Upload
sinjin
View
199
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
彰化縣政府 計畫處資訊科 馮琦玲 04-7531355 [email protected]. 彰化縣基層機關歷史資料轉檔 操作說明. 公文無紙化 地球更環保. 前言. 檔案管理局為因應基層機關公文整合系統 ( 以下簡稱基層系統 ) 自 103 年起停止服務,並已完成轉出各機關之公文檔案目錄資料光碟,提供本「單機版公文檔案目錄維護系統」供機關備查及轉入至其縣市政府之公文整合系統。. 單機版公文檔案目錄維護系統. 自 103/2/11 開始服務. 各縣市政府公文管理整合系統. 依各縣市政府完成建置後開始服務. 扮演兩系統間的橋梁. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
2
前言 檔案管理局為因應基層機關公文整合系統( 以下簡稱基層系統 ) 自 103 年起停止服務,並已完成轉出各機關之公文檔案目錄資料光碟,提供本「單機版公文檔案目錄維護系統」供機關備查及轉入至其縣市政府之公文整合系統。
各縣市政府公文管理整合系統
單機版公文檔案目錄維護系統
服務到102/12/3
1
自 103/2/11開始服
務
依各縣市政府完成
建置後開始服務
扮演兩系統間的橋梁
3
前言
匯出檔案查詢 補鍵
狀況一:已使用新的公文整合系統
狀況二:尚未使用新的公文整合系統
匯出檔案查詢 補鍵
4
系統簡介
「單機版公文檔案目錄維護系統」,在系統安裝上簡易快速化,可匯入基層系統轉出之光碟資料,在機關之基層系統資料未匯入至其公文整合系統前,提供簡易的資料查詢及維護功能,並可匯出已完成補鍵之資料,以轉入至公文整合系統。
5
系統簡介 ( 續 )
單機版公文檔案目錄維護系統
匯入檔案
案卷資訊查詢
案件資訊查詢
分類表查詢
清除資料
匯出檔案
匯入紀錄查詢
匯出紀錄查詢
6
用戶端執行需求與環境
硬體作業系統
中央處理器:建議 Intel Core 2 Duo 雙核以上記憶體:建議 2G 以上
支援 Microsoft Windows XP 、 Win7 、 Win8
7
單機版公文檔案目錄維護系統
匯入
匯出匯出
基層系統轉出光碟
壓縮檔案
查詢 補鍵
操作流程
8
模擬劇本 ( 一 )
查詢案件、案卷待補鍵資訊
匯入光碟資料
依查詢結果補案件、案卷詳細資料
匯入檔案案件、案卷
資訊查詢案件、案卷
補鍵作業
提供三種匯出格式供匯出檔案,轉入至其縣市政府之公文整合系統
匯出檔案
9
如何下載系統1. 首先至公文 e 網通 (http://www.good.nat.gov.tw)2. 點選【下載服務】 / 【檔案】。3. 下載「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔、系統
安裝及操作手冊、數位學習教材。
11
如何安裝系統
簡易安裝步驟1. 點兩下「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔案
進行系統安裝。2. 點選【瀏覽】,選擇完安裝路徑,選擇完成後,點
選【下一步】 。3. 自動產生捷徑 。
產生捷徑
單機版公文檔案目錄維護系統
12
如何安裝系統( 續 )系統主畫面工具列
功能頁籤
查詢畫面
查詢結果畫面
13
新格式
舊格式
一個檔案
多個檔案
匯入檔案
14
匯入檔案 ( 續 )
1. 點選【瀏覽】選擇檔案路徑。2. 輸入機關代碼。 ( 此部分需參考匯入檔案之檔名 )3. 點選【匯入】。。
15
匯入紀錄查詢
1. 勾選匯入日期。2. 點選【查詢】。
16
案件資訊查詢
1. 選擇【待補鍵】。2. 點選【查詢】。
3. 案件資訊查詢結果。
17
案件補鍵作業
點選詳細資料
針對紅字 * 號為必要欄位,進行補值(key in) 。
18
案卷資訊查詢
1. 選擇【待補鍵】。2. 點選【查詢】。
3. 案卷資訊查詢結果。
19
案卷補鍵作業
點選詳細資料
針對紅字 * 號為必要欄位,進行補值(key in) 。
20
匯出作業
1. 選擇匯出格式。2. 選擇儲存路徑。3. 選擇機關代碼。4. 點選【匯出】按鈕。
21
其他功能 - 產生不符合清單
1. 選擇產出項目。2. 點選【瀏覽】,選擇產
生路徑。3. 按下【儲存】按鈕。4. 產生不符合清單,並顯
示缺值項目。
22
其他功能 - 匯出紀錄查詢
1. 勾選匯出日期。2. 點選【查詢】。
3. 匯出紀錄查詢結果。
23
其他功能 - 清除資料
1. 勾選清除項目。2. 選擇匯入時間。3. 按下【刪除】按鈕。
24
其他功能 - 分類表查詢
1. 點選【查詢】。
2. 分類表查詢結果。