir con las otras funciones que se le asignen, atendiendo a las necesidades de la planta.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Técnico Superior Universitario en Administración.Experiencia que requiere el Cargo: Un (1) años de experiencia en el áreaadministrativa.

Conocimientos, habilidades y destrezas Principios y técnicas de Administración general. Procedimientos y trámites administrativos. Legales y reglamentarios que regulan los procesos administrativos de los

órganos y entes del sector público nacional. Programas de computación. Honestidad personal y profesional en el desempeño del cargo. Capacidad para elaborar informes técnicos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

100 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Capacidad para trabajar en equipo. Buen manejo de relaciones humanas. Comprometido con la misión y visión de la Institución. Facilidad para interactuar con los entes locales y Gubernamentales.

SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES

Departamento o área: Servicios Generales.Reporta a: Coordinador de Administración.Supervisa a: Personal de Mantenimiento.

Objetivo General del CargoPlanificar, coordinar, evaluar, supervisar y velar por el buen funcionamiento de losServicios Básicos de la institución, coordinando el mantenimiento, las reparaciones necesarias en: fachada, albañilería, plomería, electricidad, tuberías,

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

101 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

pintura entre otras similares que requiera la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, satisfaciendo las necesidades básicas.

Funciones del Cargo1. Velar por el correcto uso de los recursos financieros, materiales, humanos ytecnológicos existentes en la Empresa.2. Velar por el mantenimiento y aseo de todas las instalaciones, bienes y equipos.3. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con los servicios de mantenimiento y limpieza, y cualquier otro servicio necesario.4. Realizar los trámites necesarios para contratar los servicios de empresasaseguradoras, a fin de garantizar la protección de los bienes.5. Tramitar o realizar las reparaciones menores que permitan aumentar la vida útil de los bienes y equipos.6. Realizar todo lo referente a mudanzas y desincorporación de activos.7. Consolidar un sistema eficiente de control de servicio prestado, así como la aplicación de normas y lineamientos a seguir para brindar un servicio.8. Coordinar y supervisar al personal obrero de q las aéreas tengan un buen

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

102 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

mantenimiento.9. Ejecutar, delegar, supervisar y velar por el correcto funcionamiento del Control Interno de materiales asignados.10. Supervisar y velar que el personal adscrito a la Coordinación cumpla con lasinstrucciones emitidas, y al mismo tiempo velar por sus derechos como capitalhumano para su personal.11. Sostener un plan de control que permita medir los resultados de las accionesemprendidas, diagnosticar el grado de cumplimiento de los objetivos previstos y tomar medidas correctivas para mejorar los Servicios Generales de la Planta.12. Sostener un sistema de control: planes anuales, mensuales y semanales, rentabilidad, eficiencia, planes estratégicos y planes en caso de contingencia.13. Supervisar y velar por las Normas y Procedimientos, políticas y normativas internas de la Planta en el área: administrativa, operativa, comercial, humana y gerencial.14. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.15. Cuidar la imagen de la Empresa, para así mantener la reputación de la misma.16. Ejecutar las labores inherentes al área, que le sean asignadas, según su nivel.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

103 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Técnico Superior Universitario o Técnico Medio en Mecánica,Electricista u otra carrera afín en el área de mantenimiento.

Experiencia que requiere el Cargo: tres (3) años de experiencia progresiva en laAdministración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimiento en mantenimiento y acondicionamiento de equipos. Manejo de Controles internos de la Oficina de forma auditable. Interpretación de Planos, catálogos, normas de seguridad Industrial,

regulaciones Ambientales. Conocimiento de todas las áreas que comprenden la Administración de

una organización. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las

actividades.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

104 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Amplios conocimientos en herramientas administrativas (Excel, Power Point, Word)

Metodología y herramientas de planificación estratégica. Conocimientos en preparación de informes técnicos. Comunicación. Toma de decisiones rápidas y efectivas. Liderazgo, Motivación e Incentivo al personal de la Empresa. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad.

Objetividad. JEFE DE OPERACIONES DE TRANSPORTE

Departamento o área: Administración.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

105 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Reporta a: Coordinador de AdministraciónSupervisa a: Chofer.

Objetivo General del CargoMantener la operatividad de los vehículos pertenecientes a la empresa para que de esta forma se pueda llevar acabo toda la búsqueda de materia prima, insumos, suministros y la distribución de los productos de la planta procesadora de plátano.

Funciones del Cargo1. Organizar programas, dirigir y ejecutar los servicios para el cumplimiento de losdespachos y servicios que presta la planta.2. Formular racionalmente los requerimientos de bienes y servicios para manteneroperativo el parque automotor bajo su responsabilidad.3. Realizar las gestiones y trámites pertinentes con respecto a los seguros de lasunidades vehiculares.4. Estudiar y proponer las acciones tendientes a la renovación de las unidadesvehiculares.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

106 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

5. Diseñar mecanismos eficientes para la correcta distribución de los productos de la empresa.6. Mantener actualizados los expedientes de los choferes y vehículos asignados a los mismos.7. Coordinar el respectivo mantenimiento de cada uno de los vehículos bajo suresponsabilidad.8. Estudiar y presentar las necesidades de la empresa en cuanto a la adquisición de transportes para búsqueda de materiales, suministros y distribución de la producción de la empresa.9. Coordinar y relacionar el pago del porcentaje vigente de flete para los conductores pertenecientes a la procesadora de plátano Argelia Laya.10. Mantener en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.11. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.12. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.13. Monitorear diariamente la flota de vehículos de la planta procesadora de plátano Argelia Laya, S. A. para saber ubicación y operatividad.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

107 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Educación Formal: Técnico en Mecánica Automotriz u otra carrera afín.Experiencia que requiere el Cargo: tres (3) años de experiencia progresiva en cargos similares.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Power Point y Excel). Manejo de Sistemas Administrativos. Conocimiento de la Administración Pública. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las

actividades propias del cargo. Análisis de Problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

108 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

CHOFER DE LA P.P.P. ARGELIA LAYA, S.A

Departamento o área: AdministraciónReporta a: Jefe de Operaciones de Transporte.Supervisa a: N/A.

Objetivo General del CargoTrasladar personal y toda clase de equipos, herramientas y materiales siguiendo las instrucciones recibidas y bajo las medidas de seguridad y protección que requiera cada uno de ellos; así como colaborar con los usuarios del vehículo en la carga, descarga y acarreo de bienes y servicios transportados.Funciones del Cargo1. Efectuar el traslado de la carga desde su origen, hasta su destino en los lugares que a nivel local y/o nacional le sean indicados.2. Efectuar diariamente el control previo del vehículo asignado, verificando que seencuentre en óptimas condiciones antes de ponerlo en funcionamiento, debiendo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

109 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

chequear el nivel del agua del radiador, presión de aire de los cauchos, nivel de aceite del motor y de la dirección hidráulica, nivel de agua de la batería, nivel de liga de frenos.3. Vigilar las cargas y descargas de los productos transportados de los diferentes puntos de origen a destinos asignados.4. Efectuar las rutas asignadas en forma eficiente, segura y confiable sin exponer a riesgos la mercancía o unidades de transporte.5. Vigilar, apoyar, resguardar y efectuar el servicio de mantenimiento mecánico de la unidad de transporte.6. Velar por que no ocurra ningún siniestro, daños o averías de las unidades queconduzca, y en caso de ocurrir algún accidente deberá notificar de la forma másexpedita posible a la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S. A. laocurrencia del mismo y tomar las medidas que sean urgentes y necesarias pararesguardar en lo posible tanto la unidad como la carga que se está transportando. De ocurrir un siniestro, deberá esperar las actuaciones de la Inspectora de Tránsito Terrestre, y el respectivo levantamiento correspondiente.7. Respetar y cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad de la organización.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

110 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

8. Conducir responsablemente las unidades y cumplir con las leyes y normas de tránsito, debiendo así mismo portar con los siguientes documentos: Licencia de conducir, Certificado Médico Vigente, Cédula de Identidad Laminada y Carnet de Circulación, y las respectivas guías de movilización de la carga.9. Custodiar responsablemente con carácter constante el uso de materiales, equipos y herramientas tales como: aceite, triángulo de seguridad, caucho de repuesto, liga de frenos, agua de batería, llaves ajustables, gato hidráulico, extintor, unidades de transporte, entre otros.10. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller.Experiencia que requiere el Cargo: un (01) año de experiencia progresiva en el área operativa.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimiento de todas las áreas que comprende la Administración de una

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

111 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

organización. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las actividades. Redacción de Informes. Conducir vehículo en el traslado de mercancías. Conocimientos elementales de mecánica.

MONTACARGUISTA DE PLANTA

Departamento o área: AdministraciónReporta a: Jefe de Operaciones de TransporteSupervisa a: N/A.Objetivo General del CargoGarantizar el correcto funcionamiento del montacargas y encargarse de todo lorelacionado con el almacenamiento y despachos de la producción; controlar losmovimientos de entrada y salida de la Materia Prima, Productos Terminados y todo aquel insumo de producción que le sea asignado.Funciones del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

112 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

1. Efectuar el retiro de la producción del área de empaque hacia el área de almacén de productos terminados.2. Colaborar con el chequeo del inventario.3. Realizar el almacenamiento de los productos en orden para su despacho.4. Mantener en orden todo lo que sea material de empaque e insumos.5. Realizar los despachos de producto terminado y subproducto a los camiones.6. Mantener la limpieza y cuidado del montacargas y del área de trabajo.7. Mantener informado al Asistente de Almacén de la producción sobre la operatividad de los equipos, máquinas y personal a su cargo.8. Realizar periódicamente informes de las actividades realizadas.9. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.10. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller, curso de seguridad, higiene y ambiente y curso dealmacenamiento.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

113 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Experiencia que requiere el Cargo: no menor de dos (2) años en el área operativa.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos en Seguridad Industrial. Conducta de respeto y orden frente a las normas de higiene y seguridad. Comunicación Efectiva (oral, escrita y gestual). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

MOTORIZADO DE LA P.P.P. ARGELIA LAYA, S.A

Departamento o área: Administración.Reporta a: Supervisor de Servicio Generales.Supervisa a: N/A.

Objetivo General del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

114 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Recibir revisar, clasificar y despachar comunicaciones, correspondencia y demásdocumentos que le sean solicitados en la planta procesadora de plátano Argelia Laya S. A., de manera oportuna, además de las compras y/o búsqueda de materiales y suministros requeridos en la planta, organizando sus rutas entrega y encomiendas

Funciones del Cargo1. Cumplir con el horario de entrega y recepción de documentación. Recibir, revisar, clasificar y despachar comunicaciones y demás documentos de la sedeprincipal.2. Coordinar permanentemente, con las áreas relacionadas a su función, las rutas de entrega diarias.3. Realizar los registros correspondientes y cualquier otro documento necesario en el ejercicio de sus funciones.4. Efectuar la entrega de todo tipo de documentación o correspondencia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

115 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

5. Efectuar las labores recepción de muestras de productos de distintos proveedores, casas comerciales e instituciones públicas o privadas, compras de artículos y materiales diversos.6. Realizar depósitos y cobro de cheques bancarios.7. Velar por el buen funcionamiento y uso del equipo utilizados en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.8. Efectuar Pagos de servicios.9. Realizar la entrega de facturación; visitar a clientes y proveedores.10. Respetar, cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad de la Empresa.11. Cuidar la imagen de la Planta, para así mantener la reputación de la misma.12. Ejecutar las labores inherentes al área que le sean asignadas, según su nivel.

Perfil de Competencia del CargoExperiencia que requiere el Cargo: un (1) año de experiencia progresiva en el área de mensajería y correspondencia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

116 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimientos, Habilidades y Destrezas Conocimiento de señalizaciones viales y resguardo de documentos de la

empresa. Manejo de documentación ante los entes gubernamentales Realización de depósitos bancarios. Manejo de motocicletas, siendo su responsabilidad directa el cuidado del

Bien del Estado, con licencia para conducir de segundo (2do) grado. Establecer relaciones interpersonales. Comunicación. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Responsable. Integridad. Objetividad.

ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

117 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Departamento o área: AdministraciónReporta a: Coordinador de Administración.Supervisa a: N/A.Objetivo General del Cargo Supervisar y velar por el apoyo técnico a los usuarios y a la planta en general, instalando, operando y manteniendo los equipos y programas de computación y asesorando en el uso de los mismos, con la finalidad de contribuir en las actividades de docencia e investigación.

Funciones del Cargo1. Orientar técnicamente a los usuarios en el uso de los recursos.2. Custodiar los materiales, equipos y programas asignados.3. Instalar los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados.4. Respaldar la data almacenada en los equipos según los procedimientos establecidos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

118 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

5. Organizar la data almacenada en los equipos según los procedimientos establecidos.6. Mantener la data almacenada en los equipos según los procedimientos establecidos.7. Asistir en la Administración de la red local.8. Atender las fallas que puedan presentar los programas y equipos.9. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.10. Ejecutar tareas de transcripción y captura de información a través de cualquierdispositivo electrónico.11. Reproducir el material requerido para la realización de las prácticas.12. Realizar actividades administrativas (control de: usuarios, recursos y servicios).13. Documentar los trabajos realizados.14. Cumplir los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y técnicosestablecidos por la planta.15. Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.16. Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

119 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

17. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Profesional Universitario en Informática, Electrónica,Telecomunicaciones, Comunicaciones o el equivalente.

Experiencia que requiere el Cargo: tres (3) años de experiencia progresiva en cargos del área tecnológica.

Conocimientos, habilidades y destrezas Manejo de Computadora con los conocimientos básicos de Word, Power

Point y Excel. Manejo de Sistemas del área. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprenden la Administración de una

organización. Metodología y herramientas de planificación estratégica.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

120 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las actividades.

Análisis de Problemas. Redacción de Informes. Manejo de Controles internos de la Oficina de forma auditable. Establecer relaciones interpersonales Leyes que rigen la materia. Tratar en forma cortés y efectiva al público en general. Realizar cálculos numéricos. Establecer relaciones interpersonales. Facilidad de expresión.

COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

Departamento o área: Producción.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

121 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Reporta a: Presidente.Supervisa a: Supervisores de Producción.Objetivo General del CargoPlanificar, coordinar y supervisar las actividades de producción realizadas en laPlanta procesadora de plátano Argelia Laya, S.A promoviendo la óptima administración de los equipos y de los recursos humanos y materiales, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos requeridos por la empresa.

Funciones del Cargo1. Exigir a los Responsables de Áreas el cumplimiento de sus responsabilidades. 2. Supervisar periódicamente el proceso productivo. 3. Coordinar los trabajos entre las áreas de mantenimiento industrial, calidad y producción. 4. Exigir al personal el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura e Higiene. 5. Exigir el cumplimiento de las normas de procesos y de especificaciones de los productos elaborados en la planta.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

122 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

6. Discutir en las reuniones de los coordinadores de la planta todos los problemas que influyan en la calidad e inocuidad de los productos e interfieran en el proceso productivo. 7. Garantizar una adecuada organización del trabajo, el cumplimiento de la disciplina tecnológica en cuanto a las especificaciones, cartas tecnológicas y la higiene del equipamiento y las instalaciones del área de producción. 8. Ejecutar sistemáticamente controles a los procesos. 9. Tomar las medidas preventivas y correctivas de acuerdo a su responsabilidad para la eliminación de no conformidades para evitar su aparición y recurrencia en el área de producción. 10. Informar, solicitar y distribuir los recursos materiales (insumos, materia prima) necesarios en el área de producción. 11. Solicitar, distribuir y exigir la utilización de los equipos y herramientas para la protección de todo el personal del área producción. 12. Exigir al responsable de mantenimiento, la supervisión y el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

123 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

13. Tramitar con la coordinación de control de calidad la verificación y/o calibración de los medios de medición del área de producción. 14. Velar por que se cumpla el plan de capacitación del personal del área de producción. 15. Exigir el cumplimiento del Programa para el Control de Plagas. 16. Exigir al responsable de almacén y comercialización, la conservación y traslado adecuada de las materias primas y productos terminados, evitando su deterioro y/o contaminación. 17. Velar por la adecuada codificación de los productos en proceso y productos terminados que permita y una eficaz trazabilidad de la producción. 18. Velar por la utilización de los equipos e implementos de protección personal necesarios para el desempeño de sus funciones.19. Establecer las causas de los principales accidentes y enfermedades laborales y dictar al personal cursos, talleres y otros para evitarlos.20. Controlar, verificar la elaboración y ejecución de los proyectos de obras y/oremodelaciones de la infraestructura e instalaciones de la planta Argelia Laya.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

124 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

21. Planificar las bases técnicas para la formación y ejecución de proyectos dirigidos a la construcción y ampliación de la infraestructura del área de producción de la planta.22. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) y, de ser necesario, realizarle correspondientes modificaciones en concordancia con la metodología y normativas vigentes.23. Llevar registro de los cursos y demás actividades llevadas a cabo, en relación con la prevención de accidentes y enfermedades laborales.24. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Estudio Universitario, (T.S.U) en Administración; T.S.U enAgronomía; T.S.U en Tecnología de los Alimentos; o T.S.U en Producción Industrial o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: tres (3) años de experiencia progresiva en laadministración pública o privada.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

125 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Power Point y Excel). Manejo de Sistemas Administrativos. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprenden la administración de

una organización.

Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las actividades

inherentes al cargo.

Análisis de problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Manejo de Controles internos de la Dirección de forma auditable.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

126 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

SUPERVISOR DE PRODUCCION

Departamento o área: Producción.Reporta a: Coordinador de Producción.Supervisa a: Obreros Integrales.

Objetivo General del CargoHacer cumplir correctamente todas las operaciones y parámetros del proceso productivo previstas en esta norma durante su turno de producción. Es el máximo responsable del área de producción durante su turno.

Funciones del Cargo1. Revisar el área de trabajo antes de comenzar la jornada. 2. Verificar la asistencia del personal a su cargo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

127 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

3. Asignar al personal las actividades que se van a realizar en la jornada (ver formato de cronograma de actividades. pág. 77 ) (instructivo de llenado. pág. 78) 4. Verificar el cumplimiento de las actividades asignadas del personal a su cargo. 5. Exigir al personal el cumplimiento de sus responsabilidades. 6. Exigir el cumplimiento del plan de higiene y desinfección en los espacios y equipos del área. 7. Exigir el cumplimiento de las normas de procesos y de especificaciones de los productos elaborados en el área de producción. 8. No permitir que los trabajadores que tengan cualquier síntoma, enfermedad o padecimiento manipulen o procesen los alimentos. 9. Llenar, revisar y conservar adecuadamente los registros del sistema que se generen en el área. 10. Velar por que se cumpla el plan de capacitación del personal. 11. Comunicar de inmediato al coordinador de producción, cualquier situación que afecte la calidad e inocuidad de los productos o de alguna falla que afecte el proceso productivo. 12. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

128 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Técnico Superior Universitario en Agronomía; T.S.U en Tecnología de los Alimentos; o T.S.U en Producción Industrial o carrera afín.

Experiencia que requiere el Cargo: Dos (2) años de experiencia progresiva en laadministración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas

Sistemas de Gestión de la calidad. Conocimiento sobre las Normas de la familia ISO 9000 Herramientas de la calidad. Gestión de proyectos. Conocimientos de las normativas de seguridad industrial. Capacidad analítica. Conocimientos en Sistemas de Producción.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

129 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Comunicación Efectiva (oral, escrita y gestual). Toma de decisiones rápidas y efectivas. Liderazgo, Supervisión y Coordinación de personal. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad.

ANALISTA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

Departamento o área: Producción.Reporta a: Coordinador de Producción.Supervisa a: N/A

Objetivo General del CargoCoordinar y mantener la acumulación de información para predeterminar, registrar,

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

130 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, Administración y financiamiento de la Planta Procesadora de Plátano Argelia Laya, S.A.

Funciones del Cargo

1. Proveer información requerida para las operaciones de planificación, evaluación y control, salvaguardando los activos de la organización y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.2. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,contribuyendo a coordinar los efectos en toda la empresa.3. Mejorar las decisiones de hacer o comprar, y de estimación y de fijación de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo.4. Facilitar la eliminación de despilfarros al poner en evidencia las actividades de costo.5. Identifica las fuentes de coste mediante la determinación de los inductores de costo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

131 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

6. Vincular la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la dirección capitalizar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.7. Mantener actualizada las estructuras de costo de los productos elaborados en la planta procesadora de plátano, por medio de la actualización de los precios de la materias prima, insumos, suministros, gasto de personal y otros gastos administrativos.8. solicitar cotizaciones a los distintos proveedores de materia prima e insumos.9. Fomentar la mejora continua y el control de la calidad total en la medida que laplanificación y el control están orientados a los procesos.10. Mejorar la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento.11. Garantizar el logro de los planes de inversión mediante el control de las inversiones a través del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

132 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

12. Posibilitar una evaluación continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversión potenciales.13. Incorporar objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados externamente yestablece objetivos específicos a nivel de las actividades.14. Eliminar muchas crisis al tratar los problemas en lugar de los síntomas..16. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la planta.17. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.18. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.19. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Profesional Universitario en Contabilidad o cualquier otra carrera afín.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

133 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Experiencia que requiere el Cargo: Dos (02) años de experiencia progresiva en la Administración pública o privada.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Power Point y Excel). Manejo de Sistemas Administrativos. Conocimiento de la Administración Pública. Conocimiento de todas las áreas que comprende la Administración de una

organización. Metodología y herramientas de planificación estratégica. Dirección de Personal. Leyes, Reglamentos, Gacetas y Decretos que inciden sobre las

actividades. Análisis de Problemas y toma de decisiones. Redacción de Informes. Liderazgo, Motivación e Incentivo a su personal adscrito. Manejo de Controles internos de la Dirección de forma auditable.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

134 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

OBREROS INTEGRALES (OPERARIOS)Departamento o área: Producción.Reporta a: Supervisor de ProducciónSupervisa a: N/A

Objetivo General del CargoRealizar actividades de mantenimiento a maquinarias y equipos mecánicos de la línea de producción y la correcta elaboración de los productos de acuerdo a los documentos normalizados vigentes y a las normas de higiene y salud laboral,.Funciones del Cargo1. Cumplir con las actividades asignadas por el supervisor de producción de turno.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

135 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

2. Participar en las acciones de capacitación que se programen relativas a la calidad. 3. Participar en las acciones de capacitación que se programen relativas a la calidad y seguridad e higiene. 4. Informar al Supervisor de Producción de turno sobre cualquier situación presentada que afecte la calidad y/o inocuidad de los productos en la manipulación y proceso del alimento. 5. Comunicar al Supervisor de Producción de turno o al responsable de área cualquier síntoma de enfermedad y/o, padecimiento, heridas, etc., que puedan afectar la calidad de la producción. 6. Mantener actualizados los chequeos y exámenes médicos periódicos.

7. Llenar adecuadamente los registros y/o formatos correspondientes al área de trabajo. 8. Cumplir con las normas de seguridad y protección en su puesto de trabajo.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

136 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

9. Cumplir con todas las normas higiénicas sanitarias que incluye la aplicación de las Buenas Prácticas de Higiene, y el uso de los equipos de protección personal de acuerdo a la actividad asignada. 10. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Bachiller

Experiencia que requiere el Cargo: Un (1) en el manejo de maquinaria de producción.

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos en el manejo de máquinas de envasado (empaque). Conocimientos básicos de mecánica y electricidad. Conocimientos en Seguridad Industrial. Conducta de respeto y orden frente a las normas de higiene y seguridad. Comunicación Efectiva (oral, escrita y gestual).

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

137 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Integridad. Objetividad.

COORDINADOR DE CONTROL DE CALIDAD

Departamento o área: Control de CalidadReporta a: Presidente.Supervisa a: .Proceso de Producción

Objetivo General del CargoEs el responsable de inspeccionar de manera sistemática durante todo el proceso productivo el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de normas y procedimientos, con el fin de obtener productos de calidad e inocuos para los consumidores

Funciones del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

138 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

1. Revisar el área de producción antes de empezar las labores de producción. 2. Realizar antes de comenzar el turno de la jornada laboral y una vez terminado este, la sanitización ambiental, mediante la nebulización del ambiente en los diferentes espacios del área de producción.

3. Inspeccionar el proceso de producción antes, durante y después del mismo, tramitando con los responsables de dichas áreas los resultados de las inspecciones, o paralizando el proceso en caso de desviaciones graves, informando de inmediato al Coordinador de Producción y al Coordinador de la Planta. 4. Ejecutar y/o coordinar la correcta inspección de la calidad de las materias primas, productos en proceso y productos terminados, prohibiendo su utilización en los casos de afectaciones graves, informando para ello al Coordinador General de la Planta, y a las áreas implicadas. 5. Ejecutar la inspección de la higiene, limpieza y desinfección de todas las áreas de la planta, chequeando que se empleen tanto en la limpieza como en la

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

139 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

desinfección, los productos químicos autorizados, así como, la concentración establecida para cada caso. 6. Estar atentos en todo momento y lugar donde se produzcan quejas de los clientes relacionadas con la calidad de los alimentos. 7. Aplicar y garantizar que el control se base en medidas de prevención. 8. Elaborar las informaciones relativas a la calidad según la prioridad establecida, discutiendo y analizando dichos resultados con las áreas implicadas en los Consejos de Dirección. 9. Exigir a los proveedores la entrega de los Certificados de Calidad de las materias primas.

10. Velar porque se realice una adecuada codificación de las materias primas y otros materiales que permita una eficaz trazabilidad. 11. Exigir que el acceso a las áreas donde se realice el proceso productivo sea solo para el personal autorizado. 12. Autorizar la liberación de los lotes de productos, emitiendo los certificados de calidad correspondientes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

140 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

13. Aprobar y acordar la propuesta del laboratorio para la solicitud del servicio. 14. Revisar y firmar los Informes de ensayos. 15. Velar por que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas en caso de presentarse no conformidades. 16. Velar por que se cumpla el plan de capacitación del personal. 17. Exigir a todo el personal vinculado a la producción por el uso correcto de la ropa sanitaria y del resto del equipo de protección personal de uso obligatorio de acuerdo a las etapas del proceso. 18. Elaborar y velar el cumplimiento del plan de calibración de equipos de medición. 19. Exigir el cumplimiento del Plan de Mantenimiento de equipos. 20. Controlar cumplimiento de todo lo relacionado con las muestras testigo. 21. Llenar, revisar y conservar adecuadamente los registros del sistema que se generen en su área. 22. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) de la gerencia y de sernecesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología ynormativas vigentes.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

141 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

23. Elaborar la Ejecución Trimestral del Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A.I) del y de ser necesario la correspondiente modificación en concordancia con la metodología y normativas vigentes.24. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del CargoEducación Formal: Estudios universitario, especialista en control de calidad u otra carrera afín

Experiencia que requiere el Cargo: Dos (2) años de experiencia en el manejo de procesos productivo en la administración pública o privada

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos sobre Gestión de Producción. Conocimientos en Análisis de procesos. Conocimientos sobre indicadores de calidad.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

142 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Conocimiento en herramientas y análisis de prueba de laboratorio Conocimiento de normas de calidad para la materia prima plátano

(COVENIN) Conocimiento en microbiología y sustancias químicas. Amplios conocimientos en herramientas administrativas (Excel, Power

Point, Word). Manejo y control de inventarios (Indispensable) Conocimientos en preparación de informes técnicos. Comunicación Toma de decisiones rápidas y efectivas. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad. Independencia.

ANALISTA DE CONTROL DE CALIDAD

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

143 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Departamento o área: Control de CalidadReporta a: Coordinador de Control de Calidad.Supervisa a: .Proceso de Producción

Objetivo General del CargoRealizar los análisis, ensayos e inspecciones que le encomiendan, con la calidad requerida, utilizando la documentación establecida para el control del procesamiento del plátano en la planta procesadora Argelia Laya.

Funciones del Cargo

1. Alertar al coordinador de control de la calidad cualquier dificultad que impida el correcto desarrollo del trabajo y el proceso productivo. 2. Conservar, cuidar y controlar la documentación técnica. 3. Anotar en los cuadernos de trabajo los resultados de los análisis.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

144 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

4. Reportar los resultados de análisis efectuados en el modelo de resultados analíticos. 5. Participar en entrenamientos y cursos de superación necesarios para el desarrollo de las actividades. 6. Realizar el ajuste de los equipos de laboratorio y garantizar el buen funcionamiento de los mismos durante su trabajo mediante el uso de los documentos establecidos, así como el uso correcto de patrones de referencia. 7. Cumplir con el orden e higiene así como la limpieza de equipos y medios con que labora. 8. Cumplir con las medidas de seguridad del laboratorio. 9. Solicitar al responsable de área los recursos necesarios para la realización de los trabajos. 10. Llenar y conservar los registros y/o formatos relacionados con el Aseguramiento de la Calidad. 11. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil de Competencia del Cargo

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

145 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Educación Formal: Técnico Universitario, especialista en control de calidad u otra carrera afín

Experiencia que requiere el Cargo: Dos (2) años de experiencia en el manejo de control de calidad en procesos productivo en la administración pública o privada

Conocimientos, habilidades y destrezas Conocimientos en Análisis de procesos. Conocimientos sobre indicadores de calidad. Conocimiento en herramientas y análisis de prueba de laboratorio Conocimiento de normas de calidad para la materia prima plátano

(COVENIN) Conocimiento en microbiología y sustancias químicas. Amplios conocimientos en herramientas administrativas (Excel, Power

Point, Word). Manejo y control de inventarios (Indispensable) Conocimientos en preparación de informes técnicos.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO PÁGINA:

146 de 70

PLANTA PROCESADORA DE PLATANO ARGELIA LAYA S.ACÓDIGO:

PPPAL-AMG0316

CAPÍTULO:

Comunicación Toma de decisiones rápidas y efectivas. Rapidez en la ejecución de las labores asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actualización constante de conocimientos. Integridad. Objetividad. Independencia.

FECHAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO O y M

ELAB. PORPRESIDENCIA

Marzo del 2016

ARELIS GALINDO