МОБИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Докладчик:

ООО «Компания А&Б»

Новокшонов Александр

2

Хранение документов и файлов

Коллективное редактирование

Контроль версий

Полнотекстовый поиск

Бизнес-процессы

«1С:Документооборот 8»Делопроизводство

Учет и контроль исполнения

Учет рабочего времени

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»

«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

учет входящих, исходящих и внутренних документов;

хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;

поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;

учет и анализ рабочего времени сотрудников; полнотекстовый поиск любых данных.

ВИДЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем.

Ознакомление – ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом.

Поручение – выдача поручения одному сотруднику.

Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом.

Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем.

Согласование – циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками.

Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.

1С: МОБИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Основным назначением мобильного документооборота является организация удаленных рабочих мест для прикладного решения, функционирующего на стационарных компьютерах. Основные плюсы: Отсутствие необходимости присутствия

специалиста на рабочем месте для решения текущих оперативных задач;

Увеличение коэффициента «полезности» использование времени, которое специалист тратит на дорогу в рабочее время;

«Мобильный» юрист и др.

МОБИЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА 1С ПРЕДПРИЯТИЯ

Мобильная платформа 1С:Предприятия 8 - это общее название технологии, позволяющей создавать приложения, работающие на мобильных устройствах под управлением операционных систем Android или iOS. Такими устройствами, как правило, являются различные смартфоны и планшетные ПК.

Мобильное приложение, установленное на устройстве, представляет собой совокупность мобильной платформы и информационной базы. Информационная база на мобильном устройстве содержит аналог файловой базы данных (для хранения данных, с которыми работает пользователь) и мобильное приложение (программный код, исполняющийся на мобильном устройстве).

ФУНКЦИИ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В МОБИЛЬНОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Мобильный клиент – отдельная конфигурация, которая позволяет работать с почтой и задачами на мобильных устройствах. Конфигурация позволяет:•получать и отправлять почту; •выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы); •работать с записями календаря; •начинать процессы вида "Исполнение". 

Мобильный клиент работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЕ И ОТПРАВКА ПОЧТЫ

Вы можете вести учет входящих и исходящих писем электронной почты при помощи встроенного почтового клиента. Письма являются такими же учетными единицами, как документы и файлы, участвуют в документообороте, ссылаются друг на друга, по ним можно стартовать процессы и т.д.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ РАБОТА С ЗАПИСЯМИ КАЛЕНДАРЯ

1С:Документооборот 8 позволяет вести коллективный и личный календари, назначать оптимальное время проведения мероприятий с учетом загрузки персонала.

Записи календаря можно создать на основании любого другого предмета программы: например, задачи, документа, письма.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ РАБОТА С ЗАДАЧАМИ

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.

Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Также сам пользователь может назначить задачу любому пользователю в системе или создать бизнес-процесс, например Исполнение или Согласование

ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕПланируется    дальнейшее   развитие   функциональности,    необходимой руководителям предприятий и рядовым сотрудникам в режиме удаленной работы. Представление итоговой информации руководству, Анализ данных, Оперативный контроль,

ГРУППА КОМПАНИЙ АИБ

Группа Компаний АиБ успешно реализует проекты по автоматизации учетных и управленческих систем на крупных промышленных предприятиях на основе продуктов 1С от типовых версий до разработки программных продуктов с «нуля», включая ERP системы.

География наших работ от Санкт-Петербурга до Сахалина, от Усинска до Баку. Успешно реализуются проекты на территории Грузии, Казахстана и Азербайджана.

Сотрудничество и совместная работа в проектах с тремя из четырех представителей большой четверки международных консалтинговых агентств позволяет нам решать не только задачи по автоматизации, но и заниматься построением методологических моделей.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Группа компаний АиБ,г.Новоуральск

тел. (34370) 7-26-00www.aib.ru; e-mail: aib@corp.aib.ru