© 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Office als Applikationsplattform

© 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries.

Office als Applikationsplattform

Next Generation Applications for Office in der Praxis

Marcel Gnoth

Senior Consultant

Office Business Application

Avanade Deutschland GmbH


www.gnoth.net

Agenda

EinleitungDemo Office als ApplikationsplattformSmart Tags in der PraxisDeployment im Unternehmen in der PraxisOffline / Server / Data Islands


www.gnoth.net

Zur Person

Dipl. Inf. Marcel Gnoth, MCSD – [email protected] , www.gnoth.net (Code+Folien)– Senior Consultant, Avanade Deutschland GmbH– Office Business Application Group & Business Intelligence

Autor – dotnetpro, dotnet-magazin, Developerworld, MSDN

Sprecher – BASTA!, TechTalk, SQL Server Days

Themen– Verteilte nachrichtenbasierte Informationssysteme

− MS Message Queueing, SQL Server Service Broker– Office System 2003 / 2007 Integration– BI, ETL, Reporting– VB6, COM, SQL Server, .Net


www.gnoth.net

Über Avanade

Ein führender Technologie-Integrator

– mit über 4.000 Mitarbeitern in 21 Ländern– führender Technologie-Integrator für Unternehmenslösungen auf Basis

von Microsoft-Technologien– über 3.000 Projekte bei rund 1.900 Kunden weltweit– gegründet als Joint Venture von Accenture und Microsoft im April 2000

Wir planen und implementieren zuverlässige und skalierbare Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien– Beratung und Analyse– Design, Implementierung und Integration von Microsoft basierten

Lösungen in heterogene und komplexe IT-Landschaften– Durch Verwendung unserer umfassenden Methodik und bewährten Tools

gestalten wir kostengünstige Lösungen bei gleichzeitig hoher Zuverlässigkeit und großem geschäftlichen Nutzen.

– Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden auf Basis von State-of-the-Art Standards


www.gnoth.net

„3-fach stark“

Umfassende Anwendungsentwickl

ung, Infrastrukturlösunge

n und Integration modernster

Technologien

Flexible und innovative Software

Fundierte Industrie-erfahrung und Unter-

nehmenslösungen

Im Team bieten wir unseren Kunden passende Unternehmenslösungen an


www.gnoth.net

Globale Präsenz

Avanade wächst stetig und zählt im Februar 2006 mehr als 4.000 Mitarbeiter in 21 Ländern, sowie über 3.000 Projekte bei rund 1.900 Kunden.

Avanade Americas• Seattle• San Francisco• Chicago • Dallas• Boston • New York• Toronto• St. Louis• Nashville• Kansas City• Cincinnati

Avanade Europe•Almere•Barcelona•Brussels•Copenhagen•Edinburgh•Helsinki•Kronberg•London•Málaga•Madrid•Milan•Oslo•Paris•Rome•Stockholm •Zurich

Avanade Australia• Sydney• Melbourne• Brisbane• Canberra

Avanade Asia• Singapore• Kuala Lumpur• Bangkok• Tokyo

Avanade India• Mumbai• Bangalore• Hyderabad

Avanade Philippines• Manila


www.gnoth.net

Unsere Kunden (Europa, Auszug)


Einleitung

Next Generation Applications for Office in der Praxis


www.gnoth.net

Office als Applikations-Plattform

Mehr als 400 Mio OfficeinstallationenFür sehr viele Menschen ist Office das Hauptwerkzeug im BüroWie kann Ihnen das Arbeiten leichter gemacht werden?Weniger neuen Features für den AnwenderBessere Integration in die Unternehmens IT

Office stellt Infrastruktur für Applikationen bereit

Office 12 geht noch weiter


www.gnoth.net

Probleme im Büroalltag für Anwender...

Anwender muss Informationen in verschiedenen Systemen zusammensuchen– Outlook, SharePoint, CRM, in HR, in SAP, SQL Server,

Oracle, ... – Anwender muss in der Lage sein, diese Systeme zu bedienen,

auch wenn er/sie nur selten damit arbeitet– Schneller Zugriff auf Infos

Keine Unterstützung bei der Dateneingabe– Viel manuelle Tipparbeit– Keine Validierung

Austausch zwischen den verschiedenen Systemen könnte für den Anwender leichter sein.– Nur Copy & Paste– Oder abtippen


www.gnoth.net

Probleme im Büroalltag für IT ...

Office Dokumente sind Freitext– Nutzer kann fehlerhafte, unstrukturierte Eingaben machen– schlechte Datenqualität– Elektronische Verarbeitung der Informationen aufwendig

Formulare mit Word und Excel erstellen– InfoPath ist noch nicht weit verbreitet– Prüfen des Inhalts

Dokumentformat properitär– Austausch mit anderen heterogenen Systemen schwierig

Elektronische Verarbeitung (auf Servern) aufwendig– Office Installation auf dem Server unerwünscht

Verteilung von Office LösungenSicherheit


www.gnoth.net

Wege zur Lösung

Taskpane / Aufgabenbereich– Formulare zur Dateneingabe– Nachschlageergebnisse– Informationen / Aktionen

XML-Dateiformat und XML-Schemata– Offenes Dateiformat – Kein Freitext mehr– Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane– Serververarbeitung von Dokumenten

Smart Tags– Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane– Aktionen und Infos zu einem selektierten Bereich

Webservice Zugriff– Nachschlagewerke, Datenaustausch


Demo

Office Smart Client Application


Smart Tags


www.gnoth.net

Was sind SmartTags?

Erkennt Text in DokumentenBietet Aktionen dafür an

Smart Tag Action Button

Lila gepunktete Linie: Smart Tag Kennzeichnung


www.gnoth.net

Entwicklung von Smart Tags

Microsoft Office Smart Tag List (MOSTL)– Für “einfache” Smart Tags

− C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Smart Tag\LISTS\1031

– Leichte Entwicklung und Deployment

Smart Tag COM-API– Alle Möglichkeiten des .Net Frameworks– Programmierung (COM-Interface)

− ISmartTagRecognizer, ISmartTagAction − C#, VB.NET, C++ oder VB6− .Net Applikationen verwenden COM Interop und VSTO Loader

– Benötigen Setup (Einträge in die Registry)− HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Smart

Tag\Recognizers

– SmartTags sind systemweit aktiv in allen SmartTag fähigen Applikationen und Dokumenten


www.gnoth.net

Managed SmartTags mit VSTO und IBF

VSTO bringt eigene Klassen mit– Microsoft.Office.Tools.Word.SmartTag und … Action– Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag und … Action– Sehr einfache Managed Entwicklung– An ein Dokument gebunden, nicht systemweit aktive

− Reicht aber in sehr vielen Fällen ausr− Ermöglicht dokumentspezifische Texterkennung

IBF-Client installiert ein generisches SmartTag– Spezielle managed IBF-SmartTags implementieren– SmartTags sind systemweit gültig– Siehe IBF-Teil


www.gnoth.net

VSTO SmartTag Klassen

SmartTag Objekt– Excel: Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag– Word: Microsoft.Office.Tools.Word.SmartTag– Namespace ist wichtig, es gibt auch

Microsoft.Office.Interop.Word.SmartTag

Konstruktor Parameter– SmartTag Typ– Caption

Dim myTag As SmartTag = New SmartTag _ ("www.gnoth.net#office", "Product Info")Dim myTag As SmartTag = New SmartTag _ ("www.gnoth.net#office", "Product Info")


www.gnoth.net

Recognizer initialisieren

Recognizer erkennt TexteTerms Collection– Statische Strings– Achtung, nicht zu viele verwenden

Expressions Collection– Reguläre Ausdrücke

Eigenen Algorithmus– SmartTagBase.Recognize-Methode überschreiben

myTag.Terms.Add("Tofu")myTag.Terms.Add("Halumi") myTag.Expressions.Add( _ New System.Text.RegularExpressions.Regex _ ("[A-Z]{1}[0-9]{3}"))

myTag.Terms.Add("Tofu")myTag.Terms.Add("Halumi") myTag.Expressions.Add( _ New System.Text.RegularExpressions.Regex _ ("[A-Z]{1}[0-9]{3}"))


www.gnoth.net

Aktionen hinzufügen

Menüeinträge für SmartTag-KontextmenüAction-Objekte erstellen– Excel: Microsoft.Office.Tools.Excel.Action– Word: Microsoft.Office.Tools.Word.Action

Caption-Property setzenZum Actions-Array des SmartTags hinzufügen

Dim theAction As Action = New Action("Hole es Dir")myTag.Actions = New Action() {theAction}Dim theAction As Action = New Action("Hole es Dir")myTag.Actions = New Action() {theAction}


www.gnoth.net

Ereignisse einer Action

BeforeCaptionShowClick

AddHandler theAction.Click, New _ ActionClickEventHandler(AddressOf theAction_Click)

AddHandler theAction.BeforeCaptionShow, New _ BeforeCaptionShowEventHandler(AddressOf _ theAction_BeforeCaptionShow)

Sub theAction_Click(..., ByVal e As ActionEventArgs)

Dim txtW As New TextBox txtW.Text = e.Text Globals.ThisDocument.ActionsPane.Controls.Add(txtW)

End Sub

AddHandler theAction.Click, New _ ActionClickEventHandler(AddressOf theAction_Click)

AddHandler theAction.BeforeCaptionShow, New _ BeforeCaptionShowEventHandler(AddressOf _ theAction_BeforeCaptionShow)

Sub theAction_Click(..., ByVal e As ActionEventArgs)

Dim txtW As New TextBox txtW.Text = e.Text Globals.ThisDocument.ActionsPane.Controls.Add(txtW)

End Sub


www.gnoth.net

SmartTag mit Dokument verknüpfen

VSTO-SmartTags sind nur in Dokumenten aktiv, mit denen sie verknüpft sindVstoSmartTags Collection– Excel: ThisWorkbook class– Word: ThisDocument class

Neuüberprüfung des Dokumentes

'in Public Class ThisDocument

Me.VstoSmartTags.Add(myTag)

Me.VstoSmartTags.Remove(myTag)


Me.VstoSmartTags.Add(myTag)

Me.VstoSmartTags.Remove(myTag)


Me.RecheckSmartTags()


Me.RecheckSmartTags()


Demo

VSTO SmartTagMicrosoft Office System 2003


Deployment

The Challenging Mission


www.gnoth.net

VSTO Client Requirements

Office 2003 Professional Edition SP1– Oder Excel/Word/Outlook standalone editions

.NET Framework 2.0Office Primary Interop Assemblies (PIAs)– Separater Download– http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId

=3C9A983A-AC14-4125-8BA0-D36D67E0F4AD&displaylang=en

VSTO 2005 Runtime– http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49612

Sicherheitseinstellungen– Code Access Security– Assembly und Dokument (wenn Dokument nicht lokal

abgelegt)


www.gnoth.net

Code Access Security (CAS)

VSTO erzeugt normale .Net Dll AssembliesCAS muß auf dem Client konfiguriert seinCaspol.exe oder .Net Framework Konfiguration

– Document Location– Assembly Strong Name

Keine Entscheidung des Anwenders– Kein

„Makro aktivieren J/N“

Caspol.exe -ag All_Code -url "file://C:/Smart Doc Files/*" FullTrust

-n NorthwindSmartDocDemo


www.gnoth.net

Verknüpfung Dokument – Assembly

Dokument -> Eigenschaften– In VSTO 1.0 Pfad zum Assembly– In VSTO 2.0 nur GUID des

Runtime Storage Control– In VSTO 2.0 ist Application

Manifest im Dokument gespeichert

– Application Manifest kann auf ein Deployment Manifest auf dem Server verweisen

AssemblyDeploymentManifest

ApplicationManifest

Dokument

Dok. auf dem ClientAuf dem Server


www.gnoth.net

Überblick Deployment

Komponenten einer VSTO Solution:– Quellcode (im Source Safe oder jetzt TeamSystem)– Kompiliertes Assembly (auf einem Server)– Office Dokument (Client oder Server)– Application Manifest (Im Dokument enthalten)– Deployment Manifest (auf dem Server)

Application Manifest– Ins Dokument eingebettet– Beschreibt das Projekt

(Startassembly, Abhängigkeiten, Deployment Manifest)

Deployment Manifest– Zeigt auf aktuelles Application Manifest auf dem Server– verwaltet Application Manifest Versionen

Zentrales Update auf dem Server


www.gnoth.net

Verteilungswerkzeuge

Publish Wizard– Erstellt Application und Deployment Manifeste– Verteilt Lösung an einen bestimmten Ort (http://Server/...)

ServerDocument Klasse– Methoden und Properties für den Zugriff auf Manifeste

MSI FilesManuell

sd = New ServerDocument(".\SmartTag.doc")Debug.Print("AssamplyPath: " + _ sd.AppManifest.Dependency.AssemblyPath)Debug.Print("DeployManifestPath: " + _ sd.AppManifest.DeployManifestPath)


www.gnoth.net

Offline Zugriff auf Assemblies

Wie kann sichergestellt werden, das der Anwender auch offline mit den Assemblies arbeiten kann?– Installation der Assemblies lokal auf dem Computer– Internet Explorer Cache– IntelliMirror

Die Dokumente können auch ohne Assemblies bearbeitet werden


www.gnoth.net

Deployment – Best Practice

Assembly auf einem Intranet Server– Client CAS braucht Full Trust für Assembly Strong Name

Dokumentvorlage auf Intranet Server– Clients CAS braucht FullTrust zur Location des

Dokumentes– Document Security

Erstellte Dokumente der Vorlage können sich über all im Intranet befindenÜber Application- und Deploymentmanifest wird Assembly gefunden


Demo

DeploymentMicrosoft Office System 2003


Data-IslandDaten reisen mit dem Dokument


www.gnoth.net

Data Cache / Data Islands

Dokumente können mit Daten befüllt werden– Auf Server oder Client– Data Caching erzeugt ein “Data Island” im Dokument– Daten sind verfügbar, auch wenn der Client offline ist

Klasse ServerDocument bietet Zugriff ohne OfficeSkalierbar und gut für ASP.NET geeignet

VSTO Data-Caching unterstützt– Alle Public Properties mit dem Cached-Attribut– Klasse muss vom XMLSerializer serialisierbar sein


www.gnoth.net

Dateninseln auf dem Client

Windows Client

Microsoft Office Professional 2003

.NET Framework

Schemas

Data Island

VSTO Runtime

Web Web ServicesServices

Client

VSTO Assembly

Deployment Server

LoB Data


www.gnoth.net

Dateninseln auf dem Servers

Windows Server

.NET Framework

Data CacheData Island

Server-side

Assembly

Server

VSTO ServerDocument Assembly


www.gnoth.net

Dateninseln im Dokument - Code

Im Dokument “Sonntag”, Blatt “Tabelle1”:

Auf dem Server ohne Office füllen

Dim dataHostItem1 As CachedDataHostItem = _ srvDoc.CachedData.HostItems("Sonntag.Tabelle1")Dim dataItem1 As CachedDataItem = _ dataHostItem1.CachedData("derKunde")If dataItem1.Xml Is Nothing Then Dim derKunde As New ClassLibrary1.CKunde derKunde.Name = "Marcel1" derKunde.Bestellung = "Bier1" dataItem1.SerializeDataInstance(derKunde) srvDoc.Save() srvDoc.Close()End If

Dim dataHostItem1 As CachedDataHostItem = _ srvDoc.CachedData.HostItems("Sonntag.Tabelle1")Dim dataItem1 As CachedDataItem = _ dataHostItem1.CachedData("derKunde")If dataItem1.Xml Is Nothing Then Dim derKunde As New ClassLibrary1.CKunde derKunde.Name = "Marcel1" derKunde.Bestellung = "Bier1" dataItem1.SerializeDataInstance(derKunde) srvDoc.Save() srvDoc.Close()End If

<Cached()> Public derKunde As DI_Kunde_Lib.CKunde<Cached()> Public derKunde As DI_Kunde_Lib.CKunde


DemoData Islands

Microsoft Office System 2003


www.gnoth.net

Alles wird gut

Uff...Uff...

Documents

© 2005 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries. Office als Applikationsplattform