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创建国家卫生城市 资料收集. 江 西 省 健 康 教 育 中 心 主任医师 江西省卫生厅新闻宣传中心 杨 冰. 创卫资料的意义. 1 、国家卫生城市考核的重要内容 2 、长效机制建立情况的反映 3 、创建过程的见证 4 、创卫资料的质量直接影响创建目标的实现. 健康教育 ( 五 ) 各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预防、卫生保健等方面的健康教育活动,职工相关卫生知识知晓率≥ 80 %。 - PowerPoint PPT Presentation
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创建国家卫生城市资料收集
江 西 省 健 康 教 育 中 心 主任医师江西省卫生厅新闻宣传中心 杨 冰
创卫资料的意义 1 、国家卫生城市考核的重要内容
2 、长效机制建立情况的反映
3 、创建过程的见证
4 、创卫资料的质量直接影响创建目标的实现
健康教育 ( 五 ) 各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预
防、卫生保健等方面的健康教育活动,职工相关卫生知识知晓率≥ 80 %。
各行业单位应有健康教育工作组织网络,有领导分管,有专兼职工作人员负责。健康教育工作有计划、有措施、有记录、有考核、有总结。职工健康档案和有关文件资料保存完整,管理规范。
不同的行业有不同的职业卫生问题,人们接触到影响健康的因素也不相同。因此,各单位应结合行业特点,充分利用广播、闭路电视、专题讲座、宣传橱窗等形式,对从业人员定期开展相关的卫生法规、健康知识和职业卫生教育,普及职业卫生、疾病预防、营养卫生、吸烟有害健康等健康知识,职工相关卫生知识知晓率不低于 80 %。
创卫资料的收集 创卫资料收集的总要求
创卫资料收集的正确方法及常见问题解析
创卫资料收集的总要求
时间要求
装订要求
对资料员的要求
注意事项
时间要求 从 2011 年 1 月 1 日起至创卫成功时为止
。 检查中发现,许多单位没有 2011-2012 年
的资料, 2014 年以来的资料要随着工作日程同步收集。
装订要求 1 、有本单位档案资料的总目录。 2 、包装盒要规范统一。 3 、盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:
XX 市 XXXX 单位创建国家卫生城市资料;二级标题:即类别标题如组织管理或健康教育;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示:如领导小组、网络、规划、总结。盒脊要求:只用二级标题或三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题比三级标题字号大。
装订要求 4 、卷内文件要有目录、编码,并打上页码。 5 、按年度分类进行整理,收集整理时,要做到
分类清晰,按建档时间先后排序整理。 6 、收录资料应统一用 A4 纸,不是 A4 规格的可
采用粘贴、复印等方式解决。 7 、会议记录保留原始记录,同时要用简报或大
事记等方式列入档案。检查记录一律整理为表格方式归档。
对资料员的要求
1 、熟习《国家卫生城市标准释义》2 、了解市创建工作的方针、政策和要求。3 、具备相当写作能力和档案管理知识。4 、要有良好的工作态度,认真、细心、一丝不苟
。
注意事项
1 、时间的连续性2 、资料的逻辑性3 、资料的完整性4 、资料的正确性
资料的来源 本单位自己制定出台的 从相关单位收集的 1 、上级单位产生的相关资料 2 、下级单位报送的相关资料 3 、其他单位产生的相关资料(如媒体
报道等)
资料的类别 共性资料 指所有单位都应该有的资料。 个性资料(专业建档资料) 各单位自己特有的创建资料,如卫生、
教育、质监等。
创卫资料收集目录三、健康教育资料 1 、健康教育领导小组 成立健康教育领导小组并及时调整充实。 2 、健康教育情况 ( 1)健康教育负责人、方案、档案名单及健教人员基本情
况表 ( 2)健康教育工作计划(包括培训计划,禁烟计划) ( 3)健康教育教材(不少于两种) ( 4)健康教育培训通知文件 ( 5)健康教育培训课程表 ( 6)健康教育培训教案(每季一次)
创卫资料收集目录 ( 7)健康教育培训签到表 ( 8)学员笔记每人一本,有学习记录 ( 9)各单位健康教育各项活动记录 ( 10)健康教育专栏内容底稿每月一份(存档稿) ( 11)健康教育考试每年两次,附试卷和成绩表 ( 12)各单位订一到两份有关健康教育知识的报纸和刊物 (不立卷)人手一册健康教育读本。
( 13)健康教育工作总结 ( 14)健康教育版面、周会记录 ( 15)禁烟制度、措施、禁烟标志等创无烟单位资料
3 、健康档案 单位有干部职工健康档案
本底资料的收集 基本情况概述 1 、文字概述本系统、本单位基本情况 2 、本底资料的收集:二级单位情况、本系
统、本单位居民区情况 3 、行业基础资料
组织管理资料 1 、领导机构文件:需用正式文件。一般情况下
组织、机构、制度、计划(规划)、通知、方案、总结等要用正式文件。总结可不用正式文件但要加盖公章。没有行文权的要加盖公章,如社区。
2 、健康教育网络:网络覆盖辖区内各行业。机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。
3 、区、街道、社区应把健康教育网络人员名单
收集归档。
组织管理资料 4 、上级文件:先按省、市、区分类排列
,再按文件的时间先后顺序排列。
资料收集中常见问题分析 1. 下载复制痕迹明显: 很多单位的资料是从网上下载后修改的,或者是前一年改成后一年的,这出现了很多错误。各单位一定要结合实际,不能千篇一律。要注意以下几点:
( 1)时间:如 2012 年成立创建指挥部,有些单位 2011 年资料已出现“接市创建指挥部通知”字样等。
( 2)地名:如市 **办事处,在资料中写成 **镇
常见问题分析 ( 3)法律、法规、文件:要多学习相关法律法规
,结合我市实际。我省我市现有的爱国卫生法规、办法主要是《江西省爱国卫生条例》、《 XX 市爱国卫生管理办法》等,不要创设诸如《江西省爱国卫生宣传条例》、《 XX山市爱国卫生条例》等。要知道,市一级颁布的规范性文件大多是以办法为名的,不具备颁布条例资格。
( 4)指导思想:许多单位在写计划总结时都会有指导思想。指导思想大多有很强的年度特征,如我们在 2008 年提十七大精神, 2013 年时再提十七大精神就不合适了,而应该写十八大精神等。
常见问题分析 2. 涂改痕迹严重 部分单位在收集资料上乱写乱画,应予杜绝。 3. 资料不规范 文体格式不对:各单位在写爱国卫生计划总结
时,应以本单位正式文件印发。病媒生物防制资料,要符合要求。
归档分类不合适:未按照年度、项目等进行分类:要按照要求,按年度、项目进行分类。