1

國外差旅費 101.5.28

2

應檢附下列文件1. 出國申請單2. 旅行社代收轉付收據或航空公司購票證明3. 登機證4. 出國前一日台灣銀行即期賣出匯率表5. 電子機票行程表6. ◎ 註冊費、報名費收據7. ◎ 搭乘外籍航班申請書：新航、泰航、國泰航空

等8. 備註： 國內航空：華航、長榮、遠航、復興航空等

3

出國搭機注意事項

• 應由機關所在地（新竹）出發至機場

• 可搭乘大眾運輸系統至機場，如： （公車、捷運、高鐵）

• 出國旅遊平安保險，投保金額 400 萬為補助上限。超過上限請依比例換算。

• 請務必將登機證妥善保存以供報帳之需。

4

國外出差旅費報支日支數額表

中華民國九十九年九月三日行政院院授主忠字第 0990005499 號函修正並自九十九年九月十六日實施

5

出差旅費計算說明 出國當日： 1. 鄰近國家當日抵達者： 1 天 2. 長途飛行，在飛機上過夜者： 0.4

天 開會期間：天數 *1 返回當日： 0.4 天（一律以 0.4 天計

算） （若飛行時間共 2 天→ 0.4*2 ）★ 計算說明：以上數字 * （日支數額） *

台幣

6

出國生活費範例 - 日本（美金 316 日支酬

金）

月 5 5 5 5

日 28（一）

29（二）

30（三）

31（四）

工作紀要 搭機新竹 -

日本東京

參加研討會東京大學（東京）

參加研討會東京大學（東京）

參加研討會並返國東京 - 新竹

生活費 1*316* 29.66

1*316* 29.66

1*316* 29.66

0.4*316*29.66

2012/05/25 (USD)29.66

9373 9373 9373 3749

生活費合計： $31868 （ 9373+9373+9373+3749 ）

7

國外出差旅費報告表填寫說明（線上）

交通費：飛機、船（非豪華郵輪）、長途大眾陸運工具（火車、公車、捷運）

辦公費（常用辦公費說明）手續費：護照費、簽證費、結匯手續費及機 場服務費。保險費：出國的旅遊平安險行政費：註冊費、報名費

8

交通費

出差人員交通費之報支，機票部分，應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。

9

國科會有關國外差旅費之來函說明

100.3.18 臺會綜二字第 11000019038號

100.1.24 臺會綜二字第 1000006154號

99.2.9 臺會綜二字第 0990017767號

10

100.3.18 臺會綜二字第11000019038 號

11

100.1.24 臺會綜二字第1000006154 號

手冊第 78 頁。

說明：若已申請國科會補助兩岸科技學術研討會之經費；不得再於專題計畫之國外差旅費報支生活費。（學生申請國科會補助者亦同）

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99.2.9 臺會綜二字第 0990017767 號

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報告完畢，謝謝大家

會計室二組 楊思研