© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 12/05/2012 C APITOLO 7 P ERSONALIZZARE E XCEL Excel Avanzato

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PERSONALIZZARE EXCEL

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TOLO

SOMMARIOPERSONALIZZARE EXCEL

• Barra di accesso rapido• Barra multifunzione• Opzioni di Excel• Macro• VBA

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Barra di accesso rapidoLe barre nell’interfaccia di Excel

• Dalla versione 2007 di Excel non è più presente la Barra dei Menu per accedere a tutte le funzioni in modalità testuale

• Le singole Barre degli strumenti, visualizzabili in contemporanea sull’interfaccia sono state inoltre sostituite dalla Barra multifunzione che rende visibile una sola Scheda alla volta

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Barra di accesso rapidoUtilità e posizionamento della Barra

• Nella versione 2007 non è possibile personalizzare le Schede della Barra multifunzione

• Per richiamare rapidamente le funzioni più utilizzate, indipendentemente dalla Scheda di appartenenza, è stata prevista la nuova Barra di accesso rapido

• La Barra è integrata di default sulla Barra del titolo della finestra Excel, ma può essere spostata e personalizzata


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Barra di accesso rapidoRiposizionare la Barra

• Per riposizionare la Barra di accesso rapido:1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido

Appare il Menu a discesaPersonalizza barra di accesso rapido

2. Seleziona (o deseleziona) l’opzioneMostra sottola barra multifunzione


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• Per personalizzare la Barra di accesso rapido:1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido


2. Seleziona l’opzione Altri comandi…

Appare la Finestra di dialogoOpzioni di Excel > Personalizzazione


Barra di accesso rapidoPersonalizzare la Barra

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Barra di accesso rapidoPersonalizzare la Barra

3. Sulla Finestra di Dialogo seleziona dall’elenco a sx i comandi desiderati da aggiungere e inseriscili sulla Barra (elenco a dx) con il pulsante <Aggiungi>In alternativa, seleziona a dx i comandi già in Barra non desiderati ed eliminali col pulsante <Rimuovi>


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Barra multifunzione

• La Barra multifunzione è il cuore dell’interfaccia grafica di Excel dalla versione 2007

• E’ suddivisa in Schede che contengono tutti i comandi e le funzioni del programma


Barra Multifunzione

Schede

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• Ogni Scheda è a sua volta suddivisa gerarchicamente in Gruppi contenenti Pulsanti. Questi ultimi sono i comandi veri e propri

• In ogni istante è visualizzata una sola scheda; per passare da una scheda a un’altra occorre cliccare sull’etichetta del nome della scheda desiderata


GruppoPulsante

Barra multifunzioneSchede, Gruppi e Pulsanti

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• La Barra multifunzione e le relative Schede sostituiscono le Barre degli Strumenti e la Barra dei Menu delle precedenti versioni di Excel

• Nella versione 2007 di Excel la Barra multifunzione: Può essere nascosta, per esigenze di spazio sullo schermo Non può essere personalizzata a livello di comandi sulle

singole schede. Eventuali comandi di uso comune possono essere riportati sulla Barra di accesso rapido


Barra multifunzioneGestione in Excel 2007

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• Per nascondere (ripristinare) la Barra multifunzione:1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido


2. Seleziona (o deseleziona) l’opzioneRiduci a iconabarra multifunzione


Barra multifunzioneNascondere la Barra

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Opzioni di Excel

• Per modificare o impostare opzioni più specifiche sul funzionamento del programma, si può ricorrere alla finestra Opzioni di Excel

• La finestra Opzioni consente di regolare nel dettaglio il funzionamento di parametri quali: Impostazioni generali del programma Opzioni di correzione Personalizzazione della Barra di accesso rapido Opzioni di salvataggio Protezione dati


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Opzioni di ExcelVisualizzare la finestra Opzioni


• Per visualizzare la finestra Opzioni di Excel:1. Pulsante Office > Opzioni di Excel

Appare laFinestra di dialogoOpzioni di Excel

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Macro

• Una Macro è una sequenza di comandi in grado di realizzare uno specifico obiettivo, cui è associato un nome identificativo scelto dall’utente

• Le Macro presentano vantaggi e qualche rischio: Sono utili e comode per memorizzare una sola volta

sequenze personalizzate di comandi e richiamarle in seguito con pochi click, senza ripeterle

Sono potenzialmente pericolose, perché possono contenere virtualmente qualsiasi comando. Esistono Macro malevole o Virus di Macro realizzate allo scopo di danneggiare dati o compiere operazioni indesiderate


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MacroOperazioni sulle Macro

• Excel consente di: Registrare una Macro in maniera semplificata, attivando

un registratore virtuale che cattura e memorizza i comandi eseguiti dall’utente sull’interfaccia

Richiamare una Macro precedentemente registrata per eseguirla su altri Fogli o Cartelle di lavoro

Modificare (o Creare da zero) una Macro in modalità esperta utilizzando il linguaggio di programmazione VBA

Impostare un opportuno livello di sicurezza per proteggere i dati dall’esecuzione arbitraria di Macro indesiderate


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MacroScheda Sviluppo

• Le opzioni riguardanti le Macro e il linguaggio di programmazione VBA sono raccolte in Excel 2007 nella Scheda Sviluppo

• Questa Scheda non è visibile di default sulla Barra multifunzione ma va attivata esplicitamente con un comando presente nella finestra Opzioni di Excel


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MacroAttivare la Scheda Sviluppo


• Per attivare la Scheda Sviluppo:1. Apri la finestra Opzioni di Excel

2. Dal menu Impostazioni generali attiva il segno di spunta sull’opzione Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione

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MacroRegistrare Macro


• Per registrare una Macro:1. Scheda Sviluppo > Codice > Registra macro

Appare laFinestra di dialogoRegistra macro

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MacroEseguire Macro


• Per eseguire una Macro registrata in precedenza:1. Scheda Sviluppo > Codice > Macro

Appare laFinestra di dialogoMacro

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MacroModificare Macro


• Per modificare una Macro in modalità esperta con il linguaggio VBA:

1. Apri il Foglio/Cartella contenente la Macro2. Scheda Sviluppo > Codice > Visual Basic

Appare laFinestra di dialogoVisual Basic Editor

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MacroImpostare protezione Macro


• Per impostare il livello di protezione Macro:1. Scheda Sviluppo > Codice > Protezione macro

Appare laFinestra di dialogoCentro protezione

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VBA

• In Excel e in tutte le applicazioni di Microsoft Office è integrato Visual Basic for Application (VBA), un potente linguaggio di programmazione

• E’ utilizzabile per personalizzare al massimo le caratteristiche dei propri documenti e realizzare nuove funzionalità non ottenibili con i comandi standard offerti dal programma

• Consente di creare programmi VBA associati ai documenti (Fogli e Cartelle di lavoro) sui quali opera


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• VBA è un linguaggio a interfaccia visuale e ad eventi cioè: E’ basato su oggetti grafici, detti Controlli (formalmente

Controlli ActiveX), da disporre sul Foglio di lavoro Ad ogni Controllo è associabile un Codice eseguito al

verificarsi di un particolare Evento


VBAElementi di base del linguaggio

ControlloEvento

Codice

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ControlloEvento

Codice

• Esempi tipici di Controlli, Eventi e Codice in VBA: Un Controllo molto usato è il Pulsante di comando L’ Evento più semplice è il Click su un controllo Un possibile Codice potrebbe prevedere la modifica dei

dati su una cella di un particolare Foglio di lavoro


VBAControlli, Eventi, Codice

“Modifica sul Foglio A i dati della cella X”Click

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• Unendo i tre esempi precedenti, potremo realizzare un semplice programma VBA che: Dato un Pulsante di comando su un Foglio di lavoro… …a ogni Click dell’utente sul controllo Pulsante… …esegua il Codice che modifica i dati


VBAEsempio di programma

ControlloEvento

Codice

“Modifica sul Foglio A i dati della cella X”Click

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• Per realizzare effettivamente un programma come quello descritto in precedenza è necessario: Saper inserire e gestire i Controlli.

I Controlli in VBA sono gestibili in maniera semplice e grafica senza particolari requisiti per l’utente

Scrivere correttamente Codice VBA.Questo implica una conoscenza almeno minima del linguaggio Visual Basic e della sue regole di sintassi e non è alla portata immediata di tutti gli utenti

• La scrittura di Codice VBA è argomento che va oltre gli scopi di questo corso; ci limiteremo ad alcuni accenni


VBARealizzare un programma VBA

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• I Controlli VBA e il meccanismo degli Eventi sono utilizzabili anche in combinazione con le Macro

• E’ possibile cioè, posizionare un Controllo su un Foglio e associarlo a una Macro con l’evento Click

• La Macro può essere scritta in VBA o registrata


VBAControlli e Macro

MacroControlloEvento

Click

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VBAInserire un controllo VBA


• Per inserire un controllo VBA cui associare una Macro o del Codice VBA:

1. Apri il Foglio di lavoro desiderato2. Scheda Sviluppo > Controlli > Inserisci

Appare il Menu Controlli

3. Dalla sezione Controlli ActiveXseleziona il controllo desideratoe trascinalo sul Foglio

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• Ogni Controllo possiede caratteristiche specifiche, dette Proprietà. Come in tutti i linguaggi di programmazione, sono indicate in Inglese

• La più importante è la Proprietà Name che definisce in modo univoco il nome del Controllo

• Ne esistono molte altre che consentono, ad esempio, di variare le caratteristiche grafiche dell’oggetto

• Le Proprietà sono gestibili in maniera visuale da un apposita Finestra


VBAControlli e Proprietà

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VBAGestire le proprietà di un controllo


• Per gestire le proprietà di un controllo VBA:1. Seleziona il controllo2. Scheda Sviluppo > Controlli > Proprietà

Appare la Finestra Proprietà

3. Dalla Finestra Proprietàvisualizza e modifica i valoridelle proprietà desiderate

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• I Controlli VBA sono facilmente gestibili in modo grafico. Per realizzare un programma VBA completo occorre però associarvi del Codice mediante Eventi

• Il Codice VBA vero e proprio è un documento di testo Scritto in linguaggio VBA Incorporato nella Cartella di lavoro su cui opera


VBACodice VBA

CodiceVBA

Cartella di lavoro

Excel

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• Il Codice VBA è suddiviso in Subroutine, porzioni di codice che eseguono compiti specifici

• Si può creare una Subroutine per ogni coppia Controllo-Evento. Conterrà il codice da eseguire al verificarsi dell’Evento su quel Controllo

• Ogni Subroutine ha un nome identificativo


VBACodice VBA: Subroutine

CodiceVBA

Subroutine 1

Subroutine 2

Subroutine 3

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• La sintassi VBA prevede che una Subroutine associata a una coppia Controllo-Evento: Abbia nome NomeControllo_NomeEvento() Sia racchiusa tra le righe di codice:

Private Sub NomeControllo_NomeEvento()…End Sub

Esempio: Private Sub CmdCambia_Click()…End Subè una Subroutine associata al Controllo CmdCambiatramite l’Evento Click


VBACodice VBA: Sintassi Subroutine

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• Excel e i programmi di Office mettono a disposizione un’ambiente di programmazione visuale (Visual Basic Editor) per scrivere e testare il Codice VBA

• Occorre richiamarlo ogni volta che si vuol lavorare con il linguaggio VBA


VBACodice VBA: Visual Basic Editor

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VBAScrivere un programma VBA


• Per scrivere un programma VBA associato a un documento Excel:

1. Apri la Cartella di lavoro desiderata2. Scheda Sviluppo > Codice > Visual Basic

Appare laFinestra di dialogoVisual Basic Editor

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© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 12/05/2012 C APITOLO 7 P ERSONALIZZARE E XCEL Excel Avanzato