45
1 ΜΑΡΙΑ ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΝΟΣΗΛΕΥΤΡΙΑ ΜΒΑ στη ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΙΝ.ΕΠ. 2011

ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

1

ΜΑΡΙΑ ΒΑΣΤΑΡ∆Η

ΝΟΣΗΛΕΥΤΡΙΑ

ΜΒΑ στη ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

ΙΝ.ΕΠ.

2011

Page 2: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

2

ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ

ΟΟΡΡΙΙΣΣΜΜΟΟΣΣ ΤΤΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ

ΑΑρρεεττήή,, ηηθθιικκήή,, ππννεευυµµααττιικκήή,, φφυυσσιικκήή υυππεερροοχχήή ττοουυ ααννθθρρώώπποουυ

ΑΑξξίίαα ((vvaalluuee bbaasseedd ccrriitteerriiaa))

ΣΣυυµµµµόόρρφφωωσσηη ωωςς ππρροοςς ττιιςς ππρροοδδιιααγγρρααφφέέςς

((mmaannuuffaaccttuurriinngg bbaasseedd ccrriitteerriiaa))

ΕΕκκππλλήήρρωωσσηη ττωωνν ππρροοσσδδοοκκιιώώνν ττωωνν ππεελλααττώώνν--αασσθθεεννώώνν..

ΒΒααθθµµόόςς ιικκααννοοπποοίίηησσηηςς ααππααιιττήήσσεεωωνν ττωωνν ππεελλααττώώνν--αασσθθεεννώώνν ((ccoonnffoorrmmaannccee ttoo rreeqquuiirreemmeennttss))..

ΚΚααττααλλλληηλλόόττηητταα γγιιαα χχρρήήσσηη ((uusseedd bbaasseedd ccttiirreerriiaa))

ΑΑττεελλεείίωωττοοςς κκύύκκλλοοςς σσυυννεεχχοούύςς ββεελλττίίωωσσηηςς ((PPDDCCAA--ccyyccllee))..

ΙΙΣΣΤΤΟΟΡΡΙΙΚΚΗΗ ΑΑΝΝΑΑ∆∆ΡΡΟΟΜΜΗΗ

11775500 ΕΕππιιθθεεώώρρηησσηη γγιιαα ττηηνν πποοιιόόττηητταα

11990000 ΑΑρρχχέέςς ττηηςς δδιιοοιικκηηττιικκήήςς εεππιισσττήήµµηηςς

11993300 ΠΠοοιιόόττηητταα εεννσσωωµµααττωωµµέέννηη σσττοο ππρροοϊϊόόνν

ΧΧάάρρττεεςς ΕΕλλέέγγχχοουυ ΠΠοοιιόόττηηττααςς ((WWaalltteerr AA.. SShheewwhhaarrtt))..

11994400 ΊΊδδρρυυσσηη σσττααττιισσττιικκοούύ πποοιιοοττιικκοούύ εελλέέγγχχοουυ σσττιιςς ΗΗΠΠΑΑ..

ΊΊδδρρυυσσηη ττωωνν ΕΕννώώσσεεωωνν ΠΠοοιιοοττιικκοούύ εελλέέγγχχοουυ ΗΗΠΠΑΑ--ΙΙααππωωννίίαα..

11995500 ΚΚόόσσττοοςς πποοιιόόττηηττααςς

ΒΒρρααββεείίοο πποοιιόόττηηττααςς DDeemmiinngg

ΕΕγγχχεειιρρίίδδιιοο πποοιιοοττιικκοούύ εελλέέγγχχοουυ ((JJuurraann))..

11996600∆∆ιιοοίίκκηησσηη οολλιικκήήςς πποοιιόόττηηττααςς ((FFeeiiggeennbbaauumm--TTaagguucchhii))

11997700 ΑΑξξιιοοππιισσττίίαα

ΚΚααννέένναα εελλάάττττωωµµαα ((ZZeerroo DDeeffeeccttss,, CCrroossbbyy))

11998800 ΠΠοοιιόόττηητταα κκααιι ππααρρααγγωωγγιικκόόττηητταα

ΤΤαα ΙΙααππωωννιικκάά ππρροοϊϊόόνντταα κκαατταακκττοούύνν ττιιςς ααγγοορρέέςς ττωωνν ΗΗΠΠΑΑ

11999900 ΠΠοοιιόόττηητταα ωωςς σσττρρααττηηγγιικκήή εεππιιλλοογγήή

∆∆ιιοοίίκκηησσηη ΠΠοοιιόόττηηττααςς

ΠΠοοιιόόττηητταα ΕΕξξυυππηηρρέέττηησσηηςς ττοουυ ΠΠεελλάάττηη..

22000000 ΠΠοοιιόόττηητταα ττωωνν ΟΟρργγααννιισσµµώώνν..

Page 3: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

3

Η ∆ΟΠ στηρίζεται σε ένα σύστηµα ποιότητας µε:

Οργανωτικές δοµές

Κατανοµή υπευθυνοτήτων

∆ιεργασίες

∆ιαδικασίες

Πόρους (ανθρώπινους & υλικούς)

Απαραίτητα στοιχεία σε έναν οργανισµό για να υλοποιήσουµε την πολιτική του για την ποιότητα ως προς τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρέχει.

Βελτίωση είναι µία οργανωµένη δηµιουργία ευεργετικής αλλαγής. Τη αλλαγή και την επιθυµία των ατόµων για συµµετοχή σε αυτή την πετυχαίνει κανείς µε την εφαρµογή της ∆ιοίκησης Ολικής Ποιότητας.

∆ΟΠ είναι µία προσέγγιση για τη βελτίωση της :

Ανταγωνιστικότητας

Αποτελεσµατικότητας

Ευκαµψίας ενός οργανισµού.

SSaasshhiinn κκααιι KKaaiisseerr ((11999933))

∆∆ιιοοίίκκηησσηη ΟΟλλιικκήήςς ΠΠοοιιόόττηηττααςς σσηηµµααίίννεειι όόττιι ηη κκοουυλλττοούύρραα εεννόόςς οορργγααννιισσµµοούύ οορρίίζζεεττααιι ααππόό ττηη

σσυυννεεχχήή ικανοποίηση του πελάτη (ασθενή) δδιιααµµέέσσοουυ εεννόόςς οολλοοκκλληηρρωωµµέέννοουυ σσυυσσττήήµµααττοοςς

ααππόό εργαλεία, τεχνικές και εκπαίδευση. ΑΑυυττόό ππεερριιλλααµµββάάννεειι ττηη σσυυννεεχχήή ββεελλττίίωωσσηη µµέέσσαα ααππόό

ττηηνν ιικκααννοοπποοίίηησσηη ττοουυ ππεελλάάττηη..

HHeellllsstteenn κκααιι KKlleeffssjjoo ((22000000))

Page 4: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

4

HH ∆∆ιιοοίίκκηησσηη ΟΟλλιικκήήςς ΠΠοοιιόόττηηττααςς,, θθεεωωρρεείίττααιι έένναα σσύύσσττηηµµαα δδιιοοίίκκηησσηηςς πποουυ ααπποοττεελλεείίττααιι ααππόό

ττρρεειιςς ααλλλληηλλεεξξααρρττώώµµεεννεεςς µµοοννάάδδεεςς:: τις κύριες αξίες, τις τεχνικές και τα εργαλεία.

TTQQMM--TTOOTTAALL QQUUAALLIITTYY MMAAAAGGMMEEEETT ∆∆ΟΟΠΠ--∆∆ΙΙΟΟΙΙΚΚΗΗΣΣΗΗ ΟΟΛΛΙΙΚΚΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ

∆∆ιιοοίίκκηησσηη ==ηη εευυσσυυννεείίδδηηττηη σσυυννεειισσφφοορράά && δδέέσσµµεευυσσηη ττηηςς δδιιοοίίκκηησσηηςς σσεε όόλλεεςς ττιιςς δδρραασσττηηρριιόόττηηττεεςς ττοουυ ννοοσσοοκκοοµµεείίοουυ..

ΟΟλλιικκήή ==ηη σσυυµµµµεεττοοχχήή ττωωνν εερργγααζζοοµµέέννωωνν,, αασσθθεεννώώνν,, ππρροοµµηηθθεευυττώώνν..

ΠΠοοιιόόττηητταα ==ηη εεκκππλλήήρρωωσσηη ττωωνν ααππααιιττήήσσεεωωνν ττωωνν ππεελλααττώώνν--αασσθθεεννώώνν..

Gurus Ποιότητας

Gurus Ποιότητας ΗΠΑ

Walter Shewhart

W. Edward Deming

Joseph M. Juran

Philip Crosby

Armand Feigenbaum

Gurus Ποιότητας Ιαπωνίας

Kauro Ishikawa

Genichi Taguchi

Shigeo Shingo

Taiichi Ohno

Walter Shewhart

W. Edward Deming

Βοήθησε τις Ιαπωνικές Επιχειρήσεις να εφαρµόσουν τον στατιστικό ποιοτικό έλεγχο του Shewhart (Shewhart’s statistical process control)

Η επιτυχία της ποιότητας στην Ιαπωνία χρεώνεται σε αυτόν

Deming prize, το πιο σηµαντικό βραβείο ποιότητας στην Ιαπωνία

Τα 14 σηµεία της φιλοσοφίας του Deming

Page 5: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

5

DDeemmiinngg--1144 σσηηµµεείίαα:: σσττόόχχοοιι,, ααππααιιττήήσσεειιςς,, εεκκππααίίδδεευυσσηη,, κκοοιιννωωννιικκήή ωωφφέέλλεειιαα,, οοιικκοοννοοµµιικκήή ιικκααννοοπποοίίηησσηη,, σσυυµµµµεεττοοχχήή.

∆ηµιουργία σταθερών στόχων και στρατηγικές για συνεχή βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών, µε σκοπό την ανάπτυξη ανταγωνιστικότητας και την χάραξη µακροχρόνιας κατεύθυνσης για τους εργαζόµενους και τη διοίκηση.

Η εκµάθηση της νέας φιλοσοφίας από όλα τα µέλη ενός οργανισµού.

Κατανόηση του σκοπού της εφαρµογής του ελέγχου, της βελτίωσης των διαδικασιών και της µείωσης του κόστους.

Τέλος στη λήψη αποφάσεων µε µοναδικό κριτήριο το κόστος.

Σταθερή και συνεχής βελτίωση του συστήµατος παραγωγής και υπηρεσιών.

Καθιέρωση εκπαιδευτικών προγραµµάτων για όλους τους εργαζόµενους.

Εκµάθηση µεθόδων επίβλεψης και ηγεσίας.

Αποµάκρυνση του φόβου. ∆ηµιουργία κλίµατος εµπιστοσύνης και καινοτοµίας.

Βελτιστοποίηση των ενεργειών των οµάδων και των τµηµάτων για επίτευξη των στόχων της επιχείρησης.

Περιορισµός χρήσης τυποποιηµένων προγραµµάτων για αυξηµένη παραγωγικότητα των εργαζοµένων, χωρίς να παρέχουν καλύτερες µεθόδους.

Αποφυγή χρήσης ποσοτικών στόχων απόδοσης της παραγωγικότητας. Καθιέρωση µεθόδων βελτίωσης των διαδικασιών.

Αποµάκρυνση των εµποδίων που στερούν την αυτοεκτίµηση στην εργασία τους.

Ενθάρρυνση της εκπαίδευσης και της αυτοβελτίωσης όλων των εργαζοµένων.

Ανάληψη δράσης για την υλοποίηση της αλλαγής.

JJoosseepphh MM.. JJuurraann

QQuuaalliittyy TTrriillooggyy

ΣΣχχεεδδιιαασσµµόόςς πποοιιόόττηηττααςς.. ΗΗ δδιιααδδιικκαασσίίαα ππρροοεεττοοιιµµαασσίίααςς γγιιαα ττηηνν ιικκααννοοπποοίίηησσηη ττωωνν πποοσσοοττιικκώώνν σσττόόχχωωνν..

ΈΈλλεεγγχχοοςς πποοιιόόττηηττααςς.. ΗΗ δδιιααδδιικκαασσίίαα ιικκααννοοπποοίίηησσηηςς ττωωνν πποοιιοοττιικκώώνν σσττόόχχωωνν

ΒΒεελλττίίωωσσηη πποοιιόόττηηττααςς.. ΗΗ δδιιααδδιικκαασσίίαα εεφφααρρµµοογγήήςς σσεε υυψψηηλλόόττεερραα εεππίίππεεδδαα ααππόόδδοοσσηηςς..

Page 6: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

6

ΟΟ ππρρώώττοοςς πποουυ ττόόννιισσεε ττηηνν ααννάάγγκκηη ττηηςς δδέέσσµµεευυσσηηςς ττηηςς ααννώώττααττηηςς ηηγγεεσσίίααςς

ΒΒαασσιικκήή ααννααφφοορράά ττοο QQuuaalliittyy CCoonnttrrooll HHaannddbbooookk

AArrmmaanndd VV.. FFeeiiggeennbbaauumm

ΕΕιισσήήγγααγγεε ττηηνν έέννννοοιιαα ττοουυ ΟΟλλιικκοούύ ΕΕλλέέγγχχοουυ ΠΠοοιιόόττηηττααςς ((TToottaall QQuuaalliittyy CCoonnttrrooll))

ΈΈλλεεγγχχοοςς πποοιιόόττηηττααςς

IIσσχχυυρρήή ηηγγεεττιικκόόττηητταα

∆∆ιιααρρκκήή εεκκππααίίδδεευυσσηη

ΈΈµµφφαασσηη σσττηη σσττααδδιιαακκήή,, σσυυννεεχχήή ββεελλττίίωωσσηη

∆∆ήήλλωωσσεε όόττιι ηη πποοιιόόττηητταα εείίννααιι εευυθθύύννηη όόλλωωνν

∆∆ιιααχχώώρριισσεε ττοο κκόόσσττοοςς πποοιιόόττηηττααςς σσεε ττρρίίαα σσττοοιιχχεείίαα::

ΚΚόόσσττοοςς ΠΠρρόόλληηψψηηςς ((PPrreevveennttiioonn ccoosstt))

ΚΚόόσσττοοςς ΑΑπποοττίίµµηησσηηςς ((AApppprraaiissaall ccoosstt))

ΚΚόόσσττοοςς ΑΑπποοττυυχχιιώώνν ((FFaaiilluurree ccoosstt))

• ΕΕσσωωττεερριικκώώνν

•• ΕΕξξωωττεερριικκώώνν

CCrroossbbyy::

Ποιότητα σηµαίνει συµµόρφωση στις απαιτήσεις του πελάτη και όχι στην κοµψότητα.

Η επίτευξη της ποιότητας είναι ευθύνη όλων

Οι ενέργειες που εκτελούνται σωστά από την πρώτη φορά συντελούν στη µείωση του οικονοµικού κόστους ποιότητας.

Συγγραφέας του best seller «Quality is free»

Το µόνο πρότυπο απόδοσης είναι « κανένα ελαττωµατικό προϊόν» (Zero defect).

Dr. Kaoru Ishikawa

Εισήγαγε το διάγραµµα αιτίας-αιτιατού (Cause-Effect / Fishbone diagram)

∆ιεύρυνε τη γνώση για τα επτά εργαλεία ποιότητας

IIsshhiikkaawwaa::Αξία στον εσωτερικό-εξωτερικό «πελάτη», στατιστικές µέθοδοι, επίπεδη διοίκηση.

Η ποιότητα προηγείται των βραχυπρόθεσµων κερδών

Page 7: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

7

Αξία έχει η άποψη του πελάτη & όχι του παραγωγού.

Η επόµενη παραγωγική διαδικασία είναι ο πελάτης (εσωτερικός ή εξωτερικός).

Οι αποφάσεις πρέπει να στηρίζονται σε δεδοµένα

Η φιλοσοφία της διοίκησης πρέπει να διακρίνεται από σεβασµό προς τον ανθρώπινο παράγοντα & την πλήρη συµµετοχή των εργαζοµένων.

Η επίπεδη διοίκηση.

Genichi Taguchi

Συνάρτηση έλλειψης ποιότητας (Quality loss function)

Μεθοδολογίες για τη βελτίωση της ποιότητας στη φάση του σχεδιασµού

Jan Carlzon – Η στιγµή της αλήθειας

Το πιο σηµαντικό πράγµα για κάποιον είναι το να γνωρίζει και να νιώθει ότι τον έχουν ανάγκη

Όταν επιτρέπεται σε κάποιον να αναλάβει ευθύνες απελευθερώνονται πόροι που υπό άλλες συνθήκες δεν θα ήταν διαθέσιµοι

Όταν κάποιος δεν έχει πληροφορίες δεν µπορεί να αναλάβει ευθύνες. Όταν κάποιος έχει πληροφορίες δεν µπορεί να µην αναλάβει ευθύνες

ΑΑρρχχέέςς ττηηςς πποοιιόόττηηττααςς

ΈΈµµφφαασσηη σσττηηνν ιικκααννοοπποοίίηησσηη ττοουυ ππεελλάάττηη..

ΣΣυυµµµµεεττοοχχήή όόλλοουυ ττοουυ ααννθθρρώώππιιννοουυ δδυυννααµµιικκοούύ

ΣΣυυννεεχχήή ββεελλττίίωωσσηη ττωωνν δδιιααδδιικκαασσιιώώνν

Η Ποιότητα στο ∆ηµόσιο Τοµέα είναι απαραίτητη για δύο λόγους:

Για να έχουµε ικανοποιηµένους στρατηγικούς εταίρους: τους πολίτες, τους εργαζόµενους και την πολιτική ηγεσία.

Γιατί ο ∆ηµόσιος Τοµέας πρέπει να γίνει ανταγωνιστικός συγκρινόµενος µε άλλες χώρες τις Ε.Ε

ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑ ΣΣΤΤΗΗΝΝ ΕΕΛΛΛΛΑΑ∆∆ΑΑ

Κλασσικός ελληνικός πολιτισµός

Ξαναεµφανίστηκε στα τέλη του 1950

Μεταπολεµική Ελλάδα

Τέλη 1980= η Οµοσπονδία Ελληνικών Βιοµηχανιών, ο Ελληνικός Σύνδεσµος διαχείρισης (Greek Management Association) και το Εθνικό Κέντρο Παραγωγής (National Productivity

Page 8: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

8

Center) ήταν ανάµεσα στους πρώτους που προσκάλεσαν ειδικούς και οργάνωσαν σεµινάρια για τη διαχείριση της ποιότητας.

1981= Η είσοδος της Ελλάδας στην Ε.Ε σαν οικονοµική οντότητα οδήγησε :

στην σταδιακή αποχώρηση των εµπορικών δεσµεύσεων

και εντατικοποίησε τον ανταγωνισµό των Ελλήνων παραγωγών δηµιουργώντας έντονες πιέσεις για βελτιωµένη απόδοση στην παραγωγή και στις υπηρεσίες.

Μικρά δείγµατα ποιότητας στις ελληνικές επιχειρήσεις, λόγω ικανών & χαρισµατικών ηγετών παρά σε συστηµατική προσπάθεια.

1990= αρκετές επιχειρήσεις έδειξαν ενδιαφέρον για την πιστοποίηση του ISO 9000.

1994=ιδρύθηκε ο πρώτος εθνικός επαγγελµατικός οργανισµός ποιότητας ( Greek Quality Forum)

1995=ο οργανισµός EFQM επέλεξε 35 καλύτερες εταιρίες από όλο το κόσµο και µεταξύ αυτών και δύο ελληνικές.

1997=αναγνωρίζεται η βελτίωση της ποιότητας και στο δηµόσιο τοµέα.

2000=ένταξη της Ελλάδας στην οικονοµική & νοµισµατική πολιτική της Ευρώπης. Ανάπτυξη αποδοτικότητας &ποιότητας στο δηµόσιο τοµέα & καλύτερα συστήµατα στην εκπαίδευση, στις Τηλεπικοινωνίες στις Υπηρεσίες υγείας

ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Υπηρεσία ονοµάζεται κάθε βασική η συµπληρωµατική δραστηριότητα η οποία δεν παράγει απευθείας φυσικό προϊόν. Η συνδιαλλαγή µεταξύ του αγοραστή και του παροχέα της υπηρεσίας δεν οπτικοποιείται από ένα φυσικό προϊόν.

∆ΙΑΦΟΡΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

1.Οι ανάγκες των καταναλωτών και τα πρότυπα απόδοσης είναι δύσκολο να προσδιοριστούν και να µετρηθούν λόγω της διαφορετικότητας των αντιλήψεων των καταναλωτών.

2. Οι υπηρεσίες είναι άυλες.

3.Η παραγωγή υπηρεσιών εµπλέκει διαφορετικά επίπεδα προσαρµογής της παραγωγικής διαδικασίας.

4. Το αποτέλεσµα των περισσοτέρων συστηµάτων υπηρεσιών είναι απροσδιόριστο σε σχέση µετά φυσικά προϊόντα. Το επίπεδο ποιότητας της παραγόµενης υπηρεσίας µπορεί και µόνο να προσδιοριστεί µέσω των υποκειµενικών αξιολογήσεων των καταναλωτών.

5.Η παροχή υπηρεσίας είναι εξατοµικευµένη

6. Οι υπηρεσίες παράγονται και καταναλώνονται ταυτόχρονα. Επιπροσθέτως σκοπός της ύπαρξης της υπηρεσίας πρέπει να είναι η ευκολία των καταναλωτών. Οπότε οι υπηρεσίες δεν αποθηκεύονται, δεν αποθεµατοποιούνται και δεν επιθεωρούνται πριν την παράδοσή τους.

7.Οι καταναλωτές εµπλέκονται στην διαδικασία της υπηρεσίας και είναι παρόντες ενώ αυτή αποδίδεται.

8. Οι υπηρεσίες είναι απαιτητικές σε εργασία. Εµπλέκει την ανθρώπινη συµµετοχή/επαφή. Άρα η ποιότητα της ανθρώπινης αλληλεπίδρασης είναι ο κρίσιµος παράγοντας.

Page 9: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

9

9.Πολλοί οργανισµοί υπηρεσιών περιλαµβάνουν υψηλό αριθµό πελατειακών συνδιαλλαγών. Άρα µεγάλοι αριθµοί συνδιαλλαγών αυξάνουν τις ευκαιρίες αστοχιών.

∆εν υπάρχει περιθώριο λάθους

ΗΗ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑ ΣΣΤΤΙΙΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

Ορισµός Ποιότητας Υπηρεσιών Υγείας

– Ποιότητα είναι το είδος φροντίδας, το οποίο αναµένουµε να µεγιστοποιήσει το καλώς έχειν του ασθενούς. (Donabedian 1980)

– Μέγιστο επιδιωκόµενο αποτέλεσµα για τον κάθε ασθενή ,στην αποφυγή ιατρικών λαθών και στην ευαισθητοποίηση και προσοχή για τις ανάγκες του ασθενή και της οικογένειας του (Thompson 1980)

ΗΗ ΕΕΝΝΝΝΟΟΙΙΑΑ ΤΤΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΣΣΤΤΟΟ ΧΧΩΩΡΡΟΟ ΤΤΗΗΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

11999900 οοιι µµέέθθοοδδοοιι πποοιιόόττηηττααςς εεφφααρρµµόόσσττηηκκαανν σσεε έένναανν ααρριιθθµµόό ννοοσσοοκκοοµµεείίωωνν,, κκλλιιννιικκώώνν && γγεεννιικκόόττεερραα οορργγααννιισσµµώώνν υυγγεείίααςς σσττηηνν ΕΕυυρρώώππηη..

11999944 GGuussttaaffssoonn && HHuunnddtt.. ∆∆ηηµµοοσσίίεευυσσηη έέρρεευυννααςς γγιιαα ττηη µµέέττρρηησσηη ββεελλττίίωωσσηηςς ττωωνν ννοοσσοοκκοοµµεείίωωνν..

11999955 BBiinnsshhaamm && CClloouussiinngg έέρρεευυνναα σσεε 778800 ννοοσσοοκκοοµµεείίαα ττηηςς ΑΑµµεερριικκήήςς γγιιαα ττοο πποοιιεεςς µµέέθθοοδδοοιι χχρρηησσιιµµοοπποοιιοούύννττααιι σσαανν εερργγααλλεείίαα ααππόό τταα ννοοσσοοκκοοµµεείίαα γγιιαα ττηη ββεελλττίίωωσσηη ττωωνν ππααρρεεχχοοµµέέννωωνν υυππηηρρεεσσιιώώνν υυγγεείίααςς..

Έρευνες έδειξαν ότι το 4% των νοσοκοµειακών ασθενών υπόκεινται σε χειρουργική επέµβαση την οποία θα µπορούσαν να είχαν αποφύγει.

Το 7% των ασθενών πέφτουν θύµατα ιατρικού λάθους,

Το 45% βιώνουν κακή νοσοκοµειακή οργάνωση κατά την νοσηλεία τους,

Το 85% των θανάτων θα µπορούσαν να είχαν αποτραπεί εάν διασώστες και ιατροί είχαν εκπαιδευτεί σωστά στην αντιµετώπιση του τραύµατος.

Επίσης σε ερευνά του ο Hamilton (1982) αναφέρει ότι το 90% των συνταγογραφηµένων φαρµάκων θεωρείται σπατάλη χρηµάτων και φέρουν τον κίνδυνο σοβαρών επιπλοκών.

ΗΗ ΕΕΦΦΑΑΡΡΜΜΟΟΓΓΗΗ ΤΤΗΗΣΣ ∆∆ΙΙΟΟΙΙΚΚΗΗΣΣΗΗΣΣ ΟΟΛΛΙΙΚΚΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΣΣΤΤΙΙΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

ΟΟ µµεεγγάάλλοοςς ααρριιθθµµόόςς ιιααττρριικκώώνν εειιδδιικκοοττήήττωωνν κκααιι ππααρρααϊϊααττρριικκώώνν εεππααγγγγεελλµµάάττωωνν,, οοιι δδιιααφφοορρεεττιικκέέςς θθεερρααππεείίεεςς πποουυ εεφφααρρµµόόζζοοννττααιι ααννάά ππεερρίίππττωωσσηη,, οο σσύύγγχχρροοννοοςς ττεεχχννοολλοογγιικκόόςς εεξξοοππλλιισσµµόόςς κκααιι ηη ππλληηθθώώρραα υυππηηρρεεσσιιώώνν πποουυ ππααρρέέχχεειι έέννααςς οορργγααννιισσµµόόςς υυγγεείίααςς..

ΟΟιι ααυυξξηηµµέέννεεςς ααππααιιττήήσσεειιςς ττωωνν αασσθθεεννώώνν εεππηηρρεεααζζόόµµεεννοοςς ααππόό ττοονν έέννττοοννοο κκααττααννααλλωωττιισσµµόό κκααιι ττηη µµεεγγάάλληη ππρροοσσφφοορράά ααγγααθθώώνν κκααιι υυππηηρρεεσσιιώώνν..

Page 10: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

10

ΗΗ ππλληηρρωωµµήή ααυυξξηηµµέέννωωνν φφόόρρωωνν κκααιι εειισσφφοορρώώνν σστταα αασσφφααλλιισσττιικκάά ττααµµεείίαα ααππόό ττοουυςς πποολλίίττεεςς χχωωρρίίςς θθεεττιικκάά ααπποοττεελλέέσσµµαατταα ααπποοδδοοττιικκόόττηηττααςς ττοουυ οορργγααννιισσµµοούύ κκααιι ααπποοττεελλεεσσµµααττιικκόόττηηττααςς γγιιαα ττοονν αασσθθεεννήή..

ΑΑΝΝΑΑΓΓΚΚΗΗ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΣΣΤΤΗΗΝΝ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑ

Μερική χρήση υπηρεσιών υγείας (underuse of Healthcare)

Υπερβολική χρήση των υπηρεσιών υγείας (overuse of Healthcare)

Κακή χρήση των υπηρεσιών υγείας (malpractice)

∆ιαφοροποίηση στην παροχή των υπηρεσιών υγείας (variation)

– 1. Λανθασµένη αρχική διάγνωση

– 2. Καθυστερηµένη διάγνωση

– 3. Μη αποτελεσµατική θεραπεία

ΙΙκκααννοοπποοίίηησσηη ττωωνν αασσθθεεννώώνν

ΗΗ ∆∆ιιοοίίκκηησσηη εεξξεεττάάζζεειι µµεε σσοοββααρρόόττηητταα τταα ααιιττήήµµαατταα ήή τταα ππααρράάπποονναα ττωωνν αασσθθεεννώώνν.

ΟΟ οορργγααννιισσµµόόςς εείίννααιι ππρρόόθθυυµµοοςς νναα δδεεχχττεείί ννέέεεςς έέννννοοιιεεςς..

∆∆ηηµµιιοουυρργγίίαα ννέέωωνν σσυυσσττηηµµάάττωωνν

ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ

∆είκτης έκβασης των παρεχόµενων υπηρεσιών φροντίδας υγείας. (A. Donabedian )

Επιβεβαίωση ή µη των επιδιώξεων σχετικά µε την ποιότητα και την απόδοση των υπηρεσιών (Yucelt )

Εκτίµηση των ασθενών για την ποιότητα στην υγεία είναι πιο περίπλοκη από την εκτίµηση αυτών για άλλες υπηρεσίες ( Karydis et )

Γενική αντίδρασή σε παρεχόµενη υγειονοµική περίθαλψη µέσα από τις εµφανείς πτυχές της εµπειρίας του στις υπηρεσίες υγείας. Η αντίδραση αυτή είναι εσωτερική, µοναδική και εκδηλώνεται µε παρατηρήσεις µεταβολές στη συµπεριφορά των ασθενών. (Pascoe)

ΟΟΦΦΕΕΛΛΗΗ ΒΒΕΕΛΛΤΤΙΙΩΩΣΣΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ

ΟΟφφέέλληη γγιιαα ττοονν αασσθθεεννήή

ΥΥγγεειιοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη..

ΣΣχχεεττίίζζοοννττααιι µµεε ττηηνν έέγγκκααιιρρηη δδιιάάγγννωωσσηη ττηηςς ππααθθοολλοογγιικκήήςς ννόόσσοουυ πποουυ ααφφοορράά ττοουυςς αασσθθεεννεείίςς..

ΤΤοο ππεερριιββάάλλλλοονν ττηηςς µµοοννάάδδααςς ππααρροοχχήήςς υυππηηρρεεσσιιώώνν υυγγεείίααςς,, σσττοο οοπποοίίοο θθαα ααννττιιµµεεττωωππιισσττεείί ηη ππααθθοολλοογγίίαα ττοουυ αασσθθεεννοούύςς ((οοιι σσυυννθθήήκκεεςς δδιιααµµοοννήήςς ))

Page 11: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

11

κκααθθώώςς κκααιι ττηηνν εεππιιλλοογγήή θθεερρααππεευυττιικκήήςς ππααρρέέµµββαασσηη µµεε ββάάσσηη ττηηνν εειιδδιικκόόττηητταα κκααιι ττηηςς εευυααιισσθθηησσίίαα ττηηςς ννόόσσοουυ,,

ττηηνν ααπποοφφυυγγήή εεππιιππλλοοκκώώνν εεξξααιιττίίααςς κκααθθυυσσττεερρηηµµέέννηηςς ήή λλααννθθαασσµµέέννηηςς ααγγωωγγήήςς..

ΨΨυυχχοολλοογγιικκάά οοφφέέλληη..

ΤΤοο ππεερριιββάάλλλλοονν ττηηςς µµοοννάάδδααςς ππααρροοχχήήςς υυππηηρρεεσσιιώώνν υυγγεείίααςς,, σσττοο οοπποοίίοο θθαα ααννττιιµµεεττωωππιισσττεείί ηη ππααθθοολλοογγίίαα ττοουυ αασσθθεεννοούύςς (οι συνθήκες διαµονής )

ΤΤηη διάρκεια παραµονής του σσ’’ ααυυττόό..

ΤΤηη κκααλλήή ψψυυχχοολλοογγιικκήή κκααττάάσστταασσηη ττοουυ αασσθθεεννοούύςς,, εεππηηρρεεάάζζεειι θθεεττιικκάά ττηηνν ααπποοττεελλεεσσµµααττιικκόόττηητταα ττηηςς θθεερρααππεευυττιικκήήςς ααγγωωγγήήςς σσττηηνν οοπποοίίαα υυππόόκκεειιττααιι.. ΕΕππιιππρρόόσσθθεετταα ηη ελαχιστοποίηση του χρόνου

παραµονής.

ΠΠρρέέππεειι νναα σσηηµµεειιωωθθεείί όόττιι ττοο ψψυυχχοολλοογγιικκόό υυππόόββααθθρροο ππρροοκκύύππττεειι ωωςς ααπποοττέέλλεεσσµµαα ττηηςς σωστής και γρήγορης αντιµετώπισης ττοουυ υυγγεειιοοννοοµµιικκοούύ ττοουυ ππρροοββλλήήµµααττοοςς..

ΟΟιικκοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη..

Γρήγορη διάγνωση και αποτελεσµατική αντιµετώπιση σσεε σσύύννττοοµµοο χχρροοννιικκόό δδιιάάσσττηηµµαα..

Το κόστος υγείας πποουυ θθαα υυπποοσσττεείί οο αασσθθεεννήήςς εείίττεε άάµµεεσσαα εείίττεε έέµµµµεεσσαα θθαα εείίννααιι σσηηµµααννττιικκάά µµιικκρρόόττεερροο..

ΟΟφφέέλληη εεππααγγγγεελλµµααττιιώώνν υυγγεείίααςς

Τα οφέλη από την ύπαρξη ποιότητας στις υπηρεσίες υγείας, για όλους τους επαγγελµατίες υγείας (ιατρούς, νοσηλευτές, διοικητικούς κ.ά.) συνίστανται κυρίως στα ακόλουθα:

• Στο σεβασµό και στην εµπιστοσύνη εκ µέρους των ασθενών και των οικογενειών τους.

• Στην απαλλαγή τους από καθηµερινό εκνευρισµό και άγχος.

• Στην ικανοποίηση που αποκοµίζουν από την εργασία τους.

• Στη µεγαλύτερη κοινωνική ανοχή σε τυχόν λάθη, την οποία καλλιεργεί η ποιότητα.

ΟΟφφέέλληη γγιιαα ττιιςς µµοοννάάδδεεςς ππααρροοχχήήςς υυππηηρρεεσσιιώώνν υυγγεείίααςς

ΟΟιικκοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη.

Η µείωση του λειτουργικού κόστους:

έγκαιρη διάγνωση

αποτελεσµατική θεραπευτική παρέµβαση,

εξασφαλίζει σε σηµαντικό βαθµό την εξοικονόµηση σηµαντικών πόρων,

Page 12: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

12

κάλυψη άλλων λειτουργικών αναγκών όπως:

– τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας του προσωπικού,

– εξοικονόµηση κονδυλίων για κλινική έρευνα

και άλλες δραστηριότητες που εξασφαλίζουν την απώτερη βελτιστοποίηση των παρεχοµένων υπηρεσιών µε ό,τι αυτό δύναται να προκαλέσει ακόµα και σε επίπεδο υστεροφηµίας.

ΟΟφφέέλληη γγιιαα ττοουυ αασσφφααλλιισσττιικκοούύςς φφοορρεείίςς.

ΟΟιικκοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη.. Αφορούν τη µείωση του ύψους των δαπανών υγείας δηλαδή των χρηµάτων που καταβάλλουν στις µονάδες παροχής υπηρεσιών υγείας για την υγειονοµική περίθαλψη των ασφαλισµένων τους.

ΚΚοοιιννωωννιικκάά οοφφέέλληη. Αφορούν τη µεγαλύτερη ικανοποίηση των ασφαλισµένων, ως απόρροια της υψηλού επιπέδου ποιότητας των υγειονοµικών υπηρεσιών.

ΗΗ ααίίσσθθηησσηη ιικκααννοοπποοίίηησσηηςς από την ορθή και παραγωγική επιτέλεση του έργου και των υπηρεσιών που απορρέουν από αυτές.

ΟΟφφέέλληη γγιιαα ττοο κκρράάττοοςς κκααιι ττοο κκοοιιννωωννιικκόό σσύύννοολλοο

– ΟΟιικκοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη.

τον περιορισµό της µείωσης της παραγωγικότητας των πολιτών, ως αποτέλεσµα της µείωσης του χρόνου παραµονής τους στις µονάδες παροχής υπηρεσιών υγείας.

Επιπρόσθετα καθώς η περιστολή των αδικαιολόγητων δαπανών, τόσο δηµόσιων, όσο και

ιδιωτικών, στον τοµέα της υγείας είναι πρόσθετα οφέλη για το κράτος.

– ΥΥγγεειιοοννοοµµιικκάά οοφφέέλληη.

Αυξάνεται η αποτελεσµατικότητα και η αποδοτικότητα, του υγειονοµικού συστήµατος, µε

αποτέλεσµα τη µείωση του χρόνου αναµονής των ασθενών, την βελτιστοποίηση του βαθµού

ικανοποίησης των χρηστών - καταναλωτών των υπηρεσιών υγείας.

– ΒΒεελλττίίωωσσηη ττηηςς εειικκόόννααςς ττοουυ κκρράάττοουυςς κκααιι ααύύξξηησσηη ττηηςς εεµµππιισσττοοσσύύννηηςς των πολιτών απέναντι στις κοινωνικές παροχές και υπηρεσίες.

Η γενικότερη εικόνα της χώρας βελτιώνεται, τόσο σε εθνικό, όσο και σε διεθνές επίπεδο.

ΠΠααρράάγγοοννττεεςς πποουυ ππρροοσσδδιιοορρίίζζοουυνν ττηηνν πποοιιόόττηητταα σσττιιςς υυππηηρρεεσσίίεεςς υυγγεείίααςς

Οι ικανότητες, οι γνώσεις, η εµπειρία και η επαγγελµατική ευσυνειδησία.

Η συµπεριφορά προς τους ασθενείς.

Η ετοιµότητα παροχής της ιατρικής φροντίδας (24 ώρες το 24ωρο).

Η προσβασιµότητα

Η ταχύτητα στην επίλυση προβλήµατος υγείας.

Η ορθότητα στην επιλογή θεραπευτικής αντιµετώπισης.

Page 13: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

13

Η υποστήριξη µετά την παροχή της υπηρεσίας

Η αριθµητική επάρκεια του προσωπικού

Η χρήση νέας τεχνολογίας.

Η ύπαρξη των κατάλληλων οργανωτικών δοµών

Η επάρκεια της υλικοτεχνικής υποδοµής.

Ο κατάλληλος σχεδιασµός των κτιριακών εγκαταστάσεων

Η τήρηση των κανόνων υγιεινής και ο περιορισµός των νοσοκοµειακών λοιµώξεων.

Ο βαθµός στον οποίο η ηγεσία του οργανισµού επιδιώκει τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών

Το κόστος.

∆∆ΟΟΠΠ-- ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ ΣΣΤΤΗΗΝΝ ΕΕΛΛΛΛΑΑ∆∆ΑΑ ΕΕΜΜΠΠΟΟ∆∆ΙΙΑΑ ΕΕΦΦΑΑΡΡΜΜΟΟΓΓΗΗΣΣ

Έλλειψη ανθρώπινων πόρων,, κκιιννήήττρρωωνν,, εελλέέγγχχοουυ..

ΗΗ µη σωστή γεωγραφική κατανοµή ττωωνν ννοοσσοοκκοοµµεείίωωνν..

ΈΈλλλλεειιψψηη ααννααµµεεννόόµµεεννωωνν χρηµατοδοτήσεων

Γραφειοκρατικό σύστηµα-µη συµµετοχή εργαζοµένων

ΗΗ ηηγγεεσσίίαα ππεερριιοορρίίζζεεττααιι σστταα στενά όρια της εξουσίας..

ΗΗ απουσία πληροφοριακών συστηµάτων

ΕΕλλλλεειιππήήςς οργανωσιακή δοµή ννοοσσοοκκοοµµεείίωωνν

∆∆ύύσσκκοολληη επικοινωνία ττµµηηµµάάττωωνν

∆∆υυσσκκοολλίίαα συγχρονισµού µε την κουλτούρα της ∆ΟΠ

ΑΑπποουυσσίίαα ττεεκκµµηηρριιωωµµέέννηηςς πολιτικής ποιότητας

ΣΣττηηνν έέλλλλεειιψψηη συστηµατικής εκπαίδευσης σσεε θθέέµµαατταα πποοιιόόττηηττααςς ..

Επικέντρωση περισσότερο σσττιιςς εεσσωωττεερριικκέέςς ααππααιιττήήσσεειιςς (λειτουργικά προβλήµατα) &

λιγότερο στις απαιτήσεις του ασθενή.

∆∆ΟΟΠΠ-- ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ ΣΣΤΤΗΗΝΝ ΕΕΛΛΛΛΑΑ∆∆ΑΑ ΠΠΡΡΟΟΒΒΛΛΗΗΜΜΑΑΤΤΑΑ-- ΑΑΞΞΙΙΟΟΛΛΟΟΓΓΗΗΣΣΗΗ ΑΑΣΣΘΘΕΕΝΝΩΩΝΝ

Την συντήρηση των χώρων και την ξενοδοχειακή υποδοµή (30,6%)

Την έλλειψη ησυχίας (27,4%)

Την καθαριότητα (24,2%)

Την τήρηση των κανόνων (21,5%)

Τις ικανότητες του προσωπικού και την αξιοπιστία (20,5%)

Την γρήγορη εξυπηρέτηση και την µείωση των αναβολών (20,5%)

Page 14: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

14

Τον αριθµό των κρεβατιών στους θαλάµους και την ποιότητα του φαγητού (13,7%)

Την έλλειψη νοσηλευτικού προσωπικού και τραυµατιοφορέων (29,7%)

∆ΙΑ-ΟΡΓΑΝΩΣΙΑΚΗ ΑΝΑΜΙΞΗ

Συνεργασία µε προµηθευτές. Τα νοσοκοµεία που θέλουν να εφαρµόσουν την ∆ιοίκηση Ολική Ποιότητας θα πρέπει να ασχοληθούν µε τους ασθενείς, µε τους προµηθευτές, τους εργαζόµενους, τους µετόχους και µε θέµατα όπως δηµόσια υγεία, προστασία περιβάλλοντος, υποστήριξη της εκπαίδευσης.

Οι οµάδες των ενδιαφεροµένων όπως ονοµάζονται έχουν τη δύναµη να επηρεάζουν έµµεσα ή άµεσα την επιτυχία λειτουργίας ενός νοσοκοµείου.

ΑΝΑΜΙΞΗ ΟΜΑ∆ΑΣ Συµβούλιο ποιότητας είναι διατµηµατικό απαρτίζεται από εργαζόµενους από κάθε

υπηρεσία του νοσοκοµείου, συντονίζει και ελέγχει την λειτουργία ενός συστήµατος

ποιότητας.

Οµάδες . Η ανάµιξη των εργαζοµένων πραγµατοποιείται κατά ένα µέρος µε την δηµιουργία

ποικίλων οµάδων , υπεύθυνες για την συνεχή βελτίωση της ποιότητας. Άλλες οµάδες

περιλαµβάνουν άτοµα από ένα τµήµα, ενώ άλλες συγκροτούνται µε άτοµα από διαφορετικές

υπηρεσίες.

Οι οµάδες διαδικασιών ποιότητας. Οι οµάδες αυτές επιλέγουν και συντάσσουν τις διαδικασίες που θεωρούν σηµαντικές για τη

λειτουργία των τµηµάτων και των υπηρεσιών. Ελέγχουν αν εφαρµόζονται και προχωράνε σε διορθωτικές ενέργειες εκεί που χρειάζεται.

Οµάδες έργου. Στις οµάδες έργου ανατίθενται συγκεκριµένα και υψηλής σηµασίας έργα ( συνήθως

σχετίζονται µε την στρατηγική αλλαγή), όπως είναι για παράδειγµα η δηµιουργία ή επέκταση νέων δραστηριοτήτων.

Υπάρχει χρονοδιάγραµµα παράδοσης των προγραµµάτων η οµάδα διαρκεί όσο χρόνο χρειάζεται για να περατωθεί

το έργο και η συµµετοχή των µελών είναι υποχρεωτική. τα µέλη µπορεί να προέρχονται από το ίδιο τµήµα ή από διαφορετικά.

Οι κύκλοι ποιότητας. Οι κύκλοι ποιότητας (έχουν µόνιµη διάρκεια)αποτελούνται από 6 έως 8 άτοµα, τα οποία προέρχονται από το ίδιο τµήµα η συµµετοχή τους είναι εθελοντική.

Page 15: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

15

Τα µέλη συναντώνται στο χώρο εργασίας για µία ώρα κάθε βδοµάδα, υπό την ηγεσία του προϊστάµενου τους, για να επιλύσουν προβλήµατα σχετικά µε τις δραστηριότητες και το περιβάλλον εργασίας τους.

Οι δεξιότητες και γνώσεις που απαιτούνται για τη συµµετοχή σε ένα κύκλο ποιότητας είναι: η ικανότητα χρήσης των 7 βασικών εργαλείων ποιότητας. Η δόµηση των οµάδων, συλλογή δεδοµένων. Μέθοδοι λήψης αποφάσεων. Η πίεση είναι ελάχιστη αν συγκριθεί µε την οµάδα έργου, ενώ οι λύσεις αξιολογούνται εδώ σε όρους κόστους-αποτελεσµατικότητας.

Όπου είναι δυνατό ο κύκλος ποιότητας εφαρµόζει τα ευρήµατα και τις προτάσεις του,

εφόσον αυτά εγκριθούν από την διοίκηση, σε περιπτώσεις εφαρµογής, ο κύκλος ποιότητας παρακολουθεί την πορεία των προτάσεων

και αναλαµβάνει τυχόν µελλοντικές βελτιώσεις.

Οι οµάδες βελτίωσης της ποιότητας. Οι οµάδες αυτού του τύπου µπορεί να περιλαµβάνουν άτοµα από ένα τµήµα ή να είναι

διατµηµατικές. Οι στόχοι ποικίλουν αλλά γενικά αφορούν τη βελτίωση της ποιότητας, την αποµάκρυνση

δραστηριοτήτων που δεν προσθέτουν αξία. Η συµµετοχή στις οµάδες αυτές µπορεί να είναι υποχρεωτική ή εθελοντική Οι συγκεκριµένες εργασίες που αναλαµβάνονται προέρχονται από: πρωτοβουλίες του µανατζµεντ, από ανάγκη για διορθωτική δράση, προβλήµατα µε τις προµήθειες. Τα µέλη είναι συνήθως έµπειρο προσωπικό µε ικανότητες στην επίλυση προβληµάτων και

ορίζονται από τον ηγέτη της οµάδας.

Σε κάποιες περιπτώσεις απαιτείται ο/η facilitator, ο οποίος παρέχει συµβουλές, χρησιµοποιεί

ποιοτικά εργαλεία και «κρατάει» την οµάδα στη σωστή κατεύθυνση.

Χρονική ∆ιάρκεια Τέλος οι οµάδες βελτίωσης ποιότητας διαρκούν περισσότερο από τις οµάδες έργου αλλά

λιγότερο από τους κύκλους ποιότητας. Κύκλοι ποιότητας. Οµάδες βελτίωσης ποιότητας Οµάδες έργου

Page 16: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

16

ΑΤΟΜΙΚΗ ΑΝΑΜΙΞΗ.

Η ανάµιξη των εργαζοµένων µπορεί να πάρει δύο µορφές οι οποίες είναι: η εξωτερική ανάµιξη, όπου η συµµετοχή των εργαζοµένων σχετίζεται µε ένα σύστηµα

συλλογικών ανταµοιβών είτε χρηµατικών είτε µη χρηµατικών (π.χ αναγνώριση) η εσωτερική ανάµιξη: η αναδιοργάνωση της εργασίας έτσι ώστε να παρέχεται στους

εργαζόµενους αυτονοµία κατά την άσκηση του έργου, υπευθυνότητα και εµπιστοσύνη τα οποία οδηγούν µε τη σειρά τους σε αυξανόµενα

επίπεδα ικανοποίησης και αφοσίωσης στον οργανισµό.

Χαρακτηριστικά παραδείγµατα εσωτερικής ανάµιξης είναι ο εµπλουτισµός της εργασίας και η ενδυνάµωση των εργαζοµένων.

Τέλος ανταµοιβές και κίνητρα πρέπει να δίνονται σε όσους εργαζόµενους πετυχαίνουν

καλή αποδοτικότητα.

ΜΜΟΟΝΝΤΤΕΕΛΛΑΑ ΚΚΑΑΙΙ ΕΕΡΡΓΓΑΑΛΛΕΕΙΙΑΑ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΠΠΡΡΟΟΣΣΑΑΝΝΑΑΤΤΟΟΛΛΙΙΣΣΜΜΕΕΝΝΑΑ ΣΣΤΤΟΟ ΧΧΩΩΡΡΟΟ ΤΤΗΗΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ -- ∆∆ΙΙΕΕΘΘΝΝΕΕΙΙΣΣ ΟΟΡΡΓΓΑΑΝΝΙΙΣΣΜΜΟΟΙΙ

EFQM

ISO

Balanced Scorecard

Project Management

Το διεθνές Πρόγραµµα Ποιότητας Baldridge

Joint Commission of Administration of Health Care Organizations (JCAHO)

Six Sigma approach

ΣΣΥΥΣΣΤΤΗΗΜΜΑΑΤΤΑΑ ∆∆ΙΙΑΑΣΣΦΦΑΑΛΛΙΙΣΣΗΗΣΣ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΣΣΤΤΙΙΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

Εστιάζουν σε περιοχές υψηλής προτεραιότητας της νοσοκοµειακής φροντίδας.

Προωθούν την εφαρµογή διαδικασιών και δεικτών για τη µέτρηση της απόδοσης τους.

Αναλύουν την αποτελεσµατικότητα της νοσοκοµειακής περίθαλψης.

Βελτιώνουν τα συστήµατα επικοινωνίας.

Επεκτείνουν τη γνώση γύρω από την αξιολόγηση της ποιότητας και τη βελτίωση της.

Page 17: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

17

EEFFQQMM

EEUURROOPPEEAA FFOOUUDDAATTIIOO OOFF QQUUAALLIITTYY MMAAAAGGEEMMEETT

Το Ευρωπαϊκό ίδρυµα για την διοίκηση της ποιότητας ιδρύθηκε το 1988, µε στόχο την βελτίωση της ανταγωνιστικότητας των Ευρωπαϊκών οργανισµών.

Ιδρυτικά µέλη του ήταν 14 από τους πιο επιφανείς οργανισµούς της Ευρώπης

Σήµερα έχει µέλη περισσότερους από 900 οργανισµούς όλων των µεγεθών, τόσο από τον ιδιωτικό όσο και από τον δηµόσιο τοµέα σε 30 χώρες.

Επιπλέον σε κάθε χώρα ξεχωριστά διατηρεί εθνικό εκπρόσωπο (NPO-National Partner Organization).

Το EFQM υπάρχει για να βοηθήσει στην προώθηση µίας κουλτούρας διαρκούς επιχειρηµατικής αριστείας.

Το βασικό του εργαλείο είναι το Μοντέλο Επιχειρηµατικής Αριστείας EFQM ( EFQM Excellence Model), ένα πολλαπλό µοντέλο µέτρησης της απόδοσης, το οποίο οι οργανισµοί χρησιµοποιούν για να µετρήσουν τα δυνατά και αδύνατα τους σηµεία σε εννέα περιοχές

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ -ENABLERS ΚΡΙΤΗΡΙΟ 1: ΗΓΕΣΙΑ

Τις ∆ραστηριότητες και τη Συµπεριφορά των ηγετών ενός Οργανισµού ώστε να δηµιουργηθεί σαφήνεια και ενότητα σκοπού και ένα περιβάλλον στο οποίο να διαπρέπει ο ίδιος ο Οργανισµός και το ανθρώπινο δυναµικό της.

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 2: ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ

Toν τρόπο καθορισµού του Οράµατος, της Αποστολής και της Στρατηγικής κατεύθυνσης του Οργανισµού, καθώς και τον τρόπο υλοποίησης τους

Την ενσωµάτωση των βασικών αρχών της Αριστείας στην διάδοση, υλοποίηση, ανασκόπηση και βελτίωση της Πολιτικής και Στρατηγικής

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 3: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ∆ΥΝΑΜΙΚΟ

Πώς ο Οργανισµός αναπτύσσει και διευρύνει τις γνώσεις και δυνατότητες των εργαζοµένων τόσο σε ατοµικό όσο και σε οµαδικό επίπεδο

Πώς ο Οργανισµός σχεδιάζει τις δραστηριότητες αυτές, προκειµένου να υποστηρίξει την Πολιτική, την Στρατηγική και τις διαδικασίες του

Page 18: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

18

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 4: ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ

Τη ∆ιαχείριση, Αξιοποίηση και ∆ιατήρηση των πόρων,

την ανάπτυξη Συνεργασίας ως νέα µορφή σχέσης µε τον προµηθευτή

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 5:∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΕΣ

τον τρόπο καταγραφής και διαχείρισης των διαδικασιών λειτουργίας και ανάπτυξης των δραστηριοτήτων

τις διαδικασίες αναγνώρισης και κατανόησης των τωρινών και µελλοντικών αναγκών των πελατών

τη διαδικασία ανάπτυξης νέων προϊόντων και υπηρεσίων.

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 6: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

τις αντιλήψεις των πελατών του Οργανισµού για τα προσφερόµενα προϊόντα και τις παρεχόµενες υπηρεσίες

το βαθµό στον οποίον ικανοποιούνται οι ανάγκες και επιθυµίες των πελατών

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 7: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Τη γνώµη του προσωπικού για τον Οργανισµό

Το βαθµό στον οποίο ο Οργανισµός ικανοποιεί τις ανάγκες και προσδοκίες των εργαζοµένων του

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 8: ΕΠΙ∆ΡΑΣΗ ΣΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΑ

τις δραστηριότητες του Οργανισµού που έχουν επίδραση στην τοπική κοινότητα και το ευρύτερο κοινωνικό σύνολο.

Κοινωνικής Συνεισφοράς= Αναφέρεται στις επιτυχίες της επιχείρησης σε εθνικό και διεθνές επίπεδο και την αντίληψη της κοινωνίας, µέσω δηµοσιευµάτων και σχετίζεται µε την αποδοτικότητα της επιχείρησης, τη συµµετοχή της σε φιλανθρωπικές δραστηριότητες, ενέργειες για τη προστασία περιβάλλοντος και τη διατήρηση των φυσικών πόρων, χρησιµοποιώντας εσωτερικούς δείκτες απόδοσης.

ΚΡΙΤΗΡΙΟ 9: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΠΟ∆ΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΒΑΣΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

Τα επιχειρησιακά αποτελέσµατα σε επίπεδο συνολικής απόδοσης και τα συγκρίνει µε την αναµενόµενη απόδοση.

Το βαθµό ικανοποίησης των αναγκών & προσδοκιών όλων των εχόντων οικονοµικά συµφέροντα στον Οργανισµό

Page 19: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

19

Κρίσιµα αποτελέσµατα απόδοσης= Αναφέρεται στα τελικά αποτελέσµατα που πέτυχε ο οργανισµός συγκριτικά µε την προβλεπόµενη απόδοση που είχε σχεδιάσει.

Οι µετρήσεις των αποτελεσµάτων εξαρτώνται από τους στόχους του οργανισµού, ενώ οι δείκτες απόδοσης σχετίζονται µε:

τις διαδικασίες,

τα χρηµατοοικονοµικά αποτελέσµατα,

τον υλικοτεχνικό εξοπλισµό,

τη πληροφόρηση και

την αξιολόγηση προϊόντων και συνεργατών. ΕΠΙΠΕ∆Α ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΑΣ Επίπεδο 1: ∆έσµευση Στην Επιχειρηµατική Αριστεία

Το επίπεδο αυτό ακολουθεί µια διαδικασία δύο φάσεων.

Κατά την διάρκεια της πρώτης φάσης οι αιτούµενοι ακολουθούν µία διαδικασία αυτοαξιολόγησης

ανωτέρου επιπέδου, χρησιµοποιώντας το EFQM Excellence Model.

Το αποτέλεσµα αυτής της αξιολόγησης, θα έχει ως αποτέλεσµα την αναγνώριση από τους

αιτούµενους των περιοχών του οργανισµού που επιδέχονται βελτίωση.

Η δεύτερη φάση απαιτεί από τον οργανισµό να αποδείξει πως οι βελτιωτικές αυτές ενέργειες

υλοποιήθηκαν.

Επίπεδο 2: Αναγνώριση Στην Επιχειρηµατική Αριστεία

Το επίπεδο έχει σχεδιαστεί για οργανισµούς ή επιχειρησιακές µονάδες, ιδιωτικού ή δηµόσιου τοµέα,

µε εµπειρία στην αυτοαξιολόγηση βάση των εννέα κριτηρίων του EFQM Excellence Model. Στην

συνέχεια µία οµάδα εκπαιδευµένων αξιολογητών από το EFQM θα πραγµατοποιήσει επιτόπια

επίσκεψη. Οι οργανισµοί που συγκεντρώνουν βαθµολογία µεγαλύτερη από 400 βαθµούς (µε άριστα

το 1000) θα πιστοποιούνται.

Επίπεδο 3: Ευρωπαϊκό Βραβείο Ποιότητας

Το Ευρωπαϊκό Βραβείο Ποιότητας (European Quality Award) είναι ένας αυστηρός και απαιτητικός

διαγωνισµός σχεδιασµένος για οργανισµούς και επιχειρησιακές µονάδες που φιλοδοξούν να

πετύχουν τα ανώτερα Ευρωπαϊκά ή παγκόσµια επίπεδα Επιχειρηµατικής Αριστείας

Page 20: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

20

ΣΣΤΤΟΟΧΧΟΟΙΙ -- LLEEVVEELLSS OOFF EEXXCCEELLEECCEE

– Αναγνώριση της προσπάθειας άλλων οργανισµών για την Επιχειρηµατική Αριστεία

– Αύξηση του αριθµού των οργανισµών που έχουν τη δυνατότητα συµµετοχής.

– Παροχή πρακτικών εργαλείων και υπηρεσιών για την επίτευξη υψηλότερων επιπέδων Επιχειρηµατικής Αριστείας.

ΠΠΛΛΕΕΟΟΝΝΕΕΚΚΤΤΗΗΜΜΑΑΤΤΑΑ ΤΤΟΟΥΥ EEFFQQMM ΣΣΤΤΙΙΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

Είναι αξιόπιστο

ΣΣυυννοολλιικκήή σσυυµµµµεεττοοχχήή

ΑΑπποοττεελλεείί δδεείίκκττηη γγιιαα ττοο εεππίίππεεδδοο εεππιιττυυχχίίααςς

ΗΗ σσυυγγκκρριιττιικκήή ααππόόδδοοσσηη ((bbeenncchhmmaarrkkiinngg))

ΧΧααµµηηλλόό κκόόσσττοοςς εεφφααρρµµοογγήήςς..

ΚΚααττεευυθθύύννεειι ττοουυςς οορργγααννιισσµµοούύςς ππρροοςς ττηηνν ΕΕππιιχχεειιρρηηµµααττιικκήή ΑΑρριισσττεείίαα

ΑΑππόόκκττηησσηη εεµµππεειιρρίίααςς κκααιι εεξξοοιικκεείίωωσσηη µµεε ττοο ΕΕυυρρωωππααϊϊκκόό ΜΜοοννττέέλλοο ΕΕππιιχχεειιρρηηµµααττιικκήήςς ΑΑρριισσττεείίααςς..

ΕΕππίίσσηηµµηη εεππιικκύύρρωωσσηη δδέέσσµµεευυσσηηςς ήή ααννααγγννώώρριισσηηςς ππρροοςς ττηηνν ΕΕππιιχχεειιρρηηµµααττιικκήή ΑΑρριισσττεείίαα..

ΠΠααννεευυρρωωππααϊϊκκήή ππρροοββοολλήή

ΜΜΕΕΙΙΟΟΝΝΕΕΚΚΤΤΗΗΜΜΑΑΤΤΑΑ ΤΤΟΟΥΥ EEFFQQMM ΣΣΤΤΙΙΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΕΕΣΣ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

Έλλειψη αφιέρωσης χρόνου από το προσωπικό

Απαιτεί την στήριξη πληροφοριακού συστήµατος

∆εν καλύπτει όλες τις περιοχές λειτουργίας ενός νοσοκοµείου

Απαιτείται πολύ υψηλή επίδοση

ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ISO 9001

Σύµφωνα µε το πρότυπο ένας οργανισµός είναι σε θέση να:

– Καταδείξει την δυνατότητά του να παρέχει µε συνέπεια ένα προϊόν/ υπηρεσία που

ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του πελάτη (ασθενή) και της νοµοθεσίας

– Αυξάνει διαρκώς την ικανοποίηση του πελάτη (ασθενή).

Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του Προτύπου ISO 9001

Ανάγκη για συνεχή βελτίωση και Ανάπτυξη του Οργανισµού µέσω της βελτίωσης της

Page 21: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

21

ποιότητας.

∆ιαχείριση και όχι ∆ιασφάλιση Ποιότητας.

Εφαρµογή συστήµατος µε σαφώς καθορισµένα αποτελέσµατα- Στόχοι Ποιότητας

Μέτρηση ικανοποίησης πελάτη

Εκτίµηση της κατάστασης µετά από αναλύσεις-µετρήσεις.

Παράγοντες Σχεδίασης & Εφαρµογής

Ανάγκες του οργανισµού

Αντικειµενικοί σκοποί του οργανισµού

Παρεχόµενες υπηρεσίες (ή προϊόντα)

Εφαρµοζόµενες διεργασίες

Μέγεθος και δοµή οργανισµού.

Ο∆ΗΓΙΑ prCE/TS 15224:2005 – Ιδιαιτερότητες

Πρόκειται για έναν οδηγό για τον τοµέα των υπηρεσιών υγείας που αποσκοπεί στην επεξήγηση

του προτύπου ISO 9001:2000 κατά την εφαρµογή ενός Συστήµατος ∆ιαχείρισης Ποιότητας σε

έναν οργανισµό παροχής υπηρεσιών υγείας.

Ιδιαιτερότητες

• Η ευθύνη των επαγγελµατιών είναι ιδιαίτερα σηµαντική

• Οι απαιτήσεις ερµηνεύονται µε διαφορετικό τρόπο

• Φυσική και πνευµατική συµµετοχή του ασθενούς

• Οι αποφάσεις επηρεάζονται περισσότερο από τον ιατρό & το νοσηλευτή.

Κύρια κεφάλαια του προτύπου

ISO 9001:2000

4.0 Σύστηµα διαχείρισης της ποιότητας

5.0 Ευθύνη της ∆ιοίκησης

6.0 ∆ιαχείριση πόρων

7.0 Υλοποίηση προϊόντος

8.0 Μέτρηση, ανάλυση και βελτίωση

Page 22: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

22

ΑΡΧΕΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ prCE/TS 15224:2005

Εστίαση στον πελάτη

Συµµετοχή όλων των ενδιαφεροµένων µερών

Ηγεσία

Ανθρωποκεντρική περίθαλψη

∆ιεργασιοκεντρική προσέγγιση

Καθοδήγηση µέσω πληροφοριών

Συνεργασίες για την ποιότητα στον τοµέα παροχής υπηρεσιών υγείας.

Φροντίδα εστιασµένη στη ζήτηση

Σχέση αµοιβαίου οφέλους µε τους προµηθευτές υποστηρικτών υπηρεσιών.

Συνεχής βελτίωση

Ευρωπαϊκή εναρµόνιση και συµβατότητα µε το ISO

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

∆ιαχείριση Εγγράφων.

∆ιαχείριση Αρχείων.

Εσωτερικές Επιθεωρήσεις.

∆ιαχείριση µη συµµορφούµενων προϊόντων/ υπηρεσιών.

∆ιορθωτικές ενέργειες.

Προληπτικές ενέργειες.

ΑΛΛΕΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΕΣ

Ευθύνη ∆ιοίκησης.

Κλινική φροντίδα.

∆ιαχείριση Ανθρώπινων Πόρων.

∆ιαχείριση Προµηθειών.

∆ιαχείριση Αποθηκευόµενων Ειδών.

∆ιαχείριση Εξοπλισµού & Υποδοµών.

∆ιαχείριση Εγγράφων - ∆ιαχείριση Αρχείων

Η δοµή τεκµηρίωσης ενός Σ∆Π

Ο τρόπος µε τον οποίο πραγµατοποιείται η διαχείριση εγγράφων του Σ∆Π

Η διαχείριση των εξωτερικών εγγράφων

Η µεθοδολογία διαχείρισης αρχείων

Page 23: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

23

Εσωτερικές Επιθεωρήσεις.

Προγραµµατισµός εσωτερικών επιθεωρήσεων

∆ιενέργεια ο προγραµµατισµός των εσωτερικών επιθεωρήσεων

Καταγραφή αποτελεσµάτων εσωτερικών επιθεωρήσεων

Καθορισµός διορθωτικών ενεργειών

∆ιαχείριση µη συµµορφούµενων προϊόντων/ υπηρεσιών

Εντοπίζει τις µη συµµορφούµενες υπηρεσίες

Καθορισµός κατάλληλων διορθωτικών ή προληπτικών ενεργειών

∆ιορθωτικές και Προληπτικές Ενέργειες.

Αίτια διορθωτικών- προληπτικών ενεργειών

Τρόπος καθορισµού διορθωτικών προληπτικών ενεργειών

Τρόπος υλοποίησης των διορθωτικών- προληπτικών ενεργειών.

Μεθοδολογία ελέγχου ικανοποίησης πελατών/ασθενών.

Ευθύνη ∆ιοίκησης

∆ιατύπωση & έγκριση πολιτικής ποιότητας

Οργανωτική δοµή

Εκπρόσωπος της ∆ιοίκησης για θέµατα Ποιότητας

Συµβούλια Ποιότητας

Εσωτερική επικοινωνία στον οργανισµό

∆ιαχείριση & διάθεση πόρων

Καθορισµός µετρήσιµων δεικτών και στόχων

Παρακολούθησης συµµόρφωσης προς τις νοµοθετικές & κανονιστικές απαιτήσεις.

∆ιαχείριση Ανθρώπινων πόρων

Εντοπισµός εκπαιδευτικών αναγκών

Προγραµµατισµός εκπαίδευσης και η υλοποίηση της

Αξιολόγηση εκπαίδευσης

Αξιολόγηση εργαζοµένων

Κλινική Φροντίδα

Page 24: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

24

Εντοπισµός των εκπαιδευτικών αναγκών

Προγραµµατισµός εκπαίδευσης καθώς και η υλοποίηση της

Αξιολόγηση εκπαίδευσης

Αξιολόγηση εργαζοµένων

∆ιαχείριση Προµηθειών

Έλεγχος αναγκών

Τακτικές ή έκτακτες προµήθειες ειδών

Επικοινωνία µε τον προµηθευτή

Αξιολόγηση των κύριων προµηθευτών

∆ιαχείριση αποθηκευµένων ειδών.

Παραλαβή των ειδών.

Τη διαχείριση των ειδών

Έλεγχοι

Επισήµανση των ειδών

∆ιαχείριση εξοπλισµού και υποδοµών

Η διαχείριση του µηχανολογικού εξοπλισµού

Η διαχείριση του εξοπλισµού ελέγχων

Έλεγχος και εξασφάλιση της καταλληλότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ISO ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΓΕΙΑΣ

Η ιχνηλασιµότητα των διαδικασιών.

Ελαχιστοποίηση εµφάνισης δυσµενών περιστατικών.

Αύξηση παραγωγικότητας µείωση λειτουργικού κόστους.

Αύξηση της ικανοποίησης των πελατών (ασθενών, συγγενών, ταµείων κ.λ.π)

Αποσαφήνιση υπευθυνοτήτων και µεθόδων εργασίας.

Εντοπισµός και αξιοποίηση ευκαιριών για βελτίωση.

Η εκπαίδευση και συνεργασία του προσωπικού αποτελεί κίνητρο προόδου.

Βελτίωση των συνθηκών εργασίας

Ισχυροποίηση της θέσης αγοράς

Βέλτιστη ικανοποίηση νοµοθετικών και απαιτήσεων.

Ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων στο περιβάλλον.

Page 25: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

25

Εύκολη προσαρµοστικότητα του συστήµατος.

ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ISO ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΓΕΙΑΣ

Αναφέρεται κυρίως στη τήρηση των διοικητικών διαδικασιών

Γραφειοκρατία και επιπλέον προσωπικό.

∆ιαδικασία εκµάθησης και υιοθέτησης της ιδεολογίας και των τεχνικών διαχείρισης .

Η περιγραφή των θέσεων εργασίας δηµιουργεί ανακατατάξεις .

Απαιτεί την προσαρµογή κατευθυντήριων οδηγιών

Υψηλό κόστος για την υλοποίηση του

∆ΙΑΦΟΡΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ISO & EFQM

Στο ISO 9001 δίνεται ιδιαίτερη έµφαση στο τρόπο µε το οποίο πρέπει να διατυπωθούν οι

διεργασίες και να επιµεριστούν σε διαδικασίες.

το EFQM δίνει µεγαλύτερη βαρύτητα στο τρόπο µε τον οποίο συνδέονται οι διαδικασίες

αυτές στη στρατηγική και στους στόχους

∆ιαφορετικούς στόχους και προοπτικές

Το EFQM έχει σαν στόχο του την επιχειρηµατική αριστεία λαµβάνοντας υπόψη τον

ανταγωνισµό

Το ISO 9001/2000 διαµορφώνει σχέδια εξέλιξης στηριζόµενο στο εσωτερικό του

περιβάλλον.

Το EFQM αναγνωρίζει τα δυνατά και αδύνατα σηµεία, ενώ το ISO 9001/2000 εντοπίζει τις

µη-συµµορφώσεις.

Το EFQM συντελεί στην σχεδίαση της βελτίωσης και της δυναµικής εξέλιξης, σε αντίθεση

µε το ISO 9001/2000 που συντηρείται στα ίδια επίπεδα.

BBAALLAACCEEDD SSCCOORREECCAARRDD

ΟΟρριισσµµόόςς

Το Balanced Scorecard (BSC) είναι ένα πλαίσιο το οποίο βοηθάει τον οργανισµό να µεταφράσει τη στρατηγική σε λειτουργικούς και επιχειρησιακούς στόχους οι οποίοι καθοδηγούν τόσο τη συµπεριφορά του όσο και την απόδοσή του.

ΣΣκκοοππόόςς

Εφαρµογή επιχειρησιακής στρατηγικής µε την µετάφραση της σε ένα σύνολο µετρήσεων απόδοσης οι οποίοι απορρέουν από τους στρατηγικούς στόχους. Μέσω των στόχων διανέµονται ανταµοιβές στα στελέχη βάση των επιτεύξεων τους στην εκπλήρωση των µετρήσεων απόδοσης.

Page 26: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

26

ΑΑννάάγγκκηη εεφφααρρµµοογγήήςς BBSSCC

1. H εστίαση σε παραδοσιακούς δείκτες όπως ROA, ROE, EPS δίνει παραπλανητικά συµπεράσµατα σχετικά µε την ποιότητα και

την καινοτοµία. Το σηµαντικό είναι να κοιτάξουµε το µέσο

µέτρησης όπως ο ROA, και όχι να εστιάσουµε στο αποτέλεσµα και µόνο.

2. Η απόδοση των στελεχών πρέπει να κριθεί σε σχέση µε την

επίτευξη συγκεκριµένων αποτελεσµάτων.

3. Μερικές µη-Χρηµατοοικονοµικές µετρήσεις είναι οδηγοί για τη µέτρηση χρηµατοοικονοµικών αποτελεσµάτων τα οποία καθοδηγούν τα στελέχη σε ποιες διορθωτικές ενέργειες να προβούν άµεσα.

4. Οι πολλές µετρήσεις µπορούν να αποπροσανατολίσουν τον αποφασίζοντα από την εστίαση του σε στρατηγικές προτεραιότητες. Το BSC παρέχει ένα δοµηµένο πλαίσιο για την εστίαση σε σηµαντικές µετρήσεις που καθοδηγούν την στρατηγική.

ΤΤοο ΟΟρρααµµαα ((VViissiioonn))::

Το όραµα ή η στρατηγική πρόθεση είναι η επιθυµητή µελλοντική κατάσταση ενός οργανισµού. Είναι µία έµπνευση γύρω από την οποία, ο σχεδιαστής της στρατηγικής, θα προσπαθήσει να συγκεντρώσει την προσοχή και την ενέργεια των µελών του οργανισµού (Johnson, Scholes).

ΗΗ ΑΑπποοσσττοολλήή ((MMiissssiioonn))::

Η αποστολή αποτελεί µια γενική έκφραση του σφαιρικού σκοπού του κάθε οργανισµού, βρίσκεται σε ευθυγράµµιση µε τις αξίες και τις προσδοκίες των κυριότερων µετόχων και ασχολείται µε το φάσµα και τα όρια του οργανισµού (Johnson, Scholes).

PPRROOJJEECCTT MMAAAAGGEEMMEETT

Ένα από τα βασικότερα εργαλεία επίτευξης των σκοπών µιας εταιρείας αποτελεί το γνωστό στους επιχειρηµατικούς κύκλους Project Management.

Η εµφάνισή του χρονολογείται στο δεύτερο µισό του 20ου αιώνα.

Βασική του επιδίωξη αποτελεί ο σχεδιασµός, συντονισµός και έλεγχος πολύπλοκων και πολύπλευρων δραστηριοτήτων σύγχρονων βιοµηχανικών και εµπορικών προγραµµάτων, σχεδίων.

Page 27: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

27

Επιδιώκει την πρόβλεψη πιθανών κινδύνων και προβληµάτων,

σχεδιάζοντας, ταυτόχρονα, µεθόδους οργάνωσης και ελέγχου των επιθυµητών

δραστηριοτήτων

που θα οδηγήσουν σε επιτυχηµένα αποτελέσµατα παρά το υπάρχον ρίσκο (Dennis Lock).

ΤΑ 7 ΒΑΣΙΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Ιστόγραµµα

Το ιστόγραµµα παρουσιάζει την απόκλιση των δεδοµένων µίας χρονικής περιόδου. Τα

δεδοµένα είναι χωρισµένα σε κατηγορίες, ενώ εµφανίζονται η συχνότητα ή ο αριθµός των

παρατηρήσεων µιας συγκεκριµένης τιµής. Με αυτό τον τρόπο παρατηρούµε την κατανοµή

των δεδοµένων. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επαρκής κανονικότητα στα δεδοµένα, όπως

παρατηρούµε στο παρακάτω γράφηµα, τότε αυτό θα µπορούσε να σηµαίνει ότι η διαδικασία

επηρεάζεται από κάποιους παράγοντες και επιδέχεται βελτίωση.

Ποσοστό

Ασθενών

Ιστόγραµµα

Page 28: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

28

∆ιάγραµµα Αιτίας και Αποτελέσµατος

Το διάγραµµα αυτό ονοµάζεται επίσης διάγραµµα Ishikawa (ή διάγραµµα ψαροκόκαλο) και

συνδέει τις αιτίες ενός συγκεκριµένου αποτελέσµατος. Χρησιµοποιήθηκε για πρώτη φορά το

1943 σε µία βιοµηχανία για την επίλυση ενός προβλήµατος ποιότητας.

Αρχικά περιγράφονται οι τύποι των βασικών αιτιών που πιθανόν δηµιουργούν το πρόβληµα

και στη συνέχεια διεισδύουµε σε κάθε µία ξεχωριστά για να την εξετάσουµε λεπτοµερώς και

να εντοπίσουµε συµπληρωµατικές αιτίες σε κάθε κλάδο κύριας αιτίας, όπως ακριβώς µας

δείχνει το παρακάτω γράφηµα.

Οι βασικές αιτίες που συνθέτουν ένα πρόβληµα είναι συνήθως εφτά:

Ο τρόπος διαχείρισης= Αν η διοίκηση παρέχει επαρκή πληροφόρηση, στήριξη και µέσα για

την βελτίωση των διαδικασιών.

Ο ανθρώπινος παράγοντας= Αν οι εργαζόµενοι έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση, κίνητρα

και εµπειρία.

Μέθοδοι εργασίας= Αν χρησιµοποιούνται οι κατάλληλες τεχνικές στην διαµόρφωση των

διαδικασιών και αν αυτές µπορούν να ελεγχθούν.

Μετρήσεις= Τρόποι µέτρησης, αν ελέγχονται οι συσκευές µετρήσεις κ.λ.π

Εξοπλισµός= Αν υπάρχει η ανάλογη συντήρηση των µηχανηµάτων.

Υλικά= αν ο προµηθευτής καλύπτει τις ποιοτικές προδιαγραφές που απαιτούνται.

Περιβάλλον= Αν το περιβάλλον επηρεάζει το αποτέλεσµα.

Page 29: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

29

∆ιάγραµµα Pareto

Το διάγραµµα Pareto είναι η ποσοστιαία ταξινόµηση των σφαλµάτων µιας διαδικασίας

ανάλογα µε τις αιτίες που τα δηµιουργούν.

Ο κανόνας Pareto 20/80 υποστηρίζει ότι χονδρικά το 20% των αιτιών είναι υπεύθυνο για το

80% των αποτελεσµάτων. Εποµένως επικεντρώνοντας τη προσοχή µας στο 20% των αιτιών,

έχουµε µεγαλύτερη αποτελεσµατικότητα, µια και αυτές είναι και υπεύθυνες για το 80% των

αποτελεσµάτων.

Πιο συγκεκριµένα το διάγραµµα Pareto:

1. Επικεντρώνεται στα πιο κρίσιµα θέµατα κατηγοριοποιώντας τα µε βάση τη

σπουδαιότητα τους και τη συχνότητα εµφανίσεως τους.

2. Θέτει σε προτεραιότητα τα προβλήµατα ή τις αιτίες έτσι ώστε να είναι

αποτελεσµατικότερη η επίλυση τους.

3. Αναλύει τα προβλήµατα ή τις αιτίες για διαφορετικές κατηγορίες δεδοµένων.

4. Αναλύει την επιρροή των αλλαγών πριν και µετά την εµφάνιση τους

Page 30: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

30

∆ιάγραµµα Pareto

Φύλλο Ελέγχου

Η λειτουργία του φύλλου ελέγχου είναι η συλλογή δεδοµένων και η κατηγοριοποίηση αυτών.

Εφαρµόζεται στις παραγωγικές διαδικασίες, όπου καταγράφεται ο τύπος του προβλήµατος και

ο παρατηρούµενος αριθµός ανά κατηγορία.

Απαραίτητη είναι η σωστή καταγραφή των προβληµάτων από το αρµόδιο προσωπικό. Τα

φύλλα ελέγχου µπορεί να είναι σε µορφή πίνακα ή σε µορφή γραφήµατος.

Στο παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται ένα φύλλο ελέγχου για τη συλλογή δεδοµένων

χειρουργικού τµήµατος και την εξέλιξη των χειρουργείων.

ΦΥΛΛΟ ΕΛΕΓΧΟΥ

ΤΜΗΜΑ……….. ΗΜ/ΝIA……………………

ΠΡΟΓΡΑΜ/ΝΑ ΧΕΙΡΟΥΡΓΕΙΑ…………. ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ………

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ

∆ευτέρα Τρίτη Τετάρτη Πέµπτη Παρασκευή Σαβ/Κυρ ΣΥΝΟΛΟ

Έκτακτα χειρουργεία

Χ ΧΧ 3

Αναβολές Χ Χ ΧΧΧ Χ 6

Page 31: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

31

Χειρουργείων

Επιπλοκές ΧΧ 2

Θάνατοι ΧΧ 2

ΣΥΝΟΛΟ 13

∆ιαγράµµατα ροής

Για να είναι δυνατή η διαχείριση και µελλοντική βελτίωση κάποιας δραστηριότητας είναι

βέβαια αναγκαίο να είναι ξεκάθαρος ο τρόπος µε τον οποίο αυτή λειτουργεί σήµερα. Η

περιγραφή της δραστηριότητας σε µορφή διαγράµµατος ροής παρέχει ένα µόνιµο αρχείο για

όλες τις ενέργειες που γίνονται για τη διεκπεραίωση µιας δραστηριότητας και βοηθά στον

εντοπισµό διαφόρων προβληµάτων (π.χ. πολλές αχρείαστες ενέργειες). Πέραν αυτών, η

καταγραφή της δραστηριότητας σε τέτοια µορφή µπορεί να χρησιµοποιηθεί ως εκπαιδευτικό

εργαλείο για την πλήρη κατανόηση της δραστηριότητας από όλο το προσωπικό ή από

νεοεισερχόµενους υπαλλήλους.

Ένα διάγραµµα ροής µπορεί να περιλαµβάνει µόνο τις πολύ σηµαντικές ενέργειες που

γίνονται για τη διεκπεραίωση της δραστηριότητας ή µπορεί να περιλαµβάνει πολλές

λεπτοµέρειες . Όσο πιο πολλές λεπτοµέρειες περιλαµβάνει ένα διάγραµµα, τόσο πιο εύκολος

γίνεται ο εντοπισµός τυχόν προβληµατικών περιοχών και αχρείαστων ενεργειών. Για τη

δηµιουργία ενός διαγράµµατος ροής είναι απαραίτητες οι πιο κάτω ενέργειες:

• Καθορισµός των ορίων της δραστηριότητας (αρχικά inputs και τελικά outputs)

• Καθορισµός των εργασιών, σηµαντικών αποφάσεων και πληροφοριών που χρειάζονται

για τη διεκπεραίωση της δραστηριότητας

• Καταγραφή των πιο πάνω εργασιών σύµφωνα µε τη σειρά που γίνονται στο χρόνο.

Page 32: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

32

Το διάγραµµα ροής αποτελείται από συγκεκριµένα σχήµατα, το καθένα από τα οποία έχει

διαφορετική σηµασία. Στο παρακάτω διάγραµµα παρουσιάζεται ένα απλό διάγραµµα ροής

ενώ µέσα στο κάθε σχήµα φαίνεται η σηµασία του καθενός από αυτά.

∆ιάγραµµα ροής

Στη συνέχεια επιβεβαιώνουµε τη δηµιουργία του διαγράµµατος ρωτώντας άλλους που

γνωρίζουν εξίσου καλά τη δραστηριότητα που περιγράφεται. Μετά την τελειοποίηση του

διαγράµµατος ροής, είναι πολύ εύκολο να εντοπιστούν τυχόν σηµεία προς βελτίωση στη

διεκπεραίωση της δραστηριότητας. Η καταγραφή των δραστηριοτήτων µας στα πλαίσια ενός

συστήµατος ποιότητας, όπως του ISO 9000:2000, θα αποτελέσει ένα σηµαντικό βήµα προς

αυτή την κατεύθυνση.

∆ιαγράµµατα διασποράς

Τα διαγράµµατα διασποράς διερευνούν κατά πόσο υπάρχει συσχέτιση µεταξύ δύο µεταβλητών

και πόσο ισχυρή είναι αυτή, θετικά ή αρνητικά. Οι µεταβλητές που αναλύονται στα

διαγράµµατα διασποράς είναι πολλές φορές, οι αιτίες που προσδιορίστηκαν στο διάγραµµα

αιτίας και αποτελέσµατος. Παρακάτω εµφανίζεται το διάγραµµα διασποράς που δείχνει την

Page 33: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

33

σχέση µεταξύ των τιµών της ολικής χοληστερόλης –CHOL και του αριθµού των συµβάντων

(εγκεφαλικά, εµφράγµατα κλπ.) σε παρακολουθούµενους ασθενείς.

∆ιάγραµµα

διασποράς.

∆ιαγράµµατα ελέγχου

Το διάγραµµα ελέγχου παρουσιάζει τη µεταβλητότητα µίας διαδικασίας στη διάρκεια του

χρόνου. Τα διαγράµµατα αυτά βασίζονται στη κανονική κατανοµή και έχουν ανώτατα και

κατώτατα όρια ελέγχου. Η διακύµανση της διαδικασίας ορίζεται ως απόκλιση. Οι αποκλίσεις

είναι δύο ειδών: οι ειδικές αποκλίσεις (special causes), που εντοπίζονται εκτός των ανώτατων

και κατώτατων ορίων και οι συνήθεις αποκλίσεις (common causes), που εντοπίζονται πάνω ή

κάτω από τη µέση τιµή.

Υπάρχουν δύο κατηγορίες δεδοµένων που καθορίζουν το είδος του διαγράµµατος ελέγχου: τα

δεδοµένα των χαρακτηριστικών και τα δεδοµένα των µεταβλητών. Η πρώτη κατηγορία

ασχολείται µε τα ποιοτικά χαρακτηριστικά ενός προϊόντος ή µίας διαδικασίας, όπως ο αριθµός

εξιτηρίων µίας κλινικής, ενώ η δεύτερη ασχολείται µε µετρήσιµα στοιχεία όπως η

θερµοκρασία, η οξύτητα, ο χρόνος, η πίεση κ.λ.π.

Page 34: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

34

Ως πίνακας µεταβλητών θεωρούνται το διάγραµµα ελέγχου του δείγµατος (X-bar chart) και το

διάγραµµα ελέγχου του εύρους (R-bar). Το X-bar µας παρουσιάζει τη µέση τιµή των

δειγµάτων, ενώ το R-bar παρουσιάζει τη µέση τιµή όσον αφορά το εύρος των δεδοµένων για

κάθε δείγµα.

∆ιάγραµµα

ελέγχου.

ΆΛΛΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΓΕΙΑΣ

Ιδεοθύελλα (Brainstorming)

Το εργαλείο αυτό χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία περισσότερων ιδεών. Το βασικό του

πλεονέκτηµα είναι η εξαγωγή πληθώρας ιδεών µέσα σε πολύ λίγο χρόνο, συνήθως στη

διάρκεια οµαδικών εργασιών. Τα µέλη της οµάδας προτείνουν αυθόρµητα και ελεύθερα τις

ιδέες τους αναφορικά µε το υπό συζήτηση θέµα και οι ιδέες καταγράφονται και αξιολογούνται

σε κατοπινό στάδιο. Η εισήγηση των ιδεών µπορεί να γίνεται γραπτά ή προφορικά.

Η ιδεοθύελλα (brainstorming) µπορεί να εφαρµοστεί µέσα από δύο διαφορετικές

προσεγγίσεις:

1. Με δοµηµένο τρόπο, όπου τα µέλη της οµάδας λένε τις ιδέες τους µε τη σειρά.

2. Με ελεύθερο τρόπο, όπου τα µέλη της οµάδας λένε µια ιδέα µόλις τους έρχεται στο

µυαλό, χωρίς να περιµένουν σειρά.

Ανεξάρτητα µε τον τρόπο που εφαρµόζεται το εργαλείο (µε δοµηµένο ή ελεύθερο τρόπο), ο

συντονιστής της οµάδας καταγράφει όλες τις ιδέες, ακριβώς όπως λέχθηκαν από το µέλος της

Page 35: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

35

οµάδας, χωρίς να τις ερµηνεύει ή να τις παραφράζει. Οι ιδέες δεν σχολιάζονται από τα άλλα

µέλη της οµάδας ή από το συντονιστή, ούτε συζητείται το περιεχόµενό τους. Όπως

αναφέρθηκε πιο πάνω, στόχος του εργαλείου αυτού είναι η ποσότητα και όχι η ποιότητα, η

συλλογή δηλαδή όσο το δυνατό περισσότερων ιδεών σχετικών µε ένα θέµα και όχι η εξαγωγή

της “καλύτερης” ιδέας.

Όπως γίνεται ξεκάθαρο, βασικά στοιχεία στην επιτυχία της µεθόδου αυτής είναι η ύπαρξη

ενός κλίµατος οµαδικότητας και συνεργασίας και η απουσία στοιχείων κριτικής και

σαρκασµού για τις ιδέες των άλλων. Σ’αυτή τη µέθοδο δεν υπάρχει η έννοια “της κακής

ιδέας”. Όλες οι ιδέες είναι καλές και όλα τα άτοµα της οµάδας µπορούν να προσφέρουν.

Το εργαλείο µπορεί να χρησιµοποιηθεί σε όποια περίπτωση κρίνεται αναγκαία η συλλογή

πολλών ιδεών αναφορικά µε ένα θέµα. η ιδεοθύελλα µπορεί να χρησιµοποιηθεί για:

- την καταγραφή των δραστηριοτήτων και διαδικασιών µιας µονάδας

- την εξεύρεση των πιθανών αιτιών για την ύπαρξη συγκεκριµένων προβληµάτων

- την εξεύρεση πιθανών λύσεων για την επίλυση των προβληµάτων.

∆ιάγραµµα Συνάφειας (Affinity diagrams)

Το διάγραµµα συνάφειας χρησιµοποιείται για να παραχθεί µεγάλος αριθµός ιδεών και

στοιχείων σχετικά µε ένα τοµέα που εντοπίζεται πρόβληµα, ειδικότερα, όταν αυτό είναι

περίπλοκο και ασαφές. Η διαφορά του µε την ιδεοθύελλα είναι ότι οργανώνει και οµαδοποιεί

τις ιδέες σε κατηγορίες. Με αυτό τον τρόπο διευκολύνεται η συζήτηση καθώς επικεντρώνεται

στις επιµέρους κατηγορίες για τη εύρεση της κατάλληλης λύσης.

∆ιάγραµµα αλληλοσυσχέτισης (Interrelationship diagrams)

Η τεχνική αυτή παρέχει ένα µέσο για να ξεκινήσει κανείς από µία θεµελιώδη ιδέα και να

αναπτύξει λογικούς συνδέσµους από φαινοµενικά συναφείς κατηγορίες µε τη χρήση

παράπλευρων διαδικασιών σκέψης. Η τεχνική αυτή γενικά χρησιµοποιείται µετά το διάγραµµα

συνάφειας καθώς προσπαθεί να εντοπίσει την αιτία για το αποτέλεσµα που παρουσιάστηκε

και να µεθοδεύσει την αντιµετώπιση του προβλήµατος.

Page 36: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

36

∆ιάγραµµα Αλληλοσυσχέτισης

Ο κύκλος βελτίωσης του Deming

Η σηµασία του σχεδιασµού των διαδικασιών έχει οδηγήσει στην ανάπτυξη νέων τεχνικών,

ιδιαίτερα στο τοµέα της Υγείας. Μία χρήσιµη µεθοδολογία είναι και ο κύκλος βελτίωσης

(PDCA–Cycle). Ο κύκλος του Deming εφαρµόστηκε στο πεδίο της ∆ιοίκησης Ολικής

Ποιότητας στη βιοµηχανία από τον Shewhart (Shewhart W.A 1981) και Deming (Deming

W.E., 1986) και αποτελείται από τέσσερα στάδια:

1. Το σχεδιασµό, που αναφέρεται στη µελέτη της παρούσας κατάστασης, στην περιγραφή

της διαδικασίας, τα προβλήµατα που εντοπίζονται σε αυτή και στη δηµιουργία ενός

σχεδίου δράσης.

2. Το στάδιο υλοποίησης του σχεδίου σε δοκιµαστικό επίπεδο, ώστε να εκτιµηθεί µία

προτιθέµενη λύση και να συγκεντρωθούν αντικειµενικά στοιχεία.

3. Το στάδιο ελέγχου, που καθορίζει εάν το σχέδιο δράσης λειτουργεί σωστά, εκτιµώντας

τα αποτελέσµατα, καταγράφοντας τα στοιχεία που προκύπτουν και προσδιορίζοντας

την ανάγκη αναφοράς για περαιτέρω ευκαιρίες.

ΠΡΟΒΛΗΜΑ Β

Α

Γ

Ε

Ζ

Η

Page 37: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

37

4. Το στάδιο της πράξης, όπου το τελικό σχέδιο εφαρµόζεται ως η καλύτερη τρέχουσα

πρακτική και διαδίδεται µέσα στον οργανισµό.

Ο κύκλος του Deming PDCA (Plan,Do,Check,Act).

Βασικός παράγοντας σε αυτή τη διαδικασία είναι η αλληλουχία των βηµάτων. Μέσω της

θεωρίας και της πράξης, συµπεραίνεται ότι είναι προτιµότερη η εφαρµογή µικρών κύκλων µε

σύντοµες αλλαγές, παρά µεγάλων µετά από πολύ χρόνο. Ο λόγος εντοπίζεται στο γεγονός ότι

κάθε κύκλος που έχει πραγµατοποιηθεί, αποτελεί βάση για περαιτέρω βελτίωση. Εποµένως

όσο πιο πολλοί οι κύκλοι, τόσο µεγαλύτερη και η συνεπαγόµενη µάθηση που απορρέει από

αυτούς.

Συλλογική προτεραιότητα των ιδεών (ominal Group Technique)

Μία άλλη τεχνική είναι η ψηφοφορία των ιδεών. Μετά τη συλλογή αρκετών ιδεών από την

οµάδα, είναι αναγκαία η αποµόνωση εκείνων που θεωρούνται πιο σηµαντικές, έτσι ώστε η

προσπάθεια να επικεντρωθεί σ’ αυτές.

Μια εναλλακτική λύση για την επιλογή των σηµαντικών ιδεών από την οµάδα ονοµάζεται

“Nominal Group Technique” και επιτρέπει σε όλα τα µέλη της οµάδας να προτεραιοποιήσουν

τις ιδέες σύµφωνα µε το βαθµό σηµαντικότητας της κάθε µιας, ανάλογα µε την αντίληψη του

καθενός από την οµάδα. Η πιο σηµαντική ιδέα παίρνει 8, ενώ η λιγότερο σηµαντική παίρνει 1.

Η ιδέα µε τη µεγαλύτερη βαθµολογία θεωρείται συνεπώς η σηµαντικότερη. Παρόµοια

εργαλεία είναι το “Weighted Multivoting” και η “Ψηφοφορία Ν/3.

Ενεργώ Σχεδιάζω Ελέγχω Εκτελώ

Page 38: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

38

Force field analysis

Ανάλυση Πεδίου ∆υνάµεων χρησιµοποιήθηκε για πρώτη φορά από τον Kurt Lewin κατά τον

Β’ Παγκόσµο πόλεµο.

Είναι µία τεχνική για τον προσδιορισµό των δυνάµεων που ή επικουρούν µία αλλαγή ή

αντιπαρατίθεται σε αυτήν.

Υπάρχουν τρεις δυνατοί τρόποι για την εφαρµογή µίας αλλαγής.

1. Ενίσχυση των θετικών δυνάµεων.

2. Αποδυνάµωση των αρνητικών δυνάµεων.

3. Ενίσχυση των θετικών και αποδυνάµωση των αρνητικών δυνάµεων.

Tree Analysis

Το διάγραµµα δέντρου ή δεντροδιάγραµµα είναι ένας τρόπος ανάλυσης µίας ιδέας στις

παραµέτρους που τη συνθέτουν. Η ανάλυση συνεχίζεται για όσα επίπεδα απαιτείται. Έτσι η

ιδέα γίνεται ευκολότερα κατανοητή ή το πρόβληµα λιγότερο δύσκολο.

FMECA

Είναι µία προσέγγιση από τα συστατικά µέρη προς την τελική µονάδα για τη µεθοδική

ανάλυση των αιτίων που µπορούν να προκαλέσουν µία αστοχία και τις συνέπειες της στην

απόδοση του όλου συστήµατος. Κατά την ανάλυση εξετάζονται η πιθανότητα για µία αστοχία,

οι επιπτώσεις, η κρισιµότητα των επιπτώσεων, προτεραιότητα κ.λ.π

Fault tree analysis (Ανάλυση του λάθους)

Η ανάλυση δέντρου βλαβών είναι µία επαγωγική µέθοδος ανάλυσης της απόδοσης ενός

συστήµατος ή µίας κατάστασης.

Αρχικά ορίζεται το κύριο θέµα που θα αναλυθεί και στη συνέχεια προσδιορίζονται τα σχετικά

στοιχεία ή καταστάσεις που θα µπορούσαν να προκαλέσουν το κύριο θέµα.

Page 39: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

39

Ο οίκος της Ποιότητας

Το σπίτι της Ποιότητας όπως ονοµάζεται στηρίζεται σε 6 αλληλοσυσχετιζόµενες συνιστώσες

οι οποίες είναι οι εξής:

1. Οι απαιτήσεις των πελατών. Ως πελάτες καθορίζονται οι ασθενείς, οι εργαζόµενοι

(ιατρικό, νοσηλευτικό, τεχνικό, διοικητικό προσωπικό), οι προµηθευτές, οι συγγενείς

των ασθενών, η κυβέρνηση. Οι απαιτήσεις προσδιορίζονται µε ερωτηµατολόγια, µε τα

παράπονα των πελατών, µε συνεντεύξεις, µέσω της νοµοθεσίας του κράτους κ.λ.π

2. Τεχνικά χαρακτηριστικά σε ένα νοσοκοµείο αποτελούν οι διαδικασίες όπως η

ενηµέρωση των ασθενών, η εκπαίδευση του προσωπικού, η κοινωνική υπηρεσία, ο

προγραµµατισµός των εξετάσεων των ασθενών, η παρεχόµενη νοσηλευτική φροντίδα,

τα συστήµατα πληροφόρησης κ.λ.π

3. Η συσχέτιση των απαιτήσεων και των τεχνικών χαρακτηριστικών η οποία

περιγράφεται ως δυνατή ή αδύνατη, ανάλογα µε το βαθµό ικανοποίησης του πελάτη

για κάθε µία ξεχωριστά.

4. Με την παραπάνω συσχέτιση καθορίζονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά που πρέπει να

µπουν σε προτεραιότητα προκειµένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις των πελατών.

5. Η συσχέτιση των τεχνικών χαρακτηριστικών προσδιορίζει την δυνατή ή αδύνατη

αλληλεπίδραση η οποία είναι καθοριστική για την τελική επιλογή των τεχνικών

χαρακτηριστικών που χρειάζονται βελτίωση.

6. Η επιλογή των απαιτήσεων των πελατών θέτοντας σε προτεραιότητα τις

σηµαντικότερες σύµφωνα µε τη βαθµολογία ικανοποίησης που έχει συγκεντρώσει η

κάθε απαίτηση.

7. Σε πολλές περιπτώσεις και ειδικότερα στον ιδιωτικό τοµέα γίνεται σύγκριση µε

αντίστοιχους οργανισµούς, όπου βαθµολογείται κατά πόσο οι ανταγωνιστές καλύπτουν αυτές

τις απαιτήσεις και στη συνέχεια συσχετίζεται µε τη βαθµολογία ικανοποίησης των πελατών

για τον συγκεκριµένο οργανισµό στις αντίστοιχες απαιτήσεις.

Ερωτηµατολόγια

Υπάρχουν αρκετές µέθοδοι µε τις οποίες µπορεί κάποιος να συλλέξει δεδοµένα, µεταξύ των

οποίων συγκαταλέγονται η συνέντευξη, η παρατήρηση (observation), η χρήση focus groups

και το ερωτηµατολόγιο. H χρήση του ερωτηµατολογίου αποτελεί την πλέον κατανοητή

µέθοδο συλλογής δεδοµένων. Η δοµή ενός ερωτηµατολογίου, συνήθως στηρίζεται στο

Page 40: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

40

µοντέλο SERVQUAL, σε πολλές περιπτώσεις, όµως χρησιµοποιείται και το µοντέλο του

EFQM.

Το µοντέλο SERVQUAL δηµιουργήθηκε από τους Parasuraman, Zeithaml και Beny µε

σκοπό την διερεύνηση της ικανοποίησης των πελατών αναφορικά µε τις παρεχόµενες προς

αυτούς υπηρεσίες. Παρέχει έναν πολύ χρήσιµο τρόπο συγκέντρωσης πληροφοριών σχετικά µε

τις υπηρεσίες που παρέχει ένας οργανισµός, τις οποίες καλούνται οι πελάτες να επικυρώσουν

ή να αναιρέσουν. Η µέθοδος αυτή στηρίζεται στις εξής διαστάσεις ποιότητας υπηρεσιών:

Υλικά-έµπρακτα στοιχεία (tangibles)=φυσικές ευκολίες, ο εξοπλισµός, η ευπρεπής

παρουσία του προσωπικού.

Αξιοπιστία (reliability)=να παρέχει ο οργανισµός µε υπευθυνότητα και ακρίβεια τις

υπηρεσίες που υπόσχεται.

Υπευθυνότητα (responsiveness)= η προθυµία, η ανταπόκριση στις ανάγκες των ασθενών, η

γρήγορη επίλυση προβληµάτων.

Φροντίδα-κατανόηση (empathy)= Είναι ο βαθµός ενδιαφέροντος για κάθε ασθενή, η

κατανόηση των αναγκών των ασθενών (understanding the customer) και η συναισθηµατική

συµµετοχή των θεραπόντων την οποία οι Bowers, Swan και Koehler αποκαλούν φροντίδα

(caring).

Ασφάλεια (assurance)= σε αυτή τη διάσταση συµπεριλαµβάνονται τα προσόντα και οι

γνώσεις του προσωπικού (competence), η ευγένεια του προσωπικού (courtesy), η εµπιστοσύνη

και η εγκυρότητα των πεπραγµένων (credibility), η ασφάλεια (security).

Σηµαντικές διαστάσεις επίσης είναι η προσβασιµότητα στις υπηρεσίες (accessibility), και η

επικοινωνία (communication).

ΑΑΞΞΙΙΟΟΛΛΟΟΓΓΗΗΣΣΗΗ ΠΠΟΟΙΙΟΟΤΤΗΗΤΤΑΑΣΣ ΥΥΠΠΗΗΡΡΕΕΣΣΙΙΩΩΝΝ ΥΥΓΓΕΕΙΙΑΑΣΣ

ΗΗ σσηηµµαασσίίαα ττοουυ σσχχεεδδιιαασσµµοούύ ττωωνν δδιιααδδιικκαασσιιώώνν έέχχεειι οοδδηηγγήήσσεειι σσττηηνν ααννάάππττυυξξηη ννέέωωνν ττεεχχννιικκώώνν,,

ιιδδιιααίίττεερραα σσττοο ττοοµµέέαα ττηηςς ΥΥγγεείίααςς.. ΜΜίίαα χχρρήήσσιιµµηη µµεεθθοοδδοολλοογγίίαα εείίννααιι κκααιι οο κκύύκκλλοοςς ββεελλττίίωωσσηηςς

((PPDDCCAA––CCyyccllee)).. ΟΟ κκύύκκλλοοςς ττοουυ DDeemmiinngg εεφφααρρµµόόσσττηηκκεε σσττοο ππεεδδίίοο ττηηςς ∆∆ιιοοίίκκηησσηηςς ΟΟλλιικκήήςς

ΠΠοοιιόόττηηττααςς σσττηη ββιιοοµµηηχχααννίίαα ααππόό ττοονν SShheewwhhaarrtt ((SShheewwhhaarrtt WW..AA 11998811)) κκααιι DDeemmiinngg ((DDeemmiinngg

WW..EE..,, 11998866)) κκααιι ααπποοττεελλεείίττααιι ααππόό ττέέσσσσεερραα σσττάάδδιιαα::

ΤΤοο σσχχεεδδιιαασσµµόό,, πποουυ ααννααφφέέρρεεττααιι σσττηη µµεελλέέττηη ττηηςς ππααρροούύσσααςς κκααττάάσστταασσηηςς,, σσττηηνν ππεερριιγγρρααφφήή ττηηςς

δδιιααδδιικκαασσίίααςς,, τταα ππρροοββλλήήµµαατταα πποουυ εεννττοοππίίζζοοννττααιι σσεε ααυυττήή κκααιι σσττηη δδηηµµιιοουυρργγίίαα εεννόόςς σσχχεεδδίίοουυ

δδρράάσσηηςς..

Page 41: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

41

ΤΤοο σσττάάδδιιοο υυλλοοπποοίίηησσηηςς ττοουυ σσχχεεδδίίοουυ σσεε δδοοκκιιµµαασσττιικκόό εεππίίππεεδδοο,, ώώσσττεε νναα εεκκττιιµµηηθθεείί µµίίαα

ππρροοττιιθθέέµµεεννηη λλύύσσηη κκααιι νναα σσυυγγκκεεννττρρωωθθοούύνν ααννττιικκεειιµµεεννιικκάά σσττοοιιχχεείίαα..

ΤΤοο σσττάάδδιιοο εελλέέγγχχοουυ,, πποουυ κκααθθοορρίίζζεειι εεάάνν ττοο σσχχέέδδιιοο δδρράάσσηηςς λλεειιττοουυρργγεείί σσωωσσττάά,, εεκκττιιµµώώννττααςς τταα

ααπποοττεελλέέσσµµαατταα,, κκααττααγγρράάφφοοννττααςς τταα σσττοοιιχχεείίαα πποουυ ππρροοκκύύππττοουυνν κκααιι ππρροοσσδδιιοορρίίζζοοννττααςς ττηηνν ααννάάγγκκηη

ααννααφφοορράάςς γγιιαα ππεερρααιιττέέρρωω εευυκκααιιρρίίεεςς..

ΤΤοο σσττάάδδιιοο ττηηςς ππρράάξξηηςς,, όόπποουυ ττοο ττεελλιικκόό σσχχέέδδιιοο εεφφααρρµµόόζζεεττααιι ωωςς ηη κκααλλύύττεερρηη ττρρέέχχοουυσσαα ππρραακκττιικκήή

κκααιι δδιιααδδίίδδεεττααιι µµέέσσαα σσττοονν οορργγααννιισσµµόό..

ΕΕννεερργγώώ ΣΣχχεεδδιιάάζζωω

ΕΕλλέέγγχχωω ΕΕκκττεελλώώ

ΒΒαασσιικκόόςς ππααρράάγγοοννττααςς σσεε ααυυττήή ττηη δδιιααδδιικκαασσίίαα εείίννααιι ηη ααλλλληηλλοουυχχίίαα ττωωνν ββηηµµάάττωωνν.. ΜΜέέσσωω ττηηςς

θθεεωωρρίίααςς κκααιι ττηηςς ππρράάξξηηςς,, σσυυµµππεερρααίίννεεττααιι όόττιι εείίννααιι ππρροοττιιµµόόττεερρηη ηη εεφφααρρµµοογγήή µµιικκρρώώνν κκύύκκλλωωνν µµεε

σσύύννττοοµµεεςς ααλλλλααγγέέςς,, ππααρράά µµεεγγάάλλωωνν µµεεττάά ααππόό πποολλύύ χχρρόόννοο.. ΟΟ λλόόγγοοςς εεννττοοππίίζζεεττααιι σσττοο γγεεγγοοννόόςς όόττιι

κκάάθθεε κκύύκκλλοοςς πποουυ έέχχεειι ππρρααγγµµααττοοπποοιιηηθθεείί,, ααπποοττεελλεείί ββάάσσηη γγιιαα ππεερρααιιττέέρρωω ββεελλττίίωωσσηη.. ΕΕπποοµµέέννωωςς

όόσσοο ππιιοο πποολλλλοοίί οοιι κκύύκκλλοοιι,, ττόόσσοο µµεεγγααλλύύττεερρηη κκααιι ηη σσυυννεεππααγγόόµµεεννηη µµάάθθηησσηη πποουυ ααπποορρρρέέεειι ααππόό

ααυυττοούύςς..

ΟΟ RRooyyeerr ((11999999)) ααννααφφέέρρεειι σσχχεεττιικκάά µµεε ττηηνν πποοιιόόττηητταα σσττιιςς υυππηηρρεεσσίίεεςς υυγγεείίααςς ««ΑΑνν δδεενν

µµπποορρεείίςς νναα µµεεττρρήήσσεειιςς κκάάττιι,, ααππλλάά µµηηνν ττοο κκάάννεειιςς»».. ΜΜεε ττηηνν ππααρρααππάάννωω φφρράάσσηη,, ττοοννίίζζεεττααιι ηη

ααννάάγγκκηη γγιιαα µµεεττρρήήσσεειιςς κκααττάά ττηηνν εεφφααρρµµοογγήή ππρροογγρρααµµµµάάττωωνν πποοιιόόττηηττααςς....

ΕΕππιιππλλέέοονν,, οο BBeettkkaa ((11999933)) σσυυµµππλληηρρώώννεειι όόττιι οοιι mmaannaaggeerrss ττωωνν κκλλιιννιικκώώνν πποουυ θθέέλλοουυνν νναα

δδιιεευυθθύύννοουυνν ττηηνν πποοιιόόττηητταα ππρρέέππεειι νναα εεγγκκαατταασσττήήσσοουυνν σσυυσσττήήµµαατταα κκααιι δδιιααδδιικκαασσίίεεςς πποουυ

µµεεττρροούύνν ττηηνν πποοιιόόττηητταα,, ααννττίί νναα ββαασσίίζζοουυνν ττιιςς ααπποοφφάάσσεειιςς ττοουυςς σσττηηνν δδιιααίίσσθθηησσηη..

ΜΜεεθθοοδδοολλοογγίίαα ααξξιιοολλόόγγηησσηηςς

ττοονν κκααθθοορριισσµµόό ττοουυ ππεεδδίίοουυ ααξξιιοολλόόγγηησσηηςς,, δδηηλλααδδήή ττοο κκύύρριιοο ααννττιικκεείίµµεεννοο ααυυττήήςς,,

ττοουυςς ππρροοσσχχεεδδιιαασσµµέέννοουυςς σσττόόχχοουυςς ((υυπποοσσττηηρριικκττιικκοοίί&&εειιδδιικκοοίί ττηηςς ααξξιιοολλόόγγηησσηηςς,,

ττοονν κκααθθοορριισσµµόό ττηηςς µµεεθθοοδδοολλοογγίίααςς ηη οοπποοίίαα ππρρόόκκεειιττααιι νναα αακκοολλοουυθθηηθθεείί

κκααιι ττέέλλοοςς ττηη σσυυλλλλοογγήή κκααιι ααννάάλλυυσσηη ττωωνν σσττοοιιχχεείίωωνν κκααιι ττωωνν ααπποοττεελλεεσσµµάάττωωνν..

∆∆εείίκκττεεςς ΑΑξξιιοολλόόγγηησσηηςς -- ∆∆εείίκκττεεςς ααππόόδδοοσσηηςς µµοοννάάδδααςς

11.. ΟΟιι ∆∆εείίκκττεεςς ΑΑξξιιοολλόόγγηησσηηςς ((∆∆ΑΑ)) θθεεωωρροούύννττααιι τταα κκύύρριιαα εερργγααλλεείίαα

Page 42: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

42

22.. ΧΧρρηησσιιµµοοπποοιιοούύννττααιι εευυρρέέωωςς γγιιαα ττηη µµέέττρρηησσηη κκααιι ααννάάλλυυσσηη ττωωνν σσττοοιιχχεείίωωνν κκααιι ττηηνν

εεξξααγγωωγγήή ααπποοττεελλεεσσµµάάττωωνν τταα οοπποοίίαα ππρροοκκύύππττοουυνν ααππόό ττηηνν ααξξιιοολλόόγγηησσηη ααυυττώώνν..

33.. ΟΟιι ∆∆ΑΑ θθαα ππρρέέππεειι νναα χχααρραακκττηηρρίίζζοοννττααιι ααππόό εεγγκκυυρρόόττηητταα,, ααξξιιοοππιισσττίίαα,, εευυααιισσθθηησσίίαα κκααιι

εεξξεειιδδίίκκεευυσσηη..

ΠΠ..ΟΟ..ΥΥ

∆∆εείίκκττεεςς υυγγεειιοοννοοµµιικκήήςς πποολλιιττιικκήήςς

ΚΚοοιιννωωννιικκοοοοιικκοοννοοµµιικκοοίί δδεείίκκττεεςς

∆∆εείίκκττεεςς εεππιιππέέδδοουυ υυγγεείίααςς ππλληηθθυυσσµµοούύ

∆∆εείίκκττεεςς ππααρροοχχήήςς υυππηηρρεεσσιιώώνν υυγγεείίααςς

∆∆εείίκκττεεςς κκάάλλυυψψηηςς ττηηςς ππρρωωττοοββάάθθµµιιααςς φφρροοννττίίδδααςς υυγγεείίααςς

ΌΌσσοονν ααφφοορράά ττηη µµέέττρρηησσηη ττηηςς ααππόόδδοοσσηηςς µµεεµµοοννωωµµέέννωωνν υυγγεειιοοννοοµµιικκώώνν µµοοννάάδδωωνν..

∆∆ιιάάκκρριισσηη ττωωνν δδεειικκττώώνν ααξξιιοολλόόγγηησσηηςς σσεε µµάάκκρροο--εεππίίππεεδδοο::

∆∆εείίκκττεεςς εειισσρροοώώνν κκααιι εεππάάρρκκεειιααςς

ΑΑ.. ΥΥλλιικκοοίί ππόόρροοιι

ΝΝοοσσοοκκοοµµεείίαα

ΑΑννααλλοογγίίαα κκλλιιννώώνν // κκααττοοίίκκωωνν

ΠΠεερριιφφεερρεειιαακκήή κκααττααννοοµµήή ΝΝοοσσοοκκοοµµεειιαακκώώνν κκλλιιννώώνν γγεεννιικκάά

ΚΚέέννττρραα ΥΥγγεείίααςς

ΠΠεερριιφφεερρεειιαακκάά ιιααττρρεείίαα

ΑΑγγρροοττιικκάά ιιααττρρεείίαα

ΦΦααρρµµαακκεείίαα

ΑΑννααλλοογγίίαα αασσθθεεννοοφφόόρρωωνν // κκααττοοίίκκοουυςς

ΒΒ.. ΑΑννθθρρώώππιιννοοιι ππόόρροοιι

ΣΣύύννοολλοο ΑΑππαασσχχοολλοουυµµέέννωωνν ΕΕππααγγγγεελλµµααττιιώώνν ΥΥγγεείίααςς ((ΑΑννααλλοογγίίαα ααππαασσχχοολλοουυµµέέννωωνν //

κκλλίίννεεςς))..

ΑΑννααλλοογγίίαα ιιααττρρώώνν // κκλλίίννεεςς

ΑΑννααλλοογγίίαα ννοοσσηηλλεευυττώώνν // κκλλίίννεεςς

ΑΑννααλλοογγίίαα δδιιοοιικκηηττιικκώώνν // κκλλίίννεεςς

ΓΓ..ΟΟιικκοοννοοµµιικκοοίί ππόόρροοιι

∆∆ααππάάννεεςς υυγγεείίααςς σσττοο ΑΑ..ΕΕ..ΠΠ..

∆∆ααππάάννεεςς υυγγεείίααςς // κκάάττοοιικκοο

∆∆ααππάάννεεςς υυγγεείίααςς // ππεερριιφφέέρρεειιαα

Page 43: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

43

∆∆ααππάάννεεςς υυγγεείίααςς // ΑΑσσφφααλλιισσττιικκόό ΟΟρργγααννιισσµµόό κκααιι αασσφφααλλιισσµµέέννοο

∆∆ηηµµόόσσιιεεςς –– ΙΙδδιιωωττιικκέέςς δδααππάάννεεςς

∆∆εείίκκττεεςς εεκκρροοώώνν

ΑΑ..∆∆εείίκκττεεςς µµέέττρρηησσηηςς ττοουυ ππααρρααγγόόµµεεννοουυ λλεειιττοουυρργγιικκοούύ ππρροοϊϊόόννττοοςς

ΜΜέέσσηη κκάάλλυυψψηη ΝΝοοσσηηλλεευυττιικκώώνν ΚΚλλιιννώώνν

ΣΣυυννοολλιικκέέςς ΗΗµµέέρρεεςς ΝΝοοσσηηλλεείίααςς

ΑΑρριιθθµµόόςς αασσθθεεννώώνν –– εειισσααγγωωγγώώνν

ΑΑρριιθθµµόόςς εεππεειιγγοουυσσώώνν ππεερριισσττααττιικκώώνν

ΒΒ..∆∆εείίκκττεεςς χχρρηησσιιµµοοπποοίίηησσηηςς κκααττααννάάλλωωσσηηςς

ΧΧρρήήσσηη ννοοσσοοκκοοµµεειιαακκώώνν υυππηηρρεεσσιιώώνν

ΕΕιισσααγγωωγγέέςς

ΙΙααττρριικκέέςς εεππιισσκκέέψψεειιςς

ΚΚααττααννάάλλωωσσηη φφααρρµµάάκκωωνν

ΓΓ.. ∆∆εείίκκττεεςς ααπποοττεελλεεσσµµάάττωωνν

∆∆εείίκκττεεςς ΝΝοοσσηηρρόόττηηττααςς

∆∆εείίκκττεεςς ΘΘννηησσιιµµόόττηηττααςς

∆∆εείίκκττεεςς δδιιαασσωωθθέέννττωωνν εεττώώνν ζζωωήήςς

∆∆εείίκκττεεςς πποοιιόόττηηττααςς ζζωωήήςς –– ΙΙκκααννοοπποοίίηησσηηςς ΑΑσσθθεεννώώνν ((ππ..χχ.. µµεείίωωσσηη ττωωνν εεσσφφααλλµµέέννωωνν

δδιιααγγννώώσσεεωωνν))

∆∆ιιάάκκρριισσηη ττωωνν δδεειικκττώώνν ααξξιιοολλόόγγηησσηηςς σσεε µµιικκρροο εεππίίππεεδδοο

∆∆εείίκκττεεςς εειισσρροοώώνν κκααιι εεππάάρρκκεειιααςς

ΑΑ.. ΥΥλλιικκοοίί ππόόρροοιι

ΑΑρριιθθµµόόςς κκλλιιννώώνν

ΑΑρριιθθµµόόςς κκλλιιννώώνν ααννάά ττµµήήµµαα

ΑΑρριιθθµµόόςς αακκττιιννοολλοογγιικκώώνν ΜΜηηχχ//ττωωνν

ΜΜοοννάάδδεεςς ττεεχχννηηττοούύ ννεεφφρροούύ

ΒΒ..ΑΑννθθρρώώππιιννοοιι ππόόρροοιι

ΑΑππαασσχχοολλοούύµµεεννοοιι // κκλλίίννηη

ΓΓιιααττρροοίί // κκλλίίννηη

ΝΝοοσσηηλλεευυττέέςς // κκλλίίννηη

∆∆ιιοοιικκηηττιικκοοίί // κκλλίίννηη

ΤΤεεχχννιικκοοίί // κκλλίίννηη

Page 44: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

44

ΓΓ..ΟΟιικκοοννοοµµιικκοοίί ππόόρροοιι

ΣΣυυννοολλιικκόό κκόόσσττοοςς ννοοσσοοκκοοµµεείίοουυ

ΣΣττααθθεερρόό κκόόσσττοοςς ννοοσσοοκκοοµµεείίοουυ

ΜΜεεττααββλληηττόό κκόόσσττοοςς ννοοσσοοκκοοµµεείίοουυ

ΜΜέέσσοο κκόόσσττοοςς ααννάά αασσθθεεννήή

ΗΗµµεερρήήσσιιοο κκόόσσττοοςς ααννάά αασσθθεεννήή

∆∆..ΆΆλλλλοοιι δδεείίκκττεεςς

ΛΛίίσσττεεςς ααννααµµοοννήήςς ααννάά κκααττηηγγοορρίίαα ννόόσσοουυ

ΠΠεερριισσττααττιικκάά πποουυ δδεενν έέγγιιννεε εειισσααγγωωγγήή

∆∆εείίκκττεεςς εεκκρροοώώνν –– λλεειιττοουυρργγιικκόόττηηττααςς ππααρρααγγωωγγιικκόόττηηττααςς

ΑΑ..ΑΑππλλοοίί δδεείίκκττεεςς

ΣΣυυννοολλιικκέέςς ΗΗµµέέρρεεςς ΝΝοοσσηηλλεείίααςς

ΑΑρριιθθµµόόςς ΕΕιισσααγγωωγγώώνν –– ΝΝοοσσηηλλεευυθθέέννττωωνν

ΜΜέέσσηη κκάάλλυυψψηη κκλλιιννώώνν ((%%))

ΒΒ..ΣΣύύννθθεεττοοιι δδεείίκκττεεςς

∆∆εείίκκττεεςς ππααρρααγγωωγγιικκόόττηηττααςς

∆∆εείίκκττεεςς ααπποοδδοοττιικκόόττηηττααςς

∆∆εείίκκττεεςς λλεειιττοουυρργγιικκόόττηηττααςς

ΓΓ..∆∆εείίκκττεεςς ααπποοττεελλεεσσµµάάττωωνν

ΠΠοοσσοοσσττόό µµεείίωωσσηηςς εεππααννααεειισσααγγωωγγώώνν

ΠΠοοσσοοσσττόό µµεείίωωσσηηςς ννοοσσοοκκοοµµεειιαακκώώνν λλοοιιµµώώξξεεωωνν

ΠΠοοσσοοσσττόό µµεείίωωσσηηςς λλααννθθαασσµµέέννωωνν δδιιααγγννώώσσεεωωνν

ΠΠοοσσοοσσττόό ιικκααννοοπποοίίηησσηηςς ννοοσσηηλλεείίααςς..

∆∆.. ∆∆εείίκκττεεςς ααπποοδδοοττιικκόόττηηττααςς

ΣΣχχέέσσηη εειισσρροοώώνν–– εεκκρροοώώνν // ααπποοττεελλέέσσµµααττοοςς

ααννάά κκλλίίννηη

ααννάά κκααττηηγγοορρίίαα ννόόσσοουυ

ααννάά ιιααττρριικκήή ππρράάξξηη

11..ΓΓεεννιικκοοίί ∆∆εείίκκττεεςς

ΣΣυυµµββάάνντταα σσχχεεττιιζζόόµµεενναα µµεε ττηη χχοορρήήγγηησσηη φφααρρµµάάκκωωνν

Page 45: ΒΑΣΤΑΡΔΗ ΜΑΡΙΑ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

45

ΑΑννεεππιιθθύύµµηηττεεςς εεννέέρργγεειιεεςς φφααρρµµάάκκωωνν

ΕΕννδδοοννοοσσοοκκοοµµεειιαακκέέςς λλοοιιµµώώξξεειιςς

ΘΘννηηττόόττηητταα

ΒΒααθθµµόόςς ιικκααννοοπποοίίηησσηηςς ττοουυ ππεελλάάττηη--αασσθθεεννήή

ΣΣυυµµββάάνντταα σσχχεεττιιζζόόµµεενναα µµεε ττοονν ππεελλάάττηη--αασσθθεεννήή

ΕΕππααννεειισσααγγωωγγέέςς γγιιαα σσυυγγκκεεκκρριιµµέέννοο χχρροοννιικκόό δδιιάάσσττηηµµαα

ΠΠλληηρρόόττηητταα κκλλιιννώώνν

22..∆∆εείίκκττεεςς ΥΥππηηρρεεσσιιώώνν ΕΕππεειιγγόόννττωωνν

ΧΧρρόόννοοςς ααννααµµοοννήήςς γγιιαα εεξξέέτταασσηη ααππόό γγιιααττρρόό

ΜΜέέσσηη δδιιάάρρκκεειιαα ππααρρααµµοοννήήςς σσττοο ΤΤµµήήµµαα ΕΕππεειιγγόόννττωωνν ΠΠεερριισσττααττιικκώώνν,, ααππόό ττηη λλήήψψηη γγιιαα

εειισσααγγωωγγήή,, µµέέχχρριι ττηη µµεεττααφφοορράά σσεε µµοοννάάδδαα

ΑΑννεεππιιθθύύµµηηττηη έέκκββαασσηη µµεεττάά ττηηνν ααννααχχώώρρηησσηη ααππόό ττοο ΤΤµµήήµµαα ΕΕππεειιγγόόννττωωνν ΠΠεερριισσττααττιικκώώνν

33..∆∆εείίκκττεεςς ΕΕξξωωττεερριικκώώνν ΙΙααττρρεείίωωνν

•• ΧΧρρόόννοοςς ααννααµµοοννήήςς γγιιαα εεξξέέτταασσηη ααππόό γγιιααττρρόό

•• ΧΧρρόόννοοςς ααννααµµοοννήήςς σσττοο φφααρρµµαακκεείίοο

ΧΧρρόόννοοςς ααννααµµοοννήήςς ααπποοττεελλεεσσµµάάττωωνν εεξξεεττάάσσεεωωνν

44..∆∆εείίκκττεεςς ∆∆ιιααχχεείίρριισσηηςς ΠΠλληηρροοφφόόρρηησσηηςς

ΑΑππώώλλεειιαα ιιααττρριικκώώνν φφαακκέέλλωωνν

ΑΑννεεππάάρρκκεειιαα κκααττααγγρρααφφήήςς ιιααττρριικκώώνν φφαακκέέλλωωνν

ΣΣυυµµββάάνντταα σσχχεεττιιζζόόµµεενναα µµεε ττηηνν αασσφφάάλλεειιαα ττοουυ ππρροοσσωωππιικκοούύ

ΑΑπποουυσσίίεεςς ππρροοσσωωππιικκοούύ