TALLINNA ULIKOOLInfoteaduste InstituutTALLINN UNIVERSITYInstitute of Information Studies

INFOTEADUSTE INSTITUUDI NOUKOGU PROTOKOLL nr 1-2s/24

Esmaspiiev, 1 5.03.20 1 0Ruum: 5-331 Tallinna Ulikool

Esimees: Tiiu ReimoProtokollija: KarinOoluLiikmed: Silvi Metsar, Liivi Aarma, Ruth P?iiisuke, Elviine Uverskaja, Janne Andresoo,

Sirje Virkus, Aira Lepik, Mare Kiirner, Signe Liins, RaivoRuusaleppPuudusid: Jiiri Jiirs, Aile Mdldre

Piievakord

1. 2009. a tegevuse kokkuvdte2. 2010. a tegevuskava ja eelarve kinnitamine3. Doktorant R. Ruusalepa doktoritiiii kaasjuhendaja kinnitamine4. Instituudi arengukava arutelu5. Algatatudkiisimused

Otsused:

1. Kinnitada infoteaduste instituudi 2009. a tegevusaruanne2. Kinnitada infoteaduste insituudi 2010. a eelarve3. Kinnitada doktorant R. Ruusalepa doktoritiiti kaasjuhendajaks prof S. Ross

Toronto Ufikoolist

Algus kell 12.05 L6pp kell 13.37

T. Reimo tutvustab ndukogu uusi liikmeid tilidpilaste esindajaid M. Kiirnerit, S. L[nsi, R.Ruusaleppa.

1. 2009. a tegevuse kokkuvdte

T. Reimo annab filevaate Infoteaduste instituudi 2009. a tegevusest (vt Lisa I 2009. aTegevuse tilevaade, 2010. a tegevuskava). Jlirgnevad tiipsustused:J. Andresoo: T. Reimo on lisaks mainitule ka Eesti Rahvusraamatukogu teadusn6ukogu liige.A. Lepik: Ainekursuste tile aasta lugemise eesmiirgiks peaks olema dppetri<i optimeerimine,mitte lektorite koormuse viihendamine.S. Virkus: 2010. a kavandatavale lisada ka muud toetuse saanud projektid.E. Uverskaj a: Osalemine ERU terminoloo giakomi sj onis, mitte n6uko gus.

OO

lF

;;3

tel +377 640 9480 i infoteadused@tlu.ee I Narva mnt 25fax +3776409481 j www,tlu.eelnfoteadused I tOlZOTallinn, Estonia

T. Reimo annab selgitusi joonise kohta lk. 1, milles kajastuvad ainult muud kulud 7olo ulatuseseelarvest. Teaduse baasfinantseerimine (s.h tulud publitseerimise eest) laekub alates 2008. ainstituudi arvelduskontole. Baasfinantseerimise baasilt loodi eelmisel aastal instituudiuuringufond, mida instituut saab kasutada oma teadustegevuse edendamiseks. 2009. a eiolnud uuringufondil eraldi eelarvet, baasfinantseerimise raha kasutati lZihetustefinantseerimiseks. Vastava taotluse tegemisel on v6imalik kasutada seda liihetuste, tdlkimise,toimetamise jmt kuludeks.Probleemiks arvutiklassi M-217 kasutamine, kiiigushoidmise kulud peab katma instituut, kuidteised kasutavad.Otsus: kehtestada tasumitiir M-217 kasutamiseks. K. Oolu teeb iilevaate kasutamisest. R.Riiiit'ilt paluda abi kalkulatsiooni ja v6rdluse osas teiste sarnaste ruumide kasutamise kohtaTLU-s.S. Virkus: Kui praegu kirjas olevate taotluste osas on instituudil digustatud ootus tulule, siismiks ei ole arvestatud k6iki kirjutatud taotlusi? T. Reimo: Instituudi ja projektide eelarved oneraldi, nii on ette niihtud iilikooli poolt. 2010. a alates peavad instituutide tegevusaruandedolema ktittesaadavad WD-s, 2009. a oma veel mitte.Lahkub S. Virkus

Hiiiiletamine: Kes on poolt, et kinnitada2009. a aruanne peale eelpool nimetatud parandustesisseviimist?Poolt: 10, vastu: 0Otsus: Kinnitada Infoteaduste instituudi 2009. a tesevusaruanne.

2. 2010. a tegevuskava ja eelarve

T. Reimo annab tilevaate eelarve (vt Lisa 2Infoteaduste instituudi 2010. a eelarve ja Lisa 3.Seletuskiri) moodustamise alustest ja selgitab olukorda. Tasemedppe dppeteenustasudest 20%okantakse otse insituudi eelarvesse, tilej?iiinud liheb Sppetegevuse eelarvesse, kust omakordajagatakse iimber tingainepunktide (TAP/TEAP) arvestuse jiirgi. Semestri kdikide sooritustearv korrutatakse ainete kogumahuga, milles 6ppet66d labi viidi. Kui prognoos ei vastategelikkusele, korrigeeritakse seda iiksuste vahelise tasaarveldusega. TAP-i maksumus oli2008. a. 351 krooni, TEAP-i maksumus ainult 195 krooni. Raske olukord on tingitudmitmesugustest p6hjustest - i.ili6pilaste pearaha vdhenenud, tiliOpilaste arv viiheneb, tildainetepakkumine insituudi poolt viihenenud, akadeemilisel puhkusel olijate arv t6useb. Kui ainel onkuulajaid viihem kui 20, siis kustutatakse see i.ildainete nimekirjast. 2009. a ldpetasimemitteauditeeritud andmetel plussiga. Rahandusjuhi s6nul on 2010. a keskel viiga tdeniiolinenegatiivse lisaeelarve koostamine.S. Virkus: Tegevuskavasse lisada ka konverentsid, kus osalemine on aktsepteeritud.A. Lepik: Kaks kuud tagasi moodustati kaks tooriihma, miks ei ole t<jrid alustatud?J. Andresoo: Tiipsem tegevuskava on kirjas arengukavas.

Hiiiiletamine: Kes on poolt kinnitada instituudi 2010. a eelarve esitatud kujul?Poolt: 10 haalt, vastu: 0Otsus: Kinnitada infoteaduste instituudi 2010. a eelarve.

3. Doktorant R. Ruusalepa doktoritiiii kaasjuhendaja kinnitamine

TLU teadusprorektor on aktsepteerinud taotluse miiiirata R. Ruusalepa doktorit<i<ikaasjuhendajaks Toronto Ulikooli Informatsiooniteaduskonna dekaan professor S. Ross (vtLisa 4 Esildis ja Lisa 5 S. Ross CV). S. Virkus ja A. Lepik on esitanud kiisimuse

finantsressursside olemasolu kohta juhendaja tasustamiseks. Vdimalik on kaasjuhendajattasustada doktoritci<i kaitsmise jlirgselt preemiaga, mis jagatakse juhendaja ja kaasjuhendajavahel.A. Lepik jagab varasemat kogemust, sarnase olukorra puhul on tekkinud probleeme ja oleksikkagi vajalik sdlmida eelleping.R. Ruusalepp: Kaasjuhendaja on olukorrast teadlik ja kokkulepe pdhineb mitterahalistelsuhetel. Hetkel muid siduvaid kokkuleppeid ei ole. Probleem v6ib tekkida edaspidi, tulevastedoktorantidega. Instituudi kodulehel peaks sellekohane info avalik olema.Hiiiiletamine:1. Kes on poolt, et kinnitada R. Ruusalepa kaasjuhendajaks S. RossPoolt: 7 ha lt2. Kes on poolt, et kinnitada R. Ruusalepa kaasjuhendajaks S. Ross koos eellepingusOlmimisega instituudi direktori j a kaasj uhendaj a vahel?Poolt:2haaltOtsus: Kinnitada doktorant R. Ruusalepa kaasjuhendajaks prof S. Ross

4, Instituudi arengukava arutelu

Arengukava arutelu ltikatakse edasi seoses valdkonnandukogu toimumisega samal piieval, etsealseid juhtn66re veel arvesse vdtta. Arengukava arutelu konaldatakse elektrooniliselt.

5. Algatatudkiisimused

Algatatud kiisimusi ei ole. Jiirgmine ndukogu koosolek toimub seoses nelja konaliste6ppej6udude valimistega vahemikus 10.-14. mai 2010.

T. ReimoKoosoleku juhataja

K. OoluProtokollija

d

MUn#$"}]tl

,t,trl*,l

*d*{,

;.l c

l.:,l , i .lsH'tr