Upload
chiz123
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Р О З Р О Б К А Б А З И Д А Н И Х « П Р А Ц І В Н И К І В » В С У Б Д M I C R O S O F T O F F I C E A C C E S S
Створення бази даних
Постановка задачі
Створити базу даних для обліку робітників організації.
База даних повинна містити наступну інформацію:
прізвище, ім’я, по-батькові;
дата народження, місце проживання, стать;
спеціальність.
Перелік спеціальностей організації буде міститися у окремій таблиці, в загальну таблицю буде підставлятися за доп.підстановки.
Схема бази даних та відношення між таблицями
Схематично таблиці бази даних будуть мати наступний вигляд:
Створення бази даних
1. Запустити СУБД Microsoft Acces
2. Створити нову базу даних. Обрати місце збереження: Робочий стіл.
Створення таблиці “Робітники”
Перейти у режим “Конструктор”
Зберегти таблицю під назвою “Робітники”.
Створити поля таблиці:
Додавання та вилучення полів таблиці
Додати поле “Сімейний стан” в режимі “Таблиці”
Видалити поле “Сімейний стан” в режимі “Конструктора”
Видалити поле “Сімейний стан” в режимі конструктора.
Зберегти та закрити таблицю
Щоб закрити або зберегти таблицю
необхідно натиснути правою кл.миші на
назві таблиці
Створення таблиці “Спеціальність”
Створити таблицю “Спеціальність”
Вона складається з 2 полів: код та спеціальність
Зберегти таблицю під назвою “Спеціальність” та перейти в режим Таблиці
Зв’язування таблиць
У таблиці Спеціальність будуть зберігатися назви всіх професій даної організації. Для того, щоб в таблицю “Робітник” у поле спеціальність “підставити” професію робітника, таблиці необхідно зв’язати між собою.
Для цього необхідно перейти в режим конструктора таблиці “Робітники” і в поле Спеціальність за допомогою “Мастераподстановок” підставити поле “Спеціальність”однойменної таблиці
Перевірка зв’язків між таблицями
Додати в таблицю “Спеціальність” запис “Водій”
Відкрити таблицю “Спеціальність”
Додати запис в поле “Спеціальність”(Водій). (Поле Код заповниться автоматично
Щоб закрити або зберегти таблицю
необхідно натиснути правою кл.миші на
назві таблиці
Перевірити в таблиці Робітники
Відкрити таблицю Робітники
Обрати поле “Спеціальність”. У ньому повинно бути запис “Водій”