Upload
expolink
View
230
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
Консалтинговая группа ФИНЭКС 1
ГОТОВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ К
ПРЕДСТОЯЩИМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМ В
СВЯЗИ С ВНЕДРЕНИЕМ СЭД
Галина Подкорытова
Начальник отдела делопроизводства
Член Гильдии управляющих документацией
Консалтинговая группа ФИНЭКС 2
УПРАВЛЕНИЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМИ
- ЭТО ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ВНЕДРЕНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ
ИЗМЕНЕНИЙ С МИНИМАЛЬНЫМИ
ПОТЕРЯМИ ПО ОТНОШЕНИЮ К
ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 3
Определение путей
реализации
предстоящих
изменений
Заинтересованность
руководства
во внедрении
СЭД
Вовлечение
в обсуждение идеи
внедрения и
ожидаемых
результатов
владельцев и участников
бизнес-процессов
Диагностика
методов
документирования
бизнес-процессов
Консалтинговая группа ФИНЭКС 4
ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ
РУКОВОДСТВА ВО ВНЕДРЕНИИ
СЭД
Любое, даже самое эффективное и
разумное программное решение не
может быть реализовано и внедрено
без качественной управленческой
поддержки
Консалтинговая группа ФИНЭКС 5
ВОВЛЕЧЕНИЕ В ОБСУЖДЕНИЕ
УЧАСТНИКОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Не стоит сильно затягивать с этим
этапом, т.к. может начаться процесс
затухания идеи и как следствие
появления недовольств в форме вяло
или активно протекающем
сопротивлении сотрудников.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 6
ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДПРОЕКТНОГО
ОБСЛЕДОВАНИЯ
При попытке анализа организации
делопроизводства на предприятии своими
силами, взгляд на укоренившиеся,
устоявшиеся методы работы с
документами, будет «замыленным».
В данной ситуации предпочтителен
свежий профессиональный взгляд
человека со стороны.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 7
ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ
Изучаются:
Локальные нормативные акты,
регламентирующие документирование
управленческой деятельности
Классификаторы, справочники и перечни по
составу и группировке документов
Схемы / графики документооборота
Структура и функции службы ДОУ, порядок
еe взаимосвязей с другими подразделениями
предприятия
Консалтинговая группа ФИНЭКС 8
Проводится диагностика действующей
системы делопроизводства предприятия
Анализируется состав документов и
принципы их систематизации
Проводится анализ соответствия
фактического состояния работы с
документами положениям внутренних
локальных нормативных документов
Оцениваются принципы и методология
построения системы ДОУ
ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ
Консалтинговая группа ФИНЭКС 9
ПОДГОТОВКА ПОЧВЫ ДЛЯ БУДУЩИХ
ИЗМЕНЕНИЙ
К факторам, способным помешать
безболезненному переходу к новым
методам управления за счет внедрения
СЭД относятся
Консалтинговая группа ФИНЭКС 10
Консерватизм и сопротивления персонала;
Нежелание и неготовность к
реструктуризации;
Отсутствие распределения зон
ответственности при работе с документами
Недостаточная квалификация персонала;
Формальное создание команды проекта;
Завышенные ожидания от реализации
проекта
Консалтинговая группа ФИНЭКС 11
РЕЗЮМЕ
ГОТОВНОСТЬ
К ВНЕДРЕНИЮ
СЭД
Необходимые
технические средства
Однозначная
поддержка
руководством
эффективности
использования
СЭД
Соблюдение жесткого
регламент работы с
документами
Укомплектованность
квалифицированным
персоналом,
реструктуризация
службы ДОУ при
необходимости
Консалтинговая группа ФИНЭКС 12
Программа преобразований в плане
готовности предприятия к внедрению СЭД
должна быть нацелена на ряд этапов,
охватывающих подготовку, сбор
информации, определение направлений
работы и их последствий, организационно-
техническое проектирование, практическую
реализацию намеченных изменений.
Консалтинговая группа ФИНЭКС 13
Запланированные этапы должны
осуществляться последовательно.
Завершение каждого этапа представляет
собой важный рубеж в выполнении всего
проекта
Консалтинговая группа ФИНЭКС 14
Ваши вопросы?
Консалтинговая группа
«ФИНЭКС»
www.finexcons.ru